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證書(shū)管理制度條例篇一

為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書(shū)的妥善保管和正確使用，確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)，不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志，特制定本程序。

2、適用范圍

本程序適用于管理體系證書(shū)、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購(gòu)、保管和使用。

3、職責(zé)

3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人

a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請(qǐng)產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍，指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志，符合國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。

b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的審批；

c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批；

d)負(fù)責(zé)對(duì)ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。

3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購(gòu)，確定加貼的部位和數(shù)量。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。

3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放，對(duì)是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用和管理

4程序

4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍

產(chǎn)品凡申請(qǐng)并取得中國(guó)強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)，在認(rèn)證有效期內(nèi)，符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志，并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。

4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格

鑒于公司產(chǎn)品的具體情況，公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號(hào)，具體執(zhí)行下頁(yè)表格規(guī)定。

4.3ccc標(biāo)志的申請(qǐng)

4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后，及時(shí)向指定的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用認(rèn)證標(biāo)志；

4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請(qǐng)書(shū)和認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)采取函件或其它形式，注意函件的安全。

4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求，需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時(shí)，由技檢部負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技檢部按國(guó)家有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請(qǐng)，并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志，或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志，則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報(bào)，經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作。

4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用

4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購(gòu)買(mǎi)回后，由辦公室統(tǒng)一保管，設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任，建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺(tái)帳。

4.4.2凡是生產(chǎn)部門(mén)需要使用ccc標(biāo)志，先填寫(xiě)ccc標(biāo)志使用申請(qǐng)單，注明使用的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后，向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用，并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。

4.4.3生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)使用過(guò)程中，由于各種原因未使用完標(biāo)志的，應(yīng)在當(dāng)天下班前及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

4.5ccc標(biāo)志在使用過(guò)程中的防護(hù)

4.5.1ccc標(biāo)志，是國(guó)家授予通過(guò)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識(shí)，在使用過(guò)程中，使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施，確保標(biāo)志不損壞、不丟失、

不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯(cuò)貼，確保ccc標(biāo)志按國(guó)家規(guī)定的要求正確使用；

4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取措施，予以糾正，必要時(shí)向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4.6ccc標(biāo)志的管理

4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室應(yīng)對(duì)ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更，或產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)范圍發(fā)生變更，質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)和國(guó)家指定部門(mén)聯(lián)絡(luò)，重新申請(qǐng)認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。

4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用，確保不在申請(qǐng)范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志，不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。

4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管，嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)，明確標(biāo)志的來(lái)源和去向，填寫(xiě)《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》

4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷(xiāo)售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上，在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時(shí)注明(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)字樣和工廠代碼；同時(shí)，在其產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。

4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號(hào))、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)描述范圍內(nèi)。

4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注ccc認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷(xiāo)售(多種組分在一個(gè)外包裝中)時(shí)，應(yīng)在最小銷(xiāo)售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施ccc認(rèn)證標(biāo)志；包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過(guò)或在認(rèn)證暫停期間內(nèi)，均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過(guò)了相應(yīng)的認(rèn)證。

4.7營(yíng)銷(xiāo)部加強(qiáng)對(duì)加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督，對(duì)ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過(guò)程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報(bào)和配合查處工作。

4.8營(yíng)銷(xiāo)部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)偽造、變?cè)臁⒈I用、冒用、買(mǎi)賣(mài)和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開(kāi)展積極的斗爭(zhēng)，必要時(shí)及時(shí)向國(guó)家管理部門(mén)反映，并配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)上述不法活動(dòng)實(shí)施有效打擊，維護(hù)國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性。

5、相關(guān)文件

5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》

5.2《認(rèn)證證書(shū)、標(biāo)志使用的公開(kāi)文件》

6、相關(guān)記錄

《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》

證書(shū)管理制度條例篇二

第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書(shū)管理，規(guī)范授權(quán)行為，明確經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國(guó)ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中國(guó)ee發(fā)展總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書(shū)》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》及《授權(quán)委托書(shū)》的簽發(fā)、使用和管理。

第三條權(quán)限證書(shū)的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人身份證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)的管理工作，并對(duì)總公司所屬各公司代表人身份證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)的管理工作。

第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書(shū)管理方面的職責(zé)是：

(一)起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書(shū)示范文本：

(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的《法定代表人身份證書(shū)》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書(shū)》手續(xù)；

(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書(shū)》;

(四)與權(quán)限證書(shū)管理有關(guān)的其他工作。

第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書(shū)都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號(hào)，并由持有人簽收。

第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書(shū)管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管各種空白權(quán)限證書(shū)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。

第八條《法定代表人身份證書(shū)》是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證明文件。

第九條在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》,應(yīng)當(dāng)載明：該代表人的姓名、性別、職務(wù)和居民身份證號(hào)碼,并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用的《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)定。

第十條總公司的《法定代表人身份證書(shū)》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具，并加蓋總公司公章。

總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書(shū)》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具，并加蓋該單位的公章。

第十一條在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件，提供經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的復(fù)制件。

在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書(shū)》時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)定。

第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)。非經(jīng)授權(quán)，法定代表人以外的任何人都不得以中國(guó)ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第十三條對(duì)于授權(quán)委托書(shū)的管理，實(shí)行分級(jí)、分類(lèi)管理的原則。總公司所屬各單位必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。

第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各職能部門(mén)。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)的管理工作。

總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)的管理工作。

第十五條根據(jù)實(shí)際情況，授權(quán)委托書(shū)分為以下兩類(lèi)：

(一)職務(wù)授權(quán)：職務(wù)授權(quán)委托書(shū)是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門(mén)、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營(yíng)人簽發(fā)的，授權(quán)其依職權(quán)在一定時(shí)期內(nèi)以所在公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律憑證。

(二)特別授權(quán)：特別授權(quán)委托書(shū)是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動(dòng)的法律憑證。

第十六條授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：

(一)授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱；

(二)被授權(quán)人姓名、性別、居民身份證號(hào)碼及所在單位、部門(mén)名稱、職務(wù)；

(三)授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍、有效期限；

(四)授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱；

(五)被授權(quán)人印簽預(yù)留；

(六)注意事項(xiàng)；

(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

第十七條授權(quán)委托書(shū)必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的。格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十八條授權(quán)委托書(shū)應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。

第十九條授權(quán)委托書(shū)持有人代表授權(quán)單位從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書(shū)原件，索取對(duì)方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書(shū)原件或經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的復(fù)制件。

第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權(quán)：

(一)授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的；

(二)因被授權(quán)人發(fā)生人事變動(dòng)的；

(三)因公司自身發(fā)生變更的；

(四)因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的；

(五)其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。

第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書(shū)交回。

第二十二條管理權(quán)限證書(shū)人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎(jiǎng)懲的

規(guī)定，向人事本部提請(qǐng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰：

(一)保管空白權(quán)限證書(shū)不善，造成嚴(yán)重后果的；

(二)玩忽職守，不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)，后果嚴(yán)重的。

第二十三條持有權(quán)限證書(shū)人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎(jiǎng)懲的規(guī)定，向人事本部提請(qǐng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：

(一)保管、使用權(quán)限證書(shū)不慎，造成嚴(yán)重后果的；

(二)被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé)，給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失：

(三)被授權(quán)人超越代理權(quán)限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，造成不良后果的；

(四)被授權(quán)人與對(duì)方當(dāng)事人惡意串通，損害本單位利益的。

第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書(shū)》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。

證書(shū)管理制度條例篇三

為加強(qiáng)婚姻證書(shū)管理，維護(hù)婚姻證書(shū)的法律地位，保護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《婚姻登記條例》、《婚姻登記工作暫行規(guī)范》和上級(jí)民政部門(mén)的要求，制定本規(guī)定。

一、婚姻證書(shū)包括《結(jié)婚證》、《離婚證》和申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書(shū)、申請(qǐng)離婚登記聲明書(shū)、申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書(shū)、申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書(shū)、撤銷(xiāo)婚姻申請(qǐng)書(shū)、結(jié)婚登記審查處理表、離婚登記審查處理表等印刷品。證書(shū)必須使用區(qū)民政廳印制提供的，不得購(gòu)買(mǎi)非民政廳提供的婚姻證件。

二、除《結(jié)婚證》、《離婚證》外，區(qū)民政廳配套的申請(qǐng)結(jié)（離)婚登記聲明書(shū)、申請(qǐng)補(bǔ)辦（領(lǐng)）結(jié)婚登記聲明書(shū)、撤銷(xiāo)婚姻申請(qǐng)書(shū)、結(jié)(離）婚登記審查處理表，因當(dāng)事人原因造成作廢而不足時(shí)，由證書(shū)管理員制定補(bǔ)印計(jì)劃，報(bào)主任批準(zhǔn)后按規(guī)格印制

三、婚姻登記員要規(guī)范婚姻證書(shū)的填寫(xiě)，認(rèn)真核對(duì)、檢查，減少因?qū)Υ蛴』蛘邥?shū)寫(xiě)錯(cuò)誤、證件被污染或者損壞造成的損失。發(fā)現(xiàn)婚姻證件有質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告民政廳。

四、證書(shū)管理員要嚴(yán)格領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，妥善保管，防止流失，做到專賬專柜管理，保證賬實(shí)相符、管理和收費(fèi)分開(kāi)。每年11月向區(qū)民政廳申報(bào)次年度的婚姻證書(shū)需求計(jì)劃。

五、婚姻登記員要按照婚姻登記條件和程序向婚姻當(dāng)事人頒發(fā)婚姻證書(shū)，并按照物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，出具收費(fèi)憑證，嚴(yán)禁借婚姻登記搭車(chē)收費(fèi)和超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

六、證書(shū)工本費(fèi)用于證書(shū)、印刷品的印制和與婚姻登記管理有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，不得挪作它用。

七、婚姻登記員擅自印制、使用外購(gòu)婚姻證書(shū)的，報(bào)民政部局給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰，取消其婚姻登記員資格，并交縣紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

證書(shū)管理制度條例篇四

第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類(lèi)職稱證書(shū)管理工作，維護(hù)職稱工作的嚴(yán)肅性，保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員的合法權(quán)益，依據(jù)人事部有關(guān)證書(shū)管理規(guī)定制定本辦法。

第二條證書(shū)的分類(lèi)：

（一)通過(guò)評(píng)審(或認(rèn)定）取得的高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)。

（二）通過(guò)全國(guó)考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。

（三)通過(guò)全國(guó)考試取得的職(執(zhí)）業(yè)資格證書(shū)。

（四）單位根據(jù)工作需要，對(duì)取得有效資格的人員進(jìn)行聘任的聘任證書(shū)。

（五）實(shí)行考試與評(píng)審相結(jié)合的系列，專業(yè)考試合格證書(shū)。

（六)職稱外語(yǔ)(古漢語(yǔ)）、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)通知單。

第三條資格證書(shū)由專業(yè)技術(shù)人員通過(guò)評(píng)審或考試取得，是對(duì)證書(shū)持有人專業(yè)水平科學(xué)評(píng)價(jià)的證明，是求職、就業(yè)、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要憑證。

第四條證書(shū)的印制和發(fā)放

（一)通過(guò)評(píng)審(或認(rèn)定）取得的高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)，由省職改辦統(tǒng)一印制；初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)由各設(shè)區(qū)市職改辦印制。通過(guò)評(píng)審（或認(rèn)定）取得高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書(shū)，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門(mén)職改辦在當(dāng)年或次年4月底前，憑省職改辦發(fā)文原件到省職改辦核辦。取得中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書(shū)，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門(mén)職改辦負(fù)責(zé)辦理。委托我省代評(píng)并取得高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員須辦理證書(shū)的，由原委托單位提交任職資格通知函，并填寫(xiě)《領(lǐng)證名冊(cè)》后，統(tǒng)一到省職改辦辦理。

（二)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)和職(執(zhí)）業(yè)資格證書(shū)，由人事部統(tǒng)一印制。證書(shū)發(fā)放按照職責(zé)分工分別由各設(shè)區(qū)市職改辦和省有關(guān)專業(yè)主管部門(mén)職改辦在收到考試結(jié)果文件后兩個(gè)月內(nèi)到省職改辦統(tǒng)一核辦。

（三）高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書(shū)由省職改辦統(tǒng)一印制，中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書(shū)由各設(shè)區(qū)市職改辦印制。省直各部門(mén)聘任高、中、初專業(yè)技術(shù)職務(wù)所需證書(shū)到省職改辦購(gòu)領(lǐng)。

（四）全國(guó)或省考試與評(píng)審相結(jié)合專業(yè)的考試合格證書(shū)，由人事部或省職改辦印制，加蓋省職改辦鋼印后，統(tǒng)一核發(fā)到單位或考生本人。

（五）國(guó)家組織的職稱外語(yǔ)、專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單，由人事部印制，我省組織的古漢語(yǔ)、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單，委托省人事廳人事考試中心印制，人事考試部門(mén)打印后，加蓋省、市職改辦部門(mén)鋼印后發(fā)放。

各設(shè)區(qū)市和省直部門(mén)不得擅自印制各類(lèi)證書(shū)。

第五條證書(shū)的填寫(xiě)

各設(shè)區(qū)市職改辦和省直各部門(mén)職改辦要配備專用證書(shū)打印機(jī)，自2007年起，各類(lèi)職稱證書(shū)的填寫(xiě)必須打印，字體要統(tǒng)一、內(nèi)容要規(guī)范。

（一）通過(guò)考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)，其證書(shū)的“授予時(shí)間”一欄為該專業(yè)最后一科考試時(shí)間。

（二）執(zhí)業(yè)資格證書(shū)“批準(zhǔn)日期”一欄為該專業(yè)最后一科考試結(jié)束日，“簽發(fā)日期”一欄為省職改辦發(fā)文日期。

（三）任職資格證書(shū)“批文號(hào)”一欄按照批準(zhǔn)權(quán)限填寫(xiě)最高審批部門(mén)下發(fā)的任職資格通知的批準(zhǔn)文號(hào)，“授予時(shí)間”一欄填寫(xiě)評(píng)審委員會(huì)通過(guò)日期。

第六條證書(shū)的用印

（一)通過(guò)評(píng)審(或認(rèn)定）取得的高級(jí)資格證書(shū)，由省職改辦負(fù)責(zé)審核，加蓋鋼印后下發(fā)；中、初級(jí)資格證書(shū)由各設(shè)區(qū)市、省直主管部門(mén)職改辦負(fù)責(zé)審核，并按管理權(quán)限加蓋鋼印后下發(fā)。

（二）通過(guò)全國(guó)考試取得的中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)，市屬及以下單位人員由各設(shè)區(qū)市職改辦加蓋鋼印后下發(fā)，中、省直單位的人員由省職改辦加蓋鋼印后下發(fā)。

（三)通過(guò)全國(guó)考試（或考核認(rèn)定）取得的各類(lèi)職（執(zhí)）業(yè)資格證書(shū)，由省專業(yè)主管部門(mén)職改辦(或委托的注冊(cè)中心）匯總核查打印后，統(tǒng)一報(bào)省職改辦加蓋鋼印和印章后下發(fā)。同時(shí)要將考試合格人員的執(zhí)業(yè)資格報(bào)名表存入本人檔案。

第七條證書(shū)的補(bǔ)發(fā)與更換

在發(fā)放資格證書(shū)過(guò)程中，由于破損、錯(cuò)填等原因需要補(bǔ)換資格證書(shū)的。，由人事（職改）部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)省職改辦審核同意后，辦理補(bǔ)發(fā)事宜。屬遺失資格證書(shū)的，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，單位主管部門(mén)、設(shè)區(qū)市職改辦出據(jù)證明，高級(jí)資格在省級(jí)、中級(jí)資格在市級(jí)報(bào)紙上聲明原證書(shū)作廢后，再進(jìn)行補(bǔ)辦。

屬補(bǔ)發(fā)或更換資格證書(shū)的，個(gè)人須提交以下材料：

（一)補(bǔ)發(fā)(或更換）證書(shū)申請(qǐng)書(shū)；

（二)《資格考試合格人員登記表》或《___級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》(原件）；

（三)屬遺失證書(shū)的，要提供登報(bào)聲明原證書(shū)作廢的報(bào)紙?jiān)环?聲明內(nèi)容應(yīng)反映持證人的姓名、所持證書(shū)的名稱、資格檔次、取得證書(shū)的時(shí)間和證書(shū)編號(hào)等）；屬更換證書(shū)的，要提供已損壞的資格證書(shū)原件；

（四）本人身份證復(fù)印件；

（五）本人近期免冠小二寸照片一張。

第八條各類(lèi)職稱證書(shū)應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得涂改、出借、出租和轉(zhuǎn)讓。

第九條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門(mén)職改辦要建立職稱資格證書(shū)登記、存檔、跟蹤、反饋等相應(yīng)制度，并將專業(yè)技術(shù)人員基本情況與證書(shū)統(tǒng)一編號(hào)，準(zhǔn)確掌握專業(yè)技術(shù)人員底數(shù)，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。

第十條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門(mén)在辦理高、中級(jí)資格證書(shū)時(shí)，要將從省職改辦購(gòu)領(lǐng)的高、中級(jí)資格證書(shū)按順序填寫(xiě)《高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)登記冊(cè)》（附后），并將專業(yè)技術(shù)人員的基本情況（電子版）連同登記冊(cè)一同上報(bào)省職改辦，以便網(wǎng)上查詢，接受社會(huì)監(jiān)督。

第十一條各類(lèi)職稱證書(shū)是由國(guó)家或省主管職稱工作的政府職能部門(mén)發(fā)放的具有法律效力的證件。頒發(fā)各類(lèi)職稱證書(shū)是一種政府行為，是職稱工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，各級(jí)人事（職改）部門(mén)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格管理，切實(shí)防止各類(lèi)職稱證書(shū)流入無(wú)關(guān)人員和非合格考生手中。對(duì)于偽造各類(lèi)職稱證書(shū)的行為要加大處罰力度，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第十二條本辦法由省職改辦負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本辦法自公布之日起旅行。

證書(shū)管理制度條例篇五

1目的

為保證報(bào)告和證書(shū)的完整性、準(zhǔn)確性，并真實(shí)地反映結(jié)果的全部信息。

2范圍

適用于本計(jì)量中心出具的報(bào)告和證書(shū)的管理。

3職責(zé)

3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報(bào)告或證書(shū)；

3.2中心辦每年至少抽查一次報(bào)告和證書(shū)；

3.3班組負(fù)責(zé)編制、審核報(bào)告/證書(shū)，負(fù)責(zé)報(bào)告/證書(shū)的交付、管理和臺(tái)帳的建立。

4程序

4.1報(bào)告和證書(shū)的編制要求

4.1.1本計(jì)量中心的工作結(jié)果以檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)的形式出具。報(bào)告/證書(shū)的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：

a)報(bào)告/證書(shū)的名稱；

b)本計(jì)量中心名稱與地址，聯(lián)系電話；

c)報(bào)告/證書(shū)編號(hào)標(biāo)識(shí)，第 頁(yè)及共 頁(yè)；

d)顧客的名稱；

e)所用方法的標(biāo)識(shí)；

f)檢測(cè)或校準(zhǔn)物品的描述(如名稱、型號(hào)規(guī)格、主要性能指標(biāo)等)、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí)；

g)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定日期；

h)如果被檢物品是抽樣得來(lái)，說(shuō)明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣計(jì)劃和程序、抽樣環(huán)境條件等；

i)檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果，適當(dāng)時(shí)，帶有測(cè)量單位(必要時(shí)，當(dāng)以表格、圖、或照片加以說(shuō)明);

j)報(bào)告和證書(shū)的編制、審核和批準(zhǔn)人的手簽名，必要時(shí)注明簽名日期；

k)必要時(shí)對(duì)顧客送檢/送校的樣品，作出檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對(duì)所送樣品負(fù)責(zé)的聲明；

l)當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí)，則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)；

m)必要時(shí)，注明“本檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)、檢定證書(shū)未經(jīng)本計(jì)量中心書(shū)面批準(zhǔn)，不得部分復(fù)印”的聲明。

4.1.2當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)結(jié)果作出解釋時(shí)，報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容：

a)對(duì)檢測(cè)方法的偏離、增添或刪節(jié)，及特殊檢測(cè)條件的信息，如環(huán)境條件；

b)需要時(shí)符合或不符合要求或規(guī)范的聲明；

c) 適用時(shí)評(píng)定測(cè)量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)，或顧客提出要求時(shí)，或當(dāng)測(cè)量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時(shí)，報(bào)告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息；

d)適用且需要時(shí)，提出意見(jiàn)和解釋；

e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。

4.1.3如需對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時(shí)，證書(shū)還應(yīng)包括下列內(nèi)容：

a)對(duì)測(cè)量結(jié)果有影響的條件(環(huán)境條件);

b)測(cè)量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明；

c)測(cè)量可溯源的證據(jù)；

d)校準(zhǔn)證書(shū)僅可給出功能性檢測(cè)結(jié)果或量值，不應(yīng)包含對(duì)校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議；若需給出符合某規(guī)范聲明的，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款；做出符合性聲明時(shí)，應(yīng)考慮測(cè)量不確定度；

e)若顧客事先要求，在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后，要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時(shí)，應(yīng)在證書(shū)或報(bào)告中表明。

4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)或一系列檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果，并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求。

4.1.5試驗(yàn)報(bào)告的封面和格式統(tǒng)一制定(見(jiàn)附錄)。

4.1.5.1所有報(bào)告均用a4紙(附圖等可除外)。

4.1.5.2封面應(yīng)至少含：報(bào)告編碼(應(yīng)在右上角)、報(bào)告名稱、試驗(yàn)類(lèi)型、委托單位、報(bào)告單位、報(bào)告日期。

4.1.5.3簽批頁(yè)(封二)應(yīng)含編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)。

4.1.5.4封三應(yīng)含本計(jì)量中心聲明。

4.1.5.5目錄：少于10頁(yè)可不用。

4.1.5.6主體部分：應(yīng)含“報(bào)告的內(nèi)容”所定義的項(xiàng)目，其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。

4.1.6檢測(cè)報(bào)告、檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求自行設(shè)計(jì)，報(bào)中心辦備案。確定后的報(bào)告/證書(shū)格式無(wú)特殊原因不得更改，更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)；

4.1.7報(bào)告和證書(shū)的標(biāo)識(shí)

4.1.7.1試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)識(shí)形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫(xiě)：cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類(lèi)推),efghij由班組自行定義。

4.1.7.2檢測(cè)報(bào)告、檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)的標(biāo)識(shí)由各班組自行制定，并報(bào)中心辦備案。

4.2報(bào)告和證書(shū)的編寫(xiě)

4.2.1報(bào)告/證書(shū)應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果，并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。編寫(xiě)內(nèi)容要完整、結(jié)論明確，必要時(shí)應(yīng)附以圖表、數(shù)表、曲線、簡(jiǎn)圖、照片說(shuō)明。

4.2.2報(bào)告/證書(shū)應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制，實(shí)習(xí)人員不能獨(dú)立編制。

4.2.3報(bào)告/證書(shū)上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。

4.2.4報(bào)告/證書(shū)的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計(jì)量單位和規(guī)定的術(shù)語(yǔ)。

4.2.5對(duì)分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報(bào)告中明確說(shuō)明。

4.3報(bào)告和證書(shū)的審核批準(zhǔn)

4.3.1檢測(cè)報(bào)告、檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)采用編寫(xiě)、審核和批準(zhǔn)三級(jí)方式。

4.3.1.1工作人員對(duì)原始數(shù)據(jù)核對(duì)后將檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)到報(bào)告中，并簽名。

4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后，審核簽名。

4.3.1.3本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。

4.3.2試驗(yàn)報(bào)告的審批

4.3.2.1報(bào)告的審批采用編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)方式。

4.3.2.2常規(guī)性試驗(yàn)，由助工及以上職稱人員編寫(xiě)、專業(yè)組長(zhǎng)審定、班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.3.2.3較復(fù)雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測(cè)項(xiàng)目試驗(yàn)(如型式試驗(yàn)、機(jī)組性能鑒定試驗(yàn)等),由助理工程師以上職稱的檢測(cè)人員編寫(xiě)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任批準(zhǔn)。

4.4報(bào)告的管理和交付

4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章，并留存二份，定期歸檔。報(bào)告/證書(shū)的保存期一般不少于五年。 認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目，不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。班組應(yīng)將原始記錄和報(bào)告一同存檔。

4.4.2檢測(cè)報(bào)告、檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。一般不保留證書(shū)副本，只保留原始記錄。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目，不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。

4.4.3中心辦每年對(duì)班組的報(bào)告和證書(shū)至少抽查一次；

4.4.4試驗(yàn)報(bào)告在交付給顧客時(shí)，顧客在《報(bào)告交付單》上簽名。郵寄交付的報(bào)告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過(guò)程中，應(yīng)注意報(bào)告的防潮等。檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)的交付，由顧客在委托單上簽名。

4.4.5當(dāng)用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時(shí)，要核實(shí)對(duì)方的身份。

4.4.5本計(jì)量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格為顧客保密，未經(jīng)允許報(bào)告和記錄不得給其他方查閱；保密性管理執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息及所有權(quán)程序》。

4.5報(bào)告和證書(shū)的更改

4.5.1當(dāng)對(duì)報(bào)告/證書(shū)中的數(shù)據(jù)有疑義時(shí)，由責(zé)任部門(mén)組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因，對(duì)可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。

4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報(bào)告/證書(shū)有差異，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書(shū)面通知接收單位，停止使用該報(bào)告/證書(shū)。

4.5.3原報(bào)告/證書(shū)的編寫(xiě)人員填寫(xiě)《報(bào)告和證書(shū)更改審批表》,說(shuō)明更改理由及更改的內(nèi)容，并由原報(bào)告的審批人確認(rèn)更改理由成立，批準(zhǔn)人提出處理意見(jiàn)。

4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定，則檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定程序、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求。

4.5.5修改后或重新檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報(bào)告/證書(shū)應(yīng)附加說(shuō)明，說(shuō)明修改的原因和主要修改內(nèi)容。

4.5.6責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回原報(bào)告，并按照?qǐng)?bào)告交付程序，將修改后的報(bào)告和證書(shū)送至原報(bào)告持有人手中。

4.5.7責(zé)任部門(mén)保存修改后的報(bào)告證書(shū)應(yīng)，并由資料管理員同原報(bào)告/證書(shū)一并保管。

5相關(guān)文件

5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》

5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》

6記錄

6.1 gaepc/qr-066《技術(shù)報(bào)告審核、審定、批準(zhǔn)表》

6.2 gaepc/qr-082《試驗(yàn)報(bào)告交付單》

6.3 gaepc/qr-083《報(bào)告/證書(shū)臺(tái)帳》

6.4 gaepc/qr-084《報(bào)告和證書(shū)更改審批表》

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