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最新倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求(7篇)

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最新倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求(7篇)
時間:2023-01-12 08:20:17     小編:zdfb

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倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇一

一、崗位職責:

1、負責各類成品的入庫名稱、規格型號、數量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部人員、倉庫管理員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。

2、倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產品名稱、規格型號、數量及客戶對產品的其他要求,確認無誤后方可組織發貨。并填寫《產成品出庫單》,一式三聯,需有銷售部經辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份

交銷售部、一份交財務、一份留底做賬。

3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺賬,并與每個工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日報表》交相關單位。《每周成品日報表》一式三份,一式倉庫存根、一式銷

售部、一式財務部。

4、每月月底生產部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業負責人)。做到帳物

相符,如有問題及時查明原因。

二、管理制度:

1、成品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位

2、成品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

3、成品出庫時,倉庫管理員必須在崗發貨。

4、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續方可發出。

否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

5、嚴格《出門證》制度,倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規定的內容認真填寫,拉貨司機、經辦人、倉庫管理員必須簽字。

門衛人員在接到《出門證》后方可開門放行。

6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應一式三聯全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備

日后查賬。

7、成品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

8、倉庫管理員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管

理更加完善。

倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇二

倉庫管理制度

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時建立臺賬,做到日清日結,確保臺賬中物料進出及結存數據的正確無誤,確保帳物相符。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

4、各生產車間及各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務人員,各生產車間對本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

三、

出庫管理

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求及各事業部分廠的具體規定執行。

倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇三

倉庫統計員工作職責

1、負責貨物入庫數據的錄入工作。準確核對入庫貨物的數量、品名;

2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區域內的貨物要及時報告;

3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;

4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。

5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作;

6、完成上級交辦的其它工作任務。

7、管理好倉庫對生產正常發料的統計調查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。

8、做好倉庫發往車間物料使用情況、使用數量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據。

9、做好管轄區域物料使用、損耗,經濟月報表。

10、協同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。

倉庫崗位職責

1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容

2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續

3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。

4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記

5、物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續。

6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。

7、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺

8、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失

9、庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符

10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任

11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

12、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點

倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇四

倉庫管理崗位職責及流程

倉庫管理的崗位職責: 1.做好倉庫收發存管理,嚴格按流程要求收發存貨;2.及時、準確錄入庫存管理系統,確保倉庫物品的帳(進銷存系統)、單(供應商送貨單)、物三者一致,數據錄入盡可能當日事當日畢,系統及時體現實際庫存狀況,以便銷售部門調整銷售策略; 3.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

收貨驗收流程:

1.自產果品根據果品的不同等級,分別過磅入庫;

2、對外采購的果品過磅后需核對供應商的送貨單品種、規格、數量是否與實收數相符,如不相符需在送貨單上備注實收的品種、數量并簽名確認,作為供應商結算貨款的依據。

3、及時將入庫數據錄入進銷存系統,并打印《購貨單》(即入庫單),倉管員簽字后,定期將財務聯和供應商送貨單轉交財務審核。(《購貨單》一式三份:倉庫聯(倉管員留底)、財務聯、業務聯(與供應商結算依據))

出庫流程:

1、銷售部門根據客戶需求,將《銷售合同》或《客戶訂單明細》(需備注收款方式、是否開票)上傳到釘釘系統進行審批。款到發貨的商品,需要經過財務部門確認收款并審批。系統銷售訂單操作員根據釘釘上審批通過的物品領用申請(即發貨申請)錄入《銷售訂單》,倉管員依據《銷售訂單》發貨,并在系統上導入《銷售訂單》生成《銷售單》(即出庫單),由財務在進銷存系統審核后,再打印由收貨人簽字確認(收貨人:銷售業務員、經辦、客戶)。未經釘釘審批的特殊出庫單,如免單商品由經辦簽字確認并經領導簽批。

2、物料領用參照上述商品出庫流程。

日常報損流程:水果屬于易損耗商品,每隔1-2日倉管員需要對庫存進行整理,對變質或者縮水的水果進行重新過磅報損,果品等級下降也需要重新錄入進銷存系統,打印日常報損單,倉管簽字確認主管領導簽批。日常報損單一式三份:倉庫聯(倉管員留底)、財務聯、業務聯。

盤點:不定期,財務部會同倉儲部門對庫存進行清點盤存。盤點后將盤盈盤虧數據及時錄入進銷存系統,調整賬面庫存。如屬于正常損耗,參照上述日常報損流程處理。如因倉管部門管理不善造成商品盤虧,給公司造成直接經濟損失的,由倉管員負責賠償。

倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇五

pmc部倉庫管理崗位職責

目的:為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務水平和倉管員工作的積

極性,特制定本辦法。

適用范圍:適用于公司原材料倉相關崗位。

一.倉庫管理的基本任務:

1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的epr系統帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務部對物料采購與生產單位生產成本的控制和監督;

3.與生產單位領料組及采購部采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和發放的物流職能,并及時向pmc部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向pmc部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

二.倉庫主任的崗位職責:

倉庫主任作為倉庫管理工作的直接責任人,對pmc部部長直接負責,對內主要負責倉庫的日常事務綜合管理,對外主要對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;

1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員學習公

司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;

2.嚴格控制庫存,優化庫存管理,對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;

4.做好日常的考核工作,并根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;

5.負責對新進的員工進行業務培訓;

6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為;

(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;

(2)倉管員的服務質量、態度;

(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產:是否有多發,少發,漏發等現象發生(發料過程中必須現場確認發放):

(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔,倉管員是否按區域存放物料:現場的標識是

否明顯:物料的防護措施是否到位:

(5)組織各倉管員進行有度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因:

(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統計,不良

物料的統計,短缺物料的統計等工作:

(7)負責倉管員的考勤工作;

(8)負責其他考核項目。

7.定期對倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月一次).,不合格品及時清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請,并按公司處理的意見進行處理,不合格應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時督促采購部退貨:

8.每月盤點前督促打單員完成所以單據的錄入結案或清理工作,以便于盤點工作的順利進行。

對外的職責

1負責倉庫與品保部,總裝部,五金廠等部門業務的銜接和協;

2負責將有關倉庫數據信息及時報財務部,體報送的有:

(1)庫存物料動態的異常庫存物料分析表(每月5日前)

(2)呆滯物料統計表(每月5日前)

(3)月度倉管員的內部個人績效考核表(每月最后一天);

(4)其他相關職責。

三.倉管員的崗位職責;

1.負責維護分管物料的系統處理,確保erp系統賬、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存:對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡,做好物料狀態標識,降低錯發物料風險,為系統正常運行提供強有力的支持;

2,對分管物料的儲存質量,呆滯情況,不合格物料進動態跟蹤,按倉庫主任的要求及時反應物料積壓,呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;

3嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管物料庫存的控制;

4、負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養有道;

5、完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求將單據的紅聯(領料單、入庫單等)提交倉庫打單員歸檔轉交財務部;倉管員及時將單據的白聯(領料單、入庫單等)按類分月裝訂成冊,次月統一歸檔存放,以便事后查詢,每年末統一對原始單據進行處理。

6、處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為總裝部、五金廠服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管

物料短缺、呆滯和過量采購情況向pmc部門反映;

7、必須嚴格認真辦理物料入庫,未經iqc檢驗的物料一律不允許辦理入庫作業。

8、嚴格按單收發物料,必須做到按單上的物料編碼、數量、物料名稱進行收發料,如無單據有權拒絕收發物料,不得先收發后辦手續。

9、嚴格按照倉庫作業流程作業,否則有權拒絕收發作業。

10、嚴格按照單據作業流程作業,對所記物料卡、epr系統的準確性和及時性負責。

11、發料時按照先進先出的原則進行發料作業。

12、每日下班前對本日發生進出的物料進行盤點,確保erp系統帳、物料卡、實物一致。

13、積極協助倉庫主任工作,并接受其工作指導、監督與考核;

14其它工作。

擬制:審核:

倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇六

倉庫管理崗位職責

一、倉庫管理的基本任務:

1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。

2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督。

3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

二、倉管人員應具備的基本技能:

1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序。

2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程。 3.具備一定的質量管理知識和財務知識。4.懂電腦操作。三、收貨驗收:

1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單。

② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。

2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:

① 外協、外購物料/產品必須填報《》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件。

④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。

4.入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。

5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。 四、貨物出倉:

1.貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如: ① 生產發料憑《》和《》辦理。

② 成品出倉憑《》和經營部門下達的《》辦理。③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理。④ 調讓出倉憑《》。

⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《》辦理。

2. 所有計劃外發料和非生產性發料,需經計劃采購經理簽字。

3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

5. 對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。

6. 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。

7. 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核并加蓋《》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由二人(經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時辦理繳款、開單手續。

8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。

9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

五、貨物堆碼及庫房管理:

1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。

3.物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

4.倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7s管理要求。 6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品。六、安全防護:

1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。

2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

5.不得將物料、產品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全,單據、存卡及電腦數據處理管理。 七、單據管理:

① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

② 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單。

③ 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。八、.存卡管理:

① 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據;② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。

③ 每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。九、電腦數據處理:

① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結):

② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經物管經理批準并知會計劃采購。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

十、盤點及對帳:

1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。

2.物管中心應在財務部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。十一、倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作,包括:

① 成品發貨對帳,由成品倉負責。

② 外協、外購收貨對帳,由各分倉負責。

③ 外協發料及核銷對帳,由外協核算員負責。④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責。

⑤ 對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)。

⑥ 發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。

十二、呆滯、不良品處理:

1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次。

2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理。

3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十三、溝通協調及服務:

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。 十四、人員變動及移交:

1.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。

2.應移交事項包括: ① 經管的貨物。

② 單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料。③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等。④ 辦理離職手續。

注:倉庫人員嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,嚴格按照崗位職責進行操作!

倉庫管理工作職責 倉庫管理的崗位職責和要求篇七

倉庫統計員工作職責

1、負責貨物入庫數據的錄入工作。準確核對入庫貨物的數量、品名;

2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區域內的貨物要及時報告;

3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;

4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。

5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作;

6、完成上級交辦的其它工作任務。

7、管理好倉庫對生產正常發料的統計調查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。

8、做好倉庫發往車間物料使用情況、使用數量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據。

9、做好管轄區域物料使用、損耗,經濟月報表。

10、協同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。

倉庫崗位職責

1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容

2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續

3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。

4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記

5、物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續。

6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。

7、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺

8、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失

9、庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符

10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理

工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任

11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記

賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

12、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期

等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點

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