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2023年如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-14 08:26:33
2023年如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報(五篇)
時間:2023-04-14 08:26:33     小編:zdfb

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如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報篇一

為深入貫徹《檔案法》和《安徽省檔案條例》,切實將我鎮檔案管理工作納入法制化軌道,進一步推動檔案管理工作持續健康發展,現將我鎮檔案管理工作自檢情況匯報如下:

一、組織管理方面 為加強檔案管理,我鎮成立了檔案管理工作領導組,組長由分管辦公室的人大主席王友仁同志擔任,副組長由周玉寶同志擔任,董義松、陳忠云、王德華、張學林、徐明智、王維寅、馬長青、王先琴、王小京同志為成員。為明確職責,張學林同志為檔案管理員,負責年終所有文件整理歸檔工作;王先琴同志負責上級和本級政府的文件收發登記工作;

王小京同志負責相關文件向領導送閱和本級政府的文件打印工作。分管領導同時做到定期或不定期對各個分工環節進行檢查監督,做到分工明確,各司其職,有條不紊。

檔案管理的工作經費基本到位,并制定了新街鎮檔案相關管理制度。

二、檔案保管條件方面 為加強檔案管理,鎮政府統一配置安全保存檔案的庫房,并配置了電腦、復印機、裝具等辦公用品,同時做到庫房、辦公室、調閱室基本“三分開”。

三、業務建設方面 通過收集,對本級和上級政府的文件進行分類整理,檔案立卷工作在3月份已經完成,已整理歸檔。并做到逐年將上級和本級政府文件收集齊全,整理歸檔。在檔案保管期限上劃分準確,無檔案實體損毀、丟失斷檔情況;在收文登記方面,嚴格按照來文機關名稱、分門別類,做到件件有登記、有落實;在實行檔案目錄編制時,目前已進行微機著錄。為

了提高業務素質,檔案管理員參加了天長市檔案局舉辦的檔案管理業務培訓,增強檔案管理技能,為使檔案管理上水平、上臺階打好基礎。

四、檢索利用方面 對所有的文件卷宗,按照要求都編制了文件目錄,做到查閱文件一目了然;微機檢索目錄已啟用,方便查找歸檔文件。在檔案調閱方面,做到調閱文件有登記,歸還文件有記錄,保證文件出入的安全。

五、項目驗收方面

重大事件和重大基礎建設項目鎮政府安排檔案管理員參加驗收,同時把相關資料收集整理,編制成卷宗,并整理歸檔。

六、檔案管理存在不足

1、檔案管理員變動平凡,在檔案管理上不能有效對接。

2、建議檔案管理主管部門,加大開展檔案管理業務知識培訓,提高檔案管理員的業務水平和管理技能。

3、沒有專業檔案管理軟件編制案卷文

件目錄和卷內目錄,希望盡快實現以提高工作效率

如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報篇二

羨塘鄉檔案管理工作匯報

各位領導:

感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。

羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環節:一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉干部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位:一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

三、

注重三個目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作

總結

與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。

各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報篇三

鄉鎮檔案管理工作自查匯報

xx鎮檔案管理工作自查匯報 今年,我鎮按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

一、黨政重視,加強我鎮檔案工作的力度 鎮委、鎮府對

檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領導責任,強化責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專

職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路,把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

二、落實責任,切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年3年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對200x年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導,或

直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村自200x年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

四、取得的成效

經過近x個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在縣檔案局業務指導下,我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發文x卷,鎮級發文x卷,鎮級匯報總結、各類報表類x卷,經濟合同類x卷,各部門業務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷,縣府、縣府辦發文x卷,縣其他部門發文x卷),實物檔案x件,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對

性發文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現象,鎮級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮加以克服,不斷改進。

x鎮黨政辦公室 二○○x年x月x日

如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報篇四

鄉鎮檔案工作匯報

開展農村檔案工作,發揮農村檔案作用,提高農村檔案人員素質至關重要,鄉鎮檔案工作匯報。近年來,我鎮加強了對農村檔案人員的培訓,通過舉辦培訓班、現場培訓、業務咨詢等形式,共培訓農村檔案工作人員 多人次,農村檔案人員的業務知識和實際操作能力進一步提高。同時,我鎮還實行委派

會計制,專門負責各村的會計檔案。

(三)強化檔案宣傳,增強檔案意識

做好農村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。近年來,我鎮結合新農村建設工作的實際,不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識,推動新農村建設檔案工作健康發展。

四、健全檔案,服務基層

“管理民-主”是新農村建設的重要內容之一,工作匯報《鄉鎮檔案工作匯報》。而要實現村務公開和民-主管理,許多方面都離不開檔案工作,村級村務檔案,直接記錄和服務百姓活動,關系到 人民群眾的根本利益,對農村基層政權和自治組織建設、農村社會管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發揮著重要的基礎作用。在服務新農村建設的過程中,我鎮在過去農業和農村檔案工作已有的基礎上,拓寬社會主義新農村建設檔案工作的廣度,加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集,提高建檔率,擴大建檔范圍。

我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績,但離上級的要求還有很大差距,主要表現在:一是由于災后村級陣地建設正在進行中,加之災后恢復重建的事務繁忙,各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質還需作進一步培訓,建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外,各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。

各位領導,我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機,查漏補缺,加大投入,抓好檔案管理的軟硬件建,著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率,推動xx鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。

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如何做好檔案工作匯報 縣檔案館工作情況匯報篇五

鄉鎮檔案管理工作經驗匯報材料

**鎮位于**市安定區北部,距**市區 19 公里、省城蘭州 79 公里,總流域面積320平方公里,現有耕地面積萬畝.全鎮現轄 18 個行政村,122個村民小組,6706戶28990人,20xx年農民人均純收入3182元。

今年以來,我鎮檔案管理工作在區委、區政府的正確領導下,在區檔案局的精心指導下,以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我鎮檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道。通過積極努力開展工作,不斷提高檔案管理水平,今年我們嚴格按照《檔案工作目標管理責任書》的要求,對全鎮檔案進行了系統、規范的歸檔整理和搜集,檔案內容不斷充實,在全鎮各項工作中發揮作用日益明顯。

一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我鎮把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全鎮工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與全鎮各項重點中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以鎮長為組長的檔案管理工作領導小組,確定辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專業小組,相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。設立專門的檔案室,對我鎮所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統一領導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行鎮主要領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領導責任,形成了鎮長負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任良好運行機制。

四是人員配備到位。辦公室專門配備了2名專職檔案員,負責全鎮檔案工作管理,在各辦、中心確定了8名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以鎮檔案室為主、各辦、中心齊抓共管的檔案管理工作網絡。

二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我鎮嚴格按照檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案條例》、《**省歸檔文件整理實施細則》等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。

二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置2間,面積45平方米以上,配備檔案柜10個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障,為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業務素質。一方面,積極組織檔案人員參加區上組織的檔案知識培訓以及

各大局對口部門組織的各類業務培訓工作;另一方面,每月舉辦機關內部檔案業務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過各種業務會議開展檔案知識宣傳培訓工作,使全鎮干部了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業務的積極性。

三、突出五個重點,充分發揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求,檔案管理人員專門對文書、會計、城建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量,各類檔案的立卷歸檔符合規范要求。

二是突出安全保密。檔案室嚴格落實安全防范措施,確定輪流值班制度,確保管理室安全。日常檔案管理工作中,堅持每天做好詳細檢查記錄,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是特色檔案管理工作。充分發揮區域優勢,依托馬鈴薯產業,建立健全馬鈴薯特色檔案。圍繞馬鈴薯種植、加工、生產、收儲、運輸、銷售、檢測和監管等多個環節,主要包括馬鈴薯產業的宏觀管理規劃政策檔案、良種擴繁檔案、標準化種植檔案、精深加工生產檔案、經銷檔案、鮮薯倉儲檔案、投入品銷售檔案、質量安全檢測檔案、產品商標認證檔案、馬鈴薯循環經濟產業園建設項目檔案、馬鈴薯產業宣傳科研文化檔案、馬鈴薯產業黨建保障和人才支撐檔案等12項內容進行規范整理。全面建立起馬鈴薯特色檔案體系,為打造馬鈴薯循環經濟園建設提供強有力的制度保障。

四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計臺帳,并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求,檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我鎮以檔案為基礎,突出做好《**志》的編寫、制度匯編的整理,各部門參

考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發揮作用。

總之,全鎮檔案管理工作在各級單位的大力支持和各業務部門的幫助指導下,我們精心組織、合理安排,取得了一定的成績,但距離上級和人民群眾的期望還有一定的差距。如歸檔分類不規范,進檔材料的經常性工作堅持不夠等。在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階,使檔案事業在全鎮各個領域、各項事業中發揮重要的作用,為全鎮經濟又好又快發展提供最優質的服務。

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