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中學迎新晚會活動策劃書(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 10:18:57
中學迎新晚會活動策劃書(5篇)
時間:2023-03-28 10:18:57     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

中學迎新晚會活動策劃書篇一

為我們的明天努力

通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

藝術學院團委學生會

20xx年xx月x日晚7:00-9:30

xx學院xx學術報告廳

綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)

(只針對相聲、小品等語言類節目)

1.內容健康,積極向上。

2.鼓勵自創和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

2.思想內容健康,積極向上(2分)

3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

6. 老師參加另加五分

全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:xx份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件

中學迎新晚會活動策劃書篇二

少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入高中,剛剛加入我們這個群眾,我們期望透過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,期望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,期望透過這個活動能夠讓我們更加注重適應時代發展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,增強愛國的情感和振興祖國的職責感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學習,明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。透過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們帶給一個展現自我的舞臺并且帶給了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關聯,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能簡單、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,簡單學習,增長見識,提高潛質,培養他們自己的才能。

“新聲暢想、喜迎國慶”

1、【活動時刻】

二零xx年x月xx日

2、【活動地點】

主樓門樓或操場(備用)

3、【活動對象】

xxx

4、【籌備成員】

主席團:xx

5、【舉辦單位】

主辦單位:xx

協辦單位:x

6、【活動安排】(具體事項)

(一)宣傳階段(20xx年x月xx-x月x日)

1、橫幅宣傳

橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續時刻長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的狀況下,能夠體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳到達最好最全面的效果。

3、展板

活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(能夠實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

(二)籌備階段(20xx年x月xx月xx日)

1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),并開始聯系其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,文藝部開始統計報名節目。

2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定貼合主題的節目名單。(要留有備選節目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

3)安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量。

4)對節目進行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進行最后的排練與完善。

5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。

6)收取節目伴奏音樂,打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。

四、節目選送

1、各系選送五個節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,

聯系人:xx老師電話:xx

2、社團、文藝和個人可自愿報名

聯系人:學生會文體部李思琪電話:

【三】動員大會

時刻:20xx年x月xx日晚上6:00-9:00

地點:主樓315或316(備選)

大會主要有三項議程:

一是由學院團委xx老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調狀況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們堅信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會必須會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我期望大家用我們的實際行動,為2015年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態迎接國慶的到來。

【四】活動流程

9月20日—9月27日活動準備期

(1)9月20日—9月25日準備活動

a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:

b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:)

c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)

d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)

a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。

d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。

3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節目選拔:9月22日下午16:30

第二次節目選拔:9月23日下午16:30

第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)

第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)

聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保職責到人

【演出當天】

1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

3、19:00--21:30晚會正式開始

a、說到場嘉賓

b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

c、晚會閉幕

d、贈送活動(贈送精美紀念品)

注:以上所有時刻為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員務必緊密配合,全力以赴。

(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結會議

【五】活動人員工作安排

節目組

組長:xx老師

副組長:xx

任務:完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取最佳主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!

節目資料:要求用心向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,最好有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時刻控制到2小時以內)

宣傳組

組員:宣傳部所有干事

1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命

3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領;自律秩序維持

5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院

7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)

8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源

9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。

12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

16、學生會人員應注意現場人員動態,發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態擴大。

17、現場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

中學迎新晚會活動策劃書篇三

1、晚會主題名稱:

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx學院的風采、擴xxx校區學生會影響。

3、時間:20xx年x月x日19:00—23:00

4、地點:xx體育館

5、主辦單位:xx池校區黨工委、管委會

6、承辦單位:xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

8、工作人員

顧問:xxx

統籌組:xx會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:xx

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:xx

組員:傳部、外聯部兩部部員

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:xx

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:xxx,xx

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:

xx組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:

a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(x月xx日-xx日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月x日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

14、總預算:xxxx元人民幣。

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

中學迎新晚會活動策劃書篇四

為了表示對xx級xx學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

xx院迎新晚會

人文與國同慶,迎新共度華誕。

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

x月x日

小禮堂/食堂三樓

1、xx校區人文學院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1、xx級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

1、現場布置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

中學迎新晚會活動策劃書篇五

少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入高中,剛剛加入我們這個群眾,我們期望透過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,期望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,期望透過這個活動能夠讓我們更加注重適應時代發展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,增強愛國的情感和振興祖國的職責感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學習,明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。透過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們帶給一個展現自我的舞臺并且帶給了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關聯,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能簡單、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,簡單學習,增長見識,提高潛質,培養他們自己的才能。

“新聲暢想、喜迎國慶”

1、【活動時刻】

二零xx年x月xx日

2、【活動地點】

主樓門樓或操場(備用)

3、【活動對象】

xxx

4、【籌備成員】

主席團:xx

5、【舉辦單位】

主辦單位:xx

協辦單位:x

6、【活動安排】(具體事項)

(一)宣傳階段(20xx年x月xx-x月x日)

1、橫幅宣傳

橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續時刻長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的狀況下,能夠體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳到達最好最全面的效果。

3、展板

活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(能夠實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

(二)籌備階段(20xx年x月xx月xx日)

1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),并開始聯系其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,文藝部開始統計報名節目。

2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定貼合主題的節目名單。(要留有備選節目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

3)安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量。

4)對節目進行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進行最后的排練與完善。

5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。

6)收取節目伴奏音樂,打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。

四、節目選送

1、各系選送五個節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,

聯系人:xx老師電話:xx

2、社團、文藝和個人可自愿報名

聯系人:學生會文體部李思琪電話:

【三】動員大會

時刻:20xx年x月xx日晚上6:00-9:00

地點:主樓315或316(備選)

大會主要有三項議程:

一是由學院團委xx老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調狀況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們堅信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會必須會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我期望大家用我們的實際行動,為2015年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態迎接國慶的到來。

【四】活動流程

9月20日—9月27日活動準備期

(1)9月20日—9月25日準備活動

a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:

b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:)

c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)

d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)

a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。

d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。

3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節目選拔:9月22日下午16:30

第二次節目選拔:9月23日下午16:30

第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)

第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)

聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保職責到人

【演出當天】

1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

3、19:00--21:30晚會正式開始

a、說到場嘉賓

b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

c、晚會閉幕

d、贈送活動(贈送精美紀念品)

注:以上所有時刻為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員務必緊密配合,全力以赴。

(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結會議

【五】活動人員工作安排

節目組

組長:xx老師

副組長:xx

任務:完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取最佳主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!

節目資料:要求用心向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,最好有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時刻控制到2小時以內)

宣傳組

組員:宣傳部所有干事

1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命

3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領;自律秩序維持

5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院

7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)

8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源

9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。

12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

16、學生會人員應注意現場人員動態,發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態擴大。

17、現場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

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