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最新行政內勤崗位職責要求(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 21:39:26
最新行政內勤崗位職責要求(十篇)
時間:2023-02-03 21:39:26     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政內勤崗位職責要求篇一

1、日常數據統計;

2、辦理入、離職手續;

3、日常辦公用品的采購;

4、其他公司交辦的行政類事務。

二、任職要求

1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;

2、性格開朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

1、大專以上學歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強,業務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

4、協助總經理管理部門工作;

5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行;

6、具有質量管理體系審查經驗優先

行政內勤崗位職責要求篇二

(一)、出車前車況檢查

1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

(二)、出車前貨單對照確認

出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

(三)、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

(四)、停車要安全

1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

(五)、車體清潔

定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

(一)、儀表整潔

1、穿著干凈整潔。

2、車身干凈、清潔,無污漬。

3、對訂貨客戶送貨要及時。

4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行安排。

(二)、禮貌服務

1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

2、做好客情,按規定及時調換貨。

3、收集競品終端信息并及時上報。

4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。

5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

(一)、對每天的工作行程做好記錄。

1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。

(二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。

行政內勤崗位職責要求篇三

崗位職責:

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產和消防;

5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

行政內勤崗位職責要求篇四

1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作。

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。

6、協助上級領導組織、落實有關活動。

7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等)。

8、公司辦公用品保管,發放。

9、公司固定資產管理,使用登記。

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內勤崗位職責要求篇五

1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;

2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;

4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。

1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;

4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力

行政內勤崗位職責要求篇六

1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系。

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理。

5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等。

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。

7、相關外聯文件的寄送與領取。

8、領導交代的其他事宜。

1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先。

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(word、excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。

3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發。

4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

行政內勤崗位職責要求篇七

1、負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2、負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

3、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

5、完成上級安排的其他工作

1、具有較強的時間管理能力;

2、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

3、良好的寫作能力;

4、熟練使用操作辦公自動化設備。

5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

6、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政內勤崗位職責要求篇八

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤崗位職責要求篇九

直接上級:綜合管理部經理

本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。

職責與工作任務:

1) 負責起草公司的檔案管理制度。

2) 負責制定公司檔案管理工作計劃。

1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限。

3) 負責編制檢索工具。

4) 負責執行檔案借閱管理制度,履行借閱手續,提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

5) 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

6) 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

1) 負責公司所有檔案的編集、統計工作。

2) 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

3) 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

1) 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作

2) 負責組織管理公司治安保衛工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全。

3) 負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態,督辦更換。

4) 負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作。

5) 負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理。

6) 負責編制公司年度固定資產購置計劃。

7) 負責購置公司固定資產和設備維修工作。

8) 負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

1) 負責公司用車制度及經費計劃的制定。

2) 負責公司車輛的調度和使用。

3) 負責交通安全的對外協調工作,負責處理安全交通事故。

4) 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作。

5) 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

6) 負責組織駕駛員年審工作。

7) 負責車輛各種手續的辦理及保管工作。

1) 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

2) 負責會議材料的印刷工作。

3) 負責會議所需物品的準備工作。

1) 負責各類報紙、雜志的征訂工作。

2) 負責將各類報紙、雜志分發,送到公司領導辦公室、公司各部門。

3) 負責特殊信件的登記處理。

1) 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

2) 負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作。

3) 負責公司發文、會議紀要等打印工作。

4) 負責公司各部門對外發文工作。

5) 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

權力:

一、 對各部門檔案收集權

二、 歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

四、 對辦公用品的采購權、保管權

五、 對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

六、 對各部門安全隱患的限期整改權

七、 本部門預算內的費用使用權

任職資格:

大學專科以上學歷。

專業知識:

具備相應的行政管理知識。

工作經驗:

相關工作經驗3年以上。

技能技巧:

具備基本的網絡知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政內勤崗位職責要求篇十

1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的.管理信息及更新;

3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

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