每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
給領導發郵件落款禮貌用語篇一
您好!
上周給您打電話,反映了綜合類部門經理效益類指標(業務收入)的統計范圍及績效體現問題,本想到您那里當面匯報,考慮到領導非常忙,怕耽誤領導的時間,加之電話也一下講不清楚,不知現在公司及您有沒有做出最后決斷?想想還是覺得應該在沒有接到人力部正式通知前,將自己的一些觀點向領導匯報一下,不求所得,只求心安而已。
最近公司加大了“聯動營銷力度”和對綜合類部門經理的考核力度,說白了,加大對綜合類部門經理的考核,其實也就是加大了對綜合類部門員工隊伍的考核和要求,對于這一點從內心來講我是真心擁護的,且不談這幾年我們綜合專業對公司經營的貢獻大小,也不談這幾年我們綜合專業有沒有擔負著所謂的營銷考核指標以及這些指標是否具有“挑戰性”,至少,我覺得公司今年提高了對綜合類部門經理以及綜合隊伍的工作要求及工作難度是對綜合隊伍以及綜合類部門經理的認可和肯定,也就是說在公司眼里我們這些人還是可以承擔一些壓力的,還是可以做一點事情的,我覺得僅憑這,我們就應該感到欣慰。我想起了一個筆名為白云蒼狗的作家在《我叫床,故我在》的文章中寫道:“……發出自己的聲音吧,我的姐妹,不管有沒有快感,無論床上床下。男人都會有自己的高潮,而我們始終都在配合,仿佛我們真的是附屬,事實上,床下我們也養家糊口,床上我們也一樣消耗卡路里,我們唯一缺少的是:喊出我們的聲音”。現在好了,公司已經幫我們喊了,那就什么也別說了,干吧!
什么也別說,就是我們要多做少說,但“多做”也并不是意味著要蒙著眼,低著頭,不看路。在前行的路上遇到障礙或者是發現一只“攔路虎”,我們吆喝一聲還是有必要的。
說了這么多的廢話,還是言歸正傳吧,說到最近下發的《綜合類部門經理績效工資考核辦法》,我覺得雖然和公司制定的《部門總經理綜合經營考核辦法》同出一轍,但在很多細節上還是做了不少調整的,我覺得這是一種科學的、負責任的態度,我最近也以非常認真的態度學習了這個文件,從考核指標組合、權重設置、計算規則、結果控制、職責統籌等方面還是比較合理的,特別是在處理“上不封頂,拉開差距”這個關鍵問題的關鍵細節上采用了比《部門總經理綜合經營考核辦法》更公平、更科學、更人性化的處理。至少我沒有挑出多少毛病。這說明參與制定這個辦法的領導和有關人員的水平還是很高的。
1、作為由綜合類部門經理全權負責的電子類業務所產生的收益(電子業務收入)沒有體現在綜合類部門經理的績效中是非常難以理解和非常不公平的,況且這塊收入已經占到整體營業收入的30%以上,并且有逐年擴大的必然趨勢。
2、綜合類部門經理績效合約中的核心指標業務收入和xx部負責的綜合類部門經理績效工資考核辦法涉及的業務收入不一致,這本身就顯得怪異,令人費解。何況在數據統計方面不存在任何故障和不方便(其實公司財務部每月業務通報中都會公布三個專業的數據)。
3、我們承認在電子業務收入與專業的收入可能存在著此消彼長的問題,但問題我們一直都在倡導要將所有的業務盡可能的引導分流到成本相對低的電子及客戶自助渠道上去,難道為了應付這個考核要我們走回頭路?目前已經發生了我們的員工向我提出了客戶轉款時我們究竟是動員其到柜臺還是到自助設備或網上渠道這類令人“啼笑皆非”的問題,要放在以前我會對這個員工說:“你是不是有毛病?”,何況,是否多花一些精力去發展電子業務還是傳統業務,要根據這個單位自身特點,一句話,哪個更有利于作大作強營業收入我們就理所當然的選擇哪個。本來用一個綜合類收入指標(含電子收入)考核,大家都不會也不可能有任何意見就完事了,何必又弄出一些矛盾來?記得20xx年大家對綜合類部門經理的業務收入考核中不算電子業務部分就很有意見,但由于當時考核力度不大,大家也就算了。我要說明的是即使在考核中含了電子業務收入,難道大家就不去做類業務了?這不是兩碼子事嗎。
4、收入這個指標由于不封頂,又是按照完成率進行計分,眾所周知,完成率有時候是非常不靠普的事情,因為它有時會成幾何倍數增長,比如一個新單位或上年基數很低的分公司都很有可能由于營銷了一筆往年沒有的、額度比較大的業務收益,而使得年度計劃完成率超幾倍或幾十倍的情況,在目前這種“互搶”的考核規則下,可能發生就是因為“無關輕重”的區區幾百萬,把那些“倒霉旦”的大部分績效工資輕松的收入囊中的情況。
于情于理,我都覺得沒有任何必要和道理在綜合類部門經理財務類指標業務收入的考核中弄出一個所謂“不含電子業務收入”的指標來考核。
于20xx.6.11
給領導發郵件落款禮貌用語篇二
我也許不是您最出色的員工,而您卻是我最崇敬的領導!感謝您對我的幫助,培育。
這么多年了,感謝領導對我的悉心栽培,沒有伯樂,我永遠都不會是千里馬,您們昨日的呵護成就了今天的自我,感謝您!
感謝領導這段期間的細心栽培,對我幫助很大,全面提升了自己的業務水平。。。
親愛的領導,正因為有您的帶頭作用,才使我們能在工作中盡職盡責、愛崗敬業。此時,我只能對您說:節日快樂!
老大,多謝你給我這樣的合作機會,這個小組因為有你所以空前的團結,你的堅定和鼓舞給了我們莫大的支持.謝謝你!
千里之行,積于跬步;萬里之船,成于羅盤;感謝領導平日的指點,才有我今天的成就。
天天路過你的身邊,卻一直沒有進去看望過你.今天我終于決定鼓起勇氣,敲開你的辦公室:老大,節日快樂!
感謝領導們在百忙之中抽出寶貴的時間來檢查我們的培訓,在這短短的幾天里,我們感受到了領導們對我們的關心和支持。
在這充滿溫馨的日子里,讓花朵和微笑回歸您疲憊的心靈,讓祝福長久的留在您的心中,我還要說聲:謝謝你!
真心感謝所有領導和同事,感謝與這一群熱愛生活熱愛工作的領導、同事們一起成長、一起拼搏,一起努力!
給領導發郵件落款禮貌用語篇三
您好!!
本人___(姓名),于__年__月入司,在公司的工作這段時間,本人深深被單位的企業文化所吸引.受公司企業文化的熏陶,本人深知,作為一個年青人,除了工作,仍然需要不斷地學習,充電,以便個人能力提高,為自己將來職業身崖規劃打下堅實的基礎.所以,本人于__年__月參加了會計資格證書的培訓,將于__年__月考試,出于每次培訓時間為每周星期天,所以本人現申請在本人培訓的這段期間(注名具體時間)內,如公司不是很忙的情況下,本人周末可以不用加班!當然,如果因公司有緊急事宜或任務須處理,本人將以工作為重,第一時間趕到公司!
望領導批準!!!謝謝!!
此致
敬禮!
申請人:
20__年__月__日
給領導發郵件落款禮貌用語篇四
1、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛護,平時要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過;擦試顯示屏時,注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時正常關機,不要丟下就走;外接插件時,要正常退出,避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。
2、還有的人公私不分,拿著個u盤,一會將個人電腦資料ctrl到公司電腦上,一會又將公司電腦資料ctrl到個人電腦上,這種現象被公司發現,肯定堅決制止。
5、電子郵件在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。我們都應當講究有關電子郵件的禮節,別讓電子郵件出笑話。電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。尤其在商業界,我們崇尚信譽、掌握時機及合作分工,信奉顧客至上,著重與顧客的溝通,以達成促銷、增產與營利的目的。但我們常忽視了有關電子郵件的禮節,一些邋遢懶散的習慣,不僅會引起員工的竊笑,更容易在顧客面前鬧笑話。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。
添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。尤其是回復的信件,要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環節,最好寫上來自**公司的郵件,年、月、日以便對方一目了然又便于保留。
3)內容簡明扼要,針對需要回復及轉寄的電子郵件,要小心寫在電子郵件里的每一個字,每一句話。因為現在法律規定電子郵件也可以作為法律證據,是合法的,所以發電子郵件時要小心,如果對公司不利的,千萬不要寫上,如報價等。發郵件時一定要慎重,還要定期重新審查你發過的電子郵件,評估其對商業往來所產生的影響。
4)一定要清理回復的內容。在美國加州有一位傳播學專家摩根女士曾舉例說:我最近收到一份電子郵件,其中包括了輾轉收送的十二個人之姓名,我實在沒有必要知道這些訊息。有一個妙方就是寄信時采匿名附件收信者(bc)取代附件收信者(cc)方式,或是在轉寄之前刪除一切無關緊要或重復的內容,例如:原件中摘要(memo to)部分之主題、地址及日期等。
注意回答問題的技巧。當回件答復問題的時候,最好只把相關的問題抄到回件,然后附上答案。不要用自動應答鍵,那樣會把來件所有內容都包括到回件中r但也不要僅以“是的”二字回復,那樣太生硬了,而且讓讀的人摸不著頭腦。
5)合宜地稱呼收件者,并且在信尾簽名。雖然電子郵件本身已標明了郵自哪方,寄與何人,但在郵件中注明收信者及寄件者大名乃是必須的禮節,包括在信件開頭尊稱收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通訊地址、電話,以方便收信者未來與你的聯系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的郵件地址中注上自己的姓名,同時在郵件的結尾添加個人簽名欄。人們通常會把郵件轉發給過多的人,打開郵件箱你可能發現有一半的郵件是與你無關的,刪除它們費時費力,所以在轉發前要做一下整理,把郵件的數量控制在最小。條件允許的話要每天檢查自己的郵箱,及早回復郵件。重要郵件發出后要電話確認。另外,重要的機密和敏感的話題不要使用電子郵件,因為它不能保證嚴守機密。
6)切忌全文使用英文大寫字母。這樣寫成的郵件太強勢,甚至暗示寄件人懶得使用正確的文法。畢竟,這仍是種文字溝通方式,遵守標準的文書規范是一種職業禮貌。
友情提示:電腦是傳遞信息必不可少的傳輸工具,也是青年人的新時尚玩具,隨著電腦的日益普及,給我們的工作帶來了很多方便,但是也帶來了職場禮儀方面的新問題。所以,掌握電腦使用的禮儀,將是職場新式禮儀的必修課。使用電腦的人多為受過教育,屬于有一定層次和檔次的人,如果不懂使用禮儀,會讓人反感和討厭,使自己的形象受到損害,層次下降。
給領導發郵件落款禮貌用語篇五
工作中總是要面對領導的,那么和領導說話也是一門學問,如果更多的去溝通領導,對于你以后發展很重要的,現在小編就和大家一起來說說吧。
自然點,一定要顯得自然放松的,千萬不能緊張的,不就是領導嗎,我們同樣都是人,所以要放松開來去交流。
氣勢要在,要覺得你是有氣勢的,氣勢就是說明你是有一定的能力所在的,同時你也不能太傲慢。
想清楚在說話,你不能和領導說話的時候沒腦子的,你要把事情或者想說的話,想清楚了然后再說的,這樣領導才會喜歡。
要圓滑,對待領導那么你要學會圓滑點,不能得罪了他,要不以后有你好日子過的,要領導覺的你做事比較放心才好。
能力體現,在領導面前,一定要顯示出你的能力,這樣領導才能更好的去提拔你,讓你去以后有更好的發展。
要真誠,和任何人說話都要真誠,尤其是自己的領導,我們一定要真誠的去面對。
說話的時候同時要注意禮貌用語。
不要得罪他,和領導說話千萬忌諱的就是和領導拌嘴的,要是這樣有你好果子吃的,一定要順著領導的,當然你也要有自己的主見哦。
為了溝通順暢,必須知曉領導的性格類型
兵法上說:知己知彼,百戰不殆。
這同樣適用于職場中,知彼,才能“對癥下藥”,摸清領導的心思,才能投其所好地說出領導想聽的話。
反之,你要是完全不顧領導的感受,由著自己的性子信口開河喋喋不休,本來是想討好領導,可是你說話卻不得法不得要領,你說得累,領導也聽著煩。
郝龔喬是一名剛到公司一個禮拜的新人。
作為一名初來乍到的新人,郝龔喬秉承“少說多做”的優良職場傳統美德,在新的崗位上勤勤懇懇地干起來。
而當部門經理好幾次問他工作上有什么問題的時候,他都含含糊糊地說“沒有”,自己正在努力學習新得東西。
幾次問下來,經理也就懶得再問了。
不過郝龔喬卻發現,部門中的其他員工卻很喜歡和領導問問題,原本就很簡單的問題都會在部門會議中鄭重地提出來,然后由領導來點撥來指導,這樣的氛圍,很讓郝龔喬感到好奇。
于是郝龔喬請教坐在邊上的同事,同事偷偷告訴他,原來他們的頂頭上司是一個喜歡下屬提問題的領導,如果你不提問題只會覺得你沒有上進心。
得到了同事的點撥,郝龔喬明白了,想要在這個部門繼續發展下去,想要博得領導的好感,自己的“少說多做”是不夠的,還需要自己“多做多問”才行。
不錯,進什么廟拜什么佛。
面對不同的領導話要不一樣地說,了解領導的類型,才能知道怎么投其所好,才能順暢溝通,從而提高自己在領導心目中的印象分,也令自己在工作中打開局面,左右逢源。
要想成為一名優秀的吃得開的下屬,不妨從了解你的領導性格開始。
而對待不同性格的領導,我們的對應政策也應該針對性,不可千篇一律。
1.內向型領導
內向型領導不太喜歡和下屬們走得過近,所以首先,面對這樣的領導,你那套溜須拍馬的好功夫就可以束之高閣了,不然領導會認為你不務正業。
其次,內向的領導欣賞一絲不茍的工作態度,喜歡實干型的下屬。
在和內向的領導溝通的`時候,如果你能注意自己的言談舉止并學會把握分寸,那就比較容易得到其賞識。
2.外向型領導
外向型領導的性格豁達,比較好相處,他會欣賞辦事細致的下屬,也不反感不拘小節的人。
這種類型的領導對表面的一套并不講究,更看重的是下屬的實際工作能力。
但是,這類外向型領導,有時候也會有些小健忘。
你要是能在恰當的時候給予適當提醒,那么在領導心目中,你就是難能可貴的。
3.敏感多疑型領導
百般挑剔是敏感多疑型領導的最大特點。
當遭到這類領導的挑剔和批評時,要抱著“有則改之無則加勉”的寬大心懷,寬容領導吹毛求疵的做法,切不可與之斤斤計較。
敏感多疑型領導常常喜歡懷疑下屬的不盡職,那么你在適當的時候給領導上交一份工作報告,會讓他們很放心。
4.脾氣暴躁型領導
脾氣暴躁型領導的最大特點就是喜歡發脾氣了。
他們常常為了一些小事大發脾氣,有時候讓下屬很難接受。
面對這類領導,我們一定要總結出容易讓他們發火的原因,這樣就可以對癥下藥了。
這些領導有時候發脾氣只是一種習慣。
如果他因為一點小事而罵你,是因為你還有利用價值。
那么作為下屬的我們習慣也就好了。
5.性格頑固型領導
性格頑固型領導,好面子,他們堅決要求下屬依照他的方法處事,一旦下屬有些許意見,他就會大加斥責,即使是自己錯了,也堅決不改。
面對這種類型的領導,作為下屬要把握好與領導說話的語氣和態度,提出建議時要旁敲側擊,千萬不能直言不諱。
當然,除了上述五種類型的領導之外,領導的性格類型還有其他的,這需要我們在平時工作中不斷總結。
就算同樣性格的領導對于同一件事情的反應也是不同的,有一千個領導,就有一千種領導的風格。
他是個不茍言笑的人,還是個與下屬打成一片的人?他是個工作狂,還是個興趣廣泛的人……全方位了解領導的個性,能保證你能夠和領導合作愉快,這對你的職業生涯大有裨益。
2、不管在公司內外,只要領導在場,離開時一定要跟領導打一聲招呼,說一下類似于這樣的話:對不起,我先走一步了,再見。
4、如果前一天領導請你吃飯了,第二天見到領導時要再次致謝;
6、在工作中的酒會、宴會上,舉杯前要先等著領導,只有等到領導舉杯了,你才能舉杯,或者你可以舉杯敬領導。
7、當領導派發紅包時,應及時拆開來看看,無論多少都要立即向領導表示感謝。
同時記住,不要把所得紅包的金額告訴周圍的同事,因為領導把紅包包起來可能是一種不公開的獎勵方式,不要引起不必要的麻煩。
可以選擇另一個有意義的日子,如節日時向上司送上一張賀卡或者一束鮮花等小禮品。
1.擺正上下級關系。
從工作的角度看,領導就是領導,被領導就是被領導,不管是比你年齡大還是小,閱歷比你深還是淺。
所以,下屬要尊重領導,服從領導,維護領導的尊嚴。
遇到領導要主動打招呼,遇到自己難以決斷的事要向領導請示,以爭取領導的支持。
在擺正關系上,有三種不良情況應予以糾正。
一是絕對服從,把現代社會條件下的領導者與被領導者的關系,搞成封建的“君臣關系”,甚至是奴役性的“貓鼠關系”。
二是傲慢無禮,強調人格平等,輕視怠慢領導,不愿“任人擺布”。
三是庸俗不堪,一味巴結奉承,媚上吹捧,甚至把上下級關系搞成赤裸裸的“金錢關系”。
正確的做法應該是:人格上與領導者是平等的,要不卑不亢。
平時保持適當的距離,不可動輒稱兄道弟。
工作上應勤奮積極,成為領導者的參謀和助手,并經常主動向領導者學習,提高自己的工作能力。
還應注意,對不同的領導要做到在人格上一樣尊重,在工作上一樣支持,在組織上一樣服從,不搞親疏有別。
2.尊重上司不能越位。
不在其位,不謀其政。
領導者與被領導者分工不同,應各司其職,各負其責。
不能相互替代,否則就會帶來工作上的混亂。
對領導者最大的支持,不是出力代勞,而是做好領導分配給你的工作。
另外,越俎代庖的結果,會被視為心術不正,圖謀不軌,結果是出力不討好,把關系弄僵。
原因不是你做少了,而是做“多”了你不該做的事。
可見,不管是決策越位、表態越位,還是工作越位,對下屬來講都是不利的。
要學會收斂和約束自己,才能與領導和睦相處。
3.不可鋒芒畢露。
與上司交談不可鋒芒畢露,咄咄逼人。
你的聰明才智需要得到上司的賞識,但在他面前故意顯示自己,則不免有做作之嫌。
上司會因此而認為你是一個自大狂,恃才傲慢,盛氣凌人,而在心理上覺得難以相處,彼此間缺乏一種默契。
與上司交談要遵循以下原則:一是要尋找自然的話題,令上司充分發表意見,你適當做些補充,提一些問題。
這樣,他便知道你是有知識、有見解的,自然也就認識了你的能力和價值。
二是不要用上司不懂的技術性較強的術語與之交談。
不然,他會認為你是在故意難為他,也可能覺得你的才干對他的職務將構成威脅,并產生戒備,而有意壓制你。
4.盡可能為上司做好公共關系。
贊揚與欣賞上司的某個特點,意味著肯定這個特點。
只要是優點是長處,對集體有利,你可以毫不顧忌地表現你的贊美之情。
領導也是人,也需要從別人的評價中了解自己的成就及在別人心目中的地位。
當受到稱贊時,他的自尊心會得到滿足并對稱贊者產生好感,拉近了彼此之間的距離。
下屬喜歡上司,上司自然也喜歡下屬,這是人際吸引中相悅作用的結果。
5.正確對待上司的批評。
當上司批評你時,不可一臉不高興。
對下屬的工作,領導總要做評價的。
犯錯誤本身并不影響上下級關系,關鍵是犯了錯誤之后,接受批評的態度,被批評后一臉的不高興,會讓領導認為你不服氣,在做無言的抗議。
而被批評后,找來一大堆理由,強詞奪理為自己爭辯,則更是大忌。
相反,適當地做些自我批評,便可緩和僵局,令領導放心。
6.慎重對待領導的失誤。
當領導在工作中出現失誤時,千萬不要持幸災樂禍或冷漠旁觀的態度,這會令他極為寒心。
能擔責任則擔責任,不能擔責任則可幫助他分析原因,多加勸慰。
不要在這種情況下持指責、嘲諷的態度,這樣更容易把關系搞僵,矛盾激化。
7.掌握上司的好惡。
可常常從上司的言行或簽文件指示中歸納他治事的原則,體會他處世的態度,選擇他的優點做為你處事治人的參考。
上司所深惡痛絕的事,應盡量避免發生,上司所要主辦的事項及所需的材料,應及早予以準備。
對上司的工作習慣、業余愛好等都要有所了解。
如果你的上司是一個體育愛好者,你就不應在他的球隊比賽失敗后去請示一個需要解決的其它問題。
給領導發郵件落款禮貌用語篇六
郵件大家都會寫,但是能不能寫好又是另一件事。職場禮儀中的職場郵件禮儀,也是大家必須要掌握的!
郵件主要功能
使所有參與方對于所討論的論題、事實根據和結論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功。
充當意見不和、起爭端時的證明。email能幫人關注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
關于郵件擬訂、發送原則
原則:尊重他人時間
在職場交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節省時間。表現在電子郵件方面就是:只把有價值的信息最快、最直接地提供給需要的人。
關于郵箱名字
如果你不用于職場,不用于商務信函,你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之類的……隨你叫什么都可以!但是用于正式商務交流,就不行。如果沒有公司統一的郵箱,自己的qq、163等免費郵箱不管是發工作文件還是投遞簡歷,我建議將郵箱顯示名設置成自己的名字。因為發送正式商務文件,一定不要讓收件人猜猜你是誰。
關于郵件主題
發送郵件要擬訂一個主題,讓收件人看標題就明白你要將說什么內容。當然也便于郵件分類保存后的`搜索、查閱。
主題如此重要,建議:
要簡潔,不要很長一段話才能表示 ,更不要直接把正文寫在主題欄里;
要真實反應郵件主題的重要性,不要隨便使用緊急標識;
一封郵件一個主題,不要大雜燴;
千萬不要出現錯別字;
回復郵件太多次時最好修改主題,防止“re:re:re:”這樣疊加蓋樓。
關于稱呼和問候
郵件的開頭應當稱呼和問候收件人,第一是提醒本郵件是面向他/他們的;第二稱呼和問候能夠體現一個人的修養和職業素養。
建議:
恰當地稱呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往來郵件,有職務一般按職務尊稱,如李總、劉經理、王工之類的;如果沒有或不知道的,可以稱呼先生/女士,搞不清楚性別可以稱呼××老師;如果面向多人發郵件,可以稱呼各位同事、各位領導。如果是西方郵件,按西方商務函電規矩進行。
郵件的開始結尾一般都有問候,簡單來說”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,結尾一般簡單來說用”祝順利、平安、安好,頌 商祺之類的就可以。
關于郵件正文
正文很關鍵,基本要求是簡明扼要、行文通順。
用簡單詞匯和句子把要描述的內容敘述清楚、表達清晰,最好不要出現晦澀難懂的語句。
如果具體內容確實很多,正文最好只做摘要介紹,單獨寫文件作為附件進行詳細描述。
如果必要,正文用序號列表,以示清晰明確;合理利用表格、圖片輔助闡述更加直觀。
一封郵件交待完整信息,不要在發出郵件后又想起事情沒交待完再發郵件補充,標以更正、補充,容易引人反感。
盡量避免錯別字或拼寫錯誤。
合理提示重要信息。重要信息要特別提示,但提示切忌沒有重點,更不要滿篇都是紅色、加粗、斜體的提示,恐影響收件人閱讀郵件。
選擇合適的字體,不要太大,也不要太小。同時郵件中一般不要使用:)之類的笑臉字符。因為在商務郵件特別是對外郵件中,這樣的字符顯得有些輕佻。
關于郵件附件
如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件
正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時
附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件
如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發送。
關于個性簽名
每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。
簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過4行。
不要只用一個簽名檔。對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。
簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復郵件的技巧
如果公司里郵件交往是一種常用方式,建議每天查看郵箱并養成習慣,不要錯漏緊急或重要信息。也不要等大家發了郵件后,反復電話、短信提醒你收郵件啊收郵件。
及時回復。收到他人重要郵件之后,要及時回復以示尊重。理想的回復郵件時間是2小時,特別是對于一些緊急、重要的郵件。如果事情復雜,無法及時確切回復,可以及時回復說“收到,我正在處理,一旦有結果就會及時回復”等等。總之及時回應,哪怕只是確認一下收到。
現在郵件一般都有收件回執功能。如果你在休假,可以設置自動回復功能。但如果沒有休假,最好不要設置,否則別人不知道你到底有沒有收到郵件。
有針對性的回復。
回復郵件,字不要太少,一般不少于10個字,如“嗯”一個字之類的就不要來了。
如果同一問題反復郵件往來說不清楚,建議電話溝通或面談。
要注意回復和回復全部。郵件里回復功能是指回復本人,若點回復全部就是回復所有的人。
懂得區分收件人、抄送人和密送人。
收件人就是to為郵件主送人,主要由本人進行處理;抄送人cc一般指需要知道這回事的人,一般無回復處理的義務,但若cc的人有建議可以回復;密送人bcc,收信人不知道你bcc了誰,可能用于非正式場合,職場中一般不用bcc。
發送郵件時要注意的禮儀
及時回復email。收到他人重要郵件后,即可回復;理想回復2小時內(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優先級低的郵件可集。復雜郵件不能及時確切回復時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應,哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。
針對性回復。當回復問題列表郵件時,應把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復交流,浪費資源。
回復認真對待。對方發來一大段郵件時,回復字數不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
不要同一問題蓋高樓。如果re太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。
較復雜問題,多個收件人頻繁回復發表看法后,應立即對討論結果小結,刪減瘦身,突出有用信息。
區分reply和reply all。如果只需一人知道,reply;如果發信人提出的要求需要有結論,reply all。如果你對發件人提出的問題不清楚或有不同意見,不要當著所有人的面不停的re,應于發件人單獨溝通,有結果后再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
主動控制郵件往來。
給領導發郵件落款禮貌用語篇七
今天,我懷著十分感恩的心情,寫下這封感謝信。我要衷心地感謝各位領導、各位同事在我母親突患重病急需經費救治的危難時刻,是你們捧出一顆愛心,在并不寬裕的口袋里,掏出一張張人民幣送到我感激的手中,使我母親及時得到了救治,讓母親又重新又回到了我們身旁。
近年來,我家家運不濟,屢遭不幸。先是久病的父親去年突然辭世,不但留給了我們無盡的悲傷和思念,還留下了大筆的債款。正當我們全家苦苦掙扎、奮力賺錢以期早日償還父債時,苦難卻再一次降臨我們已經不幸的家庭——我那凄苦的母親因為悲傷過度,加上營養不良,竟在一次平常的行走中跌斷了脊骨,敲響了死神的大門。剎那間,死亡的陰影再次籠罩在我們姐妹心頭,我們抱頭痛哭,我們悲痛欲絕,我們剛失去了父親,我們不能再失去母親,我們姐妹暗暗下定決心,一定要把母親從死亡線上拉回來。
當我們好不容易將母親送到醫院時,高額的手術費用卻讓我們措手不及,正當我一愁莫展時,好心的工友提醒了我:我們有一個充滿愛心的集體,有一批充滿愛心的領導,有一群充滿愛心的同事,也許他們能夠伸出愛的手,幫我解決燃眉之急。于是,我冒昧地向廠領導作了匯報,領導當即表示同意,并帶頭捐出一萬元,廣大員工在廠領導的帶動下,也紛紛伸出援助之手,在極短的時間內,為我募得二萬多元,使我母親及時得到了救治,脫離了危險。
救命之恩,永世難忘!各位領導、各位同事對我的捐助,對我的深恩,我會長留心間!不管今后我走到哪里,我都會永遠記住這份濃濃的情、深深的愛。
雖然,我可能沒有能力來一一報答各位領導同事對我的深恩,但我會以此激勵自己,向你們學習,好好工作,好好做人,好好感恩!
最后,請允許我向所有支助過我的恩人們深深地鞠躬,并祝好人一生平安。
給領導發郵件落款禮貌用語篇八
主題(subject)
不要空白標題但也不宜冗長,要能反映文章的內容和重要性;
回復對方郵件時,可以根據回復內容需要更改標題,不要re、 re一大串,容易給人留下隨意不嚴謹印象。
正文行文應通順,條理清晰,準確清晰的表達;
最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件;
一次郵件交待完整信息,最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。
要避免拼寫錯誤,最好把拼寫檢查功能打開。在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
合理提示重要信息,但不要過多,否則會讓人抓不住重點,影響閱讀;
選擇便于閱讀的字號和字體;
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人,也應采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文,請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你,也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體,英文就用verdana 或 arial 字型,字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大,拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小,費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。
給領導發郵件落款禮貌用語篇九
給領導寫信是需要一定勇氣的。因為搞不好,不僅問題得不到解決,還在領導面前留下個不良印象。給領導寫信怎么寫?下面是本站小編為你帶來的給領導發郵件落款范文,歡迎參閱。
x總裁:
您好!
上周給您打電話,反映了綜合類部門經理效益類指標(xx業務收入)的統計范圍及績效體現問題,本想到您那里當面匯報,考慮到領導非常忙,怕耽誤領導的時間,加之電話也一下講不清楚,不知現在公司及您有沒有做出最后決斷?想想還是覺得應該在沒有接到人力部正式通知前,將自己的一些觀點向領導匯報一下,不求所得,只求心安而已。
最近公司加大了“聯動營銷力度”和對綜合類部門經理的考核力度,說白了,加大對綜合類部門經理的考核,其實也就是加大了對綜合類部門員工隊伍的考核和要求,對于這一點從內心來講我是真心擁護的,且不談這幾年我們綜合專業對公司經營的貢獻大小,也不談這幾年我們綜合專業有沒有擔負著所謂的營銷考核指標以及這些指標是否具有“挑戰性”,至少,我覺得公司今年提高了對綜合類部門經理以及綜合隊伍的工作要求及工作難度是對綜合隊伍以及綜合類部門經理的認可和肯定,也就是說在公司眼里我們這些人還是可以承擔一些壓力的,還是可以做一點事情的,我覺得僅憑這,我們就應該感到欣慰。我想起了一個筆名為白云蒼狗的作家在《我叫床,故我在》的文章中寫道:“……發出自己的聲音吧,我的姐妹,不管有沒有快感,無論床上床下。男人都會有自己的高潮,而我們始終都在配合,仿佛我們真的是附屬,事實上,床下我們也養家糊口,床上我們也一樣消耗卡路里,我們唯一缺少的是:喊出我們的聲音”。現在好了,公司已經幫我們喊了,那就什么也別說了,干吧!
什么也別說,就是我們要多做少說,但“多做”也并不是意味著要蒙著眼,低著頭,不看路。在前行的路上遇到障礙或者是發現一只“攔路虎”,我們吆喝一聲還是有必要的。
說了這么多的廢話,還是言歸正傳吧,說到最近下發的《綜合類部門經理績效工資考核辦法》,我覺得雖然和公司制定的《部門總經理綜合經營考核辦法》同出一轍,但在很多細節上還是做了不少調整的,我覺得這是一種科學的、負責任的態度,我最近也以非常認真的態度學習了這個文件,從考核指標組合、權重設置、計算規則、結果控制、職責統籌等方面還是比較合理的,特別是在處理“上不封頂,拉開差距”這個關鍵問題的關鍵細節上采用了比《部門總經理綜合經營考核辦法》更公平、更科學、更人性化的處理。至少我沒有挑出多少毛病。這說明參與制定這個辦法的領導和有關人員的水平還是很高的。
1、作為由綜合類部門經理全權負責的電子類業務所產生的收益(電子業務收入)沒有體現在綜合類部門經理的績效中是非常難以理解和非常不公平的,況且這塊收入已經占到整體營業收入的30%以上,并且有逐年擴大的必然趨勢。
2、綜合類部門經理績效合約中的核心指標業務收入和xx部負責的綜合類部門經理績效工資考核辦法涉及的業務收入不一致,這本身就顯得怪異,令人費解。何況在數據統計方面不存在任何故障和不方便(其實公司財務部每月xx業務通報中都會公布三個專業的數據)。
3、我們承認在電子業務收入與xx專業的收入可能存在著此消彼長的問題,但問題我們一直都在倡導要將所有的業務盡可能的引導分流到成本相對低的電子及客戶自助渠道上去,難道為了應付這個考核要我們走回頭路?目前已經發生了我們的員工向我提出了客戶轉款時我們究竟是動員其到柜臺還是到自助設備或網上渠道這類令人“啼笑皆非”的問題,要放在以前我會對這個員工說:“你是不是有毛病?”,何況,是否多花一些精力去發展電子業務還是傳統業務,要根據這個單位自身特點,一句話,哪個更有利于作大作強營業收入我們就理所當然的選擇哪個。本來用一個綜合類收入指標(含電子收入)考核,大家都不會也不可能有任何意見就完事了,何必又弄出一些矛盾來?記得20xx年大家對綜合類部門經理的xx業務收入考核中不算電子業務部分就很有意見,但由于當時考核力度不大,大家也就算了。我要說明的是即使在考核中含了電子業務收入,難道大家就不去做xx類業務了?這不是兩碼子事嗎。
4、xx收入這個指標由于不封頂,又是按照完成率進行計分,眾所周知,完成率有時候是非常不靠普的事情,因為它有時會成幾何倍數增長,比如一個新單位或上年基數很低的分公司都很有可能由于營銷了一筆往年沒有的、額度比較大的業務收益,而使得年度計劃完成率超幾倍或幾十倍的情況,在目前這種“互搶”的考核規則下,可能發生就是因為“無關輕重”的區區幾百萬,把那些“倒霉旦”的大部分績效工資輕松的收入囊中的情況。
于情于理,我都覺得沒有任何必要和道理在綜合類部門經理財務類指標業務收入的考核中弄出一個所謂“不含電子業務收入”的指標來考核。
xxx于20xx.6.11
我也許不是您最出色的員工,而您卻是我最崇敬的領導!感謝您對我的幫助,培育。
這么多年了,感謝領導對我的悉心栽培,沒有伯樂,我永遠都不會是千里馬,您們昨日的呵護成就了今天的自我,感謝您!
感謝領導這段期間的細心栽培,對我幫助很大,全面提升了自己的業務水平。。。
親愛的領導,正因為有您的帶頭作用,才使我們能在工作中盡職盡責、愛崗敬業。此時,我只能對您說:節日快樂!
老大,多謝你給我這樣的合作機會,這個小組因為有你所以空前的團結,你的堅定和鼓舞給了我們莫大的支持.謝謝你!
千里之行,積于跬步;萬里之船,成于羅盤;感謝領導平日的指點,才有我今天的成就。
天天路過你的身邊,卻一直沒有進去看望過你.今天我終于決定鼓起勇氣,敲開你的辦公室:老大,節日快樂!
感謝領導們在百忙之中抽出寶貴的時間來檢查我們的培訓,在這短短的幾天里,我們感受到了領導們對我們的關心和支持。
在這充滿溫馨的日子里,讓花朵和微笑回歸您疲憊的心靈,讓祝福長久的留在您的心中,我還要說聲:謝謝你!
真心感謝所有領導和同事,感謝與這一群熱愛生活熱愛工作的領導、同事們一起成長、一起拼搏,一起努力!
xxx
尊敬的各位領導、各位同事:
今天,我懷著十分感恩的心情,寫下這封
感謝信
。我要衷心地感謝各位領導、各位同事在我母親突患重病急需經費救治的危難時刻,是你們捧出一顆愛心,在并不寬裕的口袋里,掏出一張張人民幣送到我感激的手中,使我母親及時得到了救治,讓母親又重新又回到了我們身旁。近年來,我家家運不濟,屢遭不幸。先是久病的父親去年突然辭世,不但留給了我們無盡的悲傷和思念,還留下了大筆的債款。正當我們全家苦苦掙扎、奮力賺錢以期早日償還父債時,苦難卻再一次降臨我們已經不幸的家庭——我那凄苦的母親因為悲傷過度,加上營養不良,竟在一次平常的行走中跌斷了脊骨,敲響了死神的大門。剎那間,死亡的陰影再次籠罩在我們姐妹心頭,我們抱頭痛哭,我們悲痛欲絕,我們剛失去了父親,我們不能再失去母親,我們姐妹暗暗下定決心,一定要把母親從死亡線上拉回來。
當我們好不容易將母親送到醫院時,高額的手術費用卻讓我們措手不及,正當我一愁莫展時,好心的工友提醒了我:我們有一個充滿愛心的集體,有一批充滿愛心的領導,有一群充滿愛心的同事,也許他們能夠伸出愛的手,幫我解決燃眉之急。于是,我冒昧地向廠領導作了匯報,領導當即表示同意,并帶頭捐出一萬元,廣大員工在廠領導的帶動下,也紛紛伸出援助之手,在極短的時間內,為我募得二萬多元,使我母親及時得到了救治,脫離了危險。
救命之恩,永世難忘!各位領導、各位同事對我的捐助,對我的深恩,我會長留心間!不管今后我走到哪里,我都會永遠記住這份濃濃的情、深深的愛。
雖然,我可能沒有能力來一一報答各位領導同事對我的深恩,但我會以此激勵自己,向你們學習,好好工作,好好做人,好好感恩!
最后,請允許我向所有支助過我的恩人們深深地鞠躬,并祝好人一生平安。
xxx
給領導發郵件落款禮貌用語篇十
在寫信時別忘了對收件人表示感謝,這是一種禮貌,也是一種行為習慣。愿意和你交流本身就是一件值得感恩的事情,并且感謝他人為你做過或者即將為你做的事情會讓你受益良多。任何人都喜歡被表揚。下面,洛基老師通過在線英語培訓課程中截取了某一段內容作為今天要分享的知識,寫信時首位段都別忘了表示感謝。
如果你需要讀者幫助你做某事,那就先得表示感謝。t.
與以上的類似,本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。t.
如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。t.
這句句子可以用在結尾,和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者,你就可以使用這句話,但是因為他們的幫助,你可以著重再次感謝你們的付出。
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