生活當中,合同是出現(xiàn)頻率很高的,那么還是應該要準備好一份勞動合同。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應該怎么制定呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
倉儲管理流程及合理化 倉儲管理合同篇一
乙方:____________
1.甲方需在乙方倉庫堆放的貨物是______鋼材(盤圓,螺紋等)____________。
2.乙方根據(jù)甲方的貨物品名、規(guī)格、材質(zhì)、入庫前后分別堆放,乙方對甲方入庫物資必須嚴格管理,做到賬、卡、物三相符,并于每月出具加蓋公章的庫存表對帳一次。
3.甲方進出庫時,必須提前預報作業(yè)計劃,包括貨物作業(yè)的品名、規(guī)格、重量,以便于乙方做好準備工作。
1.乙方按照甲方出具的入庫通知單詳細內(nèi)容進行驗貨入庫,在貨物到達24小時內(nèi)辦理入庫單、入庫單內(nèi)容(包含鋼廠、品名、材質(zhì)、規(guī)格、重量、件數(shù)、車號、船號等),先直接傳真到甲方公司專職業(yè)務員,每星期將原始憑證郵寄甲方公司。
(甲方聯(lián)系人:________________,聯(lián)系電話:__________________)。
2.如發(fā)現(xiàn)實收重量與通知單不一致時,_必須通知甲方,待甲方確認后方可入庫。
3.抄牌驗收的貨物,必須抄清貨物的重量以及爐號。
4.乙方在卸貨時,必須認真驗收,如有貨損貨差情況發(fā)生及時反饋給甲方。
1.乙方按甲方要求進行儲存,將貨物按規(guī)格、品種、材質(zhì)堆放整齊。
2.甲方出庫時,必須開具提貨單,提單上必須蓋有甲方提貨專用章及業(yè)務主管人的簽字或蓋章。
3.提單內(nèi)容必須詳細,包括鋼廠、品名、規(guī)格、材質(zhì)及重量和件數(shù)。
4.甲方的電腦提單涂改無效,并與甲方預留在乙方的提貨樣單相一致;如果憑其他客戶提單或車號提貨,甲方需提前將傳真件傳至乙方,乙方在核對無誤后方可發(fā)貨,(備注欄里的內(nèi)容必須是電腦文字)此類傳真件有效。乙方如無甲方確認(提貨清單密碼)而擅自發(fā)貨、超發(fā)、誤發(fā)造成甲方的損失,一切后果由乙方負責賠償。
5.乙方嚴格按照甲方規(guī)定的提單有效期進行操作,過期提單乙方不得發(fā)貨,必須由甲方主管簽字生效后,才予以發(fā)貨,并在每次出庫后當天將實提數(shù)量及時傳真到甲方公司專職業(yè)務員。(甲方聯(lián)系人:________________,聯(lián)系電話:__________________)。
1.甲方貨物到乙方倉庫的所有費用由乙方承擔,出庫費由乙方收取。乙方每月按甲方進庫量:螺紋綱返利________元/噸;線材返利__________元/噸,次月結(jié)清上月返回款。
2.甲方貨物船到碼頭卡車直接運走,按每噸_____元/噸結(jié)算;貨物船到碼頭直接換裝另一條船運走,按每噸_______元/噸結(jié)算;甲方貨物場地提出裝船,按每噸_____元/噸結(jié)算。
1.甲方的貨物到乙方場地后,如有遺失,乙方負所有法律責任,并以全額成本價作出賠償,乙方以件交件,以吊牌為準,如吊牌遺失過磅為準。
2.將不定期到乙方倉庫檢查甲方的庫存情況,乙方應配合甲方人員檢查。
3.乙方應嚴格保守甲方的商業(yè)機密,注重商業(yè)信譽。
1.因乙方違反本協(xié)議約定,引起甲方經(jīng)濟損失,則應向甲方支付違約金_______________。
2.違約金不足彌補己方經(jīng)濟損失的,還應賠償甲方實際經(jīng)濟損失。
1.未盡事宜和爭議,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成雙方均可依法向甲方所在當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)行一份。本協(xié)議經(jīng)雙方簽字并蓋章后生效。
3.本協(xié)議有效期:______年___月_____日到____年___月___日止。
身份證號:__________________
倉儲管理流程及合理化 倉儲管理合同篇二
新的一年到來了,對于我以前的工作來說,元旦節(jié)自然是好好休息娛樂的節(jié)假日之一。但是對于我現(xiàn)在的新工作來說,不僅是意味著休息,也意味著對一年來辛勞工作的總結(jié)以及新的一年有一個好的開始,而那個艱巨的任務則是年終盤點工作。
盤點工作對于一個倉庫治理員來說并不生疏,因為那是每個月都必定要完成的工作。但是年終盤點卻是一年一次的大型盤點,另每個人都不能有大意的心態(tài),因為他首先關系我們公司高層對公司資產(chǎn)的了解及新年能有更好的開始,也是對我們工作人員的一個肯定。
1、在與物料員交接退好料等情況下時,假如物料員有多退料(在物料員講明的情況下)我們的倉管員則應在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤店。
2、如有倉管員辭職或應工作需要而要換崗位的,接替的倉管員與原來的倉管員要做好接洽工作,在交接的時候?qū)τ谒械奈锪隙家珨?shù)全點,已便于以后自己對物料更好的把握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數(shù)。
3、這次的盤點工作更加讓我體會到了一個賬務人員工作的要害性,所有的賬務數(shù)據(jù)都要準確無誤,這就更加要認真、細心、仔細。對于以后的工作將會更加自信。
來到公司,對與起初的不了解到現(xiàn)在的容入其中成為一份子,在這幾個月中讓我學到了很多東西,這在以前的學校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長,我們也隨著它逐漸長大學到很多知識,這是大家都很欣慰的。
倉儲管理流程及合理化 倉儲管理合同篇三
一、開展工作情況
按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。
在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發(fā)點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成我局1998年至2014年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。
二、取得業(yè)績
(一)、為我局設計圖書出版物的作業(yè)流程。
過去,我局在環(huán)保圖書的購進和發(fā)放過程中由于在進貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業(yè)務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)、協(xié)助參與了**市物流中心項目的預可研工作
由于**市國民經(jīng)濟連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度,物流業(yè)服務需求與日俱增,但是,物流業(yè)服務遠遠跟不上形勢發(fā)展的需要,已成為經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸之一。為此,**市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協(xié)助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲設施設備及信息化進程調(diào)查,包括庫房需求情況、物流地產(chǎn)投資情況、 新增貨架貨位量情況、對倉儲業(yè)務實施計算機管理情況、倉儲企業(yè)的信息化程度狀況、條碼技術(shù)的使用率等基礎情況的調(diào)查。并寫出了[**倉儲設施設備及信息化進程的調(diào)查報告]。二是與其他同志合作完成了**市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系,我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握**市公路貨運的發(fā)展趨勢,我們采用了對數(shù)回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數(shù)法三種方法,在認真分析**市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結(jié)合定性分析,最終確定各項參數(shù),預測出未來各特征年**市貨運量的發(fā)展水平。于20xx年8月,完成了受到物流中心籌建小組的好評。
三、今后努力方向
在這多年來的專業(yè)技術(shù)工作中,自己利用所學的.專業(yè)技術(shù)知識在工作實踐中做了一些實際工作,具備了一定的技術(shù)工作能力,取得了一定的工作成績,也存在著不足。但是多年的工作實踐給了我巨大的空間來提高自已觀察問題、分析問題、處理問題的能力,使我的業(yè)務水平和工作能力得到了長足的鍛煉,今后,我將更加注意學習,努力克服工作中遇到的困難,進一步提高職業(yè)道德修養(yǎng),提高業(yè)務學識和組織管理水平,工作上新臺階,為圖書倉儲事業(yè)作出新貢獻。
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
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倉儲管理流程及合理化 倉儲管理合同篇四
摘 要:煤炭企業(yè)物資供應存在著數(shù)量大、種類多的特點,物資供應的工作量和難度都很大,一旦物資供應出現(xiàn)問題,勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至還會危及生產(chǎn)人員的財產(chǎn)生命安全。煤炭物資倉儲管理作為煤炭物資管理的重要環(huán)節(jié),必須加以重視。本文分析了目前煤炭企業(yè)物資倉儲管理存在的問題,并提出了一些改進煤炭企業(yè)倉儲管理的對策和建議。
關鍵字:煤炭企業(yè);物資;倉儲管理;
近年來,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和全球化趨勢的逐漸增強,物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展,成為很多國家經(jīng)濟關注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業(yè)物資供應的重要環(huán)節(jié),其管理水平的高低對煤炭企業(yè)合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應存在著數(shù)量大、種類多的特點,物資供應的工作量和難度都非常大,對物資倉儲管理的要求也非常高,一點物資供應出現(xiàn)問題,勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至還可能會危及員工的生命財產(chǎn)安全。因此,煤炭企業(yè)的物資倉儲管理工作責任重大,必須做好煤炭企業(yè)的倉儲管理工作,通過調(diào)整物資供應和需求,降低庫存成本,實現(xiàn)對物資的有效控制和管理,保障生產(chǎn)的物資需求。
一、目前煤炭企業(yè)倉儲管理存在的問題
(一)對倉儲管理的重視力度不夠
煤炭企業(yè)物資供應管理對于煤炭企業(yè)的日常運營具有著非常重要的作用,而倉儲管理是煤炭物資供應管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企業(yè)并沒有將物資倉儲管理給予相應的重視高度,主要表現(xiàn)為倉儲管理的軟硬件設施建設落后,辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉儲管理辦公室條件非常差,甚至沒有設立專門的辦公室,使得倉儲管理人員還要在倉庫內(nèi)辦公,不利于員工的身心健康,影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉儲管理并沒有實現(xiàn)信息化管理,沒有采用信息化管理軟件,不利于存儲信息的保存與更新,管理效率低下。
(二)倉儲管理缺乏計劃
由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點,因此,倘若沒有很好的進行計劃,不及時更新存貨信息,就會導致存貨庫存量不合理,影響煤炭企業(yè)的物資供應。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細而周密的計劃,不能對生產(chǎn)計劃進行準確預計和掌握,對各種物資的規(guī)格型號、領用時間等指標掌握不準確,導致物資采購、存貨都無法提前確定,與實際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異,就會產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應不及時,就會影響到煤炭企業(yè)的正常運營,而物資庫存量過大,積壓嚴重,就會占用大量的資金,還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量,都會增加煤炭企業(yè)的成本,不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。
(三)倉儲人員業(yè)務水平不高
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,很多煤炭企業(yè)的倉儲管理也引入了信息管理軟件,通過計算機配備系統(tǒng)的倉庫存儲管理軟件,對庫存的進貨、出貨、訂單和庫存信息進行管理,可以隨時查驗庫存物資的信息。然而,倉儲管理人員的業(yè)務水平參差不齊,有的倉儲管理人員學歷低,缺乏相應的計算機基礎知識和管理系統(tǒng)應用知識,導致計算機倉儲管理系統(tǒng)并不能起到良好的應用效果,甚至還會出現(xiàn)錯誤,影響物資存儲和管理。
(四)存貨估價制度不完善,工作效率低
在煤炭企業(yè)物資供應過程中,經(jīng)常會遇到貨到票未到的情況,為了證存貨的賬實一致,大多都會采用存貨暫估入賬制度,這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下,真實的反映庫存物資的情況。當發(fā)票到了之后,就要重新對估價進行調(diào)整,由于煤炭企業(yè)物資供應量太大,種類繁多,再加上還會有新物資的采購,經(jīng)常要對物資進行重新編號和歸類,這給物資管理部門和財務部門的工作人員增加了很大的工作量,影響了工作效率。
(一)提高對煤炭企業(yè)物資倉儲管理的重視力度
對倉儲管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個方面。一方面,煤炭企業(yè)高層應改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件,給倉庫配備必要的硬件設施,設立專門的辦公室,避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康,調(diào)動員工的積極性,使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面,煤炭企業(yè)可以引進各種高級的物資倉儲管理系統(tǒng)軟件,通過與物資采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)等多部門的溝通和結(jié)合,提高物資存儲的'管理水平,減少庫存資金,提高物資存儲的工作效率。
(二)提高倉儲計劃的準確性、規(guī)范性和及時性
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復雜,必須要進行詳細而周密的計劃,確保物資管理計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。首先,煤炭企業(yè)的物資存儲管理部門應當不斷的與物資采購和生產(chǎn)部門進行溝通,加強物資需求和供應管理工作,時刻保持各個部門之間信息的一致性,例如可以定期召開物資供應計劃例會,各個部門之間進行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次,煤炭企業(yè)物資存儲管理部門的工作人員應當明確各自職責,在確定物資供應計劃的基礎上明確各自的工作計劃和目標,保證接到物資需求之后,可以及時供貨,確保物資供應。
此外,倉儲管理部門還應做好物資的清查、清理工作,合理調(diào)整和配置煤炭物資庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態(tài)化,對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為煤炭企業(yè)減輕負擔。
(三)加強對倉儲管理人員的培訓力度,提高綜合素質(zhì)水平
隨著社會信息化水平的提高,煤炭企業(yè)物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng),通過計算機軟件管理系統(tǒng)實現(xiàn)對物資存儲信息的管理,可以大大的提高工作效率,實現(xiàn)物資倉儲規(guī)范化管理。但是倉儲管理人員的計算機應用能力參差不齊,必須加強對倉儲人員關于計算機應用能力和倉儲物資管理能力的培訓力度,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉儲管理人才,提高員工的業(yè)務知識水平,激發(fā)員工的工作積極性,最終實現(xiàn)對倉儲的現(xiàn)代化、動態(tài)化管理。
(四)做好物資估價工作,提高工作效率
暫估入賬制度的采用,雖然在一定的時間范圍內(nèi)能提高存貨賬實一致水平,但是由于只是一個估價的過程,待采購發(fā)票到達后,仍需要對賬務進行調(diào)整,這無形中增加了倉庫和財務部門的工作量,導致其重復勞動,另一方面,也可能會使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進行調(diào)整,進而按照企業(yè)的意圖進行存貨價值暫估,從而造成提供的相關的會計和財務數(shù)據(jù)的不真實,給企業(yè)會計造假提高機會,因此企業(yè)在應用該制度時,應引起足夠重視。為了解決上述問題,各個部門要密切配合,提高物資采購效率以及各部門之間的協(xié)調(diào)性,物資采購部門接到物資采購申請計劃后,要積極了解貨源并組織簽訂合同,同時相關的審批部門要盡快審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。
參考文獻:
倉儲管理流程及合理化 倉儲管理合同篇五
摘要:倉儲管理的基本作用就是滿足客戶需求,科學合理地做好物品的入庫、保管保養(yǎng)和出庫等工作,為客戶創(chuàng)造價值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、營運決策、商務管理、作業(yè)管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經(jīng)濟管理等一系列管理工作。
所謂倉儲管理,是指服務于一切庫存物資的經(jīng)濟技術(shù)方法與活動。簡單來說就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物質(zhì)所進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程,具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、經(jīng)營決策、商務管理、作業(yè)管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經(jīng)濟管理等一系列管理工作。
2。 倉庫管理的作用
一般來說,大部分人都為認為倉庫是一個很重要的地方,因為流進、流出的都是錢。但當我開始接觸倉庫時,我發(fā)現(xiàn)并不是這么簡單,仔細了解可以知道,實際上倉庫基本上與大部分公司內(nèi)部管理流程有關。
首先,業(yè)務接到訂單,生產(chǎn)管理會下一個生產(chǎn)任務,根據(jù)倉庫庫存的情況,會下一個申購。然后,采購會根據(jù)申購下定單給供應商,供應商的來料會先進倉庫的待檢區(qū),倉庫首先會對物料的來料的數(shù)量進行確認,然后將來料交給iqc 進行檢測。之后,倉庫待檢組根據(jù)iqc 的檢測結(jié)果對來料進行相應處理,合格品入庫,不合格品等待供應商更換。
備料環(huán)節(jié),倉庫根據(jù)備料計劃和生產(chǎn)計劃進行備料準備;制造部領料生產(chǎn),成品會入庫,制造過程中因為損耗需要再從倉庫領取補充物料,或者因為維修領取補充物料,然后再入庫。發(fā)貨環(huán)節(jié),根據(jù)生產(chǎn)管理的指令,倉庫進行成品出庫,若貨到客戶處,對方iqc 發(fā)現(xiàn)有不良產(chǎn)品,還涉及到退貨。退回的產(chǎn)品進行維修后會再次入庫,再成品出庫。從上面來看,公司的管理流程,來料的質(zhì)量,供應商的服務,生產(chǎn)進度,制造不良率,產(chǎn)品返修率,很多很多的數(shù)據(jù)都能從倉庫的工作上體現(xiàn)出來倉儲管理的作用。
場的價格和供求關系調(diào)節(jié)經(jīng)濟資源的配置。市場配置資源是以實現(xiàn)資源最大效益為原則,這也是企業(yè)經(jīng)營的目的。配置倉儲資源也應依據(jù)所配置的資源能獲得最大效益為原則。倉儲管理就需要營造本倉儲機構(gòu)的局部效益空間,吸引資源的進入。具體任務包括:根據(jù)市場供求關系確定倉儲的建設,依據(jù)競爭優(yōu)勢選擇倉儲地址,以生產(chǎn)差別產(chǎn)品決定倉儲專業(yè)化分工和確定倉儲功能,以所確定的功能決定倉儲布局,根據(jù)設備利用率決定設備配置等。
2)以高效率為原則組織管理機構(gòu)。管理機構(gòu)是開展有效倉儲管理的基本條件,是一切管理活動的依托。生產(chǎn)要素,特別是人的要素只有在良好組織的基礎上才能發(fā)揮其作用,實現(xiàn)整體的力量。倉儲組織機構(gòu)的確定須圍繞倉儲經(jīng)營的目標,以實現(xiàn)倉儲經(jīng)營的最終目標為原則,依據(jù)管理幅度和因事設崗、責權(quán)對等的原則,建立結(jié)構(gòu)簡單、分工明確、互相合作和促進的管理機構(gòu)和管理隊伍。因倉儲機構(gòu)的屬性不同,倉儲管理機構(gòu)分為獨立倉儲的管理組織、附屬倉儲機構(gòu)的管理組織,一般都設有:內(nèi)部行政管理機構(gòu)、商務、庫場管理、機械設備管理、安全保衛(wèi)、財務以及其他必要的機構(gòu)。倉儲內(nèi)部大都實行直線職能管理制度或者事業(yè)部制的管理組織結(jié)構(gòu)。隨著計算機網(wǎng)絡的應用普及,管理機構(gòu)趨向于向少層次的扁平化結(jié)構(gòu)發(fā)展。
3)以高效率、低成本為原則組織倉儲。生產(chǎn)倉儲生產(chǎn)包括貨物入倉、堆存、出倉的作業(yè),倉儲物驗收、理貨交接以及在倉儲期間的保管照料、質(zhì)量維護、安全防護等。倉儲生產(chǎn)的組織遵循高效、低耗的原則,充分利用機械設備、先進的保管技術(shù)、有效的管理手段,實現(xiàn)倉儲快進、快出,提高倉儲利用率,降低成本,不發(fā)生差、損、錯事故,保持連續(xù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)。生產(chǎn)管理的核心在于充分使用先進的生產(chǎn)技術(shù)和手段,建立科學的生產(chǎn)作業(yè)制度和操作規(guī)程,實行嚴格的監(jiān)督管理,采取有效的員工激勵機制。特別是非獨立經(jīng)營的部門,倉儲管理的中心工作就是開展高效率、低成本的倉儲生產(chǎn)管理,充分配合企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。
4)通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平。任何企業(yè)的管理都不可能一成不變,需要隨著形勢的發(fā)展不斷發(fā)展,倉儲管理也要根據(jù)倉儲企業(yè)的經(jīng)營目的、社會需求的變化而改變。管理也不可能一步到位,一開始就設計出一整套完善的管理制度實施于企業(yè),肯定不可行。倉儲管理也要從簡單管理到復雜管理、從直觀管理到系統(tǒng)管理,在管理實踐中不斷補充、修正、完善,不斷提高,實行動態(tài)的倉儲管理。倉儲管理的動態(tài)化和管理變革,既可以促進管理的提高,提高倉儲效益,也可能因為脫離實際、不符合人們的思維習慣或者形而上學,使管理的變革失敗,甚至趨于倒退,不利于倉儲的發(fā)展。因而倉儲管理的變革需要有制度性的變革管理,通過科學的論證,廣泛吸取先進的管理經(jīng)驗,針對本企業(yè)的客觀實際進行設計。
二。 目前倉庫管理的現(xiàn)狀和流程及其分析 1。 目前倉庫管理的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟體制、流通體制改革的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,倉儲管理體制和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,倉儲管理體制和倉儲業(yè)的改革取得了顯著的成就:部門管理弱化、條塊分割趨同;倉庫經(jīng)營從封閉型轉(zhuǎn)為開放型,功能從單一向多元化轉(zhuǎn)變,存儲從靜態(tài)保管到動態(tài)的流通加工和物流配送。最突出的發(fā)展和變化表現(xiàn)為從狹隘的部門管理走向市場經(jīng)濟的大舞臺。在步入市場經(jīng)濟的過程中,我國的倉儲管理體制為了適應新經(jīng)濟形勢的需要,在原有的計劃管理體制的基礎上主動或被動地進行著轉(zhuǎn)軌變型,但在改革的同時,也存在著一些問題,如體制不順、管理不善、法規(guī)缺乏和管理方式缺乏信息化和網(wǎng)絡化等缺點。
目前蘇信置業(yè)有限公司倉庫物資出庫是采用使用單位自行領用和倉庫配送相結(jié)合的'模式, 使用單位自領料和配送料之間沒有明確的定義, 各使用單位自主性很大, 對于同一物資可以自己帶車到倉庫領料,也可以申報配送計劃, 要求倉庫配送。這種管理模式從目前來看, 一方面?zhèn)}庫的配送計劃性不強,從而使倉庫運輸車輛無法有效利用其次倉庫出庫作業(yè)頻次增加, 裝卸設備及人力資源重復勞動,作業(yè)效率低下, 隱性成本增加另外, 各使用單位按自己的需要分別到倉庫領料, 其運輸成本之和肯定要大于由倉庫統(tǒng)一配送所需的費用。
倉儲作業(yè)流程是以保管活動為中心, 從倉庫接受物資人庫開始, 到按需要把物資全部完好的發(fā)送出去的全部過程。一般物資從入庫到出庫需要依次經(jīng)過卸車、檢驗、整理、保管、裝車、發(fā)運等環(huán)節(jié), 各個環(huán)節(jié)之間并不是孤立的, 它們既相互聯(lián)系, 又相互制約。后一個環(huán)節(jié)作業(yè)的開始要依賴于前一個環(huán)節(jié)的完成, 前一個環(huán)節(jié)作業(yè)完成的效果也直接影響到后一個環(huán)節(jié)的作業(yè)。在此作業(yè)流程中消耗了大量的人力、物力, 由此也增加了倉儲的管理成本, 因此有必要對倉儲的作業(yè)流程進行深人細致地分析和合理地組織, 盡可能地減少作業(yè)環(huán)節(jié), 縮短物資的搬運距離和作業(yè)時間, 以提高作業(yè)效率, 降低作業(yè)費用。
目前不少物流企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)有倉促和盲目的現(xiàn)象,目的只是為了簡單地實現(xiàn)倉庫管理的部分無紙化管理。這樣的wms 功能模塊太少、數(shù)據(jù)不僅能實現(xiàn)的功能太少,而且只能勉強提供一些無法整合的數(shù)據(jù)和粗放型的管理手段,對物流系統(tǒng)運作支持有限。
三。 提高倉庫管理效率的改革方案
1。 降低庫存
倉儲管理, 一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量降到最低, 甚至可以為“零”, 即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題, 而且還有很多其他的優(yōu)點。如倉庫建設、管理費用, 存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用, 存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。因此, 在全國范圍內(nèi)“零庫存”概念越來越受到企業(yè)的重視并被復制利用, 并且很快給企業(yè)管理帶來了諸多的變化, 如效率提高、成本降低和流程逐漸完備。不過從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來看, 在許多企業(yè)中, 由于管理方式觀念落后, 或者領導的意識不夠, 零庫存在現(xiàn)階段還不可能成為現(xiàn)實。但是, 有一點則完全可以做到, 那就是通過不斷降低庫存, 企業(yè)可以節(jié)省很多成本。許多公司的大量資產(chǎn)都被套在庫存上面。
2。 倉儲的技術(shù)信息管理
倉儲并不是獨立的, 它是作為物流各環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站, 是各個鏈條的關鍵接洽點, 它在物流鏈條中起的作用至關重要。涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面。現(xiàn)代意義上的物流, 又必須以技術(shù)信息為依據(jù), 信息化是現(xiàn)代物流的重要標志。它包括物品種類數(shù)量用途、儲存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術(shù)信息, 它可以使倉儲管理變得輕而一舉,可以使繁雜的倉儲變的一目了然。使物品變的有秩序。因此, 利用信息技術(shù), 當產(chǎn)品從生產(chǎn)線上下來就貼上唯一識別的標簽, 通過射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品的入庫,使采集的數(shù)據(jù)自動導入標準化的、聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。倉儲信息網(wǎng)絡化, 已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。所以一些企業(yè)努力推進通信規(guī)章的統(tǒng)一以及票據(jù)標準化, 以滿足電子數(shù)據(jù)處理的需要對包括品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期和箱包裝等商品基本信息進行設置, 而且貨位管理功能對所有貨位進行編碼并存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中, 使系統(tǒng)能有效的追蹤商品所處位置, 也便于操作人員根據(jù)貨位號迅速定位到目標貨位在倉庫中的物理位置。通過對貨位的優(yōu)化, 可以為倉儲配送中心計劃并且維持一個最佳的倉庫平面、貨架區(qū)劃和貨品定位策略, 從而縮短操作時的行走時間; 將從便于揀貨、平衡工作量和工效學角度來使貨物定位最優(yōu)化和提高空間利用率的, 改變貨物存放不規(guī)范、無條理的狀況。貨位規(guī)劃的合理化, 提高了物流倉儲配送的作業(yè)效率和空間利用率, 增強廈門物流的企業(yè)競爭力。在物資儲運作業(yè)階段, 通過把射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)應用于倉庫堆垛機及自動導引車和傳送帶等運輸設備上,使自動化庫房初步形成。
3。 條形碼技術(shù)的應用與推廣
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜且多樣化, 僅靠人工記憶和手工錄人, 不但費時費力, 而且容易出錯, 給企業(yè)帶來巨大損失。自動化立體倉庫中在倉庫管理中引人條形碼技術(shù), 對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集, 保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸人的效率和準確性, 確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù), 合理保持和控制企業(yè)庫存。在已經(jīng)安裝了計算機通信網(wǎng)絡的工廠, 只需在數(shù)據(jù)錄人前增加一些條碼設備, 就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動識別設備、條形碼便于物資跟蹤和管理, 由于條形碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點,在倉庫管理中引人該技術(shù), 能夠使管理工作節(jié)省人力、減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進行。應用計算機系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合只要一機在手, 每條數(shù)據(jù)采集錄人都在輕輕幾下按鍵之間完成, 避免了一手執(zhí)筆,一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物資的麻煩。當然,對所有的庫存物資應用條形碼技術(shù)并不是最經(jīng)濟的方法。
4。 管理出效益
實現(xiàn)倉儲服務的系統(tǒng)化、作業(yè)的規(guī)范化和效率化, 都離不開制度的約束, 遵循物資管理的方法與原則, 才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業(yè)方法, 是倉儲管理成功的關鍵。沒有好的布局, 會浪費空間和時間, 浪費人力和財力;沒有好的制度, 作業(yè)就像一盤 散沙, 無頭無緒。而作業(yè)指導書的推行, 實現(xiàn)了倉儲管理的規(guī)范化。
崗位作業(yè)指導書從員工和崗位的角度出發(fā),使員工對有關崗位的相關知識和工作能有全面的了解, 知道在該崗位上該干什么、怎么干, 知道在工作中可能遇到的危險、隱患以及應當采取哪些措施。崗位作業(yè) 指導書提高了企業(yè)的管理水平,減少了工作中的差錯和矛盾, 避免互相推誘, 提高了員工的工作效率, 又能減少事故的發(fā)生和對自己的傷害。
四。 結(jié)束語
近年來, 倉儲管理在我國大型企業(yè)的管理中顯現(xiàn)出很重要的作用。且政府高官、業(yè)界、學術(shù)界及社會各界都已看到隨著中國加入wto和經(jīng)濟全球化的發(fā)展, 倉儲管理業(yè)已經(jīng)成為中國企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟增長點。與過去對倉儲重視不夠形成鮮明對比的是, 已有眾多論著、文獻對此做出了呼吁和預測, 高層論壇和各種規(guī)格、類型的研討會也已開過許多。另外, 我國企業(yè)倉儲管理普遍存在以下問題: 信息技術(shù)和高科技設施操作人員的缺乏,也影響了現(xiàn)代化倉儲的發(fā)展。不注重機械操作人員和維修人員的培訓, 操作維修人員缺乏,使一些倉儲企業(yè)現(xiàn)有裝備發(fā)揮不出應有的作用。在新建庫房設計時沒有考慮后續(xù)的維護和開發(fā), 限制著設備的使用、自動化水平的提高, 所有這些都制約著倉儲的現(xiàn)代化管理, 不利于企業(yè)的效率提高, 從而影響企業(yè)的發(fā)展。當前我國自動化倉庫而言, 一些產(chǎn)品批量小而單一的生產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)倉庫自動化, 庫場設施設備資源閑置與重復配置矛盾突出。因沒有做好倉庫建設和規(guī)劃的充分調(diào)查分析工作, 使自動化倉庫在建設前的設計和規(guī)劃中, 存在著重大的決策問題。有的企業(yè)對提高倉儲作業(yè)的機械化、自動化、集約化和信息化的思想認識不足,對配備的裝備不愿使用, 思想觀念仍停留在人工作業(yè)的基礎上, 對新型的自動化倉庫信心不夠。
因此,我們應該把自動化倉儲放在一個重要的地位上。由于外部因素和形勢發(fā)生了變化,即收發(fā)任務的變化、作業(yè)量的變化、貨物種類的變化, 但是倉儲設備和管理系統(tǒng)也應跟著變化和升級, 以適應現(xiàn)代倉儲管理的要求。合理化的倉儲管理, 其實質(zhì)是在保證倉儲功能實現(xiàn)的前提下, 降低企業(yè)成本投人, 優(yōu)化資源配置, 提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。只有達到最高的倉庫管理效率, 充分利用倉儲資源, 才能降低倉儲經(jīng)營管理成本, 實現(xiàn)倉儲效益最大化,全面增強公司的綜合實力。
參考文獻
理,2008,30(11):32—33
倉儲管理流程及合理化 倉儲管理合同篇六
我在公司主要是做超市的倉庫管理,負責給供貨商驗貨、點貨以及貨物的入庫管理和 pos銷售管理方面的一些數(shù)據(jù)處理工作。做完這些工作,如果超市顧客比較多就去幫忙看店。倉庫管理工作的主要任務是:保管好庫存物品,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、首發(fā)迅速,面向銷售服務周到。為了規(guī)范倉庫工作,確保工作有序進行,提高工作效率,我作為一名倉管員,要按規(guī)定流程做事。貨品入庫時,要親自核對貨號尺碼明細及數(shù)量與供貨商發(fā)貨單是否一致,核對無誤再把日期、貨號、數(shù)量等輸入電腦入庫系統(tǒng),然后打印采購入庫單,開發(fā)藍字發(fā)票。如果有退貨也同樣點好數(shù)量,打印退貨單然后開紅字發(fā)票。貨品出庫時,也把貨號、數(shù)量核對好。有供貨商提供新品時,要及時將商品物料信息輸入電腦系統(tǒng)。根據(jù)貨品的進價定售價,還有搞促銷活動的,如“買一贈一”、“可刮獎”等,一定及時通知收銀員和超市工作人員,防止給顧客和超市工作人員造成不必要的麻煩。無可置疑,有的供貨商是比較難纏的,本來倉庫有貨不需要再進的非要再給留下,還有的像送面包的本來當天送貨生產(chǎn)日期是當天但他們寫的是第二天,這樣的供貨商我也遇到了,不過這樣的貨都給撤了。
在pos銷售管理方面,每天晚上收銀員都要交銷售單,我就要對銷售單數(shù)據(jù)進行處理,在處理銷售單時,電腦可能會出現(xiàn)紅字,出現(xiàn)紅字的.原因有幾種:1. 收銀員在打條碼時將相似的兩種商品錯輸成一個。2.入庫時點貨出現(xiàn)問題?.3.供貨商落下了商品。4.本來庫存沒有的但超市還有的貨品。這樣就必須對紅字進行處理,處理完要保證處理前后的數(shù)據(jù)保持一樣,方可保存審核開發(fā)票。我在做完這些工作后,如果看超市里顧客比較多就會去超市幫忙,在理貨時,將貨品的名稱,價格貨號都對應位置一致,方便超市工作人員查貨和顧客購物,對缺貨商品及時補貨,以便保證商品的及時供應和商品貨架的美觀,給顧客留下好印象,天天保持店面的干凈整潔。
當今社會“顧客是上帝”,為顧客一定做到服務周到,當然也有顧客態(tài)度很差,但員工絕不能跟他們爭吵,冷靜寬心對待每一位顧客。還有隔幾天都會有很多檢查的,像教育局的,衛(wèi)生廳的,還有防疫站的,那時更是忙著打掃衛(wèi)生,確保整個超市和倉庫的整潔,還有同時對面包、牛奶和火腿腸的檢查要特別注意,因為這些食品保質(zhì)期短,不管是在入庫退貨還是理貨時一定認真對待好好檢查,這是對顧客的健康負責。
實習心得
一、不因小事而不為。小事是大事的基礎,倉庫的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯(lián),只有小事做好了,大事才能更好的完成,進入倉庫工作依賴,我深刻體會到這一點。工作千萬不能馬虎,粗心大意,掉以輕心,這方面我做的還不夠,記得很多時候入庫時都把數(shù)量搞錯了,也有把價錢弄錯的,導致收銀員沒法收錢,數(shù)量上出現(xiàn)錯誤供貨商把我找了,重新給他補的貨,這樣的問題、錯誤我出現(xiàn)過很多,在今后的工作中應該嚴格要求自己。
二、不因雜事而亂為。倉庫工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜,剛開始接觸倉庫工作的時候很多東西都不會,就出現(xiàn)了事倍功半的效果,時間長了慢慢捉摸出來哪該為哪該不為,哪些該做哪些不該做,該請示的要請示,該反饋的要反饋,不該做的也絕不能做,不因事難而怕為。
三、沉著應對每件事,要胸有主見。對難纏的供貨商絕對不能聽他們的,一定要讓供貨商聽我們的,只有這樣,才能處理好事情,不然的話,如果供貨商都把貨放的亂七八糟也不給擺貨,那么超市工作人員就會埋怨我,不擺完貨就走留個爛攤子,一定不能唯唯喏喏,震得住供貨商才是最好的辦法,同時也要認真負責,絕不能丟手不管。
四、超前運籌求主動。不管做什么事都要主動,主動幫忙才顯示出人的品德與素質(zhì),彰顯當代大學生的良好風范與高尚品德。
五、堅持從學習入手,提高業(yè)務能力經(jīng)過一個月的實踐學習。我深刻認識到萬事開頭難,什么事都要有嘗試,都要有開始,都要有經(jīng)過,都要有失敗,經(jīng)歷了在金膳林超市的倉庫管理工作之后,我明白了很多事情看起來很簡單,但與我們的想象是有很大差距的。通過這從三月二十一號到四月十七號短短不到一個月的實習,我更深的懂得如何與人溝通和與人交往處事,以后能讓自己更好更快得融入社會這個大家庭。
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