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檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會

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檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會
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心得體會是對所經歷的事物的理解和領悟的一種表達方式,是對自身成長和發展的一種反思和總結。那么你知道心得體會如何寫嗎?那么下面我就給大家講一講心得體會怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會篇一

下營子小學 魏洪君

2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我 不斷地思索,不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校

教學

、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

1、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值。

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。

3、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤

總結

,勤改進,不斷創新。

4、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

5、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

6、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

7、集中統一管理學校各類檔案,維護檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。

8、做好檔案統計工作,及時上報統計結果。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和反思。我堅信在學校領導的重視和各位老師齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和老師的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

2015年5月29日

檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會篇二

對于一個合格的項目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映,體現項目的管理成果和效果,是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石,其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。

1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項,主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進度、質量、投資等,或者管理資料、技術資料等。

2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習慣,對于各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡,做好紙質和電子版目錄同步,形成可檢索的數據庫,做到復雜事情簡單化,簡單事情表格化。

4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會對其分類命名,進行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時可巡查。

5、學會檢查。對于經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在:信息資料形式是否正確,單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復糾偏。

6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注,時間、責任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者,要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤,及時掌握進度和處理效果,對于需要響應警示的及時處理,進行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。

8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方,使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。

9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長,要定期對項目信息資料進行梳理分析,完成的進行歸檔,需要閉合的再次及時閉合處理。

10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項,按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。

掌握這十點,我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時,我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會,分享一下。

檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會篇三

為加強企業資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數據、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業應著手抓好資料歸檔,規范檔案管理。一般來說家具企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯系,企業派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業務水平。

二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發,以保證歸檔材料一份不缺。

三、充分利用現代信息技術,規范檔案管理,各類文件資料回收及時。

四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。

六、移交規范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量,并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會篇四

建立事業單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規定,為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業單位服務。

一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。

目前,我市事業單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業務繁重,規范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業性和穩定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識,這樣就從源頭規范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業單位管理上,對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。

要發揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發達地區學習,汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法,積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案輔警個人自我剖析 檔案管理心得體會篇五

本人從事學校檔案管理工作已經十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到了日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。

當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資產本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教育管理、

教學

研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發展的無形資產,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

檔案工作為形成和發展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現辦學規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于學校發展速度,全面地記錄和反映學校建設和發展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。

目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、學校內部發文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。

工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識,并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學校業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先,要熟悉、掌握學校的業務情況和專業知識,針對學校的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開發檔案信息資源。直至現在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現在:各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書,此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合學校具體實際情況來看,有一些傳統做法似乎不能適應當前學校發展的需要,必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

根據學校特點,要在加強對檔案的管理的同時,確定學校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求學校各辦室協作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學校發展和業務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規范,有規可循,有目可查。

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業學習和培訓。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學校的業務,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤

總結

,勤改進,不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設,健全各項檔案制度,制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產,也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度,依據制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,并納入學校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協助收集資料,負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

以上,是我多年從事檔案后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和學校各辦、室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為學校工作的參謀助手,同時也會對提高學校工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個學校教育管理水平更上一層樓。

瀏陽市達滸初級中學:孔 躍 電話:***

2015 年5月25日

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