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企業內部公文格式篇一
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能夠按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能夠是空談。
二、整頓各部門的.工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能夠形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但是這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗
多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能夠使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能夠為公司的發展盡綿薄之力。
企業內部公文格式篇二
根據集團所屬子公司工作開展需要,為了進一步優化人員結構,激活人才隊伍,促進人才脫穎而出,本著“權責分明、能崗匹配、薪酬合理”的基本原則,更好地把能力強、有干勁、肯擔當的同志放在重要的工作崗位上,經集團公司黨委研究,決定對集團所屬的兩家子公司分別設置一個高管職位,形成以下內部競聘工作方案:
1.福建武夷山幔亭山房有限公司副總1名(以下簡稱幔亭。旅游集團一級全資子公司班子副職,相當于集團中層副職。)
2.南平建陽房管處物業管理有限公司副總1名(以下簡稱建陽物業,旅游集團一級全資子公司班子副職,相當于集團中層副職。)
1.黨管干部的原則;
2.德才兼備、以德為先的原則;
3.注重實績、以工作能力為導向的原則;
4.公開、公平、競爭、擇優的原則;
本次競聘在集團(含各子公司)范圍內進行,所有符合競聘條件的員工均可參加。
1.40周歲以下,本科及以上學歷;
2.具有較強的管理、溝通、協調能力;
3.身體健康,具有正常履行職責的身體條件;
4.符合任職回避等有關規定;
5.競聘幔亭副總崗位的,具備企業管理、項目建設、酒店運營及相關工作經驗者優先;競聘建陽物業公司副總崗位的,具備國有資產管理經驗、盤活資產、房屋租賃管理相關工作經驗者優先。
(一)公開報名和資格審核
1.報名時間:3月3日—3月13日
2.報名方式:采用網上報名或現場報名的方式。
3.報名材料:發送電子版《員工內部競聘申請表》、畢業證、學士學位證、專業技術資格證、身份證、學信網學歷證明(帶二維碼)等相關資格證書掃描件至集團組織人事部郵箱(
[email?protected]
)。也可將報名材料直接提交至集團組織人事部。4.資格審核:集團組織人事部按照競聘崗位要求對參加競聘的人員進行資格審查,于3月16日前確定競聘人員名單并公布。
(二)競聘面試
1.時間:另行通知
2.地點:集團公司五樓會議室
3.內容:個人基本情況、對競聘崗位的認識、工作思路及方法、團隊管理及協作等。
4.要求:競聘演講時間限時15分鐘,競聘人演講結束后由評審小組對其進行提問,著重考察競聘人的工作思路、工作方法、團隊組建及培養能力、商務談判能力等。
5.評審小組成員:葛毅、林明生、張捷、許周妹、詹元華、徐志疆。
根據面試成績,得分最高者為擬聘任人選,若面試同一崗位的人數僅1人,則面試成績不得低于80分方可確定為擬聘任對象。
企業內部公文格式篇三
一說到建議和想法其實也很多的只是有的實用有的卻不一定能實現。公司剛剛搬過來的時候就說大家可以提出自己的建議和想法,當時想提出幾點,可后來不知道什么讓我沒有提,也許是在想多一事不如少一事,我真的認為我們的建議真的很重要,因為我們是一線的工作人員,我們做的事情,處在公司的角度也都不一樣,所以有很的細小的事情真的需要聽取我們的建議。
盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業,小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關,所以我說有的事情是沒辦法實現的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區鴉雀無聲,你不在就ktv蹦迪,大家可以更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。
罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,
哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎懲制度。
出現的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。
這個問題我想了兩種解決方案:
1、一定時間內的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心。
2、只有獎勵才能激發員工的工作熱情了。
整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。
所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。
希望公司對一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險,這是那次瘦人給我的教訓,因為沒有dvd刻錄,我們走了很多彎路。做出保險可以確保公司時刻有給客戶
出產品的設備,保證不在客戶面前掉鏈子。
人對人的承諾,我想變向的是給對方希望,當承諾沒有對象的時候,就是人希望破滅的時候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強我們的信任,所以要兌現我們的承諾,哪怕是很小的事情.
公司需要人員調配一下,好鋼用在刀刃上,希望能把資源整合利用好.
我希望公司可以打印新的出勤表,但要有員工幾點走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數據所在.
本身我們自己就在不停的學習,生命中總是在學習.希望公司能整體學習些您認為對我們工作生活有幫助的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,雖然很多人有自己的計劃,可以自己學習,但我希望這是我們公司的學習氛圍。
企業內部公文格式篇四
根據集團所屬子公司工作開展需要,為了進一步優化人員結構,激活人才隊伍,促進人才脫穎而出,本著“權責分明、能崗匹配、薪酬合理”的基本原則,更好地把能力強、有干勁、肯擔當的同志放在重要的工作崗位上,經集團公司黨委研究,決定對集團所屬的兩家子公司分別設置一個高管職位,形成以下內部競聘工作方案:
1.福建武夷山幔亭山房有限公司副總1名(以下簡稱幔亭。旅游集團一級全資子公司班子副職,相當于集團中層副職。)
2.南平建陽房管處物業管理有限公司副總1名(以下簡稱建陽物業,旅游集團一級全資子公司班子副職,相當于集團中層副職。)
1.黨管干部的原則;
2.德才兼備、以德為先的原則;
3.注重實績、以工作能力為導向的原則;
4.公開、公平、競爭、擇優的原則;
本次競聘在集團(含各子公司)范圍內進行,所有符合競聘條件的員工均可參加。
1.40周歲以下,本科及以上學歷;
2.具有較強的管理、溝通、協調能力;
3.身體健康,具有正常履行職責的身體條件;
4.符合任職回避等有關規定;
5.競聘幔亭副總崗位的,具備企業管理、項目建設、酒店運營及相關工作經驗者優先;競聘建陽物業公司副總崗位的,具備國有資產管理經驗、盤活資產、房屋租賃管理相關工作經驗者優先。
(一)公開報名和資格審核
1.報名時間:3月3日—3月13日
2.報名方式:采用網上報名或現場報名的方式。
3.報名材料:發送電子版《員工內部競聘申請表》、畢業證、學士學位證、專業技術資格證、身份證、學信網學歷證明(帶二維碼)等相關資格證書掃描件至集團組織人事部郵箱(
[email?protected]
)。也可將報名材料直接提交至集團組織人事部。4.資格審核:集團組織人事部按照競聘崗位要求對參加競聘的人員進行資格審查,于3月16日前確定競聘人員名單并公布。
(二)競聘面試
1.時間:另行通知
2.地點:集團公司五樓會議室
3.內容:個人基本情況、對競聘崗位的認識、工作思路及方法、團隊管理及協作等。
4.要求:競聘演講時間限時15分鐘,競聘人演講結束后由評審小組對其進行提問,著重考察競聘人的工作思路、工作方法、團隊組建及培養能力、商務談判能力等。
5.評審小組成員:葛毅、林明生、張捷、許周妹、詹元華、徐志疆。
根據面試成績,得分最高者為擬聘任人選,若面試同一崗位的人數僅1人,則面試成績不得低于80分方可確定為擬聘任對象。
企業內部公文格式篇五
為了給廣大員工一個晉升的平臺,從而讓有潛質的員工更好的施展才能,做到“人盡其才,才盡其用”,并對其他員工起到激勵向上的作用,也從而使公司“以人為本,追求卓越”的管理理念得以更充分的體現特制定以下競聘方案。
1、公開公平、擇優聘任原則:采取個人申請,公開競選的方式,切實把基礎好、責任心強的同志選拔到領導崗位上來;
2、德才兼備、提高素質原則:選拔有敬業精神和良好職業道德,熟悉崗位管理業務和操作流程,具有良好協調溝通能力的員工;
3、自薦報名、組織決定原則:競聘上崗人員要自愿報名,并提報本人近來工作表現和業績、履行崗位職責的思路、對競聘崗位的認識、工作設想與目標,公司人資部及競聘員工所在部門提出考核意見,經領導集體研究最終確定儲備人選;
4、寧缺毋濫原則:在競聘過程中如所有競聘崗位的人員均不符合該崗位的要求,則該崗位進行空缺,并在公司外發布該崗位的招聘信息,進行外部招聘。
1、競聘領導小組: 組長:公司總經理
成員:公司副總、總經理助理
主要職責:負責競聘活動的領導、統籌安排等工作,確保競聘客觀公正合理。
2、競聘工作和資格審查小組: 組長:人資部負責人 成員:人資部、企管部
主要職責:①負責本次競聘活動的報名、組織、協調、現場主持等工作。 ②負責對競聘報名者的資格進行審查。
3、競聘評審小組 組長:公司總經理
成員:副總經理、總經理助理、項目或部門經理、人力資源部人員 主要職責:負責對競聘者崗位陳述情況進行評審、現場提問并對競聘結果的公正性和真實性進行監督。 四、競聘崗位及人數
安保班長1名; 宿服班長1名; 維修班長1名; 保潔班長1名。
1、公司近半年內無嚴重違紀記錄的所有正式員工;
2、思想政治素質好,事業心和責任心強,工作勤奮積極,實績比較明顯,在同事中有較高的公認度;
3、有一定的組織和協調能力,充分發揮工作積極性的能力,具備擔任本崗位的相關知識和工作經驗;
4、能保質保量地完成工作任務,能妥善協調與相關部門的工作關系,工作具有開拓創新能力,對工作中出現的問題具有較好的決策及解決能力;
5、工作作風扎實,公道正派,身體健康,精力充沛,嚴以律己,廉潔自律,具有團隊精神。
(一)公開報名
1、所有自愿和推薦報名的員工須填寫《崗位競聘申請表》并附個人自薦材料,不少于800字(自薦材料內容:包括個人簡歷、學習經歷、工作經歷、個人業務技術或管理知識、能力自述、對競聘崗位的認識、工作設想、工作目標等),《崗位競聘申請表》向各項目綜合部索取。
2、《崗位競聘申請表》打印件(經本人簽字)及電子文件須于 年月
日前交公司人資部,逾期未遞交者視為放棄競聘。
(二)資格審查
1、公司人資部按照競聘的要求,對報名參加競聘的人員進行資格審查,初步確定參加競聘人選,并報公司總經理審批后在競聘前三天進行公示。
2、資格審查應在月日前結束。
(三)競聘演講與答辯
1、競聘演講時間: 月 日
2、競聘演講:競聘演講中,各位競選人員按照現場抽取的順序號做限時8分鐘的崗位應聘陳述,陳述內容包括:個人基本情況、以往工作業績、競爭的優勢和劣勢分析、對新崗位的認識與工作思路、具體目標與落實措施等。通過演講著重考察競聘者對競聘崗位的認識、工作設想、工作目標以及管理理念等。
3、競聘答辯:競聘演講結束后,競聘領導小組成員對競聘者進行隨機提問,提問內容包括專業理論、實踐知識、工作標準、情景問答、管理能力等,競聘者需即興回答考官提出的問題。競聘答辯主要考察競聘者頭腦反映能力和邏輯思維能力,以及該應聘者的心態。
4、競聘者競聘演講和競聘答辯完畢后,由評審小組進行現場評審打分。
(四)民主測評
1、召開民主測評會,由與會人員對競聘對象進行民主測評。
2、民主測評會由人資部采取征求競聘者所在項目全體人員意見的方式進行德、能、勤、績、廉等情況的了解,民主測評以無記名方式進行。
(五)成績核算、名單公示與綜合考察
1、競聘最終成績=項目主管考評成績*20%+民主測評成績*20%+競聘演講成績*60%。
2、根據競聘最終成績,經公司高層、人資部集體討論后,確定聘任者名單,最后經總經理批準后在公司內進行公示。
3、名單公示后,競聘者進入綜合考核期,綜合考核期內被考核人將在所競聘的崗位上接受工作考核,考核內容包括崗位職責的"履行、工作目標執行情況、組織管理的實施、上下級意見等。綜合考核期為二至八周,綜合考核通過后,正式下發上崗或任命通知。 七、具體工作進度安排
1、競聘日程安排
測評方法一/競聘者即席演講及答辯
(一)說明:要求競聘者圍繞具體的命題在規定的時限內發表演講或闡述自己的觀點。
(二) 提示:準備時間3分鐘;演講時間不少于8分鐘;答辯時間:10分鐘
(三)支持:〈演講編號牌〉,〈問答題庫〉,〈評分表〉等資料。
(四)操作流程:
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企業內部公文格式篇六
目錄
1內部競聘目的
2內部競聘原則
3內部競聘管理小組
4崗位說明書的資料收集、編制和作用
5內部競聘工作公告
6競聘員工資格審查
7筆試
8面試
9競聘考核信息反饋面談
10內部競聘崗位人選的確定
11最終確定人選的工作安排
12內部競聘資料的處理
1內部競聘目的
1.1企業內部管理崗位競聘考核活動簡稱“內部競聘”。
1.2開展此項活動的主要目的:
1.2.1滿足部分管理崗位的人力需求;
1.2.2通過內部競聘活動發現有潛力的員工,定向培養,建立公司人才梯隊;
1.2.3給有積極向上意愿的員工提供鍛煉自我的機會;
1.2.4促使員工通過不斷學習,提高自身修養、提升工作能力。
2內部競聘原則
開展內部競聘活動,應遵循以下原則:
2.1定向原則:同類普通工作崗位應競聘與之相同或關聯程度高的管理崗位。即:防損員一般只能競聘防損管理崗位;收銀員一般只能競聘收銀管理崗位。
2.2逐級原則:員工參加內部競聘,只能逐級報名,如:防損員只能報名參加防損組長的內部競聘活動;防損組長報名參加防損主任的內部競聘活動。
2.3適合原則:通過內部競聘產生的合適人選應滿足崗位要求。
3內部競聘管理小組
3.1內部競聘管理小組的組成:
3.1.1組長:行政人事部經理(1人);
3.1.2執行副組長:競聘崗位所屬部門負責人、行政人事部考核專員(2人);
3.1.3小組成員:與內部競聘崗位相關的部門負責人(2至3人)、行政人事部招聘專員(1人);
3.1.4特約評價人員:行政總監、副總經理和其他部門領導(2至3人)。
3.2內部競聘管理小組的責任:
3.2.1每次內部競聘工作公告發布視為一個內部競聘活動項目,內部競聘管理小組負責整個內部競聘活動項目的策劃、資源落實、組織實施、信息統計匯總和
報告
事項。3.2.2內部競聘管理小組應:
3.2.2.1確保整個內部競聘活動按流程要求有計劃的、高效地和有秩序地展開;
3.2.2.2確保整個內部競聘活動具有較高的測試信度;
3.2.2.3確保整個內部競聘活動可能產生的負面影響降至最低。
3.3內部競聘管理小組各成員的責任:
3.3.1組長的責任:簽署工作公告和內部競聘
報告
、主持有關內部競聘的工作會議、落實內部競聘活動所需的資源。3.3.2執行副組長的責任:落實內部競聘活動中的各項具體工作,包括:資格審查、組織筆試、匯總筆試成績、通知和組織面試、統計內部競聘結果和編制內部競聘結果報告等。
3.3.3小組成員的"責任:收集和提供筆試和面試問卷的有關資料;參與筆試的閱卷工作和面試評價工作。
3.3.4特約評價人員的責任:評審筆試和面試問卷;參與面試評價活動;提出對內部競聘活動結果的意見和建議。
4崗位說明書的資料收集、編制和作用
4.1資料收集:在內部競聘工作公告發布前,行政人事部應先落實內部競聘崗位的《崗位說明書》,已設置的管理崗位,參照其原有《崗位說明書》;新設置的管理崗位,由崗位需求部門編制《崗位說明書》,行政人事部審核定稿。
4.2《崗位說明書》主要用于:
4.2.1資格審查時的對照驗證;
4.2.2指導員工參加適合自己發展的崗位內部競聘活動;
4.2.3編制筆試和面試問卷的參照基礎。
5內部競聘工作公告
5.1不是所有的崗位空缺都通過內部競聘來滿足,行政人事部會對需求崗位進行內部競聘可行性分析,獲得肯定結果后,才會實施內部競聘。
5.2須進行內部競聘時,行政人事部會在落實《崗位說明書》后,發布《內部競聘工作公告》,同時成立內部競聘管理小組。
5.3符合條件且有內部競聘意愿的員工在工作公告上要求的報名時間內,自備個人近照一張,學歷和資歷證明,到各分店店務部門簽字報名并索取《內部競聘申請表》,正確填寫。
5.4《內部競聘申請表》填寫完畢,交部門領導處審查,部門領導審查完畢,轉行政人事部進行資格審查。
6競聘員工資格審查
6.1員工所在部門主要審查:
6.1.1該員工在部門內的長期工作表現是否具備參加內部競聘的條件;
6.1.2是否同意該員工參加本次內部競聘活動,并承擔可能由于內部競聘成功而產生的崗位空缺和補充新人形成的工作風險。
6.2行政人事部應審查:
6.2.1員工提供資料和資歷證明是否真實(查驗員工提供的學歷和資歷證明);
6.2.2根據有關資料顯示,該員工的長期工作表現是否具備參加內部競聘的條件;
6.2.3審查其基本條件是否符合《崗位說明書》要求。
7筆試
7.1筆試占競聘考核成分比重的50%
7.2進行筆試的目的:
考察內部競聘人員的專業知識、管理思路和技能、邏輯思維能力、整體規劃能力、文字處理能力等
7.3筆試問卷的資料收集和形成過程:
7.3.1內部競聘管理小組成員收集資料,執行副組長統一匯總、增刪,形成筆試問卷(含標準答案)初稿,報公司領導評審,最終確定問卷內容。
7.3.2筆試問卷是保密資料,在進行筆試前由執行副組長保管。
7.4筆試題型:選擇和判斷題50%、簡述題(含案例分析)25%、論述題25%
7.5筆試時間:1小時左右(視實際情況而定)
7.6測試內容大體分布:基本知識和專業技能50%、案例分析25%、有關工作思路的闡述和分析25%
7.7筆試流程簡述:
7.7.1按資格審查后的報名名單通知內部競聘員工在指定時間參加筆試
7.7.2筆試開始前,簽到、組織人員講解考試注意事項
7.7.3筆試開始
7.7.4筆試結束,收取試卷,密封
7.7.5閱卷
7.7.6統計得分,復核無誤,填報《考核成績統計表》
7.7.7內部競聘管理小組確定進入面試人選,同時向未進入面試人選發《考核信息反饋表》和進行考核面談
8面試
8.1面試占競聘考核成分比重的50%
8.2只有經過筆試后選定的內部競聘人員才能參加面試
8.3進行面試的目的:考察內部競聘人員的形象氣質、儀容儀表、語言表達能力、管理思路、方法的表達和溝通能力、計劃能力和應變能力等
8.4面試問卷的資料收集和形成過程與筆試問卷的資料收集和形成過程相同。
8.5面試的形式和時間:
8.5.1工作思路講解15分鐘
8.5.2接受面試小組提問15分鐘
8.6面試流程簡述:
8.6.1通知參加面試人員撰寫“工作思路講解大綱”
8.6.2通知參加面試人員在指定時間參加面試
8.6.3面試開始前,簽到、抽簽、組織人員講解面試注意事項
8.6.4面試開始,依抽簽次序進行
8.6.5自我介紹2分鐘
8.6.6“工作思路講解”13分鐘
8.6.7接受提問15分鐘,完畢
8.6.8面試小組討論3分鐘,評分,填寫《內部競聘面試評價表》
8.6.9所有面試完畢,面試小組交回《內部競聘面試評價表》
8.6.10統計得分、匯總和排名,填報《考核成績統計表》
8.7工作思路講解大綱內容
8.7.1工作目標設定(三個月內實現)
8.7.2工作方法和所須資源
8.7.3工作思路,即:如何開展工作
8.7.4怎樣檢驗實現目標的程度
8.7.5應用何種創新思路、創新方法等。
8.8面試時,員工可持大綱進行講解,面試結束,大綱交內部競聘管理小組,作為考核資料。
企業內部公文格式篇七
根據公司業務發展需要,貴州花安高速公路建設有限公司擬競聘花安高速副站長1名、卡票數據員2名。為確保競聘工作公平、公正、公開及順利進行,特制定本
方案
:本次競聘副站長1名、卡票數據員2名。
(一)基本條件
1.認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,同黨中央保持高度一致,具有較強的政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,在關鍵時刻經得起考驗;
2.熱愛本職工作,具有本崗位相關的專業技術知識與技能水平,勤奮敬業,務實肯干,能及時完成本職工作任務;
3.遵紀守法,具有良好的思想作風、工作作風和生活作
風,公道正派,清正廉潔,道德品質良好;
4.具有正常履行職責的身體條件。
(二)競聘崗位職責、條件及工作地點
副站長崗位職責:
1.遵守國家相關法律法規,嚴格執行公司各項規章制度;
2.認真貫徹執行公司管理理念、組織和領導全站員工按時完成公司下達的各項任務,監督管理站點卡票數據和收費崗位操作規范;
3.努力營造站點良好工作氛圍,及時了解員工思想動態,遵照公司營運管理方針,組織和開展員工思想政治學習;
4.組織和開展站內員工在崗位業務學習和評比,努力提高員工業務技能;
5.組織處理違規和逃費事件,完成公司安排的對內稽查任務。負責對站點發生的突發事件、收費糾紛和客戶投訴等情況的現場處理工作;
6.負責監督和指導收費站各崗位開展業務工作,采取有效措施及時解決存在的問題,不斷總結經驗,提高工作質量;
7.負責站內員工調班、請假(3天內)的審批工作。組織調配收費班次和人員搭配;
8.負責收費站的安全管理工作,確保收費車道安全、快捷、暢通;
9.負責管理收費站區域環境衛生、安防保衛、內務等后勤保障工作;
10.組織開展對站內員工的績效考核工作;
11.負責填寫職責范圍內的各項工作記錄;
12.維護本站員工之間團結,嚴于律己,以身作則,深入群眾,調查研究;
13.組織本站相關設施設備的初級維護和保養;
14.擬訂本站工作
計劃
及本站工作總結;15.服從上級工作安排,按時完成上級交辦的其他工作。
基本要求:1.擁護中國共產黨的領導,熱愛社會主義祖國。2.遵規守法,品行端正,誠信廉潔。3.遵守中心各項規章制度,服從組織分配,顧全大局。4.具有大專及以上學歷。5.在花安高速科員、卡票崗位連續工作滿2年及以上。6.年齡要求為:40歲以下。7.身體健康(參照公務員體檢標準),具有良好的綜合素質。8.有計算機、工程相關任職資格證書和有體育、音樂等方面特長者在同等條件下優先考慮聘用。
卡票數據員崗位職責:
1.票務員認真清點入庫通行費票據。票據入庫后要做好分類登記,擺放整齊,數據準確,標簽齊全,當日核算,及時補充,確保各類票據在收費過程中的正常需要,票據保管庫(柜)要做到雙人雙鎖管理。
2.負責審查票員領用通行費的票據請領單,根據審批后票據請領單發放票據,認真查驗,不得將印刷不合格、漏頁、跳號、空白的票據發出。控制手工票的領用量。票員領用暫存票據不得超過兩個班次用量。
3.負責隨班審核票員日報表(單)及檢查結存的票據,做到細致、準確、及時。
4.負責各類票據臺賬、日記賬的記賬工作,要做到隨到記賬,日清月結,記好通行費票據庫存臺賬,每月末同票務會計對賬,并清查庫存票據,做到賬票、賬賬相符。
5.使用后的通行票存根要按順序捆扎,保管存放并登記造冊,以便統銷。對印刷不合格、漏頁、跳號、空頁的票據要單獨存放,并登記錯、廢票臺賬,及時或定期報送收費管理所核銷。
6.負責監督票員之間的票據移交和每日的票款上繳工作,認真填寫各種收費、票據報表,必須做到內容齊全,數據真實準確,報送及時無誤。
7.認真做好票據庫的安全防范工作,做到防火、防盜、防潮、防蛀,確保通行票據存放安全,完好無損。
8.及時向領導和上級管理部門反饋收費及票據使用情況
9.完成領導交辦的其他工作。
基本要求:1.擁護中國共產黨的領導,熱愛社會主義祖國。2.遵規守法,品行端正,誠信廉潔。3.遵守中心各項規章制度,服從組織分配,顧全大局。4.在花安高速連續工作滿1年及以上。5.具有大專及以上學歷。6.年齡要求為:35歲以下。7.身體健康(參照公務員體檢標準),具有良好的綜合素質。8.有計算機、工程相關任職資格證書和有體育、音樂等方面特長者在同等條件下優先考慮聘用。
工作地點:花安高速公路收費站
按照花安公司《薪酬和福利管理制度》執行。
競聘小組由公司分管領導、人事勞資員、紀檢監察專員、相關科室負責人組成。競聘工作組由人事勞資員和相關科室人員組成。
(一)發布競聘信息
采取內部競聘及內部員工推薦競聘方式進行,在花安公司公眾號、花安公司管理群發布競聘信息。
(二)報名及資格審查
應聘人員填寫個人簡歷與個人學歷、學位證書、職稱證、執業資格證書、獲獎證明、一寸照片等材料掃描件一并發送到人事勞資員郵箱:
[email?protected]
?。報名時間:2019年12月16日至2019年12月17日。
競聘工作小組對應聘簡歷進行篩選,根據崗位條件確定筆試人員;
(三)筆試
根據簡歷篩選結果,組織符合條件的應聘人員進行筆試。(筆試考點:貴州高速公路管理條例、公路法、收費公路管理條例)
(四)面試
根據筆試成績排名,按照不低于1:1.5組織開展面試工作。
(五)結果公示
面試結束后次日,對最終筆試、面試成績及錄用人員名單進行公示,公示期5天。
(六)背景調查
人事勞資員對體檢合格的擬錄用人員檔案進行審查,對于隱瞞不滿足應聘條件者,取消其錄用資格。
(七)錄用通知
按照規定時間通知滿足條件的錄用人員按時報到并辦理任職手續。
內部競聘工作必須嚴格按照《貴州花安高速公路建設有限公司競聘管理辦法(試行)》開展,工作人員要嚴格遵守相關紀律規定,內部競聘工作全程接受花安紀檢監察專員監督,如發現違規情況,將嚴肅追究相關責任人責任。
企業內部公文格式篇八
摘要設計企業對一項工程能否按時、保質的完工是至關重要。因此,我國已開始注重設計企業內部控制機制,并發布實施了若干內部控制規范,但目前我國設計企業內部仍存在一定的問題。因此,為了更好地促進設計企業的發展,提高經濟效益和社會效益。必須強化設計企業內部控制建設。
關鍵詞設計企業內部控制對策
內部控制,是指由企業決策層、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。內部控制的目標是實現企業戰略;提高企業的經營的效率和效果;增強財務會計報告及管理信息的真實可靠;提高資產的安全完整;遵循國家法律法規和有關監管要求。
1.內部控制制度不健全。企業內部控制制度不健全主要體現在以下幾方面:企業財會部門沒有設立相應的稽核崗位,造成內部稽核不規范;其次,在具體操作方面未制定嚴格崗位權限控制制度等問題;以上這些都反映出設計企業內部控制制度的不健全,內部控制無力,會影響企業的運營。
2.內部控制制度沒有嚴格的執行。設計企業管理層對內部控制工作不夠重視,認為內部控制多是財務管理部門的事,而沒有把其提高到整個企業經營管理的策略高度來考慮,因此就會出現一些內部控制的執行問題:制度只是貼在墻上、寫在紙上是沒有用的,有了制度,還要嚴格地執行。只有這樣才能避免由于內部會計控制失效對公司的造成的嚴重損害,另外企業的內部會計控制制度加強也可以減少企業貪污舞弊、侵吞資產、弄虛作假的情況的發生。
3財務基礎管理不到位及內部會計控制制度不落實。近年來,企業由于會計工作秩序混亂、核算不實、基礎管理不到位較為嚴重。如常規性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的“內部牽制”原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數據、設置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤;資產不清、債務不實等等。
4.提高內部審計在企業內部控制中的作用。公司存在過分依賴于外部監督機構,內部審計在企業內部控制中沒能發揮應有的作用,這樣就影響了公司對內部控制制度的監督,對內部控制的實際執行造成了影響。內部審計是內部控制的重要組成部分,是對內部控制的再控制,因此內部審計工作的執行對內部控制制度的實施有著直接的影響。因此內部審計人員的業務素質、審計工作質量,以及領導對審計的重視程度等都會影響到內部審計工作的完成,為了更好地對設計企業進行內部控制,我們應該提高審計人員素質和領導的重視程度以此提高內部審計在企業內部控制中的作用。
1.建立健全各項規章制度。內部控制的核心問題是合理的職責分工,要基本保障在處理每項經濟業務的全過程,或某幾個重要環節時都要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互控制的作用。
2.加強對財務電算化系統操作的管理和控制。電算化的使用可以大大提高會計工作的效率。但是,會計電算化的使用就要求建立想配套的內部控制制度和管理制度,以此加強對電算化系統的管理,這是保障會計系統安全、正常運行的前提。要明確規定系統管理人員、維護人員、出納、會計必須由不同的人來擔任,使其之間可以進行互相牽制,同時根據個人權限設置密碼,健全憑證輸入、審核及記賬的內部控制制度,保障按照系統設計的處理流程運行。
3.加強企業各部門的內部牽制。內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作的正確性檢查。
4.提高人員的業務素質,加強對內部控制人員的考核。人員素質對內部控制的執行起非常重要的作用,關系到企業內部控制制度的執行效果。因此,企業要制定相關的考核辦法,對每一崗位的職責履行情況進行定時和不定時的考核,進行抽查和季度考核與年度考核,對考察不合格者要進行一定的處罰,同時對考核表現優秀的員工要進行獎勵,這樣獎懲并用才能有效的激勵員工正確履行自己崗位職責。還應該對各種專業人員的業務素質進行定期不定期的考核,通過對專業人員進行培訓,促使員工努力提高其自身的專業素質。最后還要加強對職工的思想教育,將企業文化融入職工的日常工作和生活當中,人員素質的提高對內部控制制度的執行能起到良好的促進作用。
5.充分發揮內部審計的職能。通過內部審計工作的實行可以協助企業監督其他控制政策和程序的有效性,并促成好的內部控制環境的建立。內部審計可以通過對內部控制制度的監督與審查進而對企業的內部控制制度進行評價,最終提出管理建議和意見,來促進企業形成好的控制制度,并在執行中不斷完善。內部審計工作可以通過表格形式、問卷調查及查詢表等形式進行,通過審計結果的反饋,對不足進行改善,從而從各方面促進了被審計單位內部控制的健全和完善,提高了其管理水平,更好地提升經濟效益。
綜上,設計企業可以通過完善各項規章制度、充分發揮內部審計的監督、評價、服務職能、加強對內部控制人員的考核,提高人員的業務素質、加強內部稽核制度和各部門各崗位之間的內部牽制,以及對會計電算化的操作進行管理和控制以此解決目前設計企業內部控制中所存在的問題,最終實現加強企業內部控制力度的目標,提高企業的經濟效益,使企業能夠持續的發展。
參考文獻:
[1]內部會計控制制度.課題組.內部會計控制制度.北京:科學技術出版社.2000.
[2]曹忠鳴.完善企業內部會計控制的對策建議.財務與會計(綜合版).2006(2).
[3]閻達伍,宋建波.雙元控制主體構架下現代企業會計控制的新思考.會計研究.2002(5).
企業內部公文格式篇九
? ? ? 公司全體員工:
因公司業務發展需要,現擬招聘門窗車間和玻璃車間普工若干名;公司內部員工如有親戚、朋友、鄰居等愿意從事的,可向人事部推薦,具體規定如下:
:
1、門窗車間普工:若干名,男性,初中以上文化,年齡25-40歲,身體健康,態度 端正,能吃苦耐勞,并經公司面試合格。
2、玻璃車間普工:若干名,男性,初中以上文化,年齡25-40歲,身體健康,態度端正,能吃苦耐勞,并經公司面試合格。
推薦員工被公司錄用后且穩定工作的,公司將給予推薦人200元/人現金獎勵,具體細則如下:
1、被推薦人的基本條件必須符合本公司對人員招聘的基本要求(包括學歷、年齡、 技能、經驗)
2.被推薦人試用轉正后,并且三個月內表現良好,公司將獎勵推薦人200元/人現 金;
1.推薦人必須本著對企業和被推薦人認真負責的態度,提供真實可靠的信息。
2.希望公司內部員工積極參與,及時與人事部聯系,被推薦人的崗位安排由生產部統一負責調配;
3.被推薦人試用不合格,公司有權將其辭退。
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