每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

微信保密管理制度篇一

一、手機使用的保密管理，堅持突出重點，綜合防范的原則，做到嚴格管理與方便使用相結合，健全制度與加強自律相結合，積極預防與依法查處相結合。

二、黨政機關應建立手機使用保密管理制度，對涉密人員進行教育，使其了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。

三、涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規定，自覺履行保密義務，嚴禁在使用手機時談論國家秘密事項，嚴禁發送涉及國家秘密事項的信息。

四、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池，大型涉密會議應使用保密會議移動通信干擾器。

五、不得將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所，因特殊原因帶入的手機應取出電池或采取屏蔽措施。

六、涉密單位的領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。

七、使用其他帶有發射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應按照上述要求執行。

八、各級領導干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作，提高防范意識，自覺執行使用手機的保密要求。

九、各級保密委員會(領導小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導、監督和檢查，發現問題及時查處，確保黨和國家秘密的安全。

微信保密管理制度篇二

公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理，設立保密委員會為保密工作的管理機構，保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構，保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

（四）審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作；

（五）審定年度保密工作管理經費和專項經費；

（七）組織開展保密宣傳工作、教育工作，不斷增強涉密人員的保密意識；

（九）監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件；

（十一）對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導；

（十二）向上級主管保密工作部門請示報告工作。

（一）對公司保密工作負全面領導責任；

（四）對本公司的保密工作進行決策和部署；

（五）保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

（六）對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

（七）按照規定對保密事項、活動進行審批。

（一）對公司保密工作組織領導負責任；

（二）貫徹執行保密工作法律、法規，對公司保密工作進行決策和部署；

（三）保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施；

（五）組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識；

（六）組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施；

（八）組織查處、分析上報泄密事件；

（九）及時向總經理通報保密工作重要情況。

（四）制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為；

（五）負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄；

（六）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

（一）對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任；

（二）為保密管理與生產經營管理的結合提供保障；

（三）保證保密管理措施在生產經營活動中的實施；

（四）結合實際提出保密工作的具體要求和措施；

（五）對保密工作落實情況進行監督檢查；

（六）及時與總經理溝通保密工作情況。

（一）對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任；

（二）了解有關保密工作法規、規章制度；

（三）結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施；

（四）監督檢查本部門保密工作落實情況；

（五）及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

（二）組織實施保密宣傳教育，普及保密法律知識；

（三）具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作；

（六）參與查處公司泄密事件，積極采取補救措施減少泄密損失；

（七）積極向保密委員會提出加強保密工作的建議；

（八）承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

（四）按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級；

（五）認真做好設備運行記錄，定期檢查日志文件，發現故障和異常情況，要及時排除，不能及時排除的，應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。

（一）協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求；

（二）有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為；

（三）負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作；

（四）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

（四）組織開展保密檢查，針對存在的問題提出整改意見，并督促落實；

（八）對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督；

（九）組織協調保密審查，監督指導重要涉密活動的管理；

（十）組織對外交流和宣傳等方面的保密審查；

（十一）組織監督檢查保密規章制度的落實，監督指導保密防護措施實施；

（十二）負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用；

（十四）查處泄密事件，制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為，提出保密獎懲建議。

（十五）完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務，定期向保密委員會匯報工作情況。

（一）具備良好的政治素質，熱愛國防科技工作建設事業；

（二）熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況；

（三）掌握保密法規和保密技術基礎知識，具有一定的管理工作能力；

（四）通過國家保密工作部門組織的培訓和考核，獲得保密工作資格證書。

涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。

微信保密管理制度篇三

2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項：

（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

（3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經保密委員會主任批準。

6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。

8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》，《員工保秘協議書》以書面形式簽訂，協議附后。

（1）嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；

（2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

13、公司向簽定保密協議的涉密人員，在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

微信保密管理制度篇四

第一條根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8、公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第九條各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條文件發送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

第二十一條文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、復印廢件應即時銷毀。

第二十二條文件借閱

（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

第二十六條外來人員活動范圍

1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2、外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第三十一條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十四條本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

微信保密管理制度篇五

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

微信保密管理制度篇六

第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

3、公司重大決策中的秘密事項;

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條：公司秘級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

保密期限屆滿，自行解密.

1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.

2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

1、選取具備保密條件的會議場所;

2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;

4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的

第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

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