為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
同學聚會方案流程篇一
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享二十年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
20xx年10月1日—2日報到,地點:伊犁賓館大酒店2號樓。提前兩天告訴乘坐火車、汽車和航班信息,便于伊犁同學接站,接站人員:張莉、曹翠英、黃雪蓮、段琳、李江勇、孫萬森。請參加聚會的同學開始報名,聚會暫交報名費一千元。
1、伊犁牧校95屆(35)班全體同學
2、邀請班主任王旭、胡常紅老師,特邀韓峰、涂永光、擺勇、丁善玲、春永進、苗書記、老韓老師、李志成、郭成等所有能夠請到的老師(于光煥校長8月份去世了)。
(一)同學報到
1、10月1日-2日全天簽到報到,發放紀念品和活動議程表。(曹翠英、李江勇、黃雪蓮、張莉、孫萬森等負責)
2、先期報到的同學,可以安排系列臨時小活動、參觀伊寧市新貌、品嘗伊犁特色小吃等。(曹翠英、黃雪蓮、張莉、李江勇、孫萬森、朱鵬寧等負責)
3、10月2日晚,同學基本到齊,伊犁同學們給大家安排了歡迎晚宴,重溫同學情、共飲相思酒。(李衛國、朱鵬寧、李江勇、黃雪蓮、張莉、劉純琪等負責)
(二)徒步活動
4、10月3日早8:30起床吃飯,9:30出發。組委會介紹周慶活動安排。(劉純琪、何秋林、黃雪蓮、李衛國負責)
5、游覽伊犁河風光。乘車到達伊犁河邊參加6公里徒步活動,沿河徒步觀景木道周圍景色怡人、秋高氣爽、適宜行走、崇尚健康。徒步前5名,由老師頒發獎品。(何秋林、李江勇、黃雪蓮、閆海泉負責組織)
6、徒步后到伊犁河邊照相、參觀紀念館,之后到察布查爾縣農家樂午餐,之后到伊犁大酒店休息。(李衛國、朱鵬寧、何秋林、李江勇負責)
(三)座談會餐
7、10月3日下午16:30到達伊犁牧校,看望老教師、給老師獻花和紀念品;參觀學生時代教室、禮堂、實驗室、宿舍和食堂等,撫摸往事、勾起回憶。(黃雪蓮、劉純琪、何秋林、李英負責組織)
8、在新教室座談。組委會宣讀倡議書;觀看1991-1995年在校期間相片集錦、觀看10聚會、15聚會等同學相片集錦;班主任講話;同學交流發言(每人8分鐘)。(劉純琪、黃雪蓮負責組織)
9、下午19:00全體師生合影
10、之后趕往伊犁賓館大酒店2號樓宴會廳會餐晚宴及聯歡。每人要準備1-2個節目,唱歌、朗誦、舞蹈、魔術等不限。(劉純琪、黃雪蓮負責組織)
把盞一杯懷舊的老酒,高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,共舞一曲妙曼的舞曲。
聚會地點,再次通過經典趣事回顧(老照片投影)(提前制作vcr),經典綽號猜猜看,搶板凳、啤酒傳遞,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節目,晚宴及聯歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡,之后派車送老師,同學們余歡后休息。
(四)拓展游園
11、10月4日早餐后,10:00出發,乘車到霍城縣大西溝福壽山。全程由專業的戶外拓展公司組織大家搞驚險互助游戲、景點旅游參觀,發揚同學們團結合作、互幫互助的精神,在寓教于樂、拓展運動中重溫真情。(何秋林、李江勇配合拓展俱樂部組織)
12、中午14:00,李衛國、朱鵬寧等同學為大家提供了農家樂午餐,下午繼續參加戶外拓展和游覽福壽山活動,大家拍攝滿山紅葉秋季、同學間互拍互攝。(李衛國、朱鵬寧負責)
13、下午18:00返回伊寧市,在酒店歡送晚宴。(何秋林、孫萬森、劉純琪、張亮、韓義忠等負責)
14、10月5日早餐后,本次20年聚會集體活動結束(有急事的4日就可以返家),外地同學可以繼續在伊犁活動(請提前向伊犁同學提出活動路線和計劃,便于安排)。(李衛國、李江勇、朱鵬寧、湯志龍等伊犁同學負責)
15、組委會后期制作補發聚會照片、制作通訊錄、錄像光碟等。(劉純琪、佟春霞等同學負責)
同學聚會原則上aa制,報名前繳費1千元,報到后不足再補繳。組委會熱切鼓勵部分同學友情贊助,能夠從財力、物力上大力贊助本次二十周年慶活動。伊犁同學已經表示要提供歡迎晚宴、特色農家樂,提供部分酒水等。期待更多同學額外贊助……
本次經費運作和用途:
1、堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
2、啟動資金,包括印刷品、酒店訂金、拓展訂金、紀念品等;活動的車輛、住宿、餐飲、老師禮品等費用;后期通訊錄、照片和光盤制作等費用。
3、設立收款專人,活動支出款項審核須由組委會二人同意方可支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核。
4、活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
組委會主任:王煦
副主任:劉純琪、李衛國、朱鵬寧、黃雪蓮、何秋林、孫萬森、閆海泉、王桂杰、李英
組委會成員:張莉、曹翠英、梁怡、王卉、佟春霞、李江勇、湯志龍、段琳、胡國強、姚繼元。
組委會秘書長:李衛國、朱鵬寧、黃雪蓮、李江勇、何秋林(負責前期籌備、接待安排、場地協調、活動對接、車輛接送等)
組委會副主任全面承擔同學聚會籌備組織工作,秘書長具體負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通、負責落實具體任務和督辦同學執行情況;負責二十聚會活動的指揮協調。
財務費用由黃雪蓮、曹翠英、張莉、李江勇負責管理和支出。
( 一)會務組:由朱鵬寧、黃雪蓮同學任組長,組員:李江勇、張莉、曹翠英、王卉、段琳、劉純琪、佟春霞
主要任務:負責參加聚會同學報名和收取費用工作;負責聚會費用的管理;負責活動期間各項開支的管理;打印、裝袋并分發各類活動議程等資料;負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節目策劃;負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品;負責照相,錄象等事宜;負責會場美化設計,橫幅制作
(二)后勤組:由李衛國、李江勇同學任組長,組員:孫萬森、何秋林、張莉、湯志龍、胡國強、劉純琪、李英
主要任務:負責督促通知各同學按時參加聚會;負責當日報到和同學的接送工作;負責安排從1日至4日的就餐安排工作;負責10月3-4日活動安全保障和組織活動;負責請柬發送和邀請老師和嘉賓;組織安排好各種活動場所和交通工具;負責紀念冊制作,合影,刻制紀念光盤光碟.
(三) 工作紀律與要求
1、從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。
2、各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責,防止任務落空,給聚會造成麻煩。
3、組委會副主任和秘書長負責聯絡督促和溝通協調,檢查督導,抓緊落實相關準備工作情況。
同學聚會方案流程篇二
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——**師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
成立“**師范**班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由**同學任組長,組員:***,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由**同學任組長,組員:***,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由**同學任組長,組員:***,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:**
(2)參加人員:**班能夠抽身參加的同學,并邀請**幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月28日13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。**宣讀同學聚會通知,**致辭,**兩位老師講話。**致祝酒辭。
7月29日7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00 休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日7:00——7:30 早餐
8:00——16:00游覽**市(視情況游覽**景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。
主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會方案流程篇三
同學情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,
給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿參加的原則。2、堅持財務公開的原則。
聚會的費用問題:實行aa制,200元/人;費用支出包括:住宿費用,晚餐費用、購買物資費用、購置禮品等費用。費用明細活動后在班級群公布。
3、堅持一切從儉的原則。
1、聚會時間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會地點:xx度假村
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立籌委會:籌委會人員:
籌備宣傳:xx、xx負責攝影統籌、同學名單聯系
整理和打印通訊錄(或將通訊錄發到群空間),合影,
整理上傳照片等工作。
聯絡財務:xx、xx負責財務監管把控。經費收支(提前收取活動費)、領批、采購、統計、公布等。活動策劃:xx、xx、xx、xx負責聚會logo的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃
方案的撰寫。
現場統籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球等)現場指揮安全等。4、參加人員:xxxx班的全體師生
1、統一:大家遵守活動時間安排,服從集體、統一行動。
2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、個性:我們要把盡量多的同學聯系起來參加聚會,希
望大家相互轉告。每名同學都至少一個節目、游戲、歌曲等等。都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。
8月4日上午:布置會場等相關事情下午
13:00----14:00××度假村報到領取紀念品、集體合影。
14:00----16:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內容:
1、班主任
講話
2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有ktv)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚會
80:30----棋樂
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會活動結束,回家或自由活動等自行安排。
同學聚會方案流程篇四
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞,分享彼此多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案如下:
憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無限風光秀。時光任苒,歲月匆匆,二十多載春秋,風雨兼程。
相識是杯醇香的酒,相逢是首動人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,無論我們相處天涯海角,亦或地北天南。那些曾經如花的季節,那些開心的往事,那快樂的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師…… 二十多年的牽掛,給了我們再相聚首的理由。懷念一些人,并不僅僅是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念……在這20xx年的龍年春天里,我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!
聚會時間:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。
聚會地點:<海通達酒店>-福州路上洪山坡政法公寓對面(地點暫定如有變動再通知)
原則上不帶家屬與孩子,如想帶也可以,提前說一下。
聚會期間盡量別提那年那月那時、書包內外的糗事;歡樂的聚會,愉快的時刻,桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。
為了安全不能開私家車,堅決執行酒后不開車,開車不喝酒的規定!!。(如酒后開車出現一切后果自負)
其間設助興節目如:
a、情歌對唱、
b、擊碗傳花、停在誰家,誰罰表演一個節目
c、……(其中部分內容量力而為)
找有懂專業錄像的同學現場錄像(帶dv機一臺)確實沒有專業的、非專業的也行。聚會后現場拍照留念。并互留電話、qq號、e---mail、保持以后聯系。
本次聚會的費用是aa制,,男的每人100元,女的每人50元(男同學的因煙酒問題開銷會大一些,所以負擔較女同學重一點兒);會餐費用多退少補,在吃飯喝酒之前,以簽到方式由財務部長代收取,以免酒后賬目不清。
另外,因去年聚會費用沒有花完,還剩余款:1450元。余款公示后如無異議,將轉入本次聚會使用,現暫由李濱保管。
我們應該講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。其中好多同學二十多年見一面,清茶淡水也是情。
王秀峰、王雷、王竣李濱、賈增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳軍、袁本敏、袁曉東、袁娜、袁彩鳳、袁敏芝、袁榮、袁文環、馬忠初、馬校樂、馬海燕、馬和初、辛成剛、劉偉忠、王國紅、孫紅艷、王彩梅、王麗君、陶磊、胡寧寧、寧東輝……還有一些人員有待進一步落實確定。
同學聚會籌委會主席:袁曉東
副主席:王秀峰
顧問:王雷
本次活動籌委會委員:李濱、王星、賈增杰、馬忠初、袁彩鳳、王海燕……
其中李濱負責預定房間,王海燕負責簽到收取活動費用并結算,馬忠初負責本次聚會的安全問題,袁曉東,王雷、王秀峰、王星負責聯系、通知并策劃。賈增杰、王海燕、袁彩鳳并其它同學等布置會場等。
同學聚會方案流程篇五
1、推選產生老同學交流理事會,組成至少三人以上的理事會成員組。
2、每年通過理事會發起組織至少一次的各種交流活動,溝通全體老同學。
3、促進老同學之間共同發展,拉、扶、幫、帶,共同形成一個堅強整體。
4、考慮到同學分布地域范圍,以后同學聚會可根據實際情況,選擇在不同地點進行。
1、本次同學聚會計劃安排在20xx年1月1日全天進行,地點選擇在xx縣城。
2、由于發起組織極為困難,本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學,以后逐年展開至高中部全體同學。
3、接到邀請函的同學,20xx年1月1日上午務必到達xx縣城,及時與*(*)、*(*)、*(*)、*(*)聯系,好安排相關內容。
4、活動形式(1)下午2:30分舉行座談會,暢談十余年來各自的經歷和感受,并推選出第一屆同學理事會;晚餐后舉行聯歡活動,展現各自才華和技能。
5、各項活動結束后,分別于次日(根據情況)由縣城工作的同學送別其他地點同學。
6、經費籌集采取集資形式,每位同學暫交200元,(聯系人*、*)全部用于此次活動。
7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織,活動結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。
8、第一屆理事會成員推選產生后,負責制作同學錄,分發給各位同學,方便日后聯系。
9、本次老同學聚會的邀請函預計在12月上旬發出。
我們都是曾經共同進退的老朋友,有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字,而聯絡的卻是道不完的同學感情。也許你現在的事業和生活正如日中天,但不要忘了,當你遇到挫折和不幸時,永遠支持和幫助你的還有曾經寒窗苦讀的老同學!
歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議,可通過電話或郵箱形式把你的意見發給我們,我們將綜合所有意見,作出適當調整。(電話:**、**、**、*郵箱:*)
1、因本次聚會時間倉促,部分同學聯系不上,敬請諒解,組委會成立后將盡量聯系。2、請收到邀請函的同學抽出寶貴時間把你的聯系方式及時發給我們,謝謝!
“十年再回首”老同學聚會組委會
同學聚會方案流程篇六
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高班級凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
1、調查了解。由胡勤勉等同學先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、根據情況按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由胡才丹等同學拿出初步意見,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織:
組長:胡才丹(負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及老師的聯系邀請工作。)
副組長:胡勤勉(負責場地、酒店內的點菜等)
聯絡員:胡勤勉、胡才丹、劉勤雷(邀請事宜)
財物后勤:陳曉敏(成立同學聚會永久性基金賬戶,費用支出及財務公開,購置物品)
宣傳員:陳小秋、陳曉利(迎賓、簽到、攝像、派發通訊錄等)
主持策劃:葉哲、鄭樂彬、鄭哨、胡勤勉(制作節目單及晚會的聯歡并安排好晚會同學的節目)
時間:20xx年1月18日(農歷12月25日)星期三,下午四點到會場簽到、拍照。
地點:樂清巴黎京都大酒店神舟廳(二樓)
1、到會場簽到、拍照后聚會宴席,致祝酒辭。
2、聯歡會。主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等;三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
3、宴席結束。
同學聚會方案流程篇七
(1)自愿原則;
(2)費用aa制原則;
(3)從儉原則;
(4)財務公開原則;
(5)整體部分原則;即兩個班經過這十年來的小聚會已融洽為一個整體,但是在游戲對抗中時也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分,以重溫學生時代時的那種拼比之感。
借助畢業10周年的這個契機,同屆的同學們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業這些年來每年一小聚活動的升華,也為同學之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會,大家都能夠有所收獲,并為將來的聚會做好一系列的規劃。
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細規劃、組織、實施,務必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學興致而來,滿意而歸,這屆的同學要有想法出想法,有力出力,積極參加。
(1)聚會時間地點:
1、時間:初定為除夕前幾天,因為這個時候回家的也都回了,
不回的估計也不會回了;
2、地點:暫定為xx小學。
(2)成立組委會,組委會由統籌組、組織聯絡組、財務組、后勤保障組、攝影組構成,具體分工明細如下:
1、統籌組:負責統籌聚會的宏觀安排,協調其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進行調動;
負責人:
具體分工:
2、組織聯絡組:負責聯系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀念品,聯絡老師以及公關小學校長取得活動場地等;
負責人:
具體分工:
3、財務組:負責聚會銀行卡號的管理,經費收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統計以,財務公開;
負責人:
具體分工:
4、后勤保障部:負責遠處同學的住宿,中遠處出行不方便的同學的接送以及活動時與財務組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外,本組負責成員還可以在 qq群里提醒分布在全國各地的同學們在參加聚會的時候可以隨便帶些當地的特產給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產,不必多);
負責人:
具體分工:
5、攝影部:負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注:以上人員均為義務工作。
(3)參加人員:04屆畢業的所有同學以及因轉學、輟學未在xx中學畢業的同屆同學。
(4)聚會經費:標準200元每人,費用需要提前打到財務部指定卡號內,聚會后經討論這個卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時再作為費用。
注:確定參加的人最晚應不能超過聚會時間的前第三天的中午。
五、聚會方案
(1)報到時間:離聚會地點遠的應在聚會前一天的下午18:00前到達xx附近。
(2)報到地點:xx附近的某個同學家里,待定。
注:報到當天不舉行集體活動,可以幾個一起到某個同學家里坐坐、聊天。
(3)聚會當天安排:
1、時間:上午9點鐘大家到小學集合,統籌組成員應先期到達掛好橫幅,待與會同學都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時間為30分鐘;座談會時間,一個半小時,選個教室,這個大家可以充分發揮想象做什么最能夠體現短暫的價值,同時可以品嘗由各位同學帶來的特產。
2、時間:11點30到12點鐘由組織聯絡組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應;自由活動,時間一個半小時。
3、時間:下午14:00—16:00點鐘球賽時間。
4、時間:下午16:00點由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。
5、時間:晚上20:00點(可選,視情況而定)
6、時間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學家道別;一些想再玩一天的同學可以自由發揮,不集體參與。
1、各職責同學一旦出現出差或工作繁忙現象,請務必向統籌組及時匯報,調整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學本著珍惜,友愛同學情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。
3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環保,節約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。
4、聚會方案根據大家的意見可以調整,在報到時會通知大家具體安排。
同學聚會方案流程篇八
為密切聯系、增進感情,決定采取統一組織、有分有合的方式隆重舉行一次同學聚會,以暢談14年之風雨,共敘離別之情。任你我回憶往昔,張揚個性,以備天各一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我輩的天下。
一、組織分工
1、成立“**************周年同學會籌備委員會”,全面負責活動方案的制訂、準備,以及活動的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:***
副會長:*******
成員:***********************
2、分工
***:會長,負責安排和協調籌委會各小組的工作。
***:副會長,負責活動籌備組織、聯絡工作。
***:副會長,負責活動的組織實施。
籌備委員會下設聯絡組、會務組和財務組。
聯絡組:負責人***,成員***、***,負責全班同學的聯絡、通訊錄的制作及籌委會的信息發布等工作。
會務組:負責人***,成員***、***、***、***、***,負責接待、住宿、飲食、會場、照相錄像等事宜,需要人員可以隨時調遣。
財務組負責人***,成員***、***:負責活動經費收支和及時公布,并協助會務組做好工作。
二、經費籌集
本次活動經費主要用途:a、聚餐、住宿;b、購置、租用必需用具;c、制作通訊錄、光盤等費用;d、其它會務費用。
經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助。參加聚會的同學在***年***月***日前將活動經費匯入到********同學會專用賬戶:開戶行:,戶名:,賬號:(活動經費繳納起點定為元,上不封頂,能者多勞,鼓勵多交。本著全員參與的原則,家庭特別困難的同學可量力繳費參與)。此專戶經費將用于今后聚會集體活動或幫助有困難的同學,聚會后,專戶費用收支情況將定期在同學錄公布。
三、其他事宜
(1)本次活動是同班同學的集體活動,第一天,請勿帶家屬,第二天,可帶家屬。
(2)希望大家自己照顧好自己,注意旅途安全。
(3)參會確認方式:***年***月***日***時前電話聯系***人,電話***,電話***,****,電話。
(4)其他未盡事宜,另行通知。
四、日程安排
一、*月*日*:00前報到,地點:賓館房;
三、*月*日*:00晚餐,地點:賓館(邀請老師參加);
四、*月*日*:00唱歌(ktv)、敘舊;地點:賓館;
五、*月*日*:00-00:0參觀母校,重溫舊夢;集體拍照;
六、*月*日*:00準時坐車到(游玩)(**準時開中餐,統一安排在大酒店);
七、*月*日*:00后自由活動,同學聚會結束。
******周年同學會籌備委員會
同學聚會方案流程篇九
時間:20xx年1月29日地點:今朝陽光城
聚會流程:
1、10點各位同學到達今朝陽光城。
2、10:30簽到(簽到表由孔繁緯設計打印,主要信息包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別及生日。
3、11點進行同學之間的簡單交流
4、11:30點菜就餐。
5、1:30合影與單獨拍照留念。
6、醉酒同學由周德鵬負責安排車輛。
注意事項:
1、請勿過度飲酒。
2、駕車同學請按照規定停車。
3、年前城區人流量較大,謹防偷盜。
4、可以攜帶家屬參加,請照顧好幼齡兒童與孕婦。
參會同學名單:
孔繁緯、李德江、周德鵬、王生鵬,李志剛,藺曉亮,何發瑞,王雅潔、王旭武、田雁、徐亞萍、陳萬乃、黃海山、周紅軍、趙芙蓉、劉志鑫、俞元山、梁強山、張森德、何與包、任芳芳、沈璽奎、邵曉燕(人員持續更新中……)
聯系方式:
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