對某一單位、某一部門工作進行全面性總結,既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經驗教訓和今后如何改進的意見等。什么樣的總結才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案室管理員工作總結 檔案管理員工作職責檔案管理員是干的篇一
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案室管理員工作總結 檔案管理員工作職責檔案管理員是干的篇二
檔案管理員的個人品質在求職中是一個重要的標準,所有用人單位在招聘人才的時候都會重視其品質,包括個人的職業也操守、求職者的個性、責任心、工作態度等等。那么在編寫個人簡歷的時候,有關自己的良好個人品質也可以有意識的補充到位。
個人信息
目前所在: 番禺區
年齡: 26
戶口所在: 河源
國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚
民族: 漢族
身高: 162 cm
體重: 56 kg
求職意向
人才類型: 普通求職
應聘職位: 資料員
工作年限: 3 職稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時
工作經歷
公司性質: 民營企業所屬行業:房地產開發
擔任職位: 檔案管理員
工作描述: (一).檔案材料的收集:
1. 建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
2. 對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
3. 及時催辦理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
(二).檔案的歸檔、立卷與管理。
1. 區分全宗,確定立檔單位。
2. 分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
3. 歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。
4. 案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,并復印出四至五份。
5. 整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的.,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
6. 對所有公司檔案系統排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7. 每年對檔案進行一次清理:
1. 清除不必要保存的材料;
2. 對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三).檔案的鑒定:
1. 從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
(五).檔案的銷毀:
1. 對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;
2. 辦理銷毀手續,經董事會或總經理批準,方能銷毀;
3. 銷毀時要有二人以上監銷,關在清冊上簽字。
1. 公司終止、解散時,檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。
2. 公司應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
(六).檔案借閱、利用工作
2. 案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
3. 借閱期限不得超過棗星期(如三個星期),到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。 。
4. 公司內檔案利用的方式有:
1).提供檔案原件;
2).提供檔案復印件;
3).提供文獻索引資料。
離職原因: 個人原因
教育背景
畢業院校: 廣州城建職業學院
專 業 一: 物流管理 專 業 二:
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
語言能力
外語: 英語一般 粵語水平: 精通
其它外語能力:
國語水平: 精通
工作能力及其他專長
1、負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的。
2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、持有資料員證。
自我評價
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個人信息
目前所在:肇慶
年齡:25
戶口所在:肇慶
國籍:中國
婚姻狀況:未婚
民族:漢族
培訓認證:未參加
身高:158 cm
誠信徽章:未申請
體重:
人才測評:未測評
我的特長:
求職意向
人才類型:普通求職
應聘職位:資料員:,房地產開發/策劃經理:,檔案管理員
工作年限:3職稱:初級
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:2000--3500希望工作地區:肇慶,,
工作經歷
公司性質:私營企業所屬行業:房地產/建筑
擔任職位:項目資料員
工作描述:于佛山奧園五期工程項目部施工方資料員
離職原因:
公司性質:所屬行業:
擔任職位:工程資料員
離職原因:工程竣工
公司性質:私營企業所屬行業:房地產/建筑
擔任職位:實習監理員
離職原因:
公司性質:私營企業所屬行業:房地產/建筑
擔任職位:工程資料員
離職原因:工程竣工
志愿者經歷
教育背景
畢業院校:韶關學院
專 業 一:城鄉規劃(城鎮建設與工程監理)專 業 二:
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號
語言能力
外語:英語一般粵語水平:優秀
其它外語能力:
國語水平:良好
工作能力及其他專長
于2006年6月通過大學英語國家三(a)級考試,并已修完建筑類專業英語。
2006年12月參加了廣東省監理員教育培訓并取得此上崗證書
自我評價
本人性格開朗、穩重、有活力,待人熱情、真誠。有兩年多工程資料編制(省統表)及送檢經驗,懂得辦公室軟件及cad操作。
檔案室管理員工作總結 檔案管理員工作職責檔案管理員是干的篇三
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規范新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了2012年文書檔案3125件。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。
檔案室管理員工作總結 檔案管理員工作職責檔案管理員是干的篇四
一學期來,在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了必須成績。
1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。
2、加強對學校各部門構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便學校查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員進取性。僅有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為學校改革和發展供給高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創學校檔案工作新局面。
檔案室管理員工作總結 檔案管理員工作職責檔案管理員是干的篇五
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案室管理員工作總結 檔案管理員工作職責檔案管理員是干的篇六
1、良好的政治素質
干部人事檔案管理工作是一項政治性很強的工作。管檔人員首先必須具有堅定的共-產主義理想,樹立正確的政治觀、價值觀,講原則,講政治,具有堅定正確的政治方向。在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致,恪守檔案工作紀律。
2、崇高的職業道德
檔案工作是一項重要的基礎性的工作,作為一名檔案人員,應該認識檔案工作的重要地位,真正的熱愛檔案工作,甘于奉獻。要樹立良好的服務意識,對于需要查(借)閱檔案的干部,要積極主動,熱忱的為其提供服務。要樹立保密意識,檔案人員肩負著保守機密的重任,必須在政治上是信得過的,守口如瓶,不該說的堅決不說,具有良好的保密素養。做到不傳密,不泄密,確保檔案的信息安全。
3、過硬的.業務技能
熟悉黨和國家有關檔案工作的有關方針、政策和檔案工作的法規性文件,對于檔案工作的各項制度,如檔案的查(借)閱制度、轉遞制度、提供利用制度、保管與保護制度等都應該了如指掌。能夠按照檔案的裝訂要求,獨立完成檔案的裱糊、裝訂、剪裁等任務。
4、大膽的創新精神
檔案管理人員必須要解放思想、開拓創新,克服看門守攤、墨守陳規、自我封閉的舊思想,樹立一種信息意識,善于用豐富的專業知識指導實踐,分析新情況,解決新問題。讓干部信息在領導決策、干部選拔中發揮更大作用。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索干部人事檔案管-理-員。
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