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客服質檢個人工作計劃表

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 02:30:09
客服質檢個人工作計劃表
時間:2023-09-11 02:30:09     小編:ZS文王

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。計劃可以幫助我們明確目標,分析現狀,確定行動步驟,并制定相應的時間表和資源分配。以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

客服質檢個人工作計劃表篇一

嶄新的馬年,為了更好地開展各項工作,為了公司的蓬勃發展。實現公司豐厚盈利,員工馬上有房,馬上有車,馬上有老婆的宏偉愿望。在__年開春伊始,作為公司技術部的一名質檢員,我特制訂以下工作工作計劃安排!

1、服從公司各層領導的安排,盡心恪守工作崗位。嚴把電梯安裝質量大關,減輕售后工作難度。盡最大努力去克制,公司因電梯安裝質量問題產生的各種人力物力等一系列不必要的投入與開支。

2、作為公司一名老員工,應將帶好新員工的工作做為重中之重。做到不遲到,不早退,不曠工,不偷懶,不推卸,在新員工面前樹立好形象,起到良好的表率作用。

3、關于新梯的質檢,將嚴格履行公司制定的《關于新梯安裝的規范制度》,做好每一次質檢。不放過每一個小細節,每一個小問題,爭取做到檢驗部門驗收一次過。

4、對于安裝不合格的電梯,將嚴格對安裝人員進行發放限時整改通知單。不合格,整改,再不合格,再整改。做到不松懈,不徇私,直到合格為止。

5、每月的1號和15號的延后幾天,將對公司已經進行維保的電梯進行抽檢。同時將電梯使用狀況和使用單位滿意度調查如實地記錄在一起,并匯報上級領導,列入考核辦法,由公司對維保人員執行獎罰制度。

6、每周二和周五,按時參加公司的技能培訓。作為學員時,應認真聽取講師講解并做好記錄。作為講師時,應毫無保留地傳授技能,并對學員的疑問做出解釋。

7、在新員工應聘時或學徒試用期滿后,積極參與公司對新員工筆試或者實操的各種考核。

8、對于公司電梯出現的各種疑難雜癥,做到共商討,共協議,獻計獻策。故障排除以后,將對故障時間,故障現象,故障原因和解決辦法做詳細記錄,并作為公司技能培訓的學習資料。

9、努力學習各種檢驗器具的使用方法,做到對電梯檢驗流程,檢驗工藝,檢驗方法的熟知,為做好檢驗工作奠定最堅實的基礎。

10、多看書,多詢問,做到不恥下問。爭取在____年考取電梯質檢員證,早日成為一名國家認證,有知識,有學問,合格的質檢員。為國家的建設,公司的發展,欣欣向榮的電梯業盡綿薄之力。盡心盡力,為人們的出行安全保駕護航。

以上是我____年度的工作計劃安排,歡迎上級領導及師兄弟們監督。我的成長離不開你們的批評與鼓勵,在新的一年,我們誓與公司一起共同進步,攜手邁向輝煌的明天。

客服質檢個人工作計劃表篇二

一、遵守好公司的紀律,做好基礎工作

一個員工最基本的工作是什么,我覺得不是把自己的崗位工作做好,我覺得最基本的就是能夠遵守好工作的各種規章制度。在新的一個月,我也就繼續加強對自己的要求,工作要能夠按照公司的要求來,上下班都必須要在公司規定的時間內打卡,早上在上班時間之前到達公司打卡,下班不爭一分搶一秒,就算下班時間到了也得先把自己應做的工作做好了再下班。在上班的時間,也必須要做到認真負責,不出現任何的紕漏。在客服的工作上面,也要嚴格按照公司的要求來,能夠禮貌、認真的回答好客戶的問題,不能向客戶發脾氣,也不能隨意掛斷客戶的電話。

二、客服工作態度的繼續保持,爭取突破自己做到更好

1、接到客戶的電話的時候,必須按照公司的要求來,說“您好,這是是__公司,請問有什么能夠幫助您的”,而不是一接電話就說“喂”,這是不禮貌的,并且在接聽過程中都必須要使用“您”,而不是“你”,在掛斷電話的時候也要讓客戶先掛斷而不是自己先掛斷,展現我們公司客服的優良服務素質。

2、在客服工作中繼續保持理智,要冷靜地接好每一個電話,不能因為客戶的亂發脾氣和不理智,自己就能夠亂了陣腳和亂發脾氣,自己客服的工作必須要冷靜對待客戶的質疑和投訴。

3、進一步加強公司產品的學習和了解,這樣子才能夠更好地為客戶解答好他們在使用我們公司產品中遇到的各種疑難問題。同時,自己也要多跟領導接觸學習,學習他們身上的好的工作方法,自己要有長遠的工作計劃和發展規劃才行,這就要求自己要保持不斷地學習,汲取各種好的工作方法和態度。

新的一個月,我有勇氣也有信心能夠將自己客服的工作做好,也有足夠的學習的心態去學習更多的工作技巧,讓自己變得更加強大!

客服質檢個人工作計劃表篇三

轉眼間又進入新的一年了,新的一年是一個充滿挑戰、與壓力的一年,也是我非常重要的一年。在此,我訂立了本年度工作計劃。

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

(三)搞好客服前臺服務。

1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。

4、24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

三、

(一)成立后勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

客服質檢個人工作計劃表篇四

感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。

1、終端培訓

2、收集小票信息

2、建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

3、數據統計分析

分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;

4、客情維系

尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

5、客訴處理

根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!村黨支部工作計劃餐飲部工作計劃采購部工作計劃。

客服質檢個人工作計劃表篇五

(一)結合品牌戰略擴大用戶規模。在20xx年中公司的用戶發展將進一步結合省公司品牌戰略,實現"用戶規模化發展,規模效益化延伸"的.目標。加大品牌區隔力度并輔以相應xxxx標準進行用戶發展與維護,工作重點仍集中于"全球通"、"動感地帶"用戶的快速發展、"神州行"用戶的規模擴大,同時,在三大品牌發展過程中將采取具體措施避免品牌互吃。

(二)擴大增值業務用戶數及其收入占比。 20xx年公司增值業務工作圍繞三個業務發展目標開展,量質并重實現增值業務新發展。繼續擴大增值業務用戶的規模和提高增值業務收入占比是明年增值業務發展的首要目標;提高短信、彩信和彩鈴的用戶規模和使用量是明年增收的重點。借鑒20xx年增值業務推廣營銷的經驗,20xx年的增值業務的各項工作將實行重點推廣、均勻分配的形式進行,即有節奏、有目的、有效果地制定并執行增值業務營銷案加以推廣。推廣方面結合體驗營銷平臺開展用戶體驗式營銷,加大業務宣傳力度。

(三)合理配置資源制定促銷方案,提高業務滲透率

20xx年公司將在深入對市場調研、分析的基礎上制定各類行之有效的營銷方案,進一步加大對城鎮及農村市場的業務滲透;全面加強成本費用的規劃和使用管理,合理配置資源,尋找提升客戶和收入市場份額的空間。分公司也將對于所有營銷案的實施加強監督、控制力度,對營銷方案的執行將進行數據化跟蹤和總結,特別落實營銷案執行的閉環管理,使營銷案的效果真正落到實處。

進一步加大欠費收繳的監管力度,將用戶欠費的管理與日常生產經營活動有機結合,實施全員、全面、全過程的管理。不斷完善用戶欠費管理機制,做好用戶欠費管理的基礎工作,主要措施包括:落實有信用度用戶管理實施細則,嚴格審定用戶信用度,積極穩妥地推行預交話費。依據《欠費考核管理辦法》加強營業部欠費管理,多渠道、多手段對欠費進行收繳,同時加大欠費收繳的獎勵力度,提高欠費收繳人員的積極性。此外,進一步完善各渠道、xxxx點欠費的管理制度。

(一)進一步加大渠道營銷xxxx能力,優化已有渠道建設,確保渠道效益,使農村渠道和電子渠道成為優勢。通過對渠道業務量的分析,進行渠道價值評估;同時嚴格執行《黃南分公司社會渠道管理辦法》加強社會渠道管理力度,加快渠道的建設和整合。

(二)按照省公司統一安排完成第二期,第三期農村渠道建設,切實做到"一鄉(鎮)一店,一村一人,一村一點"的方式實現村級渠道覆蓋,進一步加大農村營銷xxxx渠道建設,完善農村市場發展模式。

(三)加強與各xxxx商的溝通,充分提高xxxx商積極性。20xx年分公司渠道管理員計劃將每季度與xxxx商進行直接交流,采取電話溝通、定期業務培訓等方式提高xxxx商xxxx水平。制定社會渠道考核辦法,提高xxxx商積極性。

20xx年公司將以"推進集團信息化建設,提升集團客戶發展能力"為目標,數量與質量并重,發展與延續結合,扎實推進以移動終端為載體的移動信息化和行業應用解決方案兩類信息化模式。

集團客戶、vip客戶及拍照客戶的分層化發展和維護仍是20xx年的客戶工作重點。以品牌區隔的資費契機為基礎,以行業信息化解決方案的推廣實施為亮點,以探索區隔于競爭對手的個性化xxxx為手段,維護客戶、吸引客戶、范文大全發展客戶。

(一)細化管理,加強日常維護工作

1、網絡維護格局。以各縣分公司網絡維護人員維護為主,維護人員負責基站、傳輸、電源、空調等設備的全面維護。希望各縣分公司領導將網絡維護也作為工作重點,大力支持當地網絡維護人員的工作,作好協調工作,如:日常的停電時及時給基站發電,做好人員合理分配使網絡維護人員發電及處理日常網絡故障兩不誤等。

2、網絡指標。 20xx年我公司將加大維護力度,對工程建設嚴把質量關,不合格及存在隱患的基站不入網。同時,將網絡的重點偏移到網絡基礎維護工作中來,工程建設要精,工程質量要優,不給維護工作帶來壓力,加大對維護人員網絡優化能力的提升,建設一支有勢力的優化隊伍,使網絡資源達到優化配置,保xx年底kpi指標的順利完成。

3、作業計劃。維護工作是從日常工作做起,故應嚴格按省公司下發的維護作業計劃進行,保質保量地按時完成。并將基站的作業計劃下發到各營業部,便于發現故障隱患及時解決。

4、網絡巡檢。 20xx年我分公司維護人員每月巡檢一次基站,08年仍要加強網絡巡檢工作。針對最壞小區和掉話率高的小區進行測試,合理調整基站天線方位角和俯仰角,修改無線參數;測試基站功率,保xx各載頻工作的正常狀態。

5、考核制度

(1)對機房工作人員應實施指標分解給個人,責任落實到個人,考核落實到個人。

(2)對營業部應將基站停電發電及時率、基站宕站次數、故障反映及時率和準確率落實到各個營業部。

6、機房管理制度。嚴格執行省公司下發的各項規章制度:進出機房登記制度、故障上報制度、備品備件制度、儀器儀表工具管理制度等。

(二)加強網絡優化工作力度。面對市場競爭壓力,網絡維護部門要積極適應市場的需求,建立快速反映機制,提高客戶滿意度。

1、加強話務分析,及時調整網絡資源,實現資源的最佳利用。加強互聯互通話務和網間結算的數據分析,通過對不同運營商間來去話務量接通率進行分析,掌握競爭對手和其他運營商的市場動態。根據話務變化,及時調整網絡資源,實現資源的最佳利用。

2、以提高客戶滿意度作為推動網絡質量提高的源動力,加強網絡優化。加強對用戶投訴處理情況的檢查、監督工作,切實降低網絡質量方面的重復投訴,尤其做到對集團客戶和高端客戶的網絡投訴的優先處理,提高大客戶對我公司網絡xxxx質量的滿意度。加強網絡優化本站站,向用戶提供良好的網絡xxxx。對部分擁塞的邊際網和個別基站進行擴容。降低故障的處理時限,定期對網絡進行測試及時調整網絡結構。同時采取優化手段,盡快降低最壞小區比例。數據網絡優化方面要通過合理配置數據信道等措施解決網絡瓶頸,提高gprs網絡下載速度。

客服質檢個人工作計劃表篇六

客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;

4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

6、咨詢服務;

7、走訪客戶。

四、售后服務工作規定

1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內容見本規定第二條第一款。

3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內

報告

業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的.7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、

邀請函

、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

客服質檢個人工作計劃表篇七

在客服崗位上的工作,態度是相當重要的,不僅僅是要在自己的崗位上做好自己的工作,有較好的工作態度,還要在客戶面前有較好的態度,為客戶做更好的解答與幫助。在進行工作的時候要嚴格的按照公司對于員工的要求進行,在工作崗位上認真負責的完成好自己的工作,以較好的服務性語言來促成自己工作的完成。當然在工作的狀態上也是需要付出較多地努力,在工作中去成長,去將所負責的所有任務都完成好。

于我個人來說,客服的工作就是服務性工作,所以在服務技巧上更是有相當多需要去學習的地方。在酒店有任何的培訓機會的時候都是要積極地參與,在培訓中成長,去更好的明白自己有哪些需要改變與做好的工作。再者就是在自己的工作上還有較多的事項是需要我們去成長,去更好的完成好每一件工作,當然也是需要擺正自己的姿態,以較好的方式來讓自己在工作上變得更加的優秀。當然身為客服還要對酒店的各項事情都有所了解,這樣才能夠更好的為客戶做更好的資訊,所在平時的時間也是需要對酒店大小事務有較為深刻的認知與了解,并且以個人的幫助與成長做更好的咨詢與調解。

反思自己在工作上的各項事務,非常重要的就是自己對于工作的認知與反應能力比較欠缺,所以在新的一年中我還需要對自己有更好的認知,這樣才能夠真正的讓自己收獲到成長,并給真正的得到一定的成長與感悟。對于我個人來說,我自身的缺點也是挺多的,所以努力的去改變,爭取能夠讓自己得到成長與轉變,當然在自己的工作上我也是會努力地提升自己,以個人的成長來讓自己變得更加的優秀,真正的收獲到成長和進步。

作為酒店客服的我完全明白自己在這份工作上所需要作出的努力與奮斗,當然我也是會爭取讓自己得到成長與轉變,對于我個人來說,我自然是會讓自己收獲到成長,也是可以讓自己在工作中有成長。往后的生活我也是會爭取讓自己有改變,自然我也是會努力地去提升自己,在工作中做更多的努力與奮斗。

客服質檢個人工作計劃表篇八

公司是有給我們客服規定工作量的,比如一周要完成接入xxx個電話,一個月里要去完成xxx個電話,這些都是客服的基本工作量。上八月我沒有全部都完成,由于自身原因和其他一些原因,導致自己是沒有完成全部的工作的,所以在所有客服中我的業績是比較低的。因此本月我必須按時按量的完成公司給予的工作,不然又會跟八月份一樣。

9月里的工作的一個重點就是與之前進行合作的客戶要保持聯系,只有與客戶保持緊密的聯系,才不會與客戶失了聯系,才能保持更好的合作關系。因此在9月會跟自己的客戶保持一個暢通的聯系,然后維持好合作的關系,讓客戶與公司的利益緊密相連,為公司爭取更多的益處。

作為客服,因為自己在這個領域里還有很多的東西是缺失的,所以八月份的工作其實是做的不如意的,就是因為自己工作不到位,丟失了很多客戶資源,這是最大的一個不足了。因此本月就溝通及交流這個問題去進行學習,讓自己學會更多的溝通技巧,這樣也就方便去客戶交流,讓客戶信服自己,進而與自己達成合作,為公司爭取更多的客戶資源。對于客服還有一個重要學習的就是微笑服務,客服是直接跟客戶交流的一個崗位,對于客戶來說,客服是否禮貌,服務是否到位,這些都很重要,因此本月里會去訓練自己微笑服務的行為舉止,盡可能的讓客戶感受到我們的誠意。

上述是我9月的工作計劃,在開始九月的工作之前,我會做好八月的工作總結,讓自己從工作中去吸取足夠的教訓和經驗,為自己的下一步工作能夠更順利的進行。雖然工作還是會有不足之處,但是我會努力去改正這些不足,讓自己逐漸的變成一個優秀的客服人員,為我們公司的明天做出跟更大的貢獻來。我不會去辜負大家的一個信任,感謝你們一直以來對我工作的支持。

客服質檢個人工作計劃表篇九

客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見。

2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞。

3、告之相關的`汽車運用知識和注意事項。

4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容。

5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。

客服質檢個人工作計劃表篇十

以下是本人從事質檢期間的一些工作心得:

一、掌握員工狀態:

作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

1、準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此 之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

2、在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優、中等、差;然后有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

二、質檢監控的方式:

實時監聽、抽查錄音監聽、成功單復核和旁聽。

1、對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監聽和旁聽,由于新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態是否正確,因為新員工對保存狀態容易混淆。

2、對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業務還未完全掌握,可先采用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽或成功單復核,這樣可以提高監聽效率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。

三、學會分析報表:作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發現員工存在問題。

個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大,那么我們應該例為重頭監聽對象,不可忽視。

2)、撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進行針對性監聽,這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

1、養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

3、錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質檢扣罰種類與技巧:質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

2、密切留意受扣罰員工的工作心態,通常員工在接受處罰后,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

六、質檢間交換監聽對象:由于目前現場項目較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區域和監聽對象,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

七、端正工作心態:

作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

八、多向其他管理人員學習:

每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我師”。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優秀的管理人員。

首先,要清楚你的報告來源包括哪些內容有哪些數據,只有基于數據分析才能得出一個完整有效的報告!

其次,要確定報告給誰:是給培訓部門的還是上級主管部門再確定報告內容范圍。

再次,你要確定報告的目的,質檢的職責是提高整個呼叫中心的服務質量,所以報告的重點應該是哪些人哪些服務需要提高,如何提高。

所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監聽考核標準和監聽方法及監聽明細來寫,基于上述數據分析確定報告內容!

總的來說,一套完整的呼叫中心質檢報告應該包括:1.每日監聽明細 2.每周/每月質量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓計劃報告5.質量趨勢預測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監聽明細匯總分析出來的。

舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內容大致可分為:

如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監聽量----確定acd組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導分析及共性培訓要求計劃-----跟蹤前一階段培訓效果----預測后一階段培訓質量(就是一個流程)

首先,質檢工作要順利展開,必須第一時間制定質檢監控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質檢人員才有法可依。

再次,監聽方式的選擇,質檢監聽不是沒有目的針對性的監聽,應該根據現場情況比如新產品投放,新員工加入,新業務開展等新情況作出有所側重的分析,比方說當投入新產品時候,應該考慮監聽新產品的熟悉程度,所以應該把大部分監聽量放在新產品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應該側重新員工錄音的監聽,監聽方式應該在不同階段不同情況下作出調整。確定了監聽方式后再按照第二點確定樣本容量!

第四點:借用數據組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監聽重點!

最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓跟進,對與共性問題培訓后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監控,對于個性問題也要定期進行監控!

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