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年度監事會工作報告篇一
一年來,__公司監事會依法履行了職責,認真進行了監督和檢查。
(一)報告期內,監事會列席了20__年歷次董事會現場會議,對董事會執行股東大會的決議、履行誠信義務進行了監督。
(二)報告期內,監事會對公司的生產經營活動進行了監督,認為公司經營班子勤勉盡責,認真執行了董事會的各項決議,經營中未發現違規操作行為。
(三)報告期內,監事會認真開展各項工作,狠抓各項工作的落實。
20__年度,公司監事會召開了四次會議,具體情況為:
1、公司監事會第二次會議于20__年_月__日通過電話會議形式召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席唐小文主持。經過表決,會議審議通過了《____有限公司監事會議事規則》。
2、公司監事會第三次會議于20__年_月__日在公司辦會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席___來主持。經過表決,會議審議通過了《_____》及《_____》的議案。
3、公司監事會第四次會議于20__年_月_日在公司會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席___主持。經過表決,會議審議通過了《公司20__年第一季度審計報告及其他專項報告》的議案。
4、公司監事會第五次會議于20__年_月_日在公司會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席__主持。經過表決,會議審議通過了《公司監事會____工作報告》的議案。
二、監事會獨立意見
(一)公司依法運作情況
報告期內,通過對公司董事及高級管理人員的監督,監事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《公司章程》及其他有關法律法規和制度的'要求,依法經營。公司重大經營決策合理,其程序合法有效,為進一步規范運作,公司進一步建立健全了各項內部管理制度和內部控制機制;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時,均能認真貫徹執行國家法律、法規、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業業、開拓進取。未發現公司董事、高級管理人員在執行公司職務時違反法律、法規、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內,公司監事會認真細致地檢查和審核了本公司的會計報表及財務資料,監事會認為:公司財務報表的編制符合《企業會計制度》和《企業會計準則》等有關規定,公司2020__年度財務報告能夠真實反映公司的財務狀況和經營成果,北京京都會計師事務有限公司出具的“標準無保留意見”審計報告,其審計意見是客觀公正的。
(三)檢查公司募集資金實際投向情況
報告期內,公司監事會對本公司使用募集資金的情況進行監督,監事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內,公司未發生實際投資項目變更的情況。
(四)檢查公司重大收購、出售資產情況
報告期內,公司監事會對本公司重大收購情況進行監督,監事會認為:公司向___集團收購其擁有的____有限責任公司60%的股權及其擁有的仿膳飯莊、豐澤園飯店、四川飯店之100%國有產權,程序合法,沒有對公司財務狀況和經營成果產生較大影響。
(五)檢查公司關聯交易情況
報告期內,監事會對公司發生的關聯交易進行監督,監事會認為,關聯交易符合《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規則》等相關法律、法規的規定,有利于提升公司的業績,其公平性依據等價有償、公允市價的原則定價,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害上市公司和中小股東的利益的行為。
(六)股東大會決議執行情況的獨立意見
報告期內,公司監事會對股東大會的決議執行情況進行了監督,監事會認為:公司董事會能夠認真履行股東大會的有關決議,未發生有損股東利益的行為。20__年度,是公司上市后的第一個完整年度,也是落實公司“五年發展規劃”的初始之年。因此,監事會將嚴格執行《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規定,依法對董事會、高級管理人員進行監督,按照現代企業制度的要求,督促公司進一步完善法人治理結構,提高治理水準。
同時,監事會將繼續加強落實監督職能,認真履行職責,依法列席公司董事會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程序的合法性,從而更好地維護股東的權益。再次,監事會將通過對公司財務進行監督檢查、進一步加強內控制度、保持與內部審計和外部審計機構的溝通等方式,不斷加強對企業的監督檢查,防范經營風險,進一步維護公司和股東的利益。
年度監事會工作報告篇二
1、報告期內公司共召開了次董事會會議,具體情況如下:
(一)月日,公司一屆監事會召開第三次會議,審議并一致通過了《董事會工作報告》、《監事會工作報告》、《公司報告及摘要》、《財務決算與財務預算報告》、《關于利潤分配的議案》、《關于將超額募集資金用于補充流動資金的議案》、《關于用部分閑置募集資金暫時補充流動資金的議案》。并對《公司報告及摘要》、《關于將超額募集資金用于補充流動資金的議案》、《關于用部分閑置募集資金暫時補充流動資金的議案》三項議案分別發表了肯定意見。
(二)月日,公司一屆監事會召開第四次會議,審議并一致通過了《公司一季度報告全文》及《一季度報告正文》,并發表了肯定意見。
(三)月日,公司一屆監事會召開第五次會議,審議并一致通過了《關于兩名監事辭職的議案》、《關于增補兩名監事的議案》。
(四)月日,公司一屆監事會召開第六次會議,審議并一致通過了《關于選舉監事會主席的議案》。
(五)月日,公司一屆監事會召開第七次會議,審議并一致通過了《公司半年度報告摘要》及《半年度報告正文》,并發表了肯定意見。
(六)月日,公司一屆監事會召開第八次會議,審議并一致通過了《公司三季度報告全文》及《公司三季度報告正文》,并發表了肯定意見。
(七)月日,公司一屆監事會召開第九次會議,審議并一致通過了《關于用部分閑置募集資金暫時補充流動資金的議案》,并發表了肯定意見。
2、報告期內,在公司全體股東的大力支持下,在董事會和經營層的積極配合下,監事會列席了歷次董事會和股東大會會議,參與公司重大決策的討論,依法監督各次董事會和股東大會的議案和程序。
3、報告期內,監事會密切關注公司經營運作情況,特別是在9月份以來,在宏觀經濟不景氣的情況下,認真監督公司財務及資金運作等情況,檢查公司董事會和經理班子執行職務行為,保證了公司經營管理行為的規范。
4、報告期內,監事會對董事會提出的運用閑置募集資金暫時補充流動資金的提案進行了充分調查,董事會對資金的運用合法、合理,能夠積極運用現有資金實現更好的經營效益,并能在規定時間內將暫時使用到期的募集資金歸還到專戶內。
5、報告期內,公司的內部控制制度得到了進一步完善,并能夠得到有效的執行。
1、公司依法運作情況
公司監事會成員共計列席了報告期內的13次董事會會議,參加了4次股東大會。對股東大會、董事會的召集召開程序、決議事項、董事會對股東大會決議的執行情況,董事、經理和高級管理人員履行職責情況進行了全過程的監督和檢查。監事會認為:公司董事會決策程序合法有效,股東大會、董事會決議能夠得到很好的落實,內部控制制度健全完善,形成了較完善的機構之間的制恒機制。公司董事、經理及其他高級管理人員在的工作中,廉潔勤政、忠于職守,嚴格遵守國家有關的法律、法規及公司的各項規章制度,努力為公司的發展盡職盡責,在第四季度有效克服宏觀經濟不景氣影響,圓滿完成了年初制定的各項任務;本年度沒有發現董事、經理和高級管理人員在執行職務時有違反法律、法規、《公司章程》或損害本公司股東利益的行為。
2、檢查公司財務情況
監事會通過聽取公司財務負責人的專項匯報,審議公司年度報告,審查會計師事務所審計報告等方式,對公司的財務狀況和經營成功進行了有效的監督、檢查和審核。監事會認為:本年度公司財務制度健全,各項費用提取合理,財務運作規范。具有證券業務資格的上海上會會計師事務所對公司的財務報告進行了審計,并出具了無保留意見的審計報告,該報告能夠真實地反映了公司的財務狀況和經營成果。
3、公司募集資金使用情況
公司嚴格按照《募集資金管理辦法》對首次公開發行的募集資金進行使用和管理。公司根據需要將閑置資金用于補充流動資金,有利于降低經營成本,拓展市場規模,提高募集資金使用的效率,符合公司業務發展的需要,且不存在變相改變募集資金用途的情況,本年度用閑置募集資金補充流動資金所涉及的資金額、使用期限也不存在影響募集資金投資計劃正常進行的情況,符合公司利益和全體股東利益的一致性。
4、公司關聯交易情況
報告期內,公司無關聯交易行為。
5、公司對外擔保
報告期內,公司無對外擔保行為。
6、監事會對內部控制自我評價報告的意見
對董事會編制的公司控制自我評價報告、公司內部控制制度的建設及執行情況,結各《企業內部控制基本規范》之要求進行了審核,并在二屆二次監事會決議上發表了如下意見:經了解,公司已經建立了較為完善的內部控制體系,并能夠得到有效的執行,公司內部控制自我評價報告真實、客觀地反映了公司內部控制制度的建立及運行情況。
在公司的工作中,公司監事會將一如既往,為維護公司和股東的利益及促進公司的可持續發展繼續努力工作,更加有效的履行自己的職責,進一步促進公司規范運作。
年度監事會工作報告篇三
我代表廈門市吉安商會第二屆監事會作監事會工作報告。請會員們審議。
廈門市吉安商會從第二屆開始設立監事會,監事會由監事長和二位監事組成。四年來在商會理事會和全體會員的支持和配合下,監事會依照《廈門市吉安商會章程》(以下簡稱《章程》)所賦予的權限,在對理事會監督、審核本會財務收支等方面全面的履行了職責。
一、基本情況
本屆商會成立以來,監事會成員出席或列席了商會理事會的全部會議。在理事會中積極的建言獻策,參予理事會對商會事務的討論、研究、布署和貫徹。同時,監事會注重收集商會會員對理事會的意見和建議并及時向理事會反饋。監事會不僅僅是監督理事會,在協助理事會工作上也發揮了積極的作用。根據商會《章程》的要求,本著對全體會員高度負責的精神,監事會每個季度都對商會的財務收支情況進行嚴格的審核,有效的監督、檢查、審核,維護了商會和全體會員的利益。
監事會認為,本屆商會理事會是很團結、很努力、很廉潔、很自律的。本屆商會沒有報銷過一筆招待費,所有招待都是誰接待誰買單。理事會成員時時處處以身作則,四年來商會的每次大型活動理事會成員都踴躍贊助,保證了商會大型活動的開展。
二、監事會意見
監事會聽取了財務人員關于財務收支情況的匯報,認真審閱了賬冊、憑證,對商會四年來的`財務收支情況進行了檢查和審核。
監事會認為:商會分管財務工作的領導和工作人員嚴格執行了商會財務制度,認真履行了工作職責,加強了預算管理和財務監督,在經費使用的過程中做到嚴格控制,堅持了“一支筆”審批原則,做到了對支出的逐筆審批,嚴把支出關,各項支出合理,做到了節約辦會,正確組織了會計核算,加強了對原始憑證的審核和監督。做到了出有憑入有據,賬證相符、賬賬相符、賬實相符,保證了會計信息的合法、真實、完整。各項開支合理,精打細算,財務運作規范,如實地反映了商會的財務狀況。未出現違規違紀等現象。
四年來,商會監事會摸著石頭過河,對商會監事工作進行了一些探索、做了一些工作。但與商會理事會和全體會員對監事會工作的要求還有很大的差距。長江后浪推前浪,隨著商會的發展和對監事會工作的更高要求,我相信下屆監事會一定會更上一層樓。
謝謝大家!
年度監事會工作報告篇四
各位股東、同志們: 大家上午好!
下面我向各位報告xx年監事會(工會)工作,請審議。 xx年,公司監事會(工會)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和有關法律法規的規定,本著對企業、對股東(職工)負責的態度,對公司依法運營情況、公司財務情況、安全生產經營情況及公司管理制度的落實情況進行了有效的監督檢查,認真履行了監事會的職責。與此同時,還依照《工會法》履行了新時期工會工作職能,以示范工會創建活動為契機,創新工會工作方式,拓展了工會服務范圍,豐富了工會活動內容,夯實了基層工會(女工)工作,有效維護了職工的合法權益,持續推動企業安全生產經營工作向前發展。
一、監事會對公司行政xx年度工作的整體評價
過去的一年,國內經濟繼續放緩,公司經營更加困難。面對艱難的經營形勢,公司新一屆領導班子繼續堅持“減人、降薪、提效、嚴管”的8字渡困方針,開創性的推行了工效改革、新產品開發等一系列的新舉措,收到了良好的效果,提振了全員戰勝困難的信心,對公司下一年度開展困境突圍產生了積極地作用。
xx年是公司改制后第20xx年,也是公司四屆股東(職工)代表大會之后的第1年,監事會認為,一年來,在公司董事會的正確領導下,經過全體員工的共同努力奮斗,基本實現了年初公司制定的各項經營目標任務。
1、加大安全生產監管力度,從細節抓起,嚴密防守,實現了安全生產。過去的一年,煤礦和車間都控制了惡性事故的發生,確保了正常的安全生產經營秩序,為生產經營提供了保障。
2、公司各經營單位面對不利的生產經營形勢,在逆境中取得了不錯的業績。煤礦克服了各種困難,全面完成生產計劃。年初,煤礦面臨資源枯竭、人員嚴重不足的困境,在經歷了工效改革、工資分配改革等舉措之后,穩定了人員,工效得到極大提高,最終確保了計劃的完成。裝飾公司面對建材市場萎縮的實際,同比取得了明顯的進步,繼續延續產銷兩旺的良好勢頭,同比盈利增加了60%;加快了新產品開發頻率,經銷隊伍優勝劣汰,戰斗能力大有提高,銷售收入同比增加了600萬元;也在生產經營中不斷擴產促銷,產銷同比翻了一番,在生產經營中積累了經驗和技術,為下一階段爭取盈利奠定了良好的基礎;從內部管理改革做起,打造高素質隊伍,建立公平競爭、激勵高效型機制,大力開發煤礦以外的潛在服務對象,實現盈利100萬的好成績。
3、成本管理效果明顯。通過細化工效考核,提升崗位效率,有效降低了總成本,公司各類產品成本現實了不同比例的下降。噸煤成本同比下降了80元,噸煤成本同比下降了50元;xx單位成本都有所下降。
4、工效考核和工資收入改革所取得的經驗為公司后期深化“三項”改革探索出了一條經驗之路。過去的一年,無論是煤礦還是車間,實行工效考核、工資上不封頂措施以來,激發了廣大員工你追我趕的工作熱情,人工效率得到了最大釋放,以煤礦為例,x年采煤人員減少了13人,原煤產量同比反而增加了1萬多噸,人均工效提高了40%。掘進施工在實行多勞多得舉措之后,人均工效提高了33%,掘進三隊全年(12人包括輪休人員在內)掘進了1000多米,月均進尺突破了95米。事實證明,工效改革,是企業降成本、保增長的長遠發展措施之一。
5、休戚與共,共度時艱,成為廣大干部職工戰勝困難,走向未來的動力和源泉。在困難面前,大家撇開自身利益,主動關心企業命運、關注公司的未來成為主流民意。立足崗位,敢于擔當,樹立正氣的氛圍正在形成。
1、一年來,公司監事會充分發揮自身職能,在強化監督的同時,注重協調和保障,全力促進公司的發展。在積極行使監督權利的同時,全力配合公司董事會和各級負責人的工作,想方設法督促相關部門和基層經營單位完善管理規章、防范和降低經營風險,引導股東和員工的思路和行動、與公司董事會確定的經營目標保持一致,獲得良好的經濟效益和社會效益,用優異的業績來回報全體股東。在過去的一年中,公司監事會從維護公司利益、保障全體股東的合法權益出發,通過列席董事會和總經理辦公會議,了解并參與審議公司重大決策,起到了必要的審核職能以及法定監督作用;對公司的行政、財務等各項重要管理工作和規章等實行了監督審核。
2、加強監督公司管理人員的職務行為,促進公司管理和經營工作的大力開展。對公司管理層執行國家有關法律、法規的情況,執行股東大會、董事會決議的情況和遵守《公司章程》和公司規章制度實施了監督。董事會和經營領導班子對監事會的工作給與了應有的重視、支持和工作便利。在xx年度,公司監事會未發現公司董事、總經理班子及管理人員在執行職務時有違反國家法律、法規、公司章程及管理制度的情況,沒有發生損害公司利益和股東權益的行為,公司在運作過程中處置、操作程序規范。
三、工會所做的主要工作
1、成立了各個職能辦公室和活動場所,建立職工之家。利用示范創建的時機,完善了工會基層組織建設,成立各工會小組,落實了人員及各個崗位的工作職責。投資10多萬元建設了技能創新工作室,讓職工技能創新工作有場所;設立了維權幫扶信訪接待辦公室,讓職工維權訴求有去處;建成了圖書室、棋牌室,新購圖書200余冊,棋牌10多幅,讓職工文化生活有走處;新建運動場100多平米,購買文體活動器材器具20多套(件),讓職工健身有活動之處。
2、強化民主管理,構建民主之家。工會定期召開職工代表評議會議,積極開展建言獻策和民主評議,聽取安全生產、經營銷售、制度管理、職工合法權益保護等意見,并積極做出意見反饋,暢通了溝通渠道、化解了矛盾,促進了企業的和諧穩定。利用《集體合同》簽訂程序,逐條審核職工的工資報酬、勞動保護、女職工權益保護,確保《合同》合法合規,實現職工利益最大化。
3、勞動競賽與安全文化交織,建設安康之家。xx年,公司開展了以工效考核為目標的勞動競賽,職工在合理分配體力的前提下,自覺緊扣生產作業時間,將勞動效率做到了最大化。工會利用群監員組織,開展了井下現場安全監管,加強考核、區分待遇、激發熱情,產生了良好的效果,全年有過半數的群監員所在班組無違章、無事故,獲得了“優秀群監員”稱號。今年,公司在資金十分困難的情況下,新投入了20多萬,購買了壓縮氧自救器、棉質班衣、秋衣、口罩等勞動防護用品,增加安裝防塵設施30多處,有效改善了職工工作環境和個人防護條件。
4、開展豐富多彩的文體活動,展現職工風采,構建文化之家。
在公司黨政的大力支持下,公司工會以提高職工素質、繁榮企業職工文化為目標,廣泛開展職工文化體育活動,除了開展春秋兩季大型的職工運動會之外,還常年組織男女職工參加廣場舞、乒乓球、羽毛球等健身運動以及象棋、撲克等比賽活動,三八婦女節聚會、五一、十一運動會、夏季送清涼等活動,群眾反響強烈,積極踴躍,把企業文化活動推向了一個新的高度。
在xx年,監事會(工會)將進一步監督、促進公司治理結構的規范進程,發揮雙向維護職能,推動各項工作穩步推進。
一是更加關注公司決策機構、執行機構的協調運作;關心大小股東(職工)的利益;關切各級管理人員的道德行為、盡職敬業、成果業績等方面的進步和存在問題。
二是結合企業的具體情況,建立完善內部審計機制,加強審計工作。 三是加強監事會自身建設,注重監事人員業務素質的提高。監事會將繼續加強會計、審計、金融等業務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強業務技能,創新工作方法,提高監督水平。
四是完善對各單位及中層干部的考核機制,確保考核細則明確,考核內容全面,考核結果公平、公正、公開。
五是發揮職工群眾主力軍作用,開展雙向維權、幫貧扶困、文體活動、企業文化、勞動競賽等方面能有更大更有效的作為,為廣大職工創造更加和諧、更加幸福的環境,為助推企業健康發展提供應有的保障。
各位代表,公司xx年任務目標已經明確,監事會(工會)將一如既往地支持配合董事會和經營班子依法開展工作,充分發揮好監督職能,維護穩定大局;維護股東利益,誠信正直,勤勉工作,促進企業長足發展。與此同時,監事會將與行政團隊一道就如何突破改革攻堅、共同探討多經營銷、市場規劃等問題的溝通與協調,促進公司xx年改革取得圓滿成功。
年度監事會工作報告篇五
根據《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監事會委托向大會做年工作報告,請予審議。
公司確立的“技術與管理年”,也是生產經營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環。報告期內,監事會通過審查會計報表和實施日常監督,對年度工作有以下評價。
監事會增強了監督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調整產品結構,以挖潛增效為突破口深化內部改革,做出的強化內部監審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發展的正確方向,對引領公司戰勝金融危機影響、提升企業的綜合管理水平起到積極作用。
公司經營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內苦練內功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1)經營業績方面。全年共完成營業收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎上,實現凈利潤0億元。截止12月31日,公司資產總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產經營管理方面。主要產品產量克服前五個月限產因素影響均比年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創投產以來新的記錄。成本管理上積極發揮主觀能動性,開展對標挖潛和質量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優化爐料結構完善成本考核,與年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產品銷售方面年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調整產品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136。57萬噸,同比增加6。7%,銷售板坯97。32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6。87萬噸,新增方坯銷售9。63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現。
3)設備管理和技術改造工作。公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯查,摸清設備底數。圍繞節能減排加大了二次能源回收力度,實施了節能燈具、變頻器等節能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優化了生產工藝,促進了生產效率提高。
4)質量管理和產品開發工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產品開發力度,順利通過了iso9000和ce認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優化產品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產。此外0#轉爐、rh爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業管理部和勞動人事部,對強化企業管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質量的監管水平,統一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內部控制,為企業杜塞漏洞和提高企業效益創造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。,公司繼續完善設備、安全、環保、質量管理的建章建制工作,專業管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業化中心任務齊抓共管、密切協作,特別是全面深化了5s活動,開展質量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現場工作環境,促進了生產技術指標和經濟效益的提高。
1)主要經濟技術指標與先進企業存在差距。公司的主要技術指標參數不斷優化,與同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數、動力介質消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數與實際發生數脫節,失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩,資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產生矛盾。主要表現在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業收入同比下降24%,經營現金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現有資產的效率沒有充分發揮,后續在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產規模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現金流形勢,已經直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產經營。
3)職能管理需要繼續提高。安全管理上,全年發生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發生氧壓機故障、高爐不順等各類生產事故5起,特別是發生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產秩序,企業經濟利益和聲譽也受到一定影響。生產管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產導致價格差異,給公司造成一定的經濟損失;合同兌現率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協調配合能力存在差距,直接影響到公司的生產穩定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產組織、計劃調度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現象,甚至缺乏計劃,項目審核和執行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數據看,板材墊木采購進貨數大于計劃數,100*100墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質和檢修質量不高的問題,設備完好率水平需要持續改進,鍛煉和培養檢修人員,穩定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監督制約。個別部門從成本和部門利益出發,利用技改、外修和日常維修規避成本考核。工程項目的規劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質量工期費用控制、驗收等各個環節均需加強,尤其要加強驗收環節工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調節成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數不清影響到工程結算和資產結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數據異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數據信息方面比較混亂。由于數據接口和統計口徑不一致,造成的財務、經營和工作部數據差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經營決策。整個信息系統缺乏有效指揮協調,銷售與收款、采購與付款、生產與存貨等各個循環體系,缺乏內部核對、監督核查程序,沒有合理統一的、可操作的制度規范,不能及時準確反饋數據信息。
5)公司制度執行力和基礎管理工作需要繼續加強。考核工作在企管部組織下堅持了定期的5s檢查和責任制考核匯總,但是經濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執行力的評價,是保障公司實現其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經濟效益和管理素質上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協調配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業內部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執行能力。
公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產經營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環節,與先進企業相比還有一定差距。鑒于以上情況,監事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節奏,有范圍地明確財務數據信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執行企業會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發揮好現有的資產效益,完善資產管理,想法改善資金流的現狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執行力,加強遺留問題解決。
在確定公司總體目標基礎上,嚴格落實經濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協調,互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統一思想,自覺服從企業大局,提高工作質量,全面提升公司各方面的執行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數據和財務數據不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調查落實責任,由公司統一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現場管理工作,規范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節奏地安排公司正常事務。公司20xx年制定了生產經營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態管理。20xx年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執行。包括采購、生產、銷售之間的計劃與執行的協調,從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內。
4)繼續加強公司基礎管理工作。繼續加強基礎管理工作,深化現場管理和信息數據管理,解決現場數據采集時點、口徑、內涵及名稱等方面一致性的問題,統一公司相關部門之間數據信息,最起碼在公司內部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數據。避免在核對數據時,各找各的理由,各說各的出發點,各說各的角度,就是數據核對不上。因此,要以新上銷售物流系統和設備物資采供系統為契機,對數據信息系統進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數據信息流的高效、準確。要及時體現生產信息,規范產品入庫數據,明確產品合格率和合同兌現率,以便產品銷售和組織生產,方便考核分清責任,解決公司生產銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規定確定竣工日期,對照合同正確結算,規范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據簽批手續各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數,學習研究國家相關規定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產發展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛、機動等部門,建立可操作規章制度,為公司挖潛增效創造效益。
5)繼續強化公司思想教育工作。繼續重視企業文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內心,不走形式注重實效,為生產經營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質,體現合營企業特色,不論在雙方股東企業的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發揮監察、紀檢等部門作用,在公司內部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發揮廣大職工自下而上促進公司發展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
監事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質建設,改進工作方式、方法,通過日常監督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發現問題,注重協調落實,注重以服務代監督,正確行使監事會相關職能。
1、初步建立監事會會議制度,加強監事之間及與公司部門之間溝通協調。我們緊密聯系監事會的其他兩名監事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監事會辦公室人員布置交流監事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經濟糾紛處理情況進行了了解,就監事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監督,注重專項調查。在董事會和經理層各位領導的工作支持下,監事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監督職能的發揮。全年出具各類調查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產經營管理和內部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監審辦以后,監事會結合監審辦工作性質,積極參與了招投標監督和價格合同監督,對促進監督視角前移,防止出現重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監督檢查,強化協調落實。不論公司安排和監事會的工作要求,對于監督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調查。公司安排對鋼坯倒運費管理的調查,以及監事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執行檢查、邊角料加工費結算問題調查、循環水處理費用情況調查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調查、內部結算程序和招投標管理調查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經調查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經拿出處理意見初稿,其他事項已經改進落實。
4、創新工作機制,改進監事辦內部管理。監事會在堅持以財務監督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創新工作思路,加強了公司基礎數據收集和轉換工作,建立監事會內部信息系統,了解公司內部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產日報轉換系統,及時了解各工作部生產技術指標及其變化情況和工作動態;通過建立了每天各種物料進、出廠數據和中間料磅單數據統計系統,以及時掌握適時數據,核對偏差發現存在的問題和及時了解落實,增強了當期監督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數據統計,以了解原料質量波動情況,并與統計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數據和盤點數據,對產品銷售和票據流轉、原輔料產品庫存進行了有效監督。以上數據轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經濟業務、經濟數據報告系統,每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監督統計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監事會工作的一項職能,20xx年,通過聽取匯報和調查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質量價格等問題已經基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
1、依法完善監事會的各項監督職能,規范公司生產經營各方面運作模式,確保監事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業監事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據相關規定完善監事會工作職能,研究學習監事會新的工作機制,改進公司監事會日常監督和集中檢查形式,改進監事會財務報告監督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯系,加強與董事會和經營班子的溝通協調,建立有效的溝通渠道和方式,使監事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監督變為主動要求監督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產經營狀況,繼續加強對公司財務狀況的監督,點面結合重點檢查,做好數據信息收集上報工作,做好數據轉換工作,規范監事會會議制度,按照《監事會工作條例》要求,按期召開定期的監事會會議,聽取工作匯報,研究監事會的工作方向,保證監事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發點,增強主動服務意識,落實專項調查處理結果,監督董事會決議落實情況。監事會作為監督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發點,主動深入部門和職工中去,多聯系多溝通,帶著問題搞調研,廣泛收集意見,確保監事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監事會要組織專門力量進行調查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監督處理。發揮各位監事和監事辦人員的工作主動性,廣泛調研集思廣益,圍繞企業中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監事辦與監審辦工作的協調和成果應用,強化事前監督的水平。積極監督公司年度預算執行,監督經濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執行力。發揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執行。
3、強化對重要部門的監督力度,提高監事會工作人員綜合技能,提升監督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產經營和經濟運行狀況,探討建立對經營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監事會自身建設,注重自身業務素質的提高,要加強會計、審計、金融等業務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業務技能,創新工作思路方法,提高監督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司宏偉藍圖已經繪就,任務目標已經明確,監事會將一如既往地支持配合董事會和經營班子依法開展工作,在工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監事會工作若干意見去規范監事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發揮好現有治理結構優勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的年任務目標。
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