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行政專員崗位職責描述(17篇)

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行政專員崗位職責描述(17篇)
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行政專員崗位職責描述篇一

2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

13. 負責辦公用品的采購審核。

14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

15. 負責駕駛員的管理和考核。

16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

行政專員崗位職責描述篇二

1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政專員崗位職責描述篇三

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類數據的匯總和分析;

業務流程的梳理、規范、優化、創新;

上級領導安排的其他業務。

行政專員崗位職責描述篇四

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責描述篇五

1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;

2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

3、 協助公司制定和實施績效考核制度;

4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

6、 需要負責員工績效核實

行政專員崗位職責描述篇六

1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

5、組織各類員工培訓;

6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員崗位職責描述篇七

1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

2、執行各項規章制度,并做好落實或監督落實工作;

3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;

4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;

7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述篇八

1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度

6、繳納社保公積金等

7、開展員工培訓工作

8、其他領導交代事宜。

行政專員崗位職責描述篇九

1、負責貨物收發的相關工作;

2、協助業務部商務合同執行進度的及時跟蹤與反饋;

3、負責公司日常來訪接待,會議準備等工作;

4、協助售后返修品的統計、跟蹤與反饋;

5、協助辦公區域環境優化及公共衛生督導清潔等事宜;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述篇十

1. 負責分公司的日常后勤服務工作,例如各類證照的新辦、變更和年檢,辦公設備和辦公用品

的采購,公司各級領導來賓的接待,辦公室環境的維護等;

2. 及時收發各類文件,處理并跟蹤材料報送;

3. 為公司其他職能部門提供后勤支持,例如市場部和銷售部門的活動支持、協助財務部辦理發

票事宜、法律合規部文件的傳遞和辦理等;

4. 公司年會及各種員工活動的組織。

行政專員崗位職責描述篇十一

1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;

3)負責項目員工的工資表制作;

4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;

6)及時督促項目員工健康證辦理;

7) 負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政專員崗位職責描述篇十二

1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責描述篇十三

1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌制作

6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

行政專員崗位職責描述篇十四

1. 根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

2. 建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

4. 負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責描述篇十五

1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;

2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;

4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;

5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;

行政專員崗位職責描述篇十六

1、負責對食堂外包商的管理,對食堂工作的監督管理及改善推動;

2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂檢查抽查工作,包括但不限于食品衛生、5s、食堂設施設備的維保安排等;

3、供餐保障,包括員工用餐,客餐安排及跟進,臨時送餐安排,員工入職餐卡的辦理工作,客訴處理等;

4、公司大型活動的用餐安排支持;

5、對膳食委的管理和工作安排;

6、月度辦公文具的申請、發放和調換工作,打印機租機抄錄核算工作;

7、增值服務的聯系、審核和安排。

行政專員崗位職責描述篇十七

1、員工活動組織、培訓及會議主持等;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

4、組織、安排應聘人員面試

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

6、管理公司人事檔案

7、熟悉社保、公積金辦理

8、熟悉辦公用品的申購、發放和日常行政工作

9、有責任心、工作態度認真負責積極主動

10、完成領導交辦的其它事項

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