作為公司的行政文員，半年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這半年的整體工作情況總結匯報如下，下面是小編整理的行政人員2023上半年工作總結匯報精選5篇，希望能對大家有所幫助。

行政人員2023上半年工作總結匯報 篇1

時間飛逝，轉眼快到20__年上半年過去了，而我到-x也正好x個月了。現回首這將近半年的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F就半年來的工作情況向領導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面：

一、行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間，每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質量上，我盡量做到，爭取用最小的成本獲得的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二、庫房管理

在未進入-x之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程，從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知采購購買待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀態，否則會導致機加工沒有物品加工，然后影響生產，這是最嚴重的問題;其二，出入庫物品時，要保證數目準確，并能夠及時登記帳頁，不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說，庫房的管理工作是舉足輕重的，足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件，不能有一點懈怠。這半年的時間里，我在庫房管理工作方面，雖然出現過一些小的問題，但我很慶幸，沒有出現過重大影響生產的情況，所以以后的工作我會再接再厲，爭取杜絕一系列小問題的產生。

三、其他工作

由于機加工和生產不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新鮮，所以很樂意去干，可是由于天氣逐漸變冷，我的思想上產生了一些波動，我覺得自己來公司工作不是來跑腿的，所以產生了抵制情緒，不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現過一次差點影響生產的事件，經過領導的教育與批評，我已經深刻認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調整過來，現在只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質檢科，不會耽誤生產。

四、存在的問題和今后的努力方向

總結這半年期間的工作情況，本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統，會偶爾表現在工作上面，對于這一點，我已深刻認識到自己的不足，我會認真努力的克制，力求做到更好!另外有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位，在以后的工作中，我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三，不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信裕恒佳明天會更好!

行政人員2023上半年工作總結匯報 4

伴隨著緊張而忙碌的工作，20__年上半年又悄然過去了，在公司及辦公室各位領導的正確領導，辦公室各工作人員的共同努力下，我們在全年較好的完成了各項工作任務。20__年是公司比較特殊的一年，隨著公司生產逐步進入了正軌，公司的管理也逐漸的正規化，這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手，更好、更細致的做好自己的本職工作，將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾?；仡欉^去半年的工作，留給我的有成功的經驗，也有不足的教訓。為了在新的半年里更加順利的開展工作，作出更好的成績，特將過去半年里工作的得與失總結如下：一、工作內容總結：

在20__年上半年的工作里，經主任的安排我主要把行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作，具體是：

1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋、落實領導指示。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和-工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質量，促進與提高公司管理工作效率，在過去半年的文件管理工作中，按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔，針對各分類文件進行了標記，并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20__年上半年的宣傳工作中，在主任的指導下，圍繞著更好的做好接待工作，創造一個良好的接待環境為目的，針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際情況，對大家以文字的形式做了宣傳，為公司的形象增添光彩。生產協調會情況經主任安排，我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議，會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求，并及時報告主任，爭取當天事情當天解決，讓辦公室做好生產的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領導和安排下，我從今年x月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員，為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高，在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳，爭取做到日清月結，將現金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。

行政人員2023上半年工作總結匯報 篇2

20-年半年以來，在公司、部門領導的關心和指導下，在同事的幫助和支持下，我始終堅持高標準、嚴要求的工作原則，認真完成了領導安排的各項工作任務?，F將半年度工作情況總結如下：

一、行政工作

一是及時辦理公文。在收文辦理的轉運過程中做到不拖拉、不積壓，保證每個收文的內容、精神、安排事項及時、準確地傳達到位。協助各部門規范辦文，力求讓公司的發文更加統一、嚴謹，確保發文質量。保證機密文件的安全流轉，確保文件的-性和安全性。及時將各類文件登記，分類整理，并裝盒保存。1-7月共辦理發文、發函108份(有文號、函號)，收文216份。

二是嚴格管理證照。做到證照使用合規、有序。一直以來，嚴格按照公司證照管理辦法，將各類證照作為重要證件進行集中保管，在使用等各環節進行規范管理，履行登記手續，并定期查點，催還，形成日?；芾砟Ｊ?。確保公司證照保存完整，無遺失，無連帶風險。1-7月共辦理證照使用共次。

三是落實督辦工作。做到及時跟進、反饋。每周根據重點工作事項清單，密切與部門負責人溝通，跟蹤掌握各項工作進展情況。月底再次跟進周督辦工作中進展緩慢的事項，保證領導交辦的工作落到實處，提高各部門的工作效率。1-7月共形成 期，

四是強化OA管理工作。7月份全面接手OA管理工作，由于部門調整，公司原有的所有流程都需要做調整，修改、優化。時間緊，任務重，再加上自己對OA工作不熟練。在書記的指導下，部長的帶領我們一邊學習一邊摸索，加班加點，在短短一周時間內，完成了公司190多條流程的修改，新搭建近10條流程，還指導分子公司完成了對流程的優化、搭建，保證了公司所有流程的正常使用。同時還參與制作了OA員工和管理員操作手冊，使OA使用更加方便快捷。近期，已完成規范OA流程審批和辦理時效統計相關工作。

二、后勤工作

一是嚴格細致做好辦公用品管理工作。及時對辦公用品進行全面盤點，根據庫存及部門需求，制定辦公用品采購計劃。每月根據各部門實際領用情況，制定部門使用辦公用品成本表。經過盤點庫存、申報計劃、領用流程等管理，在本著厲行節約的前提下，有效保證了辦公用品的正常使用。

二是協調服務做好會務管理工作。協調各部門的會議申請時間，保障會場合理使用，負責2801、2910兩個會議室的日常管理和維護工作，及時配置會議室物品，確保各項設備完好，協助各部門調試會議室設備，為各部門正常組織會務工作提供了有力保障。同時協助公司大型會議的會務工作，半年來配合完成會務工作266場次。

三是及時辦公網絡及設備維護。及時處理辦公網絡出現的問題和各部門提交的設備報修流程，與維修人員取得聯系，排除故障，保障各部門辦公設備正常運轉。

四是熱情主動做好接待工作。負責接待室工作，熱情接待來訪客人，引導來訪人員與相關領導及部門取得聯系。保障公司領導辦公室物品配置及辦公環境的維護。

五是認真細致在辦理報銷公司領導差旅的票務、經費及部門相關費用等工作時，嚴格按照公司的相關規章制度辦理，做到流程規范，辦理及時，。

六是及時上報與雨花區統計局、住建局密切對接，分月份、季度、年度及時報送相關統計報表。

下半年，在汪書記和部門負責人的帶領下，我將不斷學習、改善和創新工作方法，提高服務理念和工作技巧，形成工作有計劃，落實有措施，完成有記錄的工作習慣，踏實工作，努力進取，為公司的快速發展添磚加瓦。

行政人員2023上半年工作總結匯報 篇3

20xx年，三車間在儲運部行政的正確領導下，在各專業主管部門的關心、指導和幫助下，以提升管理、提升效益為工作目標，以保證公司生產主裝置的原燃料供應、提高大貨場基礎環保水平、鞏固車間現場管理成果、推動員工績效考核為工作重點，較好地完成了各項目標任務，現將三車間20xx年主要工作總結如下：

一、以保供為天職，全力完成兩煤接卸、堆存和轉運任務。

截止到20xx年11月25日，三車間共水路接卸原料煤 噸，接卸動力煤 噸，鐵路接卸動力煤 噸，鐵路轉運原料煤 噸，鐵路轉運動力煤 噸，轉運工業鹽 噸，實現總運量 萬噸。為了保證完成兩煤及工業鹽接卸、轉運、堆存任務，車間強調調度崗位人員在第一時間進入碼頭、鐵路等作業現場，掌握第一手作業情況，并根據生產計劃合理組織接卸人員和接卸設備，合理組織車船對接等，努力提高接卸效率。為了保證接卸質量，車間組織調度人員、管理人員對接卸全過程監督，要求原料組人員在碼頭卸船作業快完畢時，帶相機進入作業船艙，對卸空、卸凈情況進行跟蹤監督并拍照留存。20xx年在保證原燃料供應方面，車間今年的一個特色工作就是：集中力量，對垂頭吊及碼頭“一條龍”設備進行集中清掃、集中消缺整改。今年，支部約組織十幾次對垂頭吊及一條龍設備的集中設備隱患排查和消缺整改，先后重點完成了中轉亭二層積煤清理、垂頭吊頂棚彩鋼瓦更換、垂頭吊小跑照明改造、10#碼頭護堤原木進行加固等衛生清理及設備隱患消缺工作，通過對大型接卸設備的集中消缺整改，有力保證了接卸任務的順利完成，在20xx年，車間沒有發生一起因為設備原因而影響接卸的事件。在保證正常狀態下接卸工作的同時，車間積極做好暴雪、高溫、煤炭鐵路集中到達等特殊狀況下的接卸工作。2月19日，南京地區普降大雪，三車間啟動應急預案，開展掃雪工作，車間職工分別消除橫皮帶機、1004皮帶機南頭布料機被凍住的設備，清掃高架機、橫皮帶機積雪等工作，經過近6小時的緊急處置，車間所有大型接卸設備重新具備接卸條件，開始進行卸船作業，保證了暴雪惡劣氣候下的原燃料供應。20xx年7月下旬至8月下旬，南京地區連續晴熱高溫，給車間的接卸工作帶來不利影響。為了保證大型接卸設備在季節的運行安全，車間要求擔任兩煤接卸的碼頭班在室外溫度大于35度時，中午高溫時段停機2小時，在給設備自行降溫的同時，也利于一線崗位人員避高溫以防中暑。在高溫時節，當值安全工程師堅持每班送冷飲到一線，同時做好抓兩頭、避中間的接卸作業等。經過車間職工的共同努力，車間安全順利地保證了連續高溫下的原料保供工作。

二、以環保為己任，全力提升大貨場環保綜合治理水平。

環保問題已經成為影響公司生存和發展的緊迫性問題，在20xx年，三車間不折不扣地執行公司關于大貨場環保綜合治理的工作部署，努力落實防塵、降塵措施。先后對貨5、貨6、貨7、貨8道貨場進行環保治理。從6月下旬開始，車間集中力量，對貨9道堆存的中轉客戶煤炭進行外運和集中堆放，對集中堆存后的煤炭，儲運部采取用彩條布覆蓋的措施，以有效降低煤炭堆存過程中可能產生的粉塵。對清空的部分貨場，車間采取平整消缺等措施，以使空貨場不產生粉塵;本著提升管理的原則，車間對貨9道貨場新加裝了護欄、門鎖，建立了門禁制度，將貨9道貨場由過去相對開放貨場規范為封閉貨場。通過對貨9道貨場的集中環保整治，使貨場的環保能力和環保水平得到了進一步提高。從7月上旬開始，車間組織力量，對堆存在大貨場用彩條布覆蓋的3600噸動力煤進行集中清運，以清空動力煤貨場，大幅降低粉塵危害，提升貨場本質環保水平。經過連續作業，車間按計劃于7月15日將貨場動力煤全部清空轉運。按照儲運部的工作部署，車間犧牲對外創收效益，主動停止了為客戶中轉煤的作業，將貨12道貨場中轉客戶的約4500噸煙煤全部清運，隨后，徹底清空了約5500平米的貨12道貨場，杜絕了原來堆存的煙煤可能帶來的粉塵危害。車間在二季度獲得儲運部HSe管理優勝紅旗的榮譽稱號。

三、以規范為手段，全力推進員工績效考核工作。

員工績效考核工作既是今年開展的一項新工作，也是車間今年的一個重點、難點、焦點工作。在組織開展績效考核工作中，車間克服了職工對績效考核認識理解不足、短時間制定績效考核細則難度大等困難，努力使績效考核工作啟動早、規范早、見效早。3月6日——8日，車間通過連續3天組織白班、倒班職工，學習儲運部關于績效考核的文件并簽字、由車間主任對員工績效考核主題內容進行重點領導宣講、迅速制定涵蓋車間所有作業區域和作業人員13個績效考核細則、成立績效考核領導小組等手段，使得車間員工績效考核啟動較早。在儲運部未形成統一的績效考核卡之前，我們就先行對績效考核情況進行了記錄和規范，車間從3月11日開始，實行員工績效考核，4月1日，實行員工績效日考核制;4月初，車間將交接班記錄填寫情況納入績效考核范圍;4月8日，針對公司和儲運部關于嚴格規范穿戴勞保用品的相關規定，車間將勞保用品穿戴納入績效考核范圍;車間積極參加儲運部組織的績效考核技術培訓工作，在短時間內將績效考核臺帳進行了統一和規范。目前，車間的績效考核工作已經成為車間的一項基礎管理工作。按照儲運部的工作安排，車間按照時間節點，建立考核網絡，堅持每天在客戶端輸入車間對職工績效考核數據。在實行績效考核工作中，車間的一個特色工作就是：始終堅持對職工的三紀執行情況進行檢查和記錄，并將其作為職工績效考核加扣分的第一手憑據，據統計，在20xx年，車間通過三紀檢查，共對129人/次實行了進行績效考核扣分處罰，對67人/次進行了績效考核加分獎勵。由于每天對職工三紀執行情況進行檢查、對職工在實際工作中的優劣在考核中予以加扣分兌現，使得職工現在已經開始在工作質量、服務質量上下功夫，為車間完成生產任務起到了促進和推動作用。車間也因其在績效考核工作中的突出業績，被儲運部勞人科推選在專業管理檢討會上做經驗。交流發言。

四、以管理為核心，全力鞏固現場管理成果。

車間的現場管理一直處于儲運部的上中游，為了鞏固車間的現場管理水平，車間重新劃分了7個班組的衛生包干區，重新制作了班組定置化的標牌標識、重申了關于現場管理的各項規章制度，車間通過每周二次的綜合檢查、集中人員對垂頭吊、龍門吊、1003、1004皮帶機等大型接卸設備進行集中衛生清理、對起重班衛生死角、原料班衛生盲區進行集中整治等手段，不斷鞏固車間現場管理成果。目前，車間在儲運部組織的“6S”檢查、機動部門組織的現場管理檢查中，成績均處于儲運部的前列。

在20xx年的工作中，車間還存在著以下不足：

1、發生了3.10職工跌傷事故。由于車間對職工日常安全教育不到位，對員工上下樓梯應執行手握扶手規定的落實情況缺乏監管，使得車間發生3.10職工跌傷事故，給儲運部的安全生產造成了一定影響。事故發生后，車間迅速組織職工學習事故通報，同時利用班組學習、安全會議等多種形式，加強職工的自我防范意識和安全技能教育，提高職工安全意識和增強職工風險識別能力;排查職工日常不良行為習慣，加大檢查、教育與考核的力度;對車間平臺樓梯安全隱患進行專項排查、整治等，用實際行動吸取事故教訓，夯實車間基礎安全水平。

2、檢修費用在上半年超標。由于沒有對《儲運部設備計劃檢修與費用管理規定》進行認真地學習和深刻領會，使得車間在20xx年上半年檢修費用超標，車間在下半年采取了加強設備計劃平衡性修理，確保不發生過度修理、加強自行修理及修舊利廢工作，壓降修理成本等措施，努力改正在壓降費用工作中的不足，確保車間1470萬成本目標任務的完成。

在20xx年的工作中，車間將以xx屆三中全會精神為指引，以提高為公司大生產的服務水平為目標，以穩定職工隊伍為基礎，將提升管理、提升效益貫穿始終，再接再厲，頑強拼搏、開拓創新，采取有力措施，實現車間生產、人員雙穩定、實現車間效益、管理雙提升。

行政人員2023上半年工作總結匯報 篇4

回顧20xx年，作為公司的行政文員，半年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這半年的整體工作情況總結匯報如下：

一、盡職盡責，做好行政管理工作：

根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產已經半年了，從開始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。

四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定，定期對和組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路：

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自己，展現自己。

20xx年將是項目大干快上的半年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和X房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態，迎接來年的挑戰。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。

行政人員上半年工作總結匯報 篇5

自x年3月23日來公司上班，被擔任人事，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整，從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告如下：

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作，做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。

三、x年計劃

根據部門x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在x年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作：

⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

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