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檔案工作自檢報告篇一
2010年度檔案工作自檢自查報告
根據西市區檔案局發[2010]2號文件精神,就業局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
就業局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領導工作
為了切實加強對就業局檔案管理工作的組織領導,我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的就業局檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內容,認真安排部署就業局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
三、開展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,并結合我局的工作實際,制定了《就業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發揮檔案的服務功能,為相關部門提供查閱檔案資料14次,并進行了登記。目前,我局共收集2007年以來的機關文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
二〇一〇年六月
檔案工作自檢報告篇二
我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、領導重視,人員、經費落實
局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。
做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
市檔案局:
根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2015]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值
案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
通過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開發投資有限責任公司
2015年6月11日
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
一、企業概況
安徽中遠物流始建于2001年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
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不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據2015年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
四.自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業性不足
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檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的.數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明
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經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司
二〇一四年六月
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市檔案局: 根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[2015]9 號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效 為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
案室面積共30 平方米,購置了12 組檔案柜共52 個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管-理-員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值 為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
附:廣西壯族自治區機關檔案工作檢查細則
南寧市城市應急聯動中心
二〇一〇年六月二十八日
根據省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發[2015]30號)的要求,結合檢查內容和相關要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。
認真負責的態度,隨時發現安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,并開展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保 2
護智能化綜合管理系統軟件?,F檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館,現正在前期準備工作運作中。
5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
領導。成立專門的領導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,確保檔案得到安全保管。
通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
五營區檔案局
二0一0年八月三日
檔案工作自檢報告篇三
xx區檔案局:
xxxxxxxx學按照哈南檔發[2009]9號文件《關于開展檔案執法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關要求,開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現將自檢自查的結果匯報如下。
我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領導便與檔案員進行了認真溝通,對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細化的整理,存放年代檢查、除塵、設備維護等工作;8月25日—8月30,依據《檔案執法檢工作通知》的要求,結合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領導對學校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中,并將檔案事業經費依學校實際經濟情況合理的納入本校財政預算。
二、我校檔案管理規范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。
三、我校檔案室主要存放學校常規
教學
形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規范,方便教師查閱。四、檔案管理員參加過2006年的培訓,但上次培訓并未發證?,F已接到本次培訓通知,我校將按規定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。
五、我校建立了詳細檔案管理制度,并能很好的貫徹執行。
經過本次的自檢自查,我校領導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識,學校的檔案經本次檢查后存放與管理的進一步科學、規范,我校將繼續高度重視檔案管理工作,為實現檔案管理的科學化、規范化做出不懈的努力。
2009年8月30日
檔案工作自檢報告篇四
根據錦州市檔案局關于檔案工作保密文件的具體要求,結合我局針對檔案保密工作具體現狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據工作開展的情況我局現將有關自檢、自查報告如下:
一、加強了領導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。
根據錦州市檔案局關于檔案工作保密文件的具體要求,結合我局針對檔案保密工作具體現狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據工作開展的情況我局現將有關自檢、自查報告如下:
一、加強了領導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發現的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。
檔案工作自檢報告篇五
一、工程概況
二、施工文件檔案管理組織安排
水利基本建設工程檔案資料在水利工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用,其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料,因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
(一)落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成規律,明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。
證了工程施工資料管理工作的順利進行。
(三)配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行,項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具,如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。
三、施工文件檔案管理
本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。
由于工程施工文件資料的多樣性、分散性,且數量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制,在項目部的統一領導和安排下進行日常管理。
(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發,需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。
(二)施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件(包括開工報告等)主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經項目部上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的
管理:各種原輔材料在進場驗收時,由材料設備科經辦人負責索要出廠合格證和質保書,并及時交由質安科負責保管備查;各種原輔材料的檢驗試驗工作由工程科統一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質安科統一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報驗文件資料由工程科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓、合格后上崗,并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質安科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作,安全員每天進行安全檢查并書寫。
(七)照片資料的管理:施工過程中,由工程科和質安科負責同時對施工作業過程、中間報驗狀態、現場特殊狀況等進行數碼拍照,及時錄入計算機按時間進行編號保存,除用作中間報驗等文件資料的必要附件外,選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。
所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過我們一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況,是對建設工程完工狀態的真實反映,是建設工程技術檔案的核心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
(一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發現的問題及時向建設處、監理及設計單位反映,根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。
(二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。
(三)在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態,形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續。
工程歸檔竣工圖1卷19張。
五、施工檔案管理自我評價
在建設處的統一領導和安排下,在建設處和監理部的指導和幫助下,本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管,最后再移交給建設處歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、歸檔嚴格按《江蘇省水利廳水利基本
建設項目(工程)檔案資料管理規定》及建設處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進行,組卷遵循工程文件材料的形成規律,保持文件材料的系統聯系,便于檔案的保管和利用,符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學檔案形成規律和特點,注意工程文件材料完整性和成套性,并保證工程文件材料在相關項目之間沒有過多相互重復,卷內文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內容。
依據《江蘇省水利廳水利基本建設項目(工程)檔案資料管理規定》,結合工程的實際情況,經過分類整編,共形成檔案資料如下:
工程歸檔文件資料17卷,其中竣工圖1卷。
檔案工作自檢報告篇六
市檔案局:
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xx)號)文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年2月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案工作自檢報告篇七
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實”開放文化綠色”戰略,加快推進新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
我室辦高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
今年以來,新一屆領導班子調整后,我室辦把檔案工作列入全室辦的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我室辦的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階
今年我室辦把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資
當前隱藏內容免費查看料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。四、加強檔案檢查,爭創檔管先進
我室辦結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。
由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。
因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。
隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。
我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。
加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
檔案工作自檢報告篇八
檔案整理與自檢報告
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2017年1月16日
檔案整理自檢報告
一、工程概況
二、施工文件
公路基本建設工程檔案資料在公路工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用,其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料,因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
(一)落實工程資料管理人員。公司根據施工資料的形成規律,明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。
(二)做好人員培訓工作。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動,認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規定和文件,以及根據國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發【2010】328號)、《公路建設監督管理辦法》、《公路工程質量檢驗評定標準》(jtgf/1-2004)等有關規定,對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保證了工程施工資料管理工作的順利進行。
(三)配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行,項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具,如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。
三、施工文件檔案管理
本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。
由于工程施工資料的多樣性、分散性,且數量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制,在公司項目部的統一領導和安排下進行日常管理。
(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發,需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。
(二)施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件(包括開工報告等)主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經項目部上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。
(三)各種原材料的出廠合格證和質保書及檢驗試驗資料的管理:各種原材料在進場驗收時,由材料設備經辦負責人索要出廠合格證和質保書,并及時交由質安科負責保管備查;各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統一安排進行,并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質安科統一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術交底、培訓、合格后上崗,并形成書面資料歸檔,危險源排查公示,各項安全方案由質安科填報整理并上報監理部,經批準后并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作,安全員每天進行安全檢查并書寫。
(七)照片資料的管理:施工過程中,由工程科和質安科負責同時對施工作業過程,中間報驗狀態、現場特殊情況等進行數碼拍照,及時錄入計算機按時間進行編號保存。
所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過我們一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況??⒐ぞ幹普f明應能充分體現已完工的建設過程和完工時的實際情況,包括主要建設內容、完成工程量、執行的規范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等,對建設工程完工狀態的真實反映,是建設工程技術檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
(一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反應,根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。
(二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。
(三)在設計變更文件及圖紙和現場的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態,形成竣工圖。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署,經監理審核簽字認可。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的,應明確施工單位和監理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上修改,要注明修改依據,并加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡結構、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的,須重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關人員簽署確認。
(四)同一結構、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同構造物、建筑物應分別編制。
五、存在的問題及解決方式
(一)備考表填寫不完整,已按規范填寫完整。
六、施工檔案管理自我評價
在**公路管理局的統一領導和安排下,在業主和監理部的指導和幫助下,**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內目錄、裝盒保管,共形成施工資料 **卷,竣工圖紙 **卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。
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2017年1月16日
檔案工作自檢報告篇九
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發展觀取得的成效
1、推動企業發展促進和諧態勢良好。
20xx年以來,公司以科學發展、和諧發展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續增強,生產規模不斷擴大,年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展,公司實現了管理體制的轉變,推進了專業化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現公司發展質的飛躍。
2、服務群眾,解決職工實際問題。
公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動,發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度,初步構建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因
分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現為“四個不到位”:
2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系,生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。
3、制度建設不到位。
一是現行制度不夠清晰科學,工作效率不高;
二是制度約束力不強,執行、管控不到位;
三、繼續深入貫徹落實科學發展觀,大力開展創先爭優活動的主要措施
按照科學發展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發,尊重規律,尊重科學;在破解發展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據公司的發展需求,制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力,從公司的實際出發,構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產、半脫產、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現代企業制度的要求,充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用,調動職工工作、學習、創新的積極性,提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現崗位的重要性,穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現,同時要健全合同管理。
3、創新體制機制,在建立高效協調的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。
二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業實際,進一步優化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎工作,在提升企業管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創造良好的現場作業環境。
二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調撥機制和設備信息管理系統,達到設備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀,確立企業文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際,創造性地開展“創建學習型企業,爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰斗力上取得新突破。
一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力,善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經黨政聯席會議研究決定。
二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼備的要求,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創先爭優活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發展理念,努力破解發展難題,優質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
檔案工作自檢報告篇十
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司
年六月
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