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實用檔案管理心得體會(模板13篇)

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實用檔案管理心得體會(模板13篇)
時間:2023-10-28 09:26:03     小編:筆舞

心得體會是一個可以記錄個人思考和成長經歷的重要文本。寫心得體會時要注意語言的準確性和精煉性,避免冗長和啰嗦。請大家共同學習和分享這些心得體會范文,相互激勵與啟發。

檔案管理心得體會篇一

我從事檔案工作已有7個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現在用的得心應手,都始終保持積極的工作態度,兢兢業業,踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業務知識,為單位的不斷發展做出了不懈的努力。現將我的工作業務報告如下:

一、加強政治學習、不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、加強理論學習、不斷提高業務水平

積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。

三、積極工作、圓滿完成各項任務

1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內容涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經驗,繼續改進方法。

2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

5、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進行調控,及時清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

6、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。

四、建章立制、規范檔案管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學化、規范化、現代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務意識,認真學習檔案學理論,鉆研業務,進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質量,向其他同志相互交流好的工作經驗,發揚優點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好的完成領導交給的各項任務。

檔案管理心得體會篇二

檔案管理實習是提高自身素質、增加實踐經驗和積累人脈資源的一個重要途徑。在這個過程中,實習生必須發揮自己的主動性和積極性,不斷學習和實踐,從而掌握各種檔案管理技能和經驗。本文就是實習期間個人的心得體會,希望可以讓更多的人認識到實習的重要性,也能夠為即將進入檔案管理實習的學生提供一些有益的幫助。

第二段:體會

初期的實習是最有挑戰性的,因為實習生需要適應新環境、熟悉工作流程和學習工作技能等。在此期間,我發現溝通是一個極其關鍵的技能,是與團隊互動和獲得指導和支持的基礎。為此,我積極和同事們交流,學習他們的工作方法,發現工作中的疑惑和問題,逐步開拓了自己的思路和能力。

第三段:遇到的困難

實習中,也遇到了許多困難。例如,繁瑣的工作步驟和復雜的文件審核程序,都需要時間和耐心。面對這樣的挑戰,我認為著重培養耐心和細節把控力是最為重要的。在工作中,我盡力做好每個細節,提高工作質量,同時也在不斷提升自己的效率。

第四段:提高自己的能力

實習的過程是學習和鍛煉自己能力的過程,這讓我覺得收獲頗豐。通過實踐,我學會了逐步提高工作效率和解決問題的能力。同時,自主研發數據管理方案,制定專業的做事計劃,注重數據安全和備份,從而提高了數據管理的規范性。不僅如此,我也學會了如何和同事們溝通協作,為整個團隊的工作效率做出了自己的貢獻。

第五段:總結

總體來說,檔案管理實習體驗是讓我收獲頗豐的一個過程。通過實踐,我學到了良好的檔案管理規范和技能,鍛煉了自己的判斷力和分析能力,提高了工作效率和協作能力。同時,我也認識到檔案管理工作的重要性和價值,以及對社會和企業的貢獻,深入了解了自己未來的發展方向。希望通過這篇文章,能夠給大家提供一些寶貴的經驗和啟示,也預祝即將開始檔案管理實習的同學們能夠順利完成實習,獲得自己的成長和收獲。

檔案管理心得體會篇三

下營子小學 魏洪君

2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我 不斷地思索,不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校

教學

、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。以后的檔案管理中做到以下幾點:

1、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值。

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。

3、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤

總結

,勤改進,不斷創新。

4、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

5、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

6、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

7、集中統一管理學校各類檔案,維護檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。

8、做好檔案統計工作,及時上報統計結果。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和反思。我堅信在學校領導的重視和各位老師齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和老師的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

2015年5月29日

檔案管理心得體會篇四

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。

一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;

三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:

1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;

2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;

3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;

4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。

這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。

一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。

三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;

四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;

五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。

針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。

一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。

四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。

三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。

一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。

二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。

三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節,是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。

一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。

二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。

三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對干部檔案利用開發不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。

一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。

三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。

檔案管理心得體會篇五

我是一名檔案管理專業的大學生,即將畢業。為了更好地掌握實際操作,我來到了一家企事業單位的檔案館實習。在這里,我既參與了日常的檔案管理工作,也有機會了解到對企業的發展和經營有著至關重要的檔案管理的實際應用。這次實習的主要目的是希望通過實際操作,將課堂上學到的理論知識更好地融會貫通,提升自己的實踐能力。

第二段:描述實習中的工作內容

在這個檔案館中,我有機會接觸和維護了大量的企業檔案,包括各類公司資料、行政管理資料以及人事檔案資料等。在這個過程中,我不僅對檔案的管理流程和檔案分類規則有了更深刻的認識,也通過不斷與同事們交流合作,學到了如何與公司各個部門合作處理檔案問題。與此同時,我對檔案管理中的很多細節問題也有了更深入的理解:比如提高利用率,避免檔案的流失,保障檔案的安全等等。

第三段:實習中遇到的困難和挑戰

在實習期間,我遇到了很多的困難和挑戰。首先是對業務的陌生感,許多檔案的名稱、規格和處理方式經常需要向同事們詢問。其次是對工作中使用的檔案管理系統操作不熟練和理解不夠透徹,需要花費更多的時間來完成一些常規的操作。最后是在處理超期借閱的檔案上遇到了困難,需要不斷了解進度和維護溝通。

第四段:總結實習中的收獲和體會

在實習過程當中,我有機會結合檔案管理的實際應用,更加深入地認識了檔案管理理論知識,同時也成功地解決了一些關鍵難題。比如說在實習過程中,我們常常會遇到一些檔案材料的去向不明,我就需要通過各種途徑不斷地查找并核實,同時保持與企業各個部門的聯系。這樣不僅有助于提高我的工作效率,也為公司的績效提高做出了貢獻。

第五段:對未來的展望和期待

通過這次實習,我對檔案管理這個職業有了進一步的認識和了解,也想將來能夠通過不斷的學習和提高,成為一名專業的檔案管理工作者。此外,我希望將實習期間學到的技能和經驗成功地應用于以后的工作當中,并且能夠在開拓和創新中完成自己的職業夢想。

檔案管理心得體會篇六

印章在現代社會中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認證,同時還用于保護重要文件和文件的真實性、完整性和機密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據法律法規規定,對單位的印章進行統一編號、維護、保管、使用、申領等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。

第二段:檔案編號的重要性

印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護和保管提供了重要的基礎。對于單個單位的印章,編號可以將印章與單位進行關聯,方便進行管理;對于大規模機構或團體,印章編號可用于識別和統計印章類型和數量。在我的工作中,我發現要想印章檔案管理成功,一個簡單而有序的編號系統非常重要。印章檔案編號的設計應當體現整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。

第三段:印章檔案申領的流程

印章檔案不僅要統一編號,還需要有完整、準確和可通過的申領流程。在申領印章之前,必須了解使用目的,承擔責任人員的職名和封存情況。然后,對所有需要使用印章的員工進行審查和審核。申請人必須經過身份審查、印章歸還情況審核、領用數量限制等步驟,只有通過審核才能領取印章。這種申領流程,可以幫助保護印章檔案的機密性,同時也減小了與印章檔案管理有關的風險。

第四段:印章檔案的保管

印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴格控制存儲環境,以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲方式,合理安排存儲容量和存儲設施,同時還要注意預防因人為疏忽或自然災害等造成的印章檔案丟失和毀損。

第五段:結論

印章檔案管理是一項復雜和時間耗費的任務,但它對任何組織的安全性和健康發展都至關重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統,可以額外增加組織的市場競爭力和可持續發展。我發現通過數字化的印章檔案管理系統,印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩定性和可持續性。因此,數字化的印章檔案管理系統應該成為現代組織的有力工具。

檔案管理心得體會篇七

女輔警作為社會治安的守護者,在維護社會正義和秩序方面發揮著重要作用。而檔案管理作為女輔警工作的一項重要內容,對于提高工作效率和保證工作質量至關重要。我作為一名女輔警,在日常工作中對檔案管理有了一些心得體會,愿與大家分享。

第二段:培養細心細致的工作習慣

作為女輔警,每天都要接觸大量的案件和相關檔案。在檔案管理中,我們需要對每個案件進行詳細的記錄、整理和歸檔,確保信息準確無誤。培養細心細致的工作習慣是檔案管理的基礎。我在工作中會將每個案件都視作一個寶貝,認真梳理案件線索,標注案件分類,避免出現遺漏和疏忽。

第三段:建立科學的檔案管理體系

在日常工作中,我認識到建立科學的檔案管理體系是非常必要的。這個體系包括了案件的分類、歸檔、整理等環節,能夠為日后的案件查詢和比對提供便利。同時,科學的檔案管理體系還可以提高工作效率,避免信息混亂和重復勞動。因此,我會根據不同的案件特點和要求,科學地制定相應的檔案管理規范和操作流程。

第四段:注意信息的安全保密

隨著信息化的發展,大量的案件信息都是以電子形式存儲和傳輸。作為女輔警,我們肩負著保護公民個人隱私和保密信息的責任。因此,在檔案管理中,我始終牢記信息安全保密的原則,采取措施確保信息的保密性。例如,我會定期更改密碼,加強系統安全性,避免意外泄露。此外,關于敏感案件及個人信息,我會限定權限并加強對相關人員的監督,確保信息安全可靠。

第五段:檔案管理的規范化與提高

對于提高檔案管理的質量和效率,規范化的操作是關鍵。我相信只有達到一定的規范化標準,才能更好地管理檔案工作。因此,我會不斷學習和了解最新的檔案管理指導方針和政策,時刻關注行業最新動態,確保自己在工作中緊跟規范化的步伐。同時,我也會主動參與檔案管理培訓和交流,提升自己的專業素質,以更好地適應檔案管理工作的發展需求。

總結段:展望未來,共同進步

女輔警檔案管理是一項重要而細致的工作,需要我們的不斷努力和提高。通過我的實踐,我深刻意識到培養細心細致的工作習慣、建立科學的檔案管理體系、注重信息的安全保密、倡導檔案管理的規范化與提高都是達到高效檔案管理的重要因素。希望與廣大女輔警一同努力,共同進步,在保衛社會安全和公民權益的道路上發揮更大的作用。

檔案管理心得體會篇八

下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。

通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!

檔案管理心得體會篇九

檔案管理是企業管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

如何做好本單位檔案管理工作?

檔案管理的最佳狀態,即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系;應區分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時移交檔案室。

立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

(二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。

(四)編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規定履行審批手續后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監督,銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

檔案管理心得體會篇十

加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島lng項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。

同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。

本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:

1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:

1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。

3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。

檔案管理心得體會篇十一

**5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

先減少了工作量,使得我們更容易工作。

通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

檔案管理心得體會篇十二

建立事業單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規定,為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業單位服務。

xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規范。筆者認為,做好事業單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。

目前,我市事業單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業務繁重,規范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業性和穩定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識,這樣就從源頭規范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業單位管理上,對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。

要發揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發達地區學習,汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法,積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案管理心得體會篇十三

印章是企業中的一項非常重要的資產,在企業日常運營中扮演著非常重要的角色。為了更好地保護企業的印章資產、規范印章使用,公司實施印章檔案管理,以便更好地維護企業的利益。在實踐中,我們不斷總結經驗,不斷探索,積極推進印章檔案管理的工作。在這個過程中,我們逐漸積累了些許心得體會,希望與大家分享。

第二段:建立完善的印章檔案管理制度

要想實現印章檔案管理的有效推進,需確立完善的印章檔案管理制度,從而實現印章檔案的全面科學的管理。要建立管理制度,就必須明確企業內部的各種印章的使用范圍、使用條件和使用權限。在印章檔案管理制度的過程中,我們應制訂出明確的管理流程,規定印章的管理原則、印章申請、使用、保管、維護、報廢等規范性要求,以及未來的二級管理體系的責任制。通過建立完善的檔案管理制度,可以更好地規范印章的使用和管理。

第三段:建立健全的印章檔案管理體系

建立印章檔案管理體系是實現印章檔案管理的關鍵要素之一。基于印章檔案的重要性和特殊性,在印章檔案管理體系的建設中,我們應始終堅持“標準化、規范化、信息化”原則,建立健全的印章檔案管理體系。

首先,要建立健全的印章檔案管理制度,確定公章、法人章、合同章等各類印章的用印范圍、申請辦理程序、歸還備案程序等制度,進而規范印章的管理和使用。

其次,應當借助現代化的信息管理技術實現印章檔案管理的網絡化、信息化,利用電子文檔管理的技術手段,實現電子檔案的創建、收集、加工、存儲、交換、利用、管理、查詢等多個環節的全面化管理,將各類印章的信息數據建立起來,以方便管理人員使用和查詢。

第四段:加強印章的日常巡查與維護

在印章檔案管理中,日常的巡查維護是非常重要的一環,應當常抓不懈。經常對已經存放在公司內的印章進行定期的巡查,查看每種印章的印章樣式、材質等信息,定期檢查印章本身是否存在磨損、破損或者不規范使用,及時發現問題并進行處理,嚴格控制維修過程,此外,也應當對不同印章的使用狀態進行記錄,加深管理人員對印章的管理過程。

第五段:建立機制,提升印章檔案管理的水平

在推進印章檔案管理的過程中,我們也應建立機制以不斷提升印章檔案管理的水平。如不斷開展印章檔案管理的培訓和交流工作,加強印章使用者的守則工作,明確各適用范圍、申請程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。

通過上述的探索和實踐,我們在印章檔案管理這一領域獲得了很好的實踐體驗和技巧,也為企業更加高效地實現印章的全面管理提供了一些有益的啟示。同時,我們也認識到,印章檔案管理需要集多方面的知識和工作方法于一體,進行綜合的管理和研究,以不斷提高企業的綜合協調能力,更好地為企業保障其業務深入發展提供保障。

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