隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面我給大家整理了一些優秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
倉庫盤點報告格式篇一
規范倉庫作業流程,完善倉庫管理制度,確保各個環節都能“有章可依、有章必 依”,為公司的銷售做出更好的服務。
依據公司規章制度,充分合理的考慮倉庫實情,制定《倉庫管理程序》,對影文件制度健全,一切行動有說明。 倉位貨位到位,標識工作有作用。 人員分工明確,責任義務有區分。 公司資料完善,新進員工有培訓。 產品信息完整,檢驗工作有依據。 倉庫管理制度文件不齊全。 倉庫規劃及空間實用率不理想。
庫存管理分類不明確、庫存數量警戒線不清晰。 倉庫內部倉位、貨位、標識不明確。 收發記錄較隨意。
檢驗產品較松散,沒有統一的檢驗標準及檢驗報告。
響倉庫工作的各項活動作出指導,規定各項工作的方法和評定的準則。
人員管理職責》、《倉庫人員框架結構》。
庫、包裝、發貨、退貨編制相應管理規定:《產品采購規定》、《產品收貨、驗貨規定》、《產品入庫、保管、出庫規定》、《產品包裝、發貨規定》、《產品檢驗標準》、《倉庫文件管理規定》、《倉庫倉位分布示意圖》、《倉庫人員管理規定》。
對倉庫人員工作進行區分,小劉同胡軍主要負責收貨、驗貨、入庫保管及
出庫等,小邱同大劉主要負責包裝、發貨、不良品處理等,做到專人專職,分工合作,互相監督,共同進步。(此分工是相對而言,主要是分清責任,提高各員工對待工作的態度問題。大家仍是一個整體,當有工作需要大家共同協作時,各員工應無條件響應)
保留相應記錄文件《入庫單》、《出庫單》、《發貨記錄》、《退貨單》等,并簽字確認、以備查詢。
要求倉庫人員嚴格依據《產品檢驗標準》,對收貨產品進行詳細有效的檢 驗,保證入庫產品的合格,并填寫《產品驗貨報告》、簽字保存。
對倉庫內部區域依據功能劃分產品區、包材區、海運區、驗貨區;產品區、包材區內各產品按不同分類妥善保存。
依據產品的出貨頻率、訂貨周期等信息制定各個產品的不同最低庫存,并 要求相關人員時時跟進,發現低于最低庫存立刻上報。
對每天發貨頻率大及貴重產品當天實時盤點,確保數量一致。 對倉庫所有產品每月月底全部盤點,確保數量一致;并提請公司王總對 a、b、
所盤數量進行抽查核對。 c、
對倉庫所有產品每年年底全部盤點,確保數量一致;并提請公司王總對
所盤數量進行全查核對。d、每月、每年盤點后,填寫《倉庫產品進銷存分析表》,將各產品相應出
入庫信息如數填入,以方便公司對暢銷產品、滯銷產品等信息的查詢,并送交王總審閱。 e、針對盤點數量,倉庫對于三個月以上未出庫的嚴重滯銷應提交相應信息 給王總。
對應表格文件
《產品采購規定》 《產品收貨、驗貨規定》 《產品檢驗標準》《產品包裝、發貨規定》 《倉庫文件管理規定》 《倉庫倉位分布示意圖》 《倉庫人員管理規定》
《申購單》
《產品檢驗報告》 《入庫單》《出庫單》 《發貨單》
報告人篇二:倉庫整改計劃報告 德誠工具有限公司
倉 儲 部 改 善 計 劃 報
告計劃人:李枝平 2014-6-13 倉儲部改善計劃報告
為了改善倉庫目前的混亂現狀,提升倉儲管理效率,降低生產成本,使倉儲管理規范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產工作提供有力保障。規范公司倉庫部門作業標準化,降低庫存成本,提升庫存周轉率。
倉庫分類:
倉庫人員配置共計:4人
,同種物料放置于幾個地方,找貨難;沒有實施“先進先出”管理。
倉庫無實際做到帳卡物相符。
物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。
不良品,廢品無建立固定倉庫或者區域存放,也未建立賬目。
基于公司目前物料管理現狀,經過分析,認為根源在于:
倉庫處于開放式管理狀態。
? 倉庫職能改善:
① 依據訂購單點收物料,并按倉庫管理制度標準檢查數量. ② 將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放.
③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5s要求,防止品質發生變異; ④ 依據領料相關單據配備和發放物料; 1)、2)、根據本公司物料的特性、用途、使用車間,結合公司對倉庫庫區規劃的總體布局及物料進出順利的原則,將倉庫劃分為:原材料倉(外購料收存/半成品/塑膠料/包材) 、宜家倉、五金倉、成品倉。 3)、建立不良品、報廢品、呆滯品倉庫并進行數據管理。
?庫存物料搬移根據倉庫劃分,分別將原材料倉(外購料收存/半成品/塑膠料/包材) 、宜家倉、五金倉、成品倉。所屬物料搬移至本倉庫內劃定區域,將散布于生產車間、工廠內各處的應歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統一管理。 ?庫存物料整理
將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損包裝、標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到: 倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊 倉庫管理三清:數量、質量、規格 倉庫管理三潔:貨架、物件、地面 倉庫管理三相符:帳、卡、物 倉庫管理四定位:區、架、層、位 ?在庫物料標識管理
建立明確的在庫物料標識,持續使用物料標示卡、半成品標示卡、成品標示卡等物料標識,所有在庫物料必須標識,且標識清楚。(使用現有物料標示卡、半成品標示卡、成品標示卡),如沒有在計劃請購。
要想達到倉庫管理的整潔、規范、標識清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴格的物料入出管理制度的同時,必須對倉庫進行封閉式管理,嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。 ?物料入庫管理 ?物料領用管理 都必須按照單據進行作業,單據必須有相關部門主管人員審核簽名,計劃外之超領用物料,必須經過物控部門和高層領導(總經理/財務總監)進行審核并核準。倉庫方可進行作業。
根據本公司物料的特性和生產管理的實際情況,建議公司對庫存物料建立實行賬(erp系統賬)、賬(手工臺賬)、卡(物料標示卡)、物(在庫實物)、管理制度,實施循環盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。
由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,要想提升倉庫管理效率,必須對在庫呆廢物料進行處理。
? 庫存管理存在問題的原因
分析庫存表現的缺陷,其產生的原因雖是多方面的,涉及到庫存制度,庫存系統的科學性,企業的經營模式,管理的效能與執行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的: ① 部門主管沒有盡責去對倉庫管理系統進行有效追蹤管理。 ② 庫存管理信息不流通。
在供應的整個系統中,各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間,要做到快速有效的保證生產,必須使其實時傳遞。在外部環節,不少供應商是不固定的,沒有掌握他們的生產能力、供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環節往往得不到及時準確地信息。而我公司在內部各個環節間聯系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個部門只關心前后環節的物料的狀況,沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升及浪費。 ③ 不確定因素對庫存的影響。
系統運行不穩定內部缺乏有效的控制機制所致,控制失效是組織管理不穩定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統可靠性。只有系統是可控的,不確定因素對庫存的影響才能降到最低。
? 建立和完善倉庫管理體系 建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業標準,形成作業指導書,經公司主管部門評審,管理者代表審核后,嚴格要求倉庫員按照標準作業。建立責任人制度提高倉管員責任心;按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責任到人,同類物料專人管理,主管監控;與采購、品質協調并形成文件,對供應商不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率。
以倉庫流程和作業指導書為基礎,每月對倉庫人員進行專業知識培訓;從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓,以提高員工自身專業水平;適應公司的高速發展需求。篇三:倉庫整改方案 五金倉庫整改要求
為了改善五金倉庫目前的混亂現狀,提升倉儲管理效率,降低生產成本,使倉儲管理規范 化;達到物盡其用,人盡其責,為公司各部門生產工作提供有力保障。
,大型件無序堆放,找貨難;
基于公司目前物料管理現狀,經過分析,本人認為根源在于:
⑴ 倉庫的主要職能:
① 依據訂購單點收物資,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量。 ② 將質檢驗收好的物資按指定位置予以存放.
③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約符合7s要求,防止品質發生變異;
根據倉庫規劃,分別將所屬物資搬移至倉庫內劃定區域,將散布于生產車間內各處的應歸倉管理的所有物資收歸于各所屬倉庫進行統一管理。 ⑵庫存物資整理
將倉庫內物資按區域劃分分類整理,同種物資放置在一個位置,更換受損包裝、標
識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到: 倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊 倉庫管理三清:數量、質量、規格 倉庫管理三潔:貨架、物件、地面 倉庫管理三相符:帳、卡、物 倉庫管理四定位:區、架、層、位 ⑶在庫物資標識管理
建立明確的在庫物資標識,重新設計出物資標示卡,所有在庫物資必須標識,且標識清楚。
要想達到倉庫管理的整潔、規范、標識清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴格的物料入出管理制度的同時,必須對倉庫進行封閉式管理,嚴肅物資入出倉庫的工作紀律。 ⑴物資入庫管理 ①物資的入庫分為:外購物資(包括外購五金零配件、包裝材料、生產輔材等)的入庫、外協加工產品的入庫等。
②外購物資入庫時需對照送貨單數量進行驗收并填寫《物資檢驗單》至質量管理人員,質量管理人員檢驗合格后簽字。如合格,倉庫管理員則匯同《采購申購單》(包括物料采購計劃)、《送貨單》、《物資檢驗單》填寫《入庫單》,由采購人員簽字后辦理入庫手續。如不合格,則拒收,并及時溝通采購人員辦理退貨手續,如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響使用性能的,由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續。具體工作流程按《物資管理規定》執行。
③外加工產品入庫入庫時需對照《送貨單》數量進行驗收并填寫《物資檢驗單》至質量管理人員,質量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同《送貨單》及《物資檢驗單》填寫入庫單,如不合格,則直接退回供應商。
④物資辦理入庫手續后,倉管人員需及時將物資協調至相應貨位,如需人員協助,可以和裝卸組主管協調。
⑥相關倉庫人員及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數據必須準確。⑵物資領用管理
① 物資的領用必須先由領用人先填寫《低易品出庫單》,出庫單必須填寫清楚、完整。用途必須明確,達到可追溯性,嚴禁涂改。 ② 領料簽批實行分類定員負責制,即: 1)生產領料由生產班長負責簽批。 2)電鉗領料由電鉗班長負責簽批。 3)科室領料由科室負責人負責簽批。 4)技改領料由技術部負責人負責簽批。 5)外協領料由外協單位負責人負責簽批。 ③ 為便于物資的追溯和成本考核,凡屬公司批復的零星技改工程物資必須在領料單右上角注明“技改”(列入技改工程)二個字,同時,在“用途“欄內必須填寫項目名稱和使用說明。 ④倉管員核實出庫單的物資名稱、型號規格、領用數量、領導簽批意見后簽字并進行 發放。
⑤倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數據必須準確。 特別強調:
根據本公司物資的特性和生產管理的實際情況,建議公司對庫存物資建立實行賬(k3系統賬)、賬(手工臺賬)、物(在庫實物)、卡(物資標示卡)管理制度,實施循環盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。 ⑴ 盤點方式簡介 循環盤點:
定義:每天按照總帳上物資進行一定數量不同物料進行的清點核對,可根據實際情況 確定要盤點的物資。 循環盤點實施:
① 確定要盤點的物資種類; ② 可在收發料完畢后進行盤點;
③ 將盤點結果進行記錄(循環盤點表),上報主管與物控或財務部門;④ 對盤點結果進行差異分析,制訂改善措施并落實責任人; ⑤ 對賬目按規定的程序進行調整。 定期盤點
定義:每月或每季對倉儲物料進行的抽盤 定期盤點實施:
① 根據上月盤存情況、本月實際生產、倉儲情況確定要盤點的物資種類; ② 在財務規定的帳務截止前2天利用晚上時間進行盤存; ③ 第一個晚上進行自盤,第二個晚上進行復盤;
④ 對盤點結果進行差異分析,制訂改善措施并落實責任人; ⑤ 對帳目按規定的程序進行調整; 年終盤點
定義:在每年年末對全公司所有的物資進行的全面、系統的、徹底的盤點,以反映整 個公司的有形資產情況。 盤點實施:
① 組建盤點領導小組,確定初盤人、復盤人、數據管理員; ② 由盤點領導小組指定專人制訂盤點方案; ③ 召開盤點會議,對盤點事項進行說明;
④ 制訂專人進行盤點事項培訓(點數方法、票據填寫、異常處理等)。 ⑵ 庫存物料盤存
統一對倉庫所有貨物進行全部盤存,在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。
盤點工作完成后,進行收發貨物時,首先從電腦k3系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢后,將單據交相關人員做賬,倉庫文員第二天十一點前必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、物一致。
建立循環盤點流程,確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數據與手工賬、k3系統賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
倉庫盤點報告格式篇二
系統數據導出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點范圍:產成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產部門。
盤點直接負責人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產部門同事。
本次盤點、賬面數量與盤點的實際數量存在差異、本次盤點帳面庫存金額為 元、實際盤點金額為元、暫時盤虧金額為元、盤盈金額為 元、未盤點金額為 元、
差異原因:(1)差異金額主要體現在半成品和返修品庫上、主要還是歷史返修品管理不善導致、對于返修品沒及時處理、很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜里找到、而且存放非?;靵y。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤、金額高達 元和元。(2)、另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料、512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到、導致返修品庫差異達到 元左右。(3)、未盤點金額約元、主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產、其管理的好壞直接影響到公司的利益、優化存貨管理、不僅能夠盤活資金、提高資金的周轉利用率、間接上也有利于拉動銷售、提高公司業績。上次楊林已經把我們在盤點時部分出現的問題反映了、在這里、我本著對事不對人的原則、把我在盤點時所遇到的問題總結一下、希望能夠得到領導的重視、把存貨管理倉庫管理進一步完善、把存貨管理科學化、制度化 。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標貼、相似類別很難區分、提高了盤點差錯率。
2、已成呆料的物料沒有及時處理、和正常流動的物料混淆在一起、生產已報廢的物料沒有及時進行處理、和返修品再次混淆在一起、盤點時區分不開來又再次納入盤點范圍、再由技術人員重新測試、重新調整進入系統上數據、然后再重新報損、不但增加工作量、也浪費時間、浪費人力資源。
3、返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4、以前盤點寫上的存貨卡片、沒有執行每次進出庫數量進行結余、降低了盤點的效率。
5、由于空間的限制、存貨分區不明確。
6、分工不明確、部門間協作性非常差。
7、盤點工作得不到相關部門的重視、很多時候就像抽皮影戲、缺乏積極性。
8、盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數據、而不是一個期間的數據、盤點拖的時間太長、為不影響銷售、又繼續在出貨、這樣也會導致帳實不符的問題。
9、盤點流程不明確、責任不明確、缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點、登記、統計方面還是由我來登記、統計、有出入的數據、最后由我和楊林來復查、特別是涉及數量非常大的物料、我不敢保證數量是100% 的準確、這時候復查應該由另外的同事來執行、保證數據準確性、保證帳實一致。
10、對于帳實不一致的產品、最終又找到實際產品的數據、應該由生產或者倉庫說明原因制
作調整表格、最終才能在管理系統上調帳。
針對公司盤點的情況、以及在盤點遇到的問題、我提幾點盤點方面的意見:
(一)完善倉庫管理、做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度、做好收發管理、品質管理、安全管理。
(二)明確盤點流程。
1、盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼、做好物料標識。
(2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區擺放確定盤點區域、存貨以產品區、半成品
區、返修品待檢區、物料區、電子類區、包材區分成幾個區域、提高盤點進行時的效率。
(3)由領導指定一個盤點統籌者、其他參與盤占人員必須服務統籌者的工作安排。
(4)制定盤點計劃、進行人員分工、確定盤點人員、復查人員、登記人員、統計人員、可以2個人一個盤點小組、確定復查比例、盤點差錯率、并由相關人員簽字明確責任。
(5)明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限、嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨、可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點、如果人員安排方面合理、一次盤點兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時間、相關參與盤點人員也可以進行調休。
2、盤點開展時。
(1)盤點人員一經簽名確認、就必須按計劃行事、認真負責、規范統一;不出現重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實、相關盤點人和復查人要負責任。
(2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片、名稱、貨號、規格必須明確、數量一定是實物數量、真實準確。
(3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取、并在抽查欄簽名確認、。
(4)復查人員根據初盤數據、抽取時發現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數據、對于高于確定差錯率的區域貨品進行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數據以及簽字更正過后的初盤數據輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部、由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3、盤點后統計數據。
(1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據、以及倉庫主管提交的電子文檔、與存貨系統賬面數量、匯總《庫存盤點帳實匯總表》、計算出盤盈盤虧數、生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
(3)財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據、以便查看。
4、盤點后續工作。
(1)嚴格執行存貨卡片進出登記、結余存貨數量、有利于隨時掌握存貨數量、也有利于下次盤點工作。
(2)生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區域、分開管理;對于返修的產品及時進行維修、及時盤活資金。
(3)對于涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統計工作后存在問題的看法、因為自己不是專業倉庫管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協調好了、大家一起合作、把發現的問題提出來、及時把問題解決、形成標準、就達到每次盤點所要目的。
倉庫盤點報告格式篇三
作為一個倉庫保管員,我的職責是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅持盤點制度,做到一切物資月月點,重點物資隨時點,年終物資徹底點。在多次檢查中都得到了認可和表揚。為了提高工作技能,我堅持學習、不懂的地方就向別人請教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時間過得真快,轉眼來到雙一已經一個多月,回顧這個月,對倉庫管理員的認識主要有以下幾條:
1、倉庫管理主要是領用、儲存、發貨等。保證物資的品質完好與安全完整,保證車間正常生產。按倉庫管理規定做好各項工作及記錄。
2、務必合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
3、務必根據實際狀況和各類物品的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬。
4、做好各類物料的日常核查工作,務必對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
5、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
6、務必定期進行各類存貨的分類整理。
7、入庫時,務必查點物資的數量、規格型號等,并做好記錄。
8、各類物資的發出,根據計劃確定數量,并有相關人員負責領取。
9、監督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費現象,降低生產成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下幾點:
1、注意庫房的干燥整潔,持續庫房的清潔衛生。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。
5、大宗原料、設備不能入庫的,要點清數量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強防護工作,確保庫房安全。
7、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴格履行借用規定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理。
倉庫盤點報告格式篇四
(參會部門:倉庫、生產中心)
系統數據導出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點范圍:產成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產部門。
盤點直接負責人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產部門同事。
(具體見excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)
本次盤點,賬面數量與盤點的實際數量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為 元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為 元,未盤點金額為 元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達 元和元。
(2),另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到 元左右。
(3),未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產,其管理的好壞直接影響到公司的利益,優化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業績。上次楊林已經把我們在盤點時部分出現的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。
問題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區分,提高了盤點差錯率。
2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統上數據,然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執行每次進出庫數量進行結余,降低了盤點的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區不明確。
6,分工不明確,部門間協作性非常差。
7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數據,而不是一個期間的數據,盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統計方面還是由我來登記、統計,有出入的數據,最后由我和楊林來復查,特別是涉及數量非常大的物料,我不敢保證數量是100% 的準確,這時候復查應該由另外的同事來執行,保證數據準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的數據,應該由生產或者倉庫說明原因制作調整表格,最終才能在管理系統上調帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發管理、品質管理、安全管理。
(二),明確盤點流程
1,盤點前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區擺放確定盤點區域,存貨以產品區、半成品區、返修品待檢區、物料區、電子類區、包材區分成幾個區域,提高盤點進行時的效率。
(3),由領導指定一個盤點統籌者,其他參與盤占人員必須服務統籌者的工作安排。
(4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2,盤點開展時。
(1),盤點人員一經簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規范統一;不出現重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,相關盤點人和復查人要負責任。
(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規格必須明確,數量一定是實物數量,真實準確。
(3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4),復查人員根據初盤數據,抽取時發現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數據,對于高于確定差錯率的區域貨品進行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數據以及簽字更正過后的初盤數據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統計數據
(1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統賬面數量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數,生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
(3),財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據,以便查看。
4、盤點后續工作
(1),嚴格執行存貨卡片進出登記,結余存貨數量,有利于隨時掌握存貨數量,也有利于下次盤點工作。
(2),生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區域,分開管理;對于返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協調好了,大家一起合作,把發現的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
倉庫盤點報告格式篇五
本次盤點工作中,盤點人及盤點各部門都比較配合,現就盤點中出現的一些問題反映如下:
1、倉庫物料放置不規范,物料擺放零亂;
2、倉庫的帳、物、卡不符,而且很多物料都沒有建立卡片管理。
3、領發料退換料手續不齊,沒有開據相應的單據。
4、材料沒有得到很好的控制,余下的邊料、閑置物料較多。(如:熱炙板,適配器,開關電源線,另外一些因為改模,而沒用相應的配套物料)
5、有部分物料屬于前期研發遺留下來的,至今未用(如三代頸椎中英文液晶屏483pcs)。
6、倉庫物料編碼較多,實際需用到的物料編碼很少。
7、盤點人對物料不熟,加上物料存放已久,標識不清楚,造成盤點時進展緩慢,費時費力。采取措施
1、倉庫應將擺放的物架按區域分類,物料的放置求按照區域規劃分類放置,對于庫容量不夠時,物料臨時放置其他區域的貼好相關周轉標識;
2、對帳、物、卡不符的問題,我們通過此次盤點進行糾正,杜絕漏填卡問題的發生,以保證帳物卡的一致;現倉庫的盤點工作已基本完成,物料卡應建立,做到隨時可填寫,倉庫帳務應做到當日清理完畢。
3、領發料一律按正規手續辦理,未按要求執行者,倉庫有權拒絕發料。生產領發料一律憑領料單或其他正常手續。并且在單據上備注清楚物料用途。
4、對于一些閑置物料、已改模具物料、前期研發遺留物料的處理。對于一些閑置物料待以后需用而現暫時不用的,應將統一打包封存,將相應的物料編碼、名稱、規格型號、數量填寫好,并存放于一固定物料閑置區。
5、倉庫物料編碼需重新整理,閑置的物料編碼太多,有待重新制定新的編碼規則,重新編制新物料編碼。
6、對于車間存放已久物料,車間應填寫退料單,將物料退回倉庫(如一代英文頸椎,11套足康器)。
7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細小,數量大,盤存時部份物料存在數量上
不準確性,致使盤存的差異存在。但是針對一些大件的、易清點數量的物料在今后的盤點中一定要做到準確,存在差異數的必須查明其差異原因。
倉庫盤點報告格式篇六
規范倉庫管理,確保倉庫正常運轉。
中山有限公司倉庫作業。
物料申購:
倉管員根據倉庫庫存量及物料耗用量及時合理地向采購部申購所需物料,并有效跟蹤所申購的物料是否及時到位。
物料接收:
、當送貨物料或自購物料到廠時,倉管員依據送貨單及物料購買申請單,對物料進行品名、規格和數量的核對。發現物料與送貨單及物料購買申請單不符時,應上報采購人員,以待處理。、倉管員對物料核對無誤后,對需要“質檢”的物料,通知iqc進行檢驗。物料經檢驗合格后,iqc填寫《進料檢驗報告》通知倉管員接收物料入庫。當物料經檢驗不合格時,iqc填寫《進料檢驗報告》通知倉管員該批物料的處理方式。整批全檢入倉時,倉管員把全檢出來的合格品和不合格品入倉時分開擺放,并做好登記標識,對于不合格物料,把物料名稱、規格、數量及廠商及時知會采購部,以便采購部及時安排退回供應商。
、倉管員把物料(不需檢驗的物料或已檢驗合格的物料)接收入倉后,分類擺放,標識清楚。、倉管員把當天入倉的物料,按照品名、規格、數量及時正確地寫好在進出賬上,入賬時以實收的合格品數為準。物料管理:
、倉庫內應充分利用現有空間,依據材料的物理、化學屬性加以分類,規劃整齊,科學堆碼以合理有效的安排對物料的儲存,同時提高工作效率。、物料需用標簽標識,標識一定要清楚明確,需用存卡記錄的物料,存卡上的數量要準確,務必做到物、卡、帳的數相一致。、對易受氣溫、陽光、潮濕等自然條件影響的材料,應存放在濕度控制為20±5℃
、濕度控制在60%±10%環境里,以防物料變質。、不定時查看和記錄不常用的物料,及時處理呆滯物料。物料發放:
、發放物料時,根據實際情況,遵循“先進先出”之原則。、倉庫接到手續不全(沒有領用人或主管、物控員簽名),物料品名、規格、數量書寫模糊的領料(物)單,可以暫時拒絕發料,低值易耗品嚴格按以舊換新發放,開料部領料時,按生產通知單上的板料種類、開料尺寸核對無誤方可發料。、發料工作結束后,倉庫人員及時收拾余料,并處理好衛生,以確保倉庫如終整潔。成品/半成品入庫管理:
成品/成品入倉時須有與入倉成品數量、型號一致并有生產部門主管/品檢簽名的入倉單,外箱需貼有pass標簽。
成品管理:
包裝好的成品需按客戶、型號分類合理堆放。
成品出貨:
、根據業務提供的出貨通知單備好需出貨之成品型號及數量。、依出貨單核對出貨成品型號及數量。、將客戶名、成品型號、數量(需要備品的,注明備品數),清楚地作好出入帳目記錄,仔細檢查有無漏記。倉庫盤點:
、每周對常用的、重要的物料進行一次抽樣盤點。、每月月末對所需盤點的所有物料及成品/半成品進行一次詳細盤點。、盤點結果報送財會。、嚴禁與倉庫無關的人員隨便進入倉庫。
、倉管員把當天的所發物料,按照品名、規格、數量及時正確計帳。
、做好防盜、防火、防水工作。
倉庫盤點報告格式篇七
盤點基準日:xx年xx月xx日
盤點時光:xx年xx月xx日
抽點時光:xx年xx月xx日
抽點人員:××
會計師事務所:×××××××
××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部()、采購七部()和采購五部()進行監盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結果是否能夠理解。
盤點情景:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景;盤點人員對貨物的品種、擺放等情景熟悉;
3.盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為-129,,占盤點日存貨總額的;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現錯誤;
d.盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫盤點報告格式篇八
十月份倉庫的工作并不是特別的忙,但是卻是極其重要的一個月,因為十一月份上旬就有一個大促的活動,倉庫的工作是特別繁忙的,現我就倉庫的工作制定十月份的計劃。
十月份倉庫主要是做兩項工作,一項是做好倉庫的盤點,清楚倉庫的庫存情況,雖然說我們的貨物出庫入庫都是有系統記錄的,但是倉庫貨量大,人員多,有時候人工的失誤在所難免,為了避免這種情況,每隔一段時間都是需要做好盤點的,特別是活動前期的盤點工作很重要,特別是重大的活動,全部的商品都是需要參加活動的,更是要做好盤點的工作。
十月份上旬的時候,盤點的工作就要進行,剛好是國慶放假期間,發貨量也不是很大,剛好可以利用這段時間做好盤點的工作,每個倉的各個商品安排人員進行系統的盤點,倉庫人員的第一次盤點,公司總部過來的人員的第二次盤點,還有一起的三次盤點,這樣就能避免疏漏,更好的清楚倉庫的商品數量,避免只有一次盤點,導致人工疏漏了。特別是一些系統發現有庫存,但是實際沒庫存的情況,更是要重點的確認并且根據情況了解究竟是怎么回事,是當初入倉的時候就錄入錯誤,還是其他的發貨或者放入次品倉的問題了。
十月份還有一項重點的工作就是做好十一月份大促的準備工作,從貨品的擺放一定不能出錯,培訓好配貨員,打單的同事也是要做好培訓,同時一些熱賣的商品提前做好打包的工作,這樣大促到來的時候,直接放入貨單和貼上快遞單就可以直接出庫了,節省了打包的時間,還有一些組合的商品,也是可以提前做好計劃,做好半打包的工作,到時候只需要做一些調整或者直接封箱出庫。同時在做準備工作的時候,也必須把售后回來的產品還有次品倉的產品要統一處理好,避免到時候大促繁忙,把次品發出去了,這樣也是浪費了運費,影響了客戶的體驗,甚至產生投訴的情況發生。
十月份最主要是這兩項工作,但同時日常的出庫入庫工作也是要做好,而且中旬有一批新款的商品也是要入庫,為大促儲備好庫存,在入倉的時候更是要做好檢查登記,做好記錄,避免出錯。同時倉庫在庫存量不足的情況下也是要及時的通報,避免因為庫存不足而導致出了其他的問題。雖然我們有系統,但是倉庫的人員是最首先了解到庫存的情況的。
十月份的計劃大致就是如此,雖然并不是特別的繁忙,但是準備的`工作確是要做得細致和認真的。
倉庫盤點報告格式篇九
盤點基準日:20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤時間:20xx年6月27日-6月30日
抽點時間:20xx年7月1日-7月10日
初盤人員:各部門人員
抽點人員:財務部
盤點范圍:工模、生產原材料、半成品、成品
盤點方法:
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態盤點。
2、工模部、生產倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的原料、半成品、成品進行初盤,初盤時各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的原則盤點;
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
盤點結果:
差異原因主要為:
盤點結論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點報告格式篇十
回顧來到公司管理倉庫半年多的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優勢繼續用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。
在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流轉程序;結合公司經營實踐,完善了庫存單據據管理和庫存數據的規范管理;與此同時,還對庫區建設進行了改造,倉庫分區、貨物分類、標識建設的完善,標志著倉儲管理標準化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無章的現象。對貨物堆碼,分揀備貨標準細致化,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展。貨物的收、整、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,不良品,返廠貨物進行了徹底清理,并建立了相應區域,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率為95%以上。
放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致。各項作業完畢,能及時清理工具、包裝物。在嚴格遵循公司的相關制度及作業流程的同時,積極配合完成貨物進庫驗收工作,保證了庫存貨物原始數據的準確性、真實性;在規定時間內,保質保量完成貨物出庫的包裝、配送作業任務,服務滿意基本無投訴;特別是在公司面臨嚴峻的形式下,動員全體員工輪休時缺少搬運工,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,圓滿完成了59變速箱20____年的配送任務。
倉庫工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯誤。接收貨中的數量短缺、貨物包裝破損;出庫配送中的串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中的編號不符,防范不嚴,數據不實等都有錯誤發生。貨物擺放不標準,59變速箱計劃性不強,導致的庫存貨物積壓、呆滯現象;庫容存量超標壓力;、帳物卡對應數據不符;作業流程的不暢;執行力低下。
存在的主要問題:
1、因叉車司機的流動性較大,造成倉庫貨物擺放混亂,再加上頻繁更換叉車司機,從而導致叉車工技術不夠熟練、對貨物落點不熟悉,所以出現安全問題較多。如,操作不當叉翻貨物、碰傷人、叉壞工位器具、裝卸貨物不及時,配送延誤等。責任心的大小,源于責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化(包括規章制度、績效考核、競爭機制、薪酬管理、獎罰標準、成本觀念、時間管理及自我管理等)的認知度。
2、傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的.執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及標準化作業,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。
①如庫存帳、物、卡不一致,庫容、庫貌不整等問題。
②部門、崗位間協作接口部位的責任共性,引發的失誤和錯誤:如,進貨的驗收、單據錄入、整理入庫、訂單備貨、檢驗發貨、應按照規范共同完成,對發生的數量、包裝規格錯誤;
③貨物出庫過程中倉庫管理員串貨、錯發產生的錯誤,和59變速箱保管員電話溝通、不按照計劃發貨引發的相關責任難于具體化,增加了管理成本和難度。
通過上述問題,可以看到未來倉庫管理工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對標準化的第三方物流,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題和錯誤,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位職責;堅持三不放過原則,規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,員工意識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效倉庫社區—最大的倉庫管理交流平臺。
落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
倉庫年度的工作目標:
1、倉儲管理作業流程達到標準化要求。
2、庫容庫貌、現場管理符合6s標準。
3、員工專業知識水平、崗位技能達到中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。每月組織進行一次知識測試和勞動技能競賽。
4、專注時間管理。分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。
5、庫存數據的核算進入實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營提供必要的決策依據。
6、倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業成本核算納入績效考核,細化進、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
7、建立有效溝通、禮儀規范執行標準。公司規模后的關鍵就是溝通融會,要強化有效溝通意識,并且進行制度化,滿足公司發展需要。
總結的目的是為了更好的計劃,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際運作情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,跟蹤改進和創新計劃的實施進展,驗證改進和創新計劃的效果,并將行之有效的倉庫社區改進和創新成果在公司各部門進行分享和推廣。通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。
倉庫盤點報告格式篇十一
光陰荏苒,歲月如梭。20____不知不覺在指尖悄然逝去,20____年迎面而來?;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。20____年倉庫主管總結報告如下:
工作總結
1、堅持執行公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。
2、及時收發物料,并定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,倉管員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務做到日清月結。
3、堅持執行6s工作,做好物料的標識和防護。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。
5、退供應商不良品的及時處理;
6、加大了物料的追蹤工作;
20____年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:
一、存在的不足以及改進措施:
1、工作效率比較低:據調查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
2、倉庫區域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴格的規劃,如:合格區,不合格區,待檢區,退料區,呆滯物料區等。
二、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
2、對倉庫區域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規劃出合格區,不合格區。呆滯料區,報廢區等。并做出每個倉庫的平面分布圖。四、2014年工作計劃1、保證工作順利開展;
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
5、實行a、b、c、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
a、b、c管理法是將產品分為三大類重點盤點a類物資(占倉庫資產的70%)a類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊。各部持續改進的結果,就是公司的發展!
倉庫盤點報告格式篇十二
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。
適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;
2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。
1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、 懂電腦操作。
1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。
1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。
2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。
4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續,并報財務備檔。
1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。
3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月。
② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。
2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準),發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。
2、 應移交事項包括但不限于:
① 經管的貨物;
② 單據及經管的文件、檔案資料;
③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜。
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長:
(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。
2、倉管員:
(1)負責各產品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。
(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份
倉庫盤點報告格式篇十三
經過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務,可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等!
(3)對在盤點過程中表現異常優異和異常差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
(4)倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關職責人進行考核最大限度保證盤點數量準確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數;
(9)點數完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上
1、盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數據錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數據,包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數據手工匯總在“盤點表”的“最終正確數據”中;
2、錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
3、錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門。
4、一般經過倉庫確定的最終盤點表在盤點數據庫存調整之前沒有足夠的時光去查核,只能先將“盤點差異表”發給it部調整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情景下(能夠先發盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情景下,),需要全部找出原因再經過總經理審核后再調整;
5、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經理審核,倉庫經理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經理審核簽字;
6、在倉庫盤點完成后,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據稽核情景注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7、總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔盤點總結及報告。
根據盤點期間的各種情景進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情景、復盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
倉庫盤點報告格式篇十四
如:行政部、總經辦等所負責的區域,及時準確的完成了任務。對一些問題他們及時的溝通,很好地解決了遇到的問題;還有其他部門也相當順暢,記得他們多次打電話來詢問盤點的一些細節,也正是他們這樣的態度,使得我們盤點的工作才得以很好的完成。
自從年初提出“專單專訂,專單專用”成本控制的這一要求以后,在這一次盤點中得到了很好的體現,與去年同期相比:主要體此刻總金額的下降及大部分類別金額的降低,而庫存量的降低占了很大一部分(這方面我們繪制了表格,能夠更形象的表現這一點)。采購部門和生產部門在控制要求上也做了很多的工作,倉庫與車間的庫存量有了明顯的降低。
倉庫的部分庫存得到了妥善的處理和再利用,這一塊雖是倉庫主要帶給相關庫存資料與信息,但更離不開相關部門的用心配合。
如:庫存的成品,化工料,紙箱,膠袋等,都有合理的再利用。r&d部為了利用庫存的`化工料,調整了相關的配方。其他部門用各種方法對相關的庫存加以再利用。這樣不僅僅降低了庫存而且節約了成本。在那里不僅僅要感謝相關部門的努力,也期望大家在以后的工作中提高利用庫存的意識,主動地利用。這次盤點在得以肯定的同時,也存在著一些不足。那里提出來,相關的部門需要及時的改善盒改善。
第一在執行程序時缺乏相應的手續,表現拖拉,對是否報廢了,不是很明確,而實際上被放在一邊,置之不理。
第二在處理生產余料的時候,沒有及時的退回,造成不必要的擠壓與損耗,會影響到產品成本核算的真實性。
第三庫存雖有利用,但還是遠遠不夠。一方面要及時地利用現有的庫存,另一方面在采購時嚴格執行“專單專訂”的規定,減少產生庫存的機率。
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