范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

英文的邀請函怎么做篇一

[saturday morning, december the thirtieth, 1993].

as you know, the department is interested in [the 20th century english literature] since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.

cordially,

親愛的[羅杰博士]:

[南開大學(xué)外文系]特邀請您出席[1993年12月30日(星期六)早八點(diǎn)在(系會議室)]召開的

[學(xué)術(shù)年會]并作演講。

正如您所了解的，[南大外文系]對[20世紀(jì)的英國文學(xué)頗感興趣]。您對此領(lǐng)域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。

我們將隨后把有關(guān)細(xì)節(jié)通知您，但懇請您盡快予以答復(fù)，以便作出安排。

英文的邀請函怎么做篇二

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時(shí)，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

寫明具體的年、月、日。

寄信人地址、日期。

收信人及其地址。

尊稱：dear x x x。

正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。

學(xué)術(shù)會議邀請函格式范文五、落款。

這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會議的時(shí)間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july xx.

我們定于xx年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

(3)if you have any paper on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣讀的.論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因?yàn)闀?wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

會議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。

英文的邀請函怎么做篇三

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. 20xx . and

because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times.

please note, however, that we don’t assume any legal or financial

responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

請注意我們不承擔(dān)xxx在中國的任何的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 xxx所有的往返中國旅行花消還有他們在中國的健康保險(xiǎn)都有他們的顧主來承擔(dān)。

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

date: august 22, 20xx

to: lianyong industry park, beifeng town, shijiazhuang city, hebei province, china

shijiazhuang jinglong automobile parts co., ltd.

attention: chen wei

from: xxxx co., ltd.

august 22, 20xx

xxxx co., ltd.

address:

tel:( ) fax:( )

invitation letter

this is to invite mr. chen wei, with passport no. gxxxxxxxx, born on september 22, 1973, to visit xxx co., ltd., starting from january 10, 20xx, for business purposes over the development of new products. all expenses

related to his visit will be covered by shijiazhuang jinglong automobile parts co., ltd. during his stay in u.s.

yours sincerely,

general manager

xxxx co., ltd.

1 專有名詞要大寫

2 日期格式要統(tǒng)一（月、日、年），月份縮寫與否，日期帶綴與否

3 標(biāo)點(diǎn)符號后要空格

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