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最新行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-20 12:35:58
最新行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗(十四篇)
時間:2023-02-20 12:35:58     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇一

1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

2、較強的責任心和敬業精神,良好的`組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇二

1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的.完成銷售任務;

3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4)制作操作指令和月結對賬單;

5)根據公司的kpi要求及時完成系統錄入和報表提交;

6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇三

1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

3、負責公司行政物料采購。

4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇四

1、主要負責行政方面各項工作的管理與執行;

2、維護公司日常后勤工作,優化公司辦公環境,;

3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執行;

4、負責公司各類證照的`保管與更新,協助其他部門的招投標工作;

5、負責各類會議的組織、企業文化的建設工作;

6、領導安排的其他相關工作。

1、大專及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業優先;

2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

4、熟練使用相關辦公軟件。

5、有工作經驗優先考慮。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇五

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的'年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇六

1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

2、辦公理

3、銷售數據的整理上報

4、通知的上傳下達等

1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

2、具備較強的學習能力和優秀的'溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇七

1.負責部門內全面管理工作。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的'整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

9.完成上級交辦的其他相關工作

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇八

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、各項規章制度監督與執行;

3、對接集團、分公司相關行政工作;

4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

7、會議、培訓、公司集體活動的'組織與安排,節假日慰問等;

8、協助人事崗處理部門相關事情;

9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇九

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

5、負責公司產品的`開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5、沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇十

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協調等工作;

2、負責員工的人事檔案管理工作;

3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正申請的跟進,考勤統計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負責辦公用品的`購買發放、登記和管理工作,管理固定資產,每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

6、領導安排的其他相關工作。

1、專科及以上學歷,行業相關工作經驗優先考慮;

2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇十一

一、行政方面:

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇十二

1、負責規劃、協調公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查;

2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度;

3、負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作;

4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

5、負責北京公司和新能源事業部人力行政方面工作對接、執行;

6、完成領導交辦的'其他工;

1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

4、有3年以上相關工作經驗者;

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇十三

1、負責公司信息化系統的`建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉oa系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網絡等事項的it支持;

6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責 行政專員/助理經驗篇十四

1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3.負責公司資質、證照年審維護工作。

4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的.組織。

5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

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