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檔案工作規范化管理認定工作 企業檔案工作規范測評篇一

檔案工作規范化管理湖南省地方標準db43/t263-2005（省質量技術監督局發布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級、評估辦法和監督管理的要求。本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關和企事業單位三種類型。2.2等級檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。2.3等級劃分依據2.3.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表a.1；機關檔案工作規范化管理見表a.2；企事業檔案工作規范化管理見表a.3。2.3.2檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則（見表a.1、表a.2、表a3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業務指導或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關系向當地檔案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規范化管理評估申報表》（見附錄b.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規范化管理評估工作在省檔案局的統一組織協調下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責組織評估工作，并向委托單位報告評估結果。6.3省檔案局負責省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位各個等級、市州直機關和企事業單位特級和市州、縣（市、區）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責市州直機關、企事業單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區）直機關、企事業單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區）檔案局負責轄區內縣（市、區）直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應在12月底前將本轄區內各等級評估結果上報省檔案局，由省檔案局統一發文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據之一，也是檔案工作者評聘專業技術職務依據之一。6.7等級牌由省檔案局統一制作。7監督管理7.1檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規范化管理評估的資質。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執行國家和省關于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當中級）以上專業技術職務并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責推薦，省檔案局審核聘任，省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續聘。退休、辭職或調離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄c表c.1）7.4省級評估員的職責：7.4.1對檔案工作規范化管理工作進行業務指導和提供咨詢；7.4.2參加規范化管理評估和復查工作；7.4.3及時向認定機關反映檔案工作規范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責，不遵守職業道德者；7.5.2濫用職權，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規、違紀者。

附錄a（規范性附錄）表a.1～表a.3 給出了條款表述中檔案工作規范化管理的等級劃分依據。表a.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則表a.1 市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則項目標準分內

容分值內容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領導10(1)檔案館事業列入本地區國民經濟和社會發展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設納入政府信息化建設規劃(2分)；(3)檔案館建設作為創建文明城市的考核指標(2分)；(4)當地黨委、政府明確了分管檔案工作的領導，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內部機構健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統計、鑒定、安全保衛和網站管理等各項規章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業經費5(1)檔案館事業經費列入當地政府財政預算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設5(1)按檔案館編制職數配齊，館領導符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業知識培訓(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業技術職務評聘制度的檔案館其檔案專業技術職務的結構比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學研究2(1)有計劃、有組織地開展科學研究(1分)；(2)近三年內取得一項省級以上科研或學術研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎設施建設235、館庫建設14(1)館庫建設(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設計規范》(6分)；(2)現行文件服務中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設施設備9(1)安裝了符合統一規范要求的溫濕度自控系統(2分)*；(2)使用了符合統一規范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數字化處理設備，主要包括計算機、復印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設357、接收與征集5(1)接收：應接收的紙質檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經過系統化、規范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內文件目錄》等檢索工具完整齊全、規范(2分)。

9、保管、鑒定與統計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發現一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統計臺帳，并按規定及時上報了統計數據(1分)。

10、局域網和網站建設6(1)館建立了檔案信息網站并有效管理(2分)，內容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網并與政務網聯通(2分)*，未聯通扣0.5分；(3)采用了符合統一規范要求的軟件(2分)。

11、數據庫建設11(1)目錄數據庫(5分)：建立目錄數據庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數據庫(4分)：建立了現行文件全文數據庫(2分)，對重要全宗檔案實現全文檢索(2分)；(3)多媒體數據庫(2分)：建立了重大活動多媒體數據庫(2分)。

四開發利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當地有關部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現行文件服務中心5(1)黨委、政府發文授權檔案館開展現行文件服務，明確規定是政務信息公開場所(1分)*；(2)現行文件服務中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現行文件服務中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規定使用符合統一規范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務5(1)依法對應開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務熱情周到(2分)，有服務指南，調卷準確、手續便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網絡、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內部使用的。

注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項

檔案工作規范化管理認定工作 企業檔案工作規范測評篇二

檔案工作規范化管理評估標準及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：

4、規范化管理參 |標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

一、規范化管理評估標準

（一）適應范圍

１、本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級分類、評估辦法和監督管理的要求。

２、本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。

（二）分類和等級

１、分類

檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關、企事業單位三種類型。

２、等級

檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。

３、等級劃分依據

①市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表a.1（略）；機關檔案工作規范化管理見表a.2；企事業單位檔案工作規范化管理見表a.3。

②檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；

省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報及評估

１、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權限組織評估組對申報單位進行評估。

２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。

３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。

４、檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。

5、市檔案局負責縣直機關、企事業單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區內縣直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。

6、檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。

（四）規范化管理評估標準具體內容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設、履行職責情況等。要求成立以分管領導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經費；把檔案工作納入分管檔案工作的領導和檔案員的崗位責任制。設置檔案管理機構或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛等檔案工作制度，熟練操作計算機，經過檔案業務培訓。其中：檔案工作堅持集中統一管理原則，按規定向同級現行文件服務中心報送現行文件資料為省一級、省特級、必達項目。

2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調、去濕機及溫濕度自控系統、消毒柜。

3、基礎業務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統計等檔案數字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規范、排列有序，編目、編號系統規范，各種門類、各種載體檔案實行集中統一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統計臺帳，按規定辦理好檔案交接手續，檔案信息化與本單位自動化同步規劃建設。省一級、省特級要求對紙質檔案進行數字化處理，建立案卷和文件目錄數據庫。

4、開發利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關業務，調卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構沿革、基礎數字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。

二、規范化管理上等級參考資料

（一）規范化管理上等級文件匯編所需資料：

（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；

（2）檔案工作規范化管理自評記分表；

（3）檔案工作情況匯報；

（4）關于成立檔案工作領導小組的通知；

（5）關于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網絡圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號設置；

（12）單位簡介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說明；

（17）榮譽檔案統計表；

（18）基礎數字匯編；

（19）專題簡介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實例；

（22）檔案管理規章制度.（二）規范化管理上等級輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）

v2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）

v3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）

v4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）

v5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）

v6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）

v8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本

v9、設備檔案案卷目錄（1本）

v10、照片檔案全引目錄（1本）

v11、聲像檔案全引目錄（1本）

v12、電子檔案案卷目錄（1本）

v13、實物檔案案卷目錄（1本）

v14、xx業務檔案案卷目錄（2本）

v15、基建檔案案卷目錄（一本）

v16、圖書資料目錄(1本)

2、庫房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

vxx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動，現移交以下檔案：

v1977年—2000年短期文書檔案 x卷

v1994年—2000年永、長文書檔案xx卷；

v2001—2007年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。

v會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；

v設備檔案xx卷；

v照片檔案x盒xx張；

v錄像檔案x盒；

v電子檔案x 張

v實物檔案 x 件

v19xx年—2xxx年發文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。

移交人：xxx

接收人：xxx

監交人:xxx

2008年8月xx日

4、臺帳目錄

（1）檔案工作統計臺帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）檔案查閱登記簿

（5）檔案借閱登記簿

（6）檔案利用效果登記簿

（7）庫房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）

（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關檔案工作的匯報、部署

（3）近三年部門工作計劃

（4）成立檔案室、檔案管理網絡及調整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學歷證書（xxx）

（6）上崗證書

（7）會議交流材料或發表檔案學術文章、論文

（8）檔案室使用設備清單等

（9）移交手續

檔案工作規范化管理認定工作 企業檔案工作規范測評篇三

檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

2009-08-21 15:01:31| 分類：

4、規范化管理參 | 標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

一、規范化管理評估標準

（一）適應范圍

１、本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級分類、評估辦法和監督管理的要求。

２、本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。

（二）分類和等級

１、分類

檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關、企事業單位三種類型。

２、等級

檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。

３、等級劃分依據

①市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表a.1（略）；機關檔案工作規范化管理見表a.2；企事業單位檔案工作規范化管理見表a.3。

②檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；

省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報及評估 １、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權限組織評估組對申報單位進行評估。

２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。

３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。

４、檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。

5、市檔案局負責縣直機關、企事業單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區內縣直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。

6、檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。

（四）規范化管理評估標準具體內容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設、履行職責情況等。要求成立以分管領導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經費；把檔案工作納入分管檔案工作的領導和檔案員的崗位責任制。設置檔案管理機構或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛等檔案工作制度，熟練操作計算機，經過檔案業務培訓。其中：檔案工作堅持集中統一管理原則，按規定向同級現行文件服務中心報送現行文件資料為省一級、省特級、必達項目。

2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調、去濕機及溫濕度自控系統、消毒柜。

3、基礎業務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統計等檔案數字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規范、排列有序，編目、編號系統規范，各種門類、各種載體檔案實行集中統一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統計臺帳，按規定辦理好檔案交接手續，檔案信息化與本單位自動化同步規劃建設。省一級、省特級要求對紙質檔案進行數字化處理，建立案卷和文件目錄數據庫。

4、開發利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關業務，調卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構沿革、基礎數字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。

二、規范化管理上等級參考資料

（一）規范化管理上等級文件匯編所需資料：

（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；

（2）檔案工作規范化管理自評記分表；

（3）檔案工作情況匯報；

（4）關于成立檔案工作領導小組的通知；

（5）關于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網絡圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號設置；

（12）單位簡介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說明；

（17）榮譽檔案統計表；

（18）基礎數字匯編；

（19）專題簡介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實例；

（22）檔案管理規章制度.（二）規范化管理上等級輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v 1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）

v 2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）

v 3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）

v 4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）

v 5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）

v 6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）

v 8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本

v

9、設備檔案案卷目錄（1本）

v

10、照片檔案全引目錄（1本）

v

11、聲像檔案全引目錄（1本）

v

12、電子檔案案卷目錄（1本）

v

13、實物檔案案卷目錄（1本）

v

14、xx業務檔案案卷目錄（2本）

v

15、基建檔案案卷目錄（一本）

v

16、圖書資料目錄(1本)

2、庫房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

v

xx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動，現移交以下檔案：

v

1977年—2000年短期文書檔案 x卷

v

1994年—2000年永、長文書檔案

xx卷；

v

2001—2007年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。

v

會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；

v

設備檔案xx卷；

v

照片檔案x盒xx張；

v

錄像檔案x盒；

v

電子檔案

x 張

v

實物檔案 x 件

v

19xx年—2xxx年發文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。

移交人：xxx

接收人：xxx

監交人:xxx

2008年8月xx日

4、臺

帳

目錄

（1）檔案工作統計臺帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）

檔案查閱登記簿（5）

檔案借閱登記簿

（6）

檔案利用效果登記簿

（7）庫房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）

（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關檔案工作的匯報、部署

（3）近三年部門工作計劃

（4）成立檔案室、檔案管理網絡及調整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學歷證書（xxx）

（6）上崗證書

（7）會議交流材料或發表檔案學術文章、論文

（8）檔案室使用設備清單等

（9）移交手續

檔案工作規范化管理認定工作 企業檔案工作規范測評篇四

福建省檔案局關于貫徹《企業檔案工作規范》開展企業檔案規范化管理評估工作的通知

各市、縣（區）檔案局，省直有關單位：

2009年，國家檔案局頒布了檔案行業標準《企業檔案工作規范》（da/t42）。《企業檔案工作規范》是我國近60年企業檔案工作實踐的總結，是國家檔案工作法規、方針要求的具體表現，也是在企業信息建設新形勢下推進企業檔案工作轉型、升級的基礎性要求。為更好地貫徹《企業檔案工作規范》，進一步推動我省企業檔案工作規范化、科學化建設，促進企業檔案信息資源更好地為企業持續健康發展提供有效服務，我局決定開展企業檔案規范化管理評估工作。現將有關事項通知如下：

一、企業檔案規范化管理評估的申報

（一）企業檔案規范化管理評估是對企業檔案管理狀況進行評估、認可其規范化管理水平的一項工作,適用于我省各級各類企業單位，并以自愿申報為原則。

（二）省屬企業及其下屬單位、在閩中央企業及其下屬單位直接向省檔案局申報，由省檔案局組織評估工作。省檔案局可根據具體情況委托屬地的設區市檔案局組織評估工作。

（三）各市、縣（區）所屬企業向所在設區市檔案局申報，由各設區市檔案局組織評估工作，并將評估材料報省檔案局備案，省檔案局根據情況進行抽查。

（四）企業單位（法人）應在評估前向評估組織單位提交申

請報告和自檢評分表。申請報告的主要內容包括：企業概況及企業檔案管理概況；開展檔案規范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規范化管理工作自檢評價。

二、企業檔案規范化管理評估的方法及結果

（一）企業檔案規范化管理評估采用百分制計分辦法，并依據《企業檔案規范化管理評估指標體系》（附件1）進行。

（二）評估工作由檔案行政管理部門組織的評估小組（一般3人以上）具體負責，通過聽取匯報、現場察考、對照檢查、逐項評分、綜合評議、反饋意見等步驟，并形成《企業檔案規范化管理評估意見書》（附件2）。

（三）評估結果得分達70-84分，授予“企業檔案規范化管理合格單位”稱號，得分達85分以上，授予“企業檔案規范化管理優秀單位”稱號。“合格”檔次是對我省企業檔案管理的基本要求，國有企業及國有控股企業應至少達到“合格”檔次。

（四）省檔案局統一評估結果的證書或牌匾的規格，由組織評估的檔案行政管理部門負責制發。企業檔案規范化管理評估結果有效期為五年。

三、其他事項

（一）企業檔案達到規范化要求的，按《檔案法》的相關規定，當地人民政府可對企業給予獎勵；企業可對相關檔案工作人員及其負責人等給予獎勵。

（二）有下列情況之一的，不進行企業檔案規范化管理評估：

1.各種門類、載體的檔案未能實現統一管理；

2.有未經整理的積存零散文件；

3.近五年檔案有出現失、泄密或火災、水淹等事故。

（三）福建省檔案局1996年5月22日印發的《福建省企業檔案管理考核辦法》同時廢止。

附件 1.企業檔案規范化管理評估指標體系

2.企業檔案規范化管理評估意見書

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