無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

檔案保密制度上墻篇一

一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。

二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。

三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。

四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。

五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。

六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。

七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。

八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。

九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。

十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。

十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。

十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。

一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的.安全保密。

二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權限。

四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。

第二條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應在檔案室內(nèi)查閱，相關人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領導批準，并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用，嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定，在未接到上級變更通知前，不予擴大。

第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。

一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領導批準，檔案員不得自作主張。

七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領導報告。

1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。

2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

檔案保密制度上墻篇二

檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關規(guī)定，結合我局（館）實際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領導負責制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負責貫徹執(zhí)行上級有關安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領導對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設備實行專人負責，責任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴禁無關人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關管理人員同意。

四、辦公室嚴禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設備，每天下班以前要認真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關情況進行登記。

六、必須定期檢查消防設備，檢查所有的電源開關、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負責任，玩忽職守，以致發(fā)生災害事故及泄密情況者，按有關法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁的維護和管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關法律、行政法規(guī)，嚴格執(zhí)行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準確性、及時性，堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機關各科室確定一名信息員，主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對所提供的.信息內(nèi)容負責。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負責人審核同意后方可上報，市局各科室信息須經(jīng)科室負責人校審并經(jīng)分管領導審核同意后上報；上報必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核，并經(jīng)分管辦公室領導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

（一）標有密級的文件；

（四）本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許，對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導致網(wǎng)站不能正常運行的；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導致嚴重后果或安全隱患的，按照有關規(guī)定嚴肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。

（一）為深入推進樟樹市政務公開工作，規(guī)范政府信息公開內(nèi)容，確保政府信息公開內(nèi)容真實可靠、形式合適，特制定本制度。

（二）在開展政府信息公開時，對公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機構審核后，方可進行公開。

（三）政府信息公開應重點審核公開的內(nèi)容和形式。

1、政府信息公開內(nèi)容審核，主要包括公開內(nèi)容的合法性、準確性、完整性、簡潔性和通俗性審核，確保公開內(nèi)容全面、真實、合法，便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開形式的審核，主要是對公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性，以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。

3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領導，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負其責，實行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負責”。

（四）各部門及直屬機構無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務公開領導小組決定，通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

（五）違反-政-府信息公開審核制度造成嚴重后果的，應按照《樟樹市政府信息公開工作責任追究制度》追究有關單位和人員的責任。

檔案保密制度上墻篇三

姜 韜(哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心，黑龍江 哈爾濱 150010)

摘 要:文中從強化人事檔案管理中的保密意識和職業(yè)責，探討了加強人事檔案法律法規(guī)學習提高保密意識和增強管理者的責任感。探討了強化人事檔案管理過程中的制度建設和強化人事檔案管理的資金和技術支持。可以保障人事檔案的管理需要，使人事檔案工作為社會發(fā)展起到積極作用。

關鍵詞:人事檔案;保密意識;管理工作

保密工作是檔案管理中的一項重要工作，貫穿了檔案收集、整理、利用、保存的各個環(huán)節(jié)，是維護檔案安全的重要手段，是檔案事業(yè)持續(xù)科學發(fā)展的重要保障。人事檔案管理部門保管著大量人事檔案材料，涉及了公民個人資料，有很多涉密內(nèi)容。一旦出現(xiàn)泄密，不但造成個人隱私的泄露，還影響了管理部門的公信力。因此，保密工作始終都是人事檔案管理部門的重要職責。在日常管理實踐過程中，發(fā)現(xiàn)目前有些單位、個人對人事檔案的保密不重視，隨意處理個人檔案材料。出現(xiàn)了例如：轉遞接收檔案時沒有密封，收集整理材料沒有專人負責，檔案傳遞不走機要渠道，檔案由個人或非單位持有、管理等不負責的情況，破壞了人事檔案的完整、有效，嚴重影響了人事檔案的安全，造成不必要的損失。針對這些情況，結合管理經(jīng)驗，就如何加強人事檔案的保密工作、確保人事檔案安全，闡述如下。

1 強化人事檔案管理中的保密意識和職業(yè)責任

檔案安全關鍵在人，管理者的保密意識和職業(yè)責任是做好人事檔案保密工作的根本前提，在工作中要不斷強化。檔案在保管過程中，密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。對涉密檔案的變化調整，不僅要立足于當前的實際工作，還要著眼于長遠。建立的保密期制度，建立人事檔案通知單制度，對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級文件要下發(fā)通知單告知，及時掌握，適時變動;建立涉密檔案接收標準制度，加強涉密檔案的規(guī)范化管理。要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，為科學地管理、準確地掌握、有效地保密、及時地提供創(chuàng)造條件。

1.1 加強人事檔案法律法規(guī)學習提高保密意識

通過對國家有關的法律法規(guī)(尤其是《保密法》和《檔案法》的)學習，要貫徹落實《保密法》，在廣泛宣傳、提高認識、大力協(xié)調的基礎上，樹立保密觀念，增強法制意識，重點解決好兩個問題：一要嚴格執(zhí)行認識檔案解密的時間標準、有關涉密內(nèi)容標準及保密規(guī)范標準，做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必糾;自覺地將“人事檔案無小事”的理念貫穿在日常工作之中，確保管理的人事檔案安全。二要主動接受保密部門對調密工作的監(jiān)督指導，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放利用、哪些限制在一定范圍內(nèi)利用、哪些還不能提供利用。并積極宣傳檔案保密工作的重要性，普及人事檔案的保密知識，使周圍人了解、重視個人檔案的保密性。

1.2 確立人事檔案崗位職責增強管理者責任感

人事檔案管理是一項艱巨的重要工作，要提高管理者的榮譽感和責任感，使他們能全身心投入管理工作之中。過去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。可以采取分段治理的辦法。做到確保檔案的絕對安全，既要保證檔案實體的安全，又要保證檔案內(nèi)容的安全，不因為自身的疏忽造成檔案破損和失密。對以前大量混訂在卷內(nèi)的密級文件可以原封不動，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密的原卷。自覺維護檔案的保密，持之以恒、潔身自好，不受任何利益的誘-惑。

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2 強化人事檔案管理過程中的制度建設

檔案安全需要，制度建設和執(zhí)行力度是做好人事檔案保密工作的必要措施。《檔案法》規(guī)定：檔案自形成之日起滿30年即可向社會開放，經(jīng)濟、科學、技術、文化類檔案可隨時向社會開放，涉及國家重大利益的檔案如已形成30年仍不宜開放，則可適當延期。

人事檔案制度建設是必需的，有了保密制度的保證，確定專人負責管理，要建立嚴格的人事檔案轉遞、收集、整理、使用、封存相關制度，確保每個工作環(huán)節(jié)都銜接有序，禁止無關人員、尤其是人事檔案的本人接觸檔案。實現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。但是保密不是一成不變的，當保密期限屆滿，便失去了它的保密價值。因此，一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性時效和范圍，是不對的';但如缺乏保密觀念，無視對涉密檔案的秘密性，擴大開放利用范圍，也是錯誤的。

確立人事檔案制度后，要嚴格執(zhí)行制度，進行問責和追責制度。定期進行檢查各項保密制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況及時調整、完善制度，另外，部分檔案是有密級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。在開放檔案時，應做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案的重要環(huán)節(jié)。

3 強化人事檔案管理的資金和技術支持

保密工作需要必要的設施和技術，資金投入和技術支持是做好人事檔案保密工作的有力保證。首先，領導要注重涉密檔案人員管理工作，加強制度管理，使其在日常工作中，對絕密檔案的調閱、移出、銷毀等嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權擅自調閱。其次，檔案管理需要必要的管理資金和技術支持，才能保證認識檔案的報關質量，提高人事檔案利用率，使人事檔案更好地適應新時期檔案工作的要求。

3.1 資金投入與硬件設施對人事檔案管理的影響

資金投入可以保證保密工作所需要的硬件設施，改善人事檔案管理的硬件設備，按照有關的法規(guī)要求，加大對人事檔案管理條件的改善力度。設置所需的三室分開，購買有關專業(yè)設備，提升管理層次。對紙張、照片等進行防潮、防霉、防蟲等。

3.2 積極利用人事檔案管理的創(chuàng)新技術

人事檔案管理新技術的出現(xiàn)，尤其是信息技術可以保證人事檔案管理保密工作所需要的技術支持。因此在人事檔案管理進入信息化時代，要加強對人事檔案保密的重視，及時引進、研發(fā)經(jīng)過實踐通過的專業(yè)技術，確保人事檔案轉化為電子材料時的安全，增加檔案保管保護的技術含量，通過先進的信息技術保障人事檔案管理工作的高效運行。

結語

人事檔案的保密工作是一項長久性工作，需要時刻警惕、處處注意。只有做好保密工作，才能更好發(fā)揮人事檔案為我國經(jīng)濟生活、社會發(fā)展中的重要作用，促進人才的發(fā)展和提高。

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檔案保密制度上墻篇四

第一條

各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條

在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條

對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條

保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條

絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條

保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的'文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條

涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條

保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條

傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條

保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條

建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

第十二條

如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條

保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領導批準。

第十四條

保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條

以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條

公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條

公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

一、絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

檔案保密制度上墻篇五

一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。

二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。

三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。

四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。

五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。

六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。

七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。

八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。

九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。

十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。

十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。

十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的`整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。

一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。

二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權限。

四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。

第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。

一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領導批準，檔案員不得自作主張。

七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領導報告。

檔案保密制度上墻篇六

２．人事檔案管理部門，設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。

３．人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。配有專人管理，管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

４．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室），不得存放無關物品。

５．嚴禁用電話、電報索取或提供有關檔案的.全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。

６．不得向無關人員談論泄露有關人事檔案的內(nèi)容。

７．嚴禁個人私自保管任何人的檔案材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

８．檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第一條 對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

第二條 庫房應備有必要的防火、防潮器材

第三條 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關特品

第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合

第五條 無關人員不得進入庫房、嚴禁吸煙

第六條 離開時關燈關窗，鎖門

一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭取做到“四室有別”。

二、所有管檔單位，都應達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。

三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動，應事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。

四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

五、保管的干部人員檔案必須登記造冊。

六、工作人員離開庫房時要關燈，鎖好門窗，單獨使用電閘應拉下電閘。

七、干部人事檔案是黨的機密，無關人員未經(jīng)允許不得進入庫房。

八、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關干部人事檔案的內(nèi)容。

九、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案和本人的檔案。

十、不準用電話索取或提供有關干部的全面或部分情況。

十一、不準任何人攜帶檔案及檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。

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