無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議邀請函的格式篇一

會議邀請函，是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的'文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：2010年4月20日

會議邀請函的格式篇二

xxxxx公司xxxx先生/女士：

您好!

我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有:為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的`商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。

如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本公司。

祝生意興隆!

聯系人：

時間：

會議邀請函的格式篇三

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1、會議邀請函的含義

2、會議邀請函的基本內容

3、會議邀請函的結構與寫法

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的'和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

1、標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《xx論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2、稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

（1）發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3、正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5、邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日

會議邀請函的格式篇四

以下是由本站介紹的會議

邀請函

同志：

茲定于××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容為×××。

二、會議的費用×××。

三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。

四、報到時間：××年×月×日。

五、報到地點：×××。

六、代表登記表請寄到×××。

×××籌備組(公章)

××年×月×日

會議邀請函的格式篇五

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

此致

敬禮

xx學校

會議邀請函的格式篇六

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

尊敬的家長：

您好！非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級的

學習

生活

成績

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的`到來。

xx-x有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xx-x集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xx-x集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：

會期：

聯系人：

會議邀請函的格式篇七

會議邀請函 是指邀請特訂單位或人士參加會議，具有禮節和告知兩重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函往邀宴客戶。

首先我們來說解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請特訂單位或人士參加會議，具有禮節和告知兩重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，預會議通知的不同的地方在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的預會權利或義務，是不是參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽商會、產品發布會產等，以發邀請函為好。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或預會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對這些會議的對象來講，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容預會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和情勢;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式和其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1.標題。

2.稱呼。

邀請函的 邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮節性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同道等。

(3)網上或報刊上公然發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部份寫明舉行會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照顧稱呼，再用過渡句轉進下文;主體部份可采用序號加小標題的情勢寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：2009年4月20日

會議邀請函的格式篇八

尊敬的李先生/女士：

為進一步滿足第二語言

教學

有關會議安排如下：

一、會議時間：______年___月___日—___日

二、會議地點：北京語言大學

三、會議主旨：

四、會議議題：

1）類型學視角下的漢語句式研究；

2）漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實；

3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學；

4）漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題；

5）漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

五、遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六、______年___月___日前，將論文題目及摘要以word文檔發至會務組郵箱。 摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。

七、會議日程

___月___日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車（a西北出口），步行至北語會議中心。

___月___日，8：30開幕式、大會發言、分組研討

___月___日，上午分組研討，下午閉幕式

___月___日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。

___月___日，離會

八、會議通訊地址：

北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院（100083）

九、往返交通由會議代表自行購票。

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：

e—mail：

句式研究與教學研討會籌備組

____年___月___日

會議邀請函的格式篇九

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。

為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的.臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:__________

會議地點: xx國際飯店會議中心 二層多功能廳8號

邀請嘉賓:__________

第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業的一次盛會，是鑄造行業進行學術與技術交流和產品展覽的良好平臺。

活動期間將進行高水平的學術交流和技術交流，并組織新技術、新材料展覽會，還將組織一系列的行業活動。會議籌備工作進展順利，目前，已收到的論文數量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。

會議主題：先進鑄造技術及鑄造業的可持續發展

主要內容：學術與技術交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、 特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領域學術研究交流及生產技術研討。

展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業開展技術交流和開發市場提供機會和平臺。

企業信息發布：在大會報告期間將安排半個小時的企業信息發布時間，原則上每個企業的演講不超過5分鐘，按企業報名的先后順序排滿為止。

工廠參觀：中天創展球鐵有限公司 廣東鴻圖科技股份有限公司

其他內容：中國機械工程學會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機械工程學會鑄造專業優秀論文評選結果頒獎活動。

會議邀請函的格式篇十

會議邀請函格式范文

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的`利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

尊敬的家長：

您好！非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級的

學習

生活

成績

生活

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

xx-x有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xx-x集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xx-x集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：

會期：

聯系人：

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