為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
休閑農場選址 休閑娛樂基地建設方案篇一
五月五,是端陽。門插艾,香滿堂。吃粽子,撒白糖。龍舟下水喜洋洋?!边@首童謠生動描述了中國人喜慶端午的熱鬧場景。每逢端午,吃粽子、佩香囊,賽龍舟都是節日里不可或缺的。
在端午節來臨之際,雙泉農莊·綠色空間風景區將舉行端午怡情·綠色假期活動,為市民提供一個綠色環保的端午假期。
【文案】
端午節,咱去雙泉農莊包粽子。
小粽子,大創意,餡鮮型靚拿第一,綠色大獎等著你。
在雙泉過端午,除了風景如畫的自然環境,市民還能參加趣味比賽,如:創意粽子爭霸賽、端午攀巖爭霸賽、端午釣王爭霸賽等。如果您只想去散散心,也可以來到雙泉農莊賞花、采蘑菇,活動當天的千人粽子宴和燒烤party同樣給您帶來不一樣的綠色民俗假期。
1、活動主題:雙泉端午·綠色假期
2、主辦單位:雙泉農莊·綠色空間風景區
3、活動時間:20xx年6月8日
4、活動地點:二七區侯寨鄉雙泉農莊·綠色空間風景區
5、比賽內容:
創意粽子爭霸賽
比賽內容:
包粽子比賽的參賽者,需要利用雙泉農莊提供的有機原料(豬肉、咸蛋、蜜棗、赤豆、紅棗、綠豆、花生、水果等),按照自己的配方,做成風味獨特、滋味萬千的粽子。
比賽分區:
原料自助區:供參賽者領取所需原料。
粽子制作區:供參賽者制作粽子的.場地。
粽子加工區:雙泉負責將參賽者的粽子加工熟。
比賽評判區:評委對參賽粽子進行打分。
比賽規則:
1、參賽者2人一組進行比賽;
3、參賽即可獲得雙泉農莊贈送的紀念獎;
4、參賽作品分值超過8分(總分10分)的參賽者,即可獲得××;
5、參賽作品分值達到10分的參賽者,即可獲得××。
評委陣容:邀請專業人士組成評委團,對參賽者的粽子進行綜合評定(外形、味道、創意等)
比賽時間:6月8日上午9點–12點
比賽地點:雙泉農莊野炊區
比賽獎品:待定(有機農莊提供產品、代金券等)
端午攀巖爭霸賽:
比賽內容:參賽者2人一組,帶著一個端午節的問題登頂,首先登頂并正確回答問題的參賽者為獲勝。
比賽時間:6月8日上午9點–11點
比賽地點:雙泉農莊攀巖區
比賽獎品:待定(有機農莊提供產品、代金券等)
端午釣王爭霸賽:
比賽內容:參賽者(自備釣具)可在比賽時間內參賽,只要規定時間內釣魚重量第一的獲得釣王爭霸賽冠軍。
比賽規則:
1、參賽者可以在比賽時間內隨時到場參加比賽;
2、參賽者比賽時間為1小時,超時即為作廢;
3、參賽者自帶漁具可免費參賽(租用漁具需付費);
4、規定時間內,按照參賽者釣到魚的實際重量評獎;
比賽時間:6月8日上午9點–16點
比賽地點:雙泉農莊垂釣區
比賽獎品:待定(有機農莊提供產品、代金券等)
7、餐飲活動
千人粽子宴(有機綠色餐飲):
活動時間:6月8日12點
活動地點:雙泉農莊餐廳
活動內容:雙泉農莊提供有機綠色美食,凡在餐廳用餐每人可獲得粽子一個。
燒烤party:
活動時間:6月8日10點–16點
活動地點:雙泉農莊燒烤區
活動內容:凡情侶、家庭參加燒烤party烤具免費(只須押金),雙泉農莊提供現場演出活躍氣氛。
8、入園有禮·香囊相贈
活動內容:凡來到雙泉農莊的市民,均可獲得端午香囊一個。
休閑農場選址 休閑娛樂基地建設方案篇二
為貫徹落實南寧市武鳴區人民政府辦公室關于印發南寧市武鳴區2018年推進現代特色農業示范區建設擴面提質增效工作方案的通知》有關文件精神,推動鄉級現代特色農業示范區建設,提升農業產業化、市場化、現代化水平,夯實“生態鄉村”和產業富民的產業基礎,廣西榮謝生態農業科技有限公司將以高樓村為核心,創建廣西鎮級現代特色辣木種植生態循環特色農業示范基地。為確保建設工作有序推進,特制定本方案。
以黨的十九大精神為引領,按照“因地制宜,突出特色,一業為主,多元發展”的思路和“市場主導、政府引導、多元投入、科技推進、產業特色高效”的原則,以示范引領現代農業發展為核心,以促進農業增產農民增收為目標,以培育壯大特色產業為主線,以生態生豬為主導產業,以核心區公共基礎設施、主導產業核心基地建設和培育產業化龍頭企業、家庭農場為重點,圍繞經營組織化、裝備設施化、生產標準化、要素集成化、特色產業化的基本要求,強化物質裝備建設、科技人才支撐、政策扶持引導,創新經營方式,大力發展高產、優質、高效、生態、安全農業,以高起點規劃、高標準建設、高水平管理的理念,建設廣西鄉、村級現代特色農業產業示范區,示范引領城區現代農業持續健康發展。
(一)建設目標。根據《南寧市武鳴區2017年推進現代特色農業示范區建設擴面提質增效工作方案》(南武政辦〔2017〕123號)要求,爭取1-3年時間,廣西榮謝生態農業科技有限公司在高樓村建立鎮級武鳴區靈馬鎮辣木種植生態循環特色農業示范基地,示范帶動本獲得現代特色農業示范區建設擴面提質增效,實現核心區單位面積產值處于全區先進水平,農民人均可支配收入比拓展區高20%、比輻射區高20%、比所在鎮高25%。
(二)基本要求。一是基礎設施完善。辣木種植生態循環特色農業示范基地水、電、路、通信等基礎設施基本完善,基地主干道路實現硬化,水利設施實現澇能排、旱能灌。設施裝備達到標準化、規?;?、機械化、無害化安全生產條件,管理服務設施齊全。二是產業格局基本完善。基地基本形成以生態辣木種植生態循環特色農業示范基地基本形成以生態辣木種植為主導的特色農業,未來三年,辣木產業從種植到加工將逐步規模化、規范化。目標辣木種植面積達5000畝以上;建成配套百噸規模辣木鮮葉制茶加工廠(8條生產線);建成生態循環養殖辣木雞規?;痉痘?百畝規模,包含種雞、蛋雞、肉雞養殖);建成配套辣木飼料加工廠支持循環養殖;建成辣木生態農業旅游示范點。以種植為主導的特色農業,形成“一元為主、多元發展”的格局,集產后加工、科普教育、示范帶動等多種功能。三是經營組織化程度高。辣木種植生態循環特色農業示范基地,建立良好的“公司+基地+農戶”等運行機制,專業化統一服務、統一投入品、統一生產技術、統一產品收購,規模經營主體生產規模占總規模的90%以上,產業化、組織化程度顯著提高。四是農產品質量有保證。示范園建立完善的標準化和質量控制體系,建立健全生產檔案制度、產地準出制度和追溯制度,質量安全關鍵技術到位率、應免畜禽免疫密度均達到100%。
(一)建設標準和區域布局
(二)建設項目
武鳴區靈馬鎮辣木種植生態循環特色農業示范基地
示范園位于靈馬鎮高樓村,距靈馬鎮約9公里,距武鳴城區中心約65多公里,距南寧城區約90公里,靠近馬平高速公路,該示范園是一個以生態開發為宗旨,集種植、養殖、科研、旅游休閑為一體的綠色生態基地,為確保產品優質高產,生態基地聘請農牧專家為技術指導,將辣木種植與健康產品的生產與銷售,果樹、蔬菜的種植,以及觀光休閑集于一體,項目總占地面積約為5000畝,基地將建成年產值2500萬的辣木茶為中心,以生態辣木雞養殖、果樹、生態蔬菜種植規模約130畝。
(1)建設目標:進行山地資源綜合開發,建立以立體種植和立體養殖為主的高效生態科技示范基地,在生態示范基地的基礎上,立足生態基地山青水秀、“綠色環保”以及辣木種植生態循環特色農業示范基地的特點,充分利用生態基地的自然景觀,形成“可覽、可游、可居”的環境景觀和集“自然---生產---休閑---康樂---教育”于一體的景觀綜合體,發展體驗農業與觀光農業相結合的特色鄉村旅游。
一期建設內容(2018年6月---2019年6月)
(1)通過土地流轉,將農戶的小塊土地整合成連片土地,2018年完成辣木種植面積800畝,2019年底完成整合開發辣木種植2000畝。
休閑農場選址 休閑娛樂基地建設方案篇三
飲消費達到萬億元。以此速度推斷,20xx年將達到7萬億元,20xx年后將達到10萬億元。餐飲市場如此之大,而餐飲行業中,火鍋占一壁江山,獨樹一幟??梢娀疱伿袌鲋?。也因此讓我們興起了這種念頭——創立火鍋店。我們創立的火鍋店以火鍋為主,同時提供燒烤,糕點,水果,冰激凌等,為吸引顧客,我們為每桌客人提供一道免費沙拉。待到后期,再針對經營情況,適當進行變化。
第二章 行業分析
行業持續穩步發展,企業實力不斷增強
經營分類細化,特點各有所長
經過數十年的發展,火鍋的劃分更加細化,按照地域和風味流派來劃分,傳統火鍋可分為南派與北派兩大體系,南派以川渝麻辣火鍋為代表,北派以北京、內蒙古的清湯涮肉火鍋為代表,其他還有江浙的菊花火鍋、一品鍋,廣東的打邊爐、粥底火鍋,云貴的酸湯火鍋、菌類火鍋,以及新興的海鮮火鍋、豆撈火鍋等;按照經營模式劃分,又可分為傳統火鍋、時尚火鍋、休閑便捷火鍋、高檔精品火鍋;按照口味劃分,有麻辣火鍋、清湯火鍋、酸湯火鍋、鴛鴦(多味)火鍋;按涮料的商品學分類,有羊肉、肥牛、魚、雞、菌類火鍋等等;按照所用熱源劃分,有炭火鍋、電火鍋、燃氣鍋、電磁鍋等之分。隨著餐飲業交流借鑒的日趨廣泛,火鍋各流派之間的風味差別也逐漸淡化,適應面越來越廣?;疱伆l展到今天,已經遠遠超出了以往人們對火鍋的概念,可以滿足顧客不同的消費需求。隨著火鍋行業的發展,一些企業根據自身特色,不斷發展壯大品牌,從千萬火鍋大軍中脫穎而出,形成了*乃至世界知名的餐飲品牌。
連鎖經營盛行,直營成為行業新主導
火鍋連鎖經營一直是火鍋企業發展的重要方法,內蒙小肥羊、小尾羊、重慶德莊、秦媽等知名企業xx年之前加盟店的比例均為95%以上。不過,加盟經營推廣這種方式雖然給企業帶來了品牌迅速擴張和資金積累的好處,但由于加盟店的管理水*不一,菜品質量良莠不齊,再加上總部對加盟店的控制管理跟不上,致使品牌形象大打折扣。為了維持辛苦創立的品牌形象,以小肥羊為代表的各個品牌火鍋企業開始大幅減少加盟店的數量,增加直營店的數量,完成了由速度到高度的轉變。根據小肥羊xx年財報顯示,截至xx年12月31日,公司擁有的自營餐廳數目達161家,而特許經營餐廳的數目為293家。而近幾年發展起來的火鍋企業,如呷哺呷哺、海底撈、一尊皇牛等知名火鍋企業吸取了同行們的經驗和教訓,為了維護品牌形象和自身利益,企業專注直營連鎖店的發展,嚴格限制加盟店的要求,謝絕了許多的加盟請求。目前,呷哺呷哺全國116家店全部為直營店、海底撈全國40家店全部為直營店,一尊黃牛全國72家店,40家為直營店。
產業鏈初具規模,帶動地方經濟發展效果顯著
隨著火鍋行業的發展,火鍋產業鏈初具規模。
1. 建立供貨基地,確保品質,實現統一配送。完善的生產鏈不但保證了企業的品質,更降低了成本,創造了更多的利潤。
休閑農場選址 休閑娛樂基地建設方案篇四
為深入貫徹落實省委省政府決策部署,加快推進京張體育文化旅游帶建設,根據《京張體育文化旅游帶(張家口)建設實施方案》,省體育局明確任務、細化舉措,制定本實施方案。
貫徹落實省委省政府審議通過的《京張體育文化旅游帶(張家口)建設規劃》,搶抓后冬奧發展紅利,全面貫徹新發展理念,以推動冬奧遺產可持續利用、體育旅游經濟高質量發展為主線,以大力發展冰雪產業為龍頭,堅持體育牽引、文化賦能、旅游帶動,堅持特色發展、全季運營、打造品牌,著力豐富體育賽事、體育旅游、健身休閑產品供給,吸引和聚集國內外高端產業資源、消費人群,打造國際奧運場館賽后利用典范、國際冰雪高端賽事聚集區、國際冰雪運動休閑旅游勝地,推動后奧運經濟高質量發展,為加快建設現代化經濟強省、美麗河北作出體育貢獻。
到20xx年,實現冬奧場館可持續高效利用,體育、文旅產業高質量融合發展,規模持續擴大,張家口市冰雪產業總規模達到600億元,形成一批在國內外有較強影響力的體育產品品牌,成為國際冰雪運動和休閑旅游勝地,“體育牽引”對文體旅經濟的促進作用凸顯。
——體育賽事拉動經濟作用明顯。每年屆次承辦國際、國內冰雪競技賽事5次以上,培育一批地域特色的夏季賽事品牌,構建形成全季節覆蓋、全地域覆蓋的體育賽事體系。
——體育旅游提檔升級。奧運場館四季利用取得明顯成效,創建一批國家級、省級體育旅游示范基地,建設一批體育特色小鎮、體育服務綜合體,推出一系列體育旅游、體育研學精品項目。
——體育文化影響力持續增強。張家口“冬奧城市”品牌享譽國際,“京張全季體育旅游嘉年華”形成品牌ip,“全季·全體育”成為城市名片,“北京冬奧精神”持續傳承,打造國際奧運文化名城。
——體育服務基礎不斷夯實。全民健身氛圍持續濃厚,場地設施日臻完善,張家口市全民健身模范市、縣(市、區)、鄉鎮創建工作取得實質性進展,青少年體育蓬勃開展。
(一)深挖冬奧場館本體功能,打造體育高端賽事聚集區
1.積極承辦國際國內冰雪高端賽事。對接國家體育總局及相關運動中心、協會,加強與冰雪項目國際體育組織合作,爭取承辦自由式滑雪空中技巧世界杯、自由式滑雪u型場地世界杯、自由式滑雪雪上技巧世界杯、單板滑雪平行項目世界杯等國際品牌賽事。爭取承辦全國自由式滑雪u型場地錦標賽、全國單板滑雪u型場地錦標賽、全國自由式滑雪雪上技巧錦標賽等國內高水平賽事。每年承辦國際賽事2次以上,國內冰雪競技賽事3次以上,提升我省冰雪運動的國際影響力。(責任單位:競技體育處)
2.申辦全國第十五屆冬季運動會。全力支持張家口市承辦全國第十五屆冬季運動會,充分發揮全國冬季運動會的綜合帶動效應,實現冬奧場館的可持續利用。20xx年5月向國家體育總局遞交申辦報告。20xx年2月前力爭取得全國第十五屆冬季運動會的承辦權。20xx年6月前成立籌委會,持續推進承辦工作。(責任單位:競技體育處)
3.謀劃設計舉辦特色賽事活動。充分利用冬奧場館及配套設施,發揮“冬奧城市”的影響和地域資源稟賦優勢,支持張家口市舉辦河北省第四屆冰雪運動會,舉辦越野滑輪、越野滑雪、跳臺滑雪邀請賽等地方冰雪賽事;舉辦康保草原國際馬拉松賽、河北沽源九連城沙漠公園汽車越野場地賽、崇禮古長城徒步比賽、懷來幽州古道超級越野賽等特色賽事;承辦世界電子競技大賽、沃爾沃時尚體育中國公開賽、bmw越山向海人車接力賽、崇禮168國際超級越野賽等新興時尚賽事,形成屆次,打造具有地域特色的品牌賽事活動。(責任單位:群眾體育處、競技體育處、青少年體育處)
(二)發揮冬奧場館公共體育設施功能,打造健身休閑示范區
1.推動群眾冰雪運動向縱深發展。制定《河北省后冬奧群眾冰雪運動推廣普及實施方案》。指導張家口市積極推動奧運場館向社會開放,廣泛開展群眾性冰雪體驗活動,舉辦冰雪嘉年華、歡樂冰雪季、冰雪馬拉松等雪季系列活動。發揮省、市、縣各級冰雪運動協會作用,引導學校、社會組織與奧運場館合作,創建冬令營、冰雪運動俱樂部、培訓基地和校外活動中心,大力推進冰雪運動進校園,通過開展冰雪體育課、組建冰雪運動隊、開展校園冰雪競賽、“小手拉大手”等方式,大力推動冰雪運動在青少年中普及開展。(責任單位:群眾體育處、青少年體育處)
2.拓展冬奧場館全季運動功能。支持張家口積極承辦省級青少年輪滑、滑輪等冰雪相關賽事和青少年足球、跳臺滑草等特色賽事活動。在張家口市舉辦省級年度冬季項目比賽和全省青少年排球、足球、自行車等體育賽事。支持張家口依托奧運設施打造集登山健身、山地騎行、徒步穿越等于一體的戶外運動公園,拓展全季全體育運動,推動奧運場館的四季運營。(責任單位:青少年體育處、群眾體育處)
3.實施體育健身運動補貼。持續發揮全省體育消費券發放對體育消費的拉動作用,重點向張家口市傾斜,向冰雪運動傾斜。加快張家口市國家體育消費試點城市建設,指導實施體育惠民補貼,豐富補貼項目內容,擴大參與市場主體數量,降低群眾消費成本,激發消費熱情。(責任處室:體育經濟處)
4.加強全民健身服務保障。指導張家口市建設張家口奧體中心、崇禮國際滑冰館等一批全民健身基礎設施。開展滑雪社會體育指導員國家職業資格鑒定,力爭每年培訓鑒定800人以上,支持張家口市組織體育社會指導員培訓。認真落實經營高危險性體育項目監管的相關規定,加大對高危體育項目場館的安全執法檢查力度,最大限度地保障參與群眾的人身安全。(責任單位:群眾體育處、法規安監處)
(三)開發冬奧場館綜合功能,帶動區域產業發展
1.舉辦會議會展節慶活動。支持張家口市舉辦2022年(第二屆)張家口冰雪產業博覽會,2022年以后爭取升級為“張家口國際冰雪產業博覽會”。會同省文化和旅游廳、省商務廳支持張家口市承辦“崇禮論壇”、中國“冰雪之弧”崇禮峰會、國際戶外滑雪裝備博覽會等國際國內高端論壇展會。指導張家口市、崇禮區每年舉辦“奧林匹克日”、京冀奧運文化藝術節、“大好河山·激情張家口冰雪季”等各類節慶活動,發展會議會展經濟。(責任單位:體育經濟處、群眾體育處)
2.開發場館體育休閑旅游功能。指導張家口市積極與歷屆冬奧舉辦城市學習交流,推動場館設施景區化、博物館化、數字智能化改造利用,依托國家跳臺滑雪中心、國家冬季兩項中心等場館建設奧林匹克公園,將部分冬奧運動賽事場地改造為冬奧博物館,打造國際奧運文化名城。推動奧運場館完善體育旅游服務配套設施,拓展健身休閑、體育旅游和休閑娛樂綜合功能,打造數字化博物館、數字化景區等創意、沉浸式的消費體驗場景,推動智能穿戴、人臉識別、無人機、機器人等廣泛應用,以專業體育競技競賽、訓練為引領,建設高品質體育旅游度假景區。(責任處室:體育經濟處、群眾體育處)
3.打造體育服務綜合體。支持張家口充分利用自然生態優勢,以奧運場館為核心,合理布局戶外運動項目,提升綜合服務水平,推進建設崇禮區太舞運動特色小鎮、崇禮萬龍滑雪場續建、張北中都草原國際馬術文化產業園、懷來幽州古道超級越野公園等一批體育服務綜合體,推動蔚縣、懷安、康保等縣區建設一批以運動、休閑、康養為主題的運動綜合體,全力打造全域四季體育文化旅游融合發展特色功能集群。(責任單位:體育經濟處)
4.提升崇禮高原訓練基地功能。推進崇禮高原(國家綜合)訓練基地建設各項工作,做好場地設施有序開放運營,吸引國內外專業運動隊伍駐訓,開展專業人員培訓。20xx年完成配套設施建設,到20xx年將崇禮高原(國家綜合)訓練基地建設成為技術領先、設施一流、環境優美的國際體育(冰雪)專業訓練中心、運動科研中心、賽事中心。(責任單位:競技體育處、冬季運動中心)
(一)打造京張體育旅游品牌
1.打響京張全季體育旅游嘉年華品牌。會同京張體育和文旅部門,持續辦好“京張全季體育旅游嘉年華”系列活動,通過舉辦峰會論壇、項目展示、體育旅游體驗、特色賽事等活動,推出京張體育文化旅游帶系列精品體育旅游線路、體育賽事、體育研學基地以及集專業訓練、運動休閑、論壇展會、文化體驗、康養旅居等功能于一體的產業項目,全方位、多角度、立體式宣傳京張體育文化旅游帶體育、文化、旅游等優質資源,打造成為京張體育文化旅游帶上的年度盛會和立足區域、服務全國、輻射全球,具有國際國內影響力的知名品牌、特色ip品牌。(責任單位:體育經濟處、辦公室)
2.打造崇禮冬奧國際旅游度假區品牌。配合張家口市、省文化和旅游廳進一步整合冬奧崇禮賽區各大滑雪場資源,實施太子城奧運村康養基地等一批冰雪體育綜合體項目,發展大眾健身休閑和體育旅游,推動形成一批質量高、功能全的滑雪旅游目的地,打造國際冰雪運動和休閑旅游勝地。(責任單位:體育經濟處)
3.打造全域冰雪運動休閑旅游品牌。支持張家口市整合冰雪和地域優勢資源,進一步完善冰雪設施,提升服務水平,突出地方縣區特色,發展“冰雪+草原”“冰雪+溫泉”“冰雪+民俗”等特色冰雪旅游產品,推出一批覆蓋張家口全域、兼具民俗風情和冰雪文化特色的冰雪旅游主題產品。(責任單位:體育經濟處)
4.打造全域全季精品體育旅游線路品牌。支持張家口發揮區位優勢和氣候優勢,培育全域全季體育旅游品牌,重點打造太行山國家森林步道戶外運動、草原天路運動休閑自駕、長城古道歷史穿越騎行、冬奧勝地冰雪體育、白河山地戶外運動休閑等一批區域體育旅游線路。(責任單位:體育經濟處)
(二)著力推進“體育旅游+”融合發展
1.創新開發體育旅游跨界產品。推動體育旅游供給側改革,結合各地歷史、文化、經濟發展特色,創新理念,開發推出一批體育旅游新產品、新服務。推動傳統技藝、表演藝術等非遺項目進體育場館、進景區度假區,發展“體育旅游+文化”;結合青少年夏令營、游學市場需求,打造體育研學基地,發展“體育旅游+研學”;結合傳統工業轉型升級、老舊廠礦改造等需求,發展“體育旅游+工業”,滿足群眾多樣化體育旅游需求。(責任單位:體育經濟處)
休閑農場選址 休閑娛樂基地建設方案篇五
會議是指有領導、有組織地商議事情的集會,在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優越。
(6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發出開會通知,參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的`情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內容:會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
【擴展閱讀】
會議方案的特點
會議方案具有以下特點:
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規劃安排,因此具有針對性。
2.指導性。會議方案對會議整個進行過程具有指導作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣,相應的會議方案也具有多樣性的特點。
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