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辦公室安全培訓制度十篇一

一、檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

3、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經領導批準后，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。

9、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

10、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。

二、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

四、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的.檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

六、檔案統計制度：

1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

七、檔案的開發利用

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

八、檢查與考核

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

2、本標準由市社區服務中心辦公室每年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據。

1、學校的文件由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發；學校各部門的文件由各部門負責起草，辦公室審核，校長簽發。

2、文件簽發后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門核對，校對無誤方能復印、蓋章。

3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。

4、屬于秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

5．文件統一由辦公室負責發送。發送人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件應由專人按核定的范圍報送。

6、外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登汜。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后及時報送。

7、傳閱文件由辦公室負責收回，對領導批示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。

辦公室安全培訓制度十篇二

一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密制度。

二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術培訓，落實技術防范措施。

三、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲，處理和傳輸。

四、凡上網的信息，上網前必須進行審查，進行登記，“誰上網，誰負責”，確保國-家-機-密不上網。

五、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現場，及時報向保密局匯報，依據有關規定處理；如發現泄露國-家-機-密的情況，要及時采取措施，對違反規定造成后果的，依據有關規定進行處理。

六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。

七、發生重大突發事件期間，各涉密科室要加強網絡監控，及時、果斷地處理網上突發事件。

1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。

2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經請示領導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。

3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。

4、不向任何人泄露廠長辦公會、黨總支委員會研究的會議內容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業利益的決定和決策。

5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

6、嚴格手續，落實企業印章使用規定，保證企業印章使用安全。

一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和中共河北師范大學保密委員會文件，切實做好公文、網絡信息、行政事項、辦公自動化以及重要會議的`保密工作。

二、辦公室人員要做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該記錄的秘密不記。

三、記錄秘密事項要有專用記錄本；放秘密文件和資料要有專柜；不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍，如有確需復印的文件、材料，應征得上級有關部門同意后方可復印。

六、定期召開保密工作會議，檢查本室及校內有關單位保密工作，每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理，并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節，追究責任。

一、各類文件、電報應按規定的閱讀范圍組織傳達、傳閱，不得擅自擴大傳達對象。

二、涉密材料不得散放，各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機關人員翻閱各類公文及其他內部資料。

三、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里，因工作需要攜帶秘密公文外出的，需經有關領導批準，并采取必要的安全措施。

四、秘密公文的寄出，必須通過機要渠道傳遞。

五、不準在私人通信、電話中涉及國家秘密，不準在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項。

六、參與對外經濟交往和外事活動的，要堅持內外有別原則，嚴守外事保密紀律，不準向境外人員提供涉密材料。

七、銷毀秘密公文，必須經分管領導批準，并做好登記造冊和監銷工作。

八、文書人員調動工作時，必須認真辦理移交手續。

九、對局黨委還在調查、討論、處理過程中的需要保密的事項，有關人員不得隨意公開。

辦公室安全培訓制度十篇三

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的'安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

辦公室安全培訓制度十篇四

為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責，保障員工的生命健康及公司財產安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規定三部分。

辦公室安全是指公司采取一系列措施，使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產安全處于免受侵害的狀態。

安全事故是指在公司運營過程中發生的，造成公司人員人身傷害及財產損害的責任事故。

辦公室安全由行政部統一歸口管理，各部門辦公室安全分別由各部門負責人歸口管理，根據誰管理誰負責的原則，行政部負責人為辦公室安全的第一責任人，各部門負責人為各自部門辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進行監督、檢查。

（一）安全管理職責

《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念，就辦公室安全管理職責進行以下劃分。

01.行政部負責人職責

（01）行政部負責人負責辦公室安全的規劃及統籌管理；

（02）行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定；

（03）行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準；

（04）行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認；

（05）行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。

02.其他部門負責人職責

（01）其他部門負責人負責對本部門辦公室安全的統籌管理；

（04）其他部門負責人負責約束、監督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規定。

03.行政部其他人員職責

（02）行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫療設備和藥品；

（04）行政部人員負責根據相關制度對辦公室日常檢查中不符合規定的行為出臺獎懲措施。

04.維修經理職責

（01）維修經理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫、培訓工作；

（03）維修經理自接到行政專員填寫的公司安全設備報損單之日起1個工作日之內，完成報損確認。

05.其他部門工作人員職責

（02）其他部門工作人員應當對本部門安全設備進行維護、管理，如發現本部門設備存在安全隱患的，應當立即告知行政部進行處理。

（二）安全管理分類

01.消防安全管理

（02）辦公室消防安全通道內不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；

（07）辦公室工作人員不得隨意挪動、破壞辦公室消防安全設備；

（08）辦公室工作人員未經允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；

（09）辦公室工作人員未經允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。

02.用電安全管理

辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應當履行以下職責。

（04）不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備；

（05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護層損壞的電線；

（06）不得私自維修電線線路，不得私自觸碰電閘；

（07）禁止使用任何金屬絲代替保險絲，不得私自拆除供電設備；

（08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；

（11）各部門人員負責每日關閉所在辦公區域的用電設備；

（12）最后離開辦公室的工作人員負責關閉公共區域的用電設備并檢查辦公室各個辦公區域的用電設備是否關閉。

03.用水安全管理

辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。

（02）維修人員應當確認衛生間、涮洗室地板防水功能無隱患；

（05）公司員工在使用陽臺水龍頭為花木澆水時，澆水完成后，應當及時關閉水龍頭，避免造成水源浪費。

04.防盜安全管理

辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。

（02）辦公室大廳內無人時，應當緊閉辦公室大門；

（03）不得在辦公室內放置大筆現金、金銀玉器等貴重物品；

（04）工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患；

（06）各部門員工每日下班后負責鎖閉本部門辦公室門窗；

（07）最后離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。

05.登高安全管理

辦公室工作人員在公司登高管理過程中應當履行以下職責。

06.防滑、防絆倒管理

辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應當履行以下職責。

（02）辦公室應當保持地面干燥，濺灑到地面的液體應當及時清理；

（05）辦公室通道內禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；

（06）樓梯路口、大門路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設施；

（07）行走時必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；

07.辦公設備使用、擺放安全管理

辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過程中應當履行以下職責。

（04）在更換打印機墨盒時，盡量避免接觸到墨粉；

（07）大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應當配置保護裝置。

08.辦公用品使用安全管理

辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應當履行以下職責。

（06）圖書柜物品收放完成后應當立即關閉柜門，防止其撞傷人。

09.食品、飲用水使用安全管理

辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應當履行以下職責。

（04）辦公室飲用水供貨商送水時應當出具《飲用水合格證》；

（06）行政專員在接收飲用水時應當確認水桶無破損、漏水現象出現；

（07）行政專員應當定期對辦公室飲水機進行清理，保證飲用水的清潔；

（08）飲用水、一次性水杯應當與化學藥品分開放置。

（三）辦公室安全事故處理

01．辦公室安全事故防治

（01）辦公室工作人員在日常工作過程中，應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定。

（02）辦公室工作人員如發現辦公室內存在安全隱患的，可以處理的應當立即進行處理，如因技術原因無法處理的應當及時報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線進行處理。

02．辦公室安全事故處理

（04）行政部負責人根據調查報告中出現的問題進行總結并提出事故預防措施和整改措施。

（一）公司員工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門的負責人50元/次的處罰。

（二）公司員工發現辦公室內存在安全隱患，應當立即進行處理或者報知行政部處理。否則，如未報知行政部但并未造成嚴重后果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門負責人300元/次的處罰。

（三）公司員工如違反《辦公室安全管理制度》規定，對公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，并按照勞動合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過以下方式進行賠償。

02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過其當月工資的20%，如扣除后其工資低于當月最低工資標準的，以最低工資標準支付。

（四）、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規定，造成嚴重后果需承擔刑事責任的，一經發現，立即交由公安機關處理。

辦公室安全培訓制度十篇五

1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。

3、嚴禁私自改動室內線路，絕不在辦公室私拉電線。

4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。

5、為了延長計算機的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。

6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。

7、室內各電器設施若發現異常現象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關部門，嚴禁自行處置。

8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。

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