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展會活動實施方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-09 12:49:12
展會活動實施方案
時間:2023-09-09 12:49:12     小編:GZ才子

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。通過制定方案,我們可以有計劃地推進工作,逐步實現目標,提高工作效率和質量。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

展會活動實施方案篇一

(1)推動全國動漫發展

北京可以有充足的資源、地域、環境優勢,來充分展示動漫盛宴,使這次展會能夠準備充分、內容豐富、形式靈活、耳目一新,是對中國原創動漫推廣計劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產原創動漫,也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創動漫文化的盛宴,對全國的動漫發展是一個很好的促進和推動。

(2)原創性強參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出,動漫展是最富有原創性的展會,而一個參展企業的原創性、高科技性、欣賞性、參與性有機結合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結可以得出,每次展會都有近九成以上展品為原創作品,體現了我們國家和企業在動漫創作方面所走的路子是可持續發展的。

(3)內容精彩匯聚精英

二、項目概況

1.項目名稱:20xx年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

3.展會地點:奧林匹克公園

4.展會規模:1085平方米(室內面積305平方米室外面積680平方米);標準展位300個。

5.展品范圍:

(1)動漫原創企業品牌形象;

(2)動漫游戲作品;

(3)動漫作品結合cosplay動漫演出;

(4)動漫制作技術與設備。

6.預計專

業及普通觀眾人數:20xx0人

三、展會主要內容

1.動漫原創企業品牌展示、推廣;

2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接,版權合作;

3.動漫出版物、動漫物品銷售;

4.優秀原創動漫作品展示;

5.動漫名家現場簽售;

6.動漫劇演出;

7.動漫角色扮演活動組織;

8.動漫產業論壇;

9.動漫企業招商會。

10.參展企業:華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作:

1. 組建會展組委會和執行委員會,負責會展重大決策,監督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成,員工12人。共計15人。執行委員會一名會長和一名副會長。

2. 申請展會批文;爭取政府相關部門支持,成為展會的主辦、協辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關工作并且發展展會的主辦和協辦單位。

3. 組建專業團隊,開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成,3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通,五人負責后期的跟蹤和發展客戶。宣傳計劃利用電話、網絡和電視進行定期有針對性的宣傳。

1.招商:

1).主要針對國內大中型動漫原創公司、動漫出版公司

2).利用豐富的經驗與客戶資源,將動漫企業的招商重點放在幾個重點的區域。

3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創企業參展,鼓勵他們開拓市場。

2.展會會務:

1).展館設施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調、通訊等設施);

2).展館內清潔工作和周邊環境整治;

3).展館內配套服務(醫療、餐飲、咨詢等);

4).加強《展會知識產權》的宣傳、維護及咨詢;

5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衛工作;

6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

8).展會各類接待工作;

3.安全:

1). 制定展覽會有關的安全保衛工作的規章制度和實施細則。

2). 對展位裝修設計和安全施工進行審查和監督管理。

3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛工作。

4). 協調、配合公安、消防等機構工作。

五.展會投資

總投資:370萬元

1)廣告及宣傳資料印費:210萬元,其中資料10萬元,廣告費200萬元。

2)工作人員工資:預計此次共投入人員50名,預算100萬元。

3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式:30萬元

4)展會現場動漫劇演出:10萬元

展會名家邀請:10萬元

接待費:5萬元

其他費用:5萬元

六.預計收入:550萬

其中商家租賃費用:計劃招租商家300家,其中室內招商50家,每家租金5萬元,共計250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計250萬元。 此外活動期間,提供室外大型廣告牌50個,每個收取廣告費1萬元,共計50萬元。

七.項目總結:

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預期達成,獲得良好的社會效益、文化效益、經濟效益,則本展覽會會極大提升了動漫文化事業的發展,動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋,沿海發達地區的動漫企業會逐步行程合作和對接,更好的促進了企業之間的交流和學習;而對普通的觀眾而言,成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持,也會使一些第一次接觸動漫的人們產生濃郁的興趣,一舉數得。

特色內容 迪士尼嘉年華

1.活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動,是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內同類活動中迪士尼經典人物造型的首次全線出擊,包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列,以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經典故事貫穿在整個活動中,現場游戲與活動形式更是傳統與現代科技的完美結合,為觀眾提供了高質量的親子互動空間。

2.玩具行業新品發布會

1)、發布會目的:宣傳、推廣及發布玩具企業最新產品

2)、發布會形式:玩具制造企業代表上臺演示及推介

4)、參加企業類型:玩具產品制造商

3.好萊塢電影原型展

1)辦展目的:為提高動漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設電影原型展區,展示國際知名影片的模型道具。

2)基本概況:

活動日期:20xx年8月1-31號

活動地點:奧林匹克公園

展覽面積:1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1)拍賣目的:改善動漫目前授權缺少平臺支撐,高聯絡成本和低效益的現狀。依靠拍賣會品牌,實現項目收益前置化的良性運轉機制。為文化產業機制推動實體經濟創新實現更有效的途徑。

2)拍賣時間:20xx年8月1-31號

3)地點:奧林匹克公園

y表演賽

1)大賽目的:持續性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者,升溫動漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創意文化產業形象。

6. 我最愛動漫形象設計大賽

展會活動實施方案篇二

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公園舉行,展期17天。時期設有展示青少年園藝才氣的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽〞。

羊城菊會具有豐厚的歷史文明底蘊,是提升青少年的文明檔次,培育青少年酷愛自然、維護環境認識及入手才能的抱負場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽〞吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結延伸。這次活動次要由協會部長、干事組成,有助于進步每部門的協作才能,還有每個部長的組織才能。這是一次很好的錘煉時機。

“金菊迎亞運〞――20xx年青少年菊花藝術作品展現活動。

1、布展工夫:20xx年11月13―15日(周五至周日)

2、展覽工夫:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

廣州文明公園中心廣場

主辦單位:廣州市休息和社會保證局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

承辦單位:廣州文明公園、羊城菊花藝術研討會

以“金菊迎亞運〞為主題,以菊花為主資料的微型小園圃作品;

1、作品占地不超越2米×3米;由主辦單位劃定區域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展資料,構件等特殊資料請各參展單位自行預備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位擔任。

2、作品內容需積極向上,契合根本審美要求,外型、立意可自在發揚。

3、作品應有稱號、構思立意的文字闡明

獎項

工程一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

大學組1名2名3名假設干獲獎證書于頒獎當日支付

中、小學組1名2名3名假設干

后期:

辦公室:請求社團活動經費;請求張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去請求)

宣傳任務:

1、宣傳部作兩張海報,南北區各一張。

2、制造景協告訴,張貼告訴于各個宣傳欄,約10張。

3、制造橫幅(內容契合活動主題)。

中期任務:

1、各小組于20xx/11/13—15日自在組織前往文明公園安插攤位,依據各自組的想象,購置資料后,開收據報銷。

2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協會會旗到公園。

3、公關部帶相機作拍照任務。

前期任務:

1、學術部作活動總結。

2、公關部上傳照片。

3、于教學樓底擺出活動的風采照片,留下參賽者的`留言。(宣傳部次要擔任,各部門協助)

3花卉會展籌劃書

活動背景:春天是萬物復蘇的時節,充溢了活力與生機。在陽黑暗媚的日子里,在安靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習氣了一成不變的舊態,一盆花卉也會給我們帶來目光的一新的覺得。

活動主題:春天花卉開,xx公司花卉展銷會活動目的:經過花卉展覽,一方面在臨近植樹節的時分,愈加符可以喚起對綠色,自然的看法。有利于增進同窗們的環境認識,添加對花卉方面的知識,進步團體知識。一方面,在經過一系列的活動中,添加先生之間的交流,錘煉理論才能,鼓舞更多的人離開戶外。

活動工夫:

活動地點:西餐廳門口與中餐廳門口

活動參與人:公關口才會員、全校師生

活動流程:

1、后期宣傳,將會以展板,海報等方式在學院各個中央進展宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協會擔任宣傳,做到后期營建氣氛。

2、活動時期,由協會布置專門人員,與花卉公司協作,將花卉運至學校,在兩個餐廳門口進展攤點安排,由協會成員與花卉公司布置人員共同銷售,同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子,添加同窗們對花卉的興味。

3、活動完畢后,由花卉公司統計銷售情況及受損花卉,單方進展完畢交流。由協會相關部門進展品牌前期的宣傳,在協會博客進展活動的宣傳。

活動意義:對商家:添加了品牌的知名度,同時也為普及環境維護知識做出了協助。

對會員:錘煉了會員的理論才能,在花卉宣傳與銷售時期,積聚了許多經歷。同時也增強了會員之間的協作交流。

對大先生:可以學習到花卉知識,加強自然認識,在平常的學習之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的活力。

活動可行性:在當今愈加注重安康的年代,花卉所帶來的環保要素無疑是吸引人的。如今大先生運用電腦的有很多,植物不只可以提供新穎空氣,改善宿舍空氣質量,同時也可以吸收輻射,增加電腦輻射為先生所帶來的危害。極具理論性。并且由先生為主體的銷售,更容易被先生們認可,以及帶來的冤家圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳方案:

1、冠名宣傳:即我們舉行這次活動將整個冠名權交給您,而這時期我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫串在整個活動傍邊,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,進步知名度。

2、橫幅:在知行小道和公寓過道懸掛,了如指掌,從活動前兩天懸掛不斷到活動完畢的,繼續工夫長,公司以公家名義是無法請求到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳:在學校各個宣傳欄內張貼大型海報,內容清爽庸俗而不失生機,在包管相關活動的宣傳的狀況下,可以表達資助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制造,以求對公司的宣傳到達最好最片面的效果。

4、派發傳單宣傳單頁等。

5、現場宣傳:在銷售場地進展的掌管人宣傳。

展會活動實施方案篇三

展會名稱: 展會地點: 展位面積: 展會時間: 展位號:

展會主辦方提供的工具及服務范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):

首先了解展會參觀者的大致情況,以及企業自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(便于用合理的評估機制監控展會的績效)。

展會的可選擇目標如下:

(1)收集樣品實物帶數碼相機下工廠收集典型樣品實物,樣品不求多,但求精。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號,計下供應價格。

(2)建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫,然后,看圖補充商品其他詳細描述,輸入貨源的價格、規格及各種基本信息(貨號、顏色、規格、價格等),建立起商品資料庫。

(3)批量制作所有樣品的貨號標簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到相關樣品實物上。

宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點,不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長,贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小,是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一,上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些,紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應“穩重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。

展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。 紀念禮品,首先要具有一定功能性(如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等),其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。

禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實用。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質和質量要有保證,最后打上企業信息。

注意事項:

(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。

(1)多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達企業的某些具體信息。

(2)展會是發布新產品的好機會,企業的最新產品應當在展臺上有所體現。 (3)在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺工作人員的休息場所。 3、展位設計(略)

包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。

(展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項展品的性能、數據、用法、用途、銷售價格等)

建議:選用少量、大幅的展示圖片,以創造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現出來。

(1)工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、以及后續工作等,進行分工),并提出要求和標準,必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。 (3)行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。 2、檢查核對參展的各項內容是否到位,包括展品、產品資料、宣傳資料、貿易條款以及各設備工具等。

委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作,職責如下: 1、上門送請柬(最 好直接送到決策者手中),并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺,并準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。

3、談判員(1人):重點講解招商政策,負責大客戶及重點經銷商的深入溝通,統籌并調整招商策略。

信息資料包括:(1)產品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。 資料不需見人就發,可有選擇性地向意圖客戶發放資料,包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶,要具體介紹。

注意事項:

展會活動實施方案篇四

一、活動背景

本田汽車以準確的市場定位,合適的價位贏得了眾多消費者地親睞,??在這種市場情況下,本田汽車公司迎合市場需要,切入“元旦促銷會”組織促銷活動。

三、活動目的1、提升本田汽車公司在邢臺品牌知名度,引起市場關注;

2、結合元旦主題會展,從中挖掘潛在客戶群;

3、通過系列促銷手段,促進簽單;

四、活動主題

愛心大考驗——本田公司試駕活動

五、場地布置

1、在南門館內設置4個展位的展廳,內部安排主推車型的展示位以及工作人員的接待臺。

2、在南大門兩側分別設置汽車展示區和試駕區,在展示區設置背景板,宣傳公司形象以及活動主題。

六、活動內容:

1)凡到場咨詢并登記的新人,可獲得精美禮品一份,活動期間,定時公布發放禮品的時間,屆時由工作人員將公司宣傳冊和禮品一并發放。

2)凡登記客戶可報名參加愛心大考驗的試駕活動,試駕人員駕駛車輛在“愛心”形狀的指定車道內順利通過,用時最短者即為優勝者,可以獲得豐厚獎品。

3)由商家提供優惠的訂購讓利方案,促進現場訂購。

七、獎項設置及獎品:

由公司高管商議再決定

八、人員配備物料需求:

1)人員配備:

2)物料需求:

場內背景展架

場外廣告展架

“心”型車道

計時表

小紅旗

口哨

禮品

獎品

九、活動費用預算

獎品費用:3000元

活動費用:10000元 費用合計:13000

展會活動實施方案篇五

我覺得展會是最好的與客人接觸和認識的機會。這次也是我第二次代表公司參加展會,非常感謝公司給我這次參展的機會,讓我學到了不少知識,從自身的角度,完全是一種學習的態度。參加展會,感悟也頗深.通過參展,我們能較好地實現鞏固老客戶、吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等。同時,通過展會能迅速掌握本行業及競爭對手的最新相關信息動態等,因此,展會也是企業理想的信息交流平臺之一。無論一家公司的規模有多大,展會都是提供一個很好的業務機會。

1、直接接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。平常也都是通過電話溝通的比較多,這樣也增強人與人的溝通。

2、工作量少質量高

3、節省時間

4、競爭分析

展覽會現場,有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息,我們通過觀察和傾聽就可以了解很多。

5、產品和服務市場調查

展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。可以了解到新產品,了解產品價格、用途和質量的要求。

6、資料的收集:客戶名單的收集,專門記錄客戶的表格很重要,這樣在記錄客戶資料時也方便以后的查詢。

通過展會了解了其他產品,結識了新的客戶。主動交換名片、索取資料,表達了進行合作的迫切愿望。對雙方今后開展合作往來奠定了基礎。也方便事后了解產品在農藥市場上的情況。而我自己對農藥上關注度不高,展會前的準備工作不是非常充分,顯得專業性不強,在今后的展開工作中要不斷加以改進和提高。

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