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倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度(6篇)

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倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度(6篇)
時間:2023-01-25 13:09:29     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度篇一

及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

2)到貨時根據采購單進行驗貨;

3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;

4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;

1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

按單配貨 配貨員根據訂單【】配貨

按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)

稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

1,贈送東西漏發

胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西

例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

2,多個(類)貨物少發

多個數量商品只發了一個

多類商品只發了一類

例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

3,發錯貨

衣服發錯顏色,尺碼,款式;

墊子發錯顏色;

完全發錯貨;

例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

4,庫存不準

庫存表和倉庫實物不符

例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

(二)減少出錯率的方法

1,對貨物熟悉;

2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

4,適時盤點倉庫貨物;

(三)貨物庫存報警

實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

菩媞6mm印花少于100時

菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

菩媞雙人黑色網包少于200個時;

來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

胸墊少于500副時上報;

快遞袋少于1000時上報;

其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

(四)開源節流

1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

(五)其他

嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度篇二

對物資部庫房進行規范管理。

適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

2、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

4、發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

6、庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度篇三

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(1)報送領用物品計劃。

①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

(2)發貨與領貨

①各部門領貨一般應有專人負責。

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

(3)盤點期間停止發貨。

7

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度篇四

為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。

1、做好貨品出庫和入庫工作;

2、做好貨品的保管工作;

3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

4、保障各客戶所需貨品的供給;

5、做到日事日清。

1、做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

2、倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

3、倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

4、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

1、到貨數量明細審核;

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異。

2、入庫管理規定

(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

(2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

三清:物品清、數量清、規格標識清;

四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

(4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

出庫、配貨、發貨通過erp系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

店鋪收貨貨品到店,在erp系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,erp系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

1、盤點前整理物料,清掃倉庫。

2、盤點分以下兩種類型:

(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

1、倉庫儲存管理三原則:

(1)防火、防水、防壓;

(2)定點、定位、定量;

(3)先進先出。

2、貨品管理:

(1)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

(2)倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

(3)將貨品按abc貨品管理法實行分類管理。a類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

(4)所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

(5)搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

3、安全管理:

(1)倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

(2)認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

(3)嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

(4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

4、倉庫工作紀律:

(1)倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

(2)工作認真,仔細;

(3)每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

(4)不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

(5)嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

(6)嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

(7)嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

(8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

(9)嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

(10)倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度篇五

1、目的

為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類:

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗收:

(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對進庫品已損壞的不驗收;

④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

6、物品出庫:

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

7、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

倉庫管理規章制度 倉庫管理規章制度和管理制度篇六

1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。

3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的`食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

7、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

9、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的食品。

10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。

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