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最新行政主管崗位主要職責(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 06:45:06
最新行政主管崗位主要職責(14篇)
時間:2023-02-02 06:45:06     小編:zdfb

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行政主管崗位主要職責篇一

2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

9.負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;

8.要有非常好的組織能力。

行政主管崗位主要職責篇二

1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負責員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);

2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

3、熟悉行政工作流程,;

4、良好的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

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1.

行政主管崗位主要職責篇三

1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

行政主管崗位主要職責篇四

行政方面:

1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

2、負責接待、機票及酒店預(yù)訂工作。

3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面:

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

5、負責公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。

任職要求:

1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

公司行政主管崗位職責范文3

1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

任職要求:

1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;

3、學(xué)習(xí)力強、溝通能力好、有親和力 ;

行政主管崗位主要職責篇五

一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責人直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負責后勤服務(wù)工作。

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位主要職責篇六

1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。

2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。

3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。

4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

行政主管崗位主要職責篇七

一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。

三、負責學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。

七、負責學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。

八、負責學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

九、負責學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

十一、負責協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。

十三、負責有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位主要職責篇八

1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

任職資格:

1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用

4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政主管崗位主要職責篇九

1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實施;

2、集團所頒布的各項規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;

3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實施,以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;

4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動政策法規(guī),有效維護、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實際情況提出合理的解決辦法;

5、各崗位人員人事異動的評審,負責員工勞動合同簽訂及存檔;

6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案,落實監(jiān)督與執(zhí)行;

8、負責公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;

9、嚴格按照年度費用預(yù)算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;

10、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期進行固定資產(chǎn)盤點,確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運營的有序開展;

11、負責公司政府、當?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;

行政主管崗位主要職責篇十

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

13.負責bp機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位主要職責篇十一

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

6、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

7、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。

9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責人員的招募。

11、根據(jù)公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施。

12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

13、督導(dǎo)建立完善員工個人檔案。

14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

15、完善公司績效考核制度。

16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。

17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

18、完成上級臨時安排的工作。

行政主管崗位主要職責篇十二

1、負責協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

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行政主管崗位主要職責篇十三

1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。

3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。

6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

行政主管崗位主要職責篇十四

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

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