當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結。什么樣的總結才是有效的呢?下面是小編帶來的優秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
采購內勤工作總結篇一
采購工作是企業生產經營活動中必不可少的環節,它與降低企業生產成本、保障產品質量之間都存在很大的關系。本文是本站小編為大家整理的采購
工作報告
范文,僅供參考。在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任。考察學習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后
工作計劃
與重點:為了提高工作效率和工作質量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環節。材料采購的性價比以最優質的產品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監督。
二、加強對供應商的管理協調
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。
對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
xx年上半年,采購部在公司的正確領導下,在各部門的大力支持與配合下,以科學發展觀為指導,全面貫徹落實公司采購工作細則,強力推進應付款申請與物料招標工作,認真貫徹公司物料采購相關
規章制度
,加強物資計劃管理,大力推進多次少量采購,嚴格控制物料庫存,認真開展物料采購工作,不斷提升管理和業務水平,為公司生產經營及建設各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。年上半年工作指標總結:
截止xx年 月 日,我公司總應付款額為 .00元,其中包括各生產物料供應商與非產生物料供應商以及服務供應商應付款。
xx年2月至6月底,采購部共接受計劃部采購單672份,累計下達物料6048份次,涉及總額為54736500元,累計支付 元,應付款總額從xx年1月底 元增長到xx年 月底 元,總欠款額增加了 元,同比上漲 %。
xx年3月份,采購物料及物流,服務費用總額 7 元,支付 元,期末應付款總額 元 。
xx年4月份,采購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 24元 。
xx年5月份,采購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 元 。
xx年6月份,采購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 元。
二.
xx年1月至6月欠款與付款情況表
xx年1月至6月應付款額情況表
年績效總結:
從xx年3月起,采購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示,著力展開付款申請改革與公司物料招標,制定了公司到期款項付款制度與采購招標制度,公開,透明的開展采購工作,將采購工作做到細致化,責任化。
付款申請制度由采購個人負責,在申請之初核準供應商應付款數目,對公司付款中發生的漏付,錯付,多付等現象進行自查,在付款過程中由公司財務,總經理監督,清查付款行為,在付款完成后做到切實的檢查與登記,避免因個人的原因所導致的公司損失。
采購招標制度本著公平,公正,公開的原則,面向所有供應商進行季度招標行為,由公司各個部門負責人開標,議標,杜絕采購個人因素摻雜其中,保障了公司利益。
2.3% 6月份節省采購支出179880.47元,降低當月采購總值1.34%。
七月份采購部將進行公司生產涉及的工具類與輔料類對外招標,于此同時,我部門將完成《 有限公司招標手冊》與《 有限公司來料檢驗手冊》的首次匯編,制定并完善公司物料招標細則與來料檢驗標準,屆時將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,務求在此基礎之上進一步降低我公司的采購成本。
三.當前采購部面臨的問題與不足:
盡管采購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細致的工作,有力保障了公司生產物料供應,取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采購部自身存在的不足,也有公司支持力度與財務資金狀況造成的影響。
一、沒有在思想上高度認識、深刻領會公司“抓績效年”的發展戰略,對公司物料采購相關規章制度學習掌握不夠,基礎工作精細化管理不夠,對制度的執行仍不是全面到位,影響了物料采購整體工作成效。
二、對部門工作人員業務培訓不夠,造成部分采購人員工作能力、溝通能力不能適應公司高速發展所必須掌握的管理運行的高標準和高要求。
三、基礎管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體工作效能,4s不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當。
四、采購部門崗位敏感,部門工作人員不能放低姿態,放寬心態面對其他部門的批評,要做到虛懷若谷,虛心接受公司領導的監督與指導。
五、公司財務狀況不佳,應付賬款拖欠嚴重,已嚴重威脅供應鏈,對公司招投標也有不良影響,將導致公司市場誠信度滑坡。
在下半年工作中,采購部將在公司的正確領導下,嚴格執行公司各項規章制度,決不逾越程序,堅持公開操作、陽光操作,強化各采購人員的工作技能,加強與各供應商單位、各部門的溝通協作,保證采購物料質量合格、價格適當、物流暢通,最大可能降低采購成本,有效控制費用;繼續抓好采購人員的思想教育工作,全面提升整體業務能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流采購團隊,為公司的生產物料保障保駕護航。我們承諾:下半年對所有月采購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標,目標是將所有涉及招標的物料價格下降3%-5%,努力將全年采購價格下降2%,真正實現公司年初“抓績效年”工作目標,為實現公司籌劃上市戰略目標做出應有的貢獻!
一、完成工作方面
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
二、 工作不足方面:
三、 明年工作計劃
3、完善制度,職責明確,按章辦事
4、監督機制基本形成.
采購內勤工作總結篇二
采購部根據生產部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數量,考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保材料的及時供應,保證生產能夠連續進行及采購的最佳經濟效益。
5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估并進行調整;
11、完成總經理交辦的其他任務。
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1、目的作用
1)可作為采購部開展工作的規范依據。
2)可作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據。
2、采購部人員職責及管理制度
1)熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2)廉潔奉公,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3)編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
4)負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
5)負責供應商的開發、管理及維護工作。
6)堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
7)大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
8)積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10)加強物資采購檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的`物資采購網絡,并不斷開辟和優化物資采購渠道。
11)做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
12)完成領導交辦的其他工作。
1、采購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。
3、定期匯總所進的采購資料,協助財會進行成本核算。
4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優選擇,新供應商的開發工作。
5、加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產及銷售能順利進行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。
7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協商處理。
8、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據營銷計劃和生產計劃制訂采購計劃,并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,并督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的`產生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。
10、監控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準:
1.公司每個月的出貨量。
2.訂單的準時交貨率。
3.庫存資金的大小。
4.物料的準時交貨率。
工作重點:
通過pc、mc,如何提高生產效率、降低制程成本、并準時交貨。
工作禁忌:
生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。
任職資格:
1.工作經驗:5年以上大型公司pmc管理工作經驗。
2.專業背景要求:曾從事化工業工作2年以上;
3.學歷要求:大專以上;
4.年齡要求:30歲以上;
5.個人素質:積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。
1、采購員須注重職業道德修養,嚴格遵守采購紀律,積極按采購的規范和要求進行采購工作。
2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通采購業務,選擇供應商時貨比三家,盡量壓低采購成本。
3、按采購工作的規范和流程進行有效工作,采購單據和報賬程序必須符合財會的要求。
4、對審批后的采購計劃組織實施,確保生產經營過程中的物資供給。
5、有效進購所需物資,確保生產及銷售的.順利進行。
6.負責跟蹤物料交期,保證物料的正常供應,并制定《物料供應計劃表》。
7.負責辦理退貨、補貨事宜,并追蹤物料到位。
8.完成上級交辦的其他任務。
衡量標準:
2.物料的采購周期和物料的品質水平。
3.降低采購成本。
工作禁忌:
物料準時交貨率低、物料單價高。
任職資格:
1.工作經驗:3年以上采購工作經驗。
2.專業背景要求:熟化工業的物料;
3.學歷要求:大專以上;
4.年齡要求:28歲以上;
5.個人素質:口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。
本規定與公司相關規定一并執行,執行起始時間為20xx年1月1日,
其它與本規定有沖突的以本規定為準,由公司監督執行。
采購內勤工作總結篇三
采購方(甲方):__________
一、采購標的設備、價格、數量
________________________________________。
2、上述單價已包含了乙方材料費、場內外運輸費、技術咨詢、產品檢測費(不包括復試費用)、直接費、間接費、利潤、稅費(稅率_______,乙方納稅類型為_________ )等全部費用。價格為貨物到達甲方指定位置落地價,雙方確認價格按約定執行,除合同約定單價價格外甲方不再支付其他任何費用。
3、甲方支付乙方定金_____元,乙方結算的貨款必須交付稅務機關認可的增值稅發票,其款項必須經甲方轉賬支付給乙方,且開票金額與合同、轉賬金額一致,否則甲方不予以支付貨款。
4、乙方須為甲方開具合法、正式和有效的發票,如甲方或任何第三方在任何時候發現乙方開具的發票不符合要求,乙方應立即重新為甲方開具符合要求的發票,并向甲方支付與不符合要求的發票總金額相等的違約金;如甲方因為乙方開具的發票不符合要求而受到有權機關處罰,乙方還應全額賠償甲方因該處罰而受到的損失;如乙方因開具不符合要求的發票而受到有權機關處罰,該處罰不能作為乙方減輕或免除按照上述約定應向甲方承擔責任的理由。
二、質量標準
1、乙方所供應的材料必須滿足國家、省、市及行業最新頒布的相關標準及技術規范;材料經國家認可的質檢部門一次性檢測合格。
2、乙方應隨車提供該批材料的出廠質量證明文件(包括產品合格證、質量合格證、檢驗報告、試驗報告、產品生產許可證、質量保證書等),否則,甲方有權拒絕接收該批材料,全部損失由乙方承擔,乙方對上述證明文件的真實合法性、準確性、有效性、完整性負責。
3、如甲方要求乙方提供其它資料的,乙方應無條件提供。
4、材料交付甲方前的全部費用、風險、責任均由乙方承擔;乙方保證材料的制造、包裝、標識、運輸、裝卸和碼放等符合國家及工程所在地環保規定、國家有關職業安全健康的法律法規要求,不得對施工環境造成污染、不得對相關人員的安全健康造成損害,并確保最終監測結果達標。
5、其他要求:若甲方所建工程有抗震等級要求的,則乙方應提供滿足相應抗震等級要求的材料。
三、驗收及交付
1、乙方保證按本合同的要求,及時足量供應材料。
2、乙方負責將材料運至甲方項目施工現場,甲方、乙方及監理公司派出工作人員聯合進行現場驗收合格后方可卸車。
3、數量及外觀驗收:
材料存在銹蝕、彎曲變形、損壞等外觀瑕疵的,甲方有權拒絕接收。
乙方按甲方要求碼放整齊、完成臨時保護措施、插好標識牌。材料的包裝、出廠試驗檢驗、運輸、裝卸、堆碼、保護、標識、保險等交付前的全部費用均已包含在單價中、由乙方承擔。
4、質量驗收:
如材料經檢驗發生不合格項的,甲方應以書面或電話方式通知乙方,并停止使用該批材料;乙方須在接到通知后24小時內替換并運走停止使用的材料、承擔檢驗費用、賠償甲方全部損失。
如雙方對產品質量及檢驗結果有異議的,可以共同委托其他具有資質的檢測機構重新檢測;重新檢測費用及因此造成的損失,由責任方承擔。重新檢驗期間,仍按項履行。
四、違約
3、如乙方違反本合同約定而影響甲方正常施工的,應賠償甲方全部損失。
4、如乙方所供應的材料在國家、省、市及行業最新頒布的相關質量保修期范圍發生的質量問題由乙方負責免費更換或維修。因乙方供應材料不合格而造成的返工所產生的直接及間接損失均由乙方負責。
5、如上述違約金不足以彌補甲方全部損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
五、爭議的解決
因本合同發生的爭議,雙方協商解決,協商不成的,提交哈爾濱仲裁委員會仲裁,此仲裁結果為終局的。
六、合同的生效和終止
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,雙方在履行完全部合同義務后自行終止。
甲方(簽章):__________
乙方(簽章):__________
________年______月_____日
采購內勤工作總結篇四
我于20xx年4月11日來到“****”采購部,時光飛逝到公司工作已經有9個月,作為一個剛進公司的新人,一開始對公司的各種規章制度及工作流程還很生疏,不知從何做起,但在公司組織的崗位職責及流程考試過程中讓我更加了解和熟悉了自己該做什么以及如何去做,再加上公司良好的氛圍、團結向上的的企業文化讓我很快融入了這個集體,特別是領導及同事們的支持讓我增加了更多的自信。
1、甲供材料招標文件及合同起草
2、非招標材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察
3、材料的認質/認價工作及市場材料的調查匯報
認質/認價的材料主要有石材、衛生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、pvc、ppr管材及配件、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們****本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調查了鋁合金門窗及配件的市場情況,****預拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力,****鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。
4、根據公司計劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標單位情況以便于公司領導決策,主要考察的項目有:室內外欄桿制作與加工,開關、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風風機,預拌商品混凝土等,通過考察匯總出各個廠家的實際情況并報領導。
隨著公司的發展,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人積極適應這種情況,以公司各現行規章制度和崗位職責為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,來到公司使我感到不論思想境界,還是業務素質、工作能力都與公司的要求還相差較遠,不過這更激勵我在以后的工作中不斷的提高與完善自己思想境界、業務素質與工作能力,同時,我一定會在以后的工作中力爭做好本人的崗位工作提高工作效率,嚴格按照公司的規則制度辦事。
述職人:
20xx年xx月xx日
采購內勤工作總結篇五
2、材料購買或代用經質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的'原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發票附入庫單交給財務部;
5、采購計劃變更時,及時調整備貨或調換;
6、及時將采購進度反饋給各相關部門;
7、定期咨詢材料價位,尋找新供應商和新產品
8、配合倉管部及時清查庫存,發現量少時,及時反映;
采購內勤工作總結篇六
一、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,積極配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料、用品情況,及時了解有關信息,克服采購品種方面繁多的難點,不厭其煩、用心細心多了解,根據多年來在采購方面的經驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節支采購成本,采取優選多方選購。
二、在努力完成采購任務之外,同時也參與部門領導交辦的相關的協議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進。
三、在采購的過程中,自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發展聯系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、工作中注重學習與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,做到心中有數。
五、堅持團隊精神、團結同事,共同協作,自己一年來始終抱著尊重領導與同事的心態,在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現,在管理方面仍然需要不斷改進、探索,完善機制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業精神,工作中嚴格要求自己,以身作則,心態上謙虛謹慎,盡心盡責,始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強學習,改進完善自己,提高自身的綜合素質,以適應公司發展的要求。總結經驗,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,探索改進采購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協作,切實努力把采購工作做到更好。
總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關的業務知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉。
采購內勤工作總結篇七
為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進一步規范政府采購管理工作,結合本局工作實際,特制訂本制度。
一、政府采購的目錄和范圍
1、貨物類
水暖器材、電線電料、衛生用品、理發用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。
2、工程類(1萬元以上)
房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統改造,消防、監控、智能系統改造。
3、服務類
物業管理、綠化養護、衛生消殺、衛生保潔、設備設施和系統維養等。
二、政府采購的`報批和采購程序
各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤管理科,后勤管理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由后勤管理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購,有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目,由局采購領導小組組織并按以下程序實施。1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上發布采購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布政府采購或招投標結果。
三、政府采購監督和驗收程序
不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目,完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續進行監督和驗收。
(一)貨物類
1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經采購項目所在科室和局采購監督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據。
2、日常零星貨物采購。
水暖器材、電線電料、衛生用品、理發用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發現問題則重新選擇供應商。
具體程序為:倉庫保管員根據庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經采購監督驗收小組組長審核,作為報銷依據。
(二)工程類
中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監督驗收小組,由工程項目經辦科室工作人員和監督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監督人員簽字紀錄并經監督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經辦人員需填寫工程項目驗收單,經采購監督驗收小組組長審核,作為報銷依據。
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