人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，一起對今后的學習做個計劃吧。通過制定計劃，我們可以更加有條理地進行工作和生活，提高效率和質量。那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇一
指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。
其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇二
學習目的和要求：
第一課時
教學內容：編研工作的涵義 教學過程：
一、編研的由來
1、編研一詞最早出現在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會利用的工作。
二、性質
1、檔案分為管和用兩大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發揮作用，也就是檔案信息的開發利用。
2、編研工作的優勢：
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統化的經過科學整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點
1、從工作過程而言，編研工作的實質在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果，作為編研工作人員勞動的結晶，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體
工作主體：主要是檔案工作人員
五、工作對象
工作對象：主要是有待有開發利用的檔案。
六、服務對象
編研工作的定義規定了編研工作是一項為社會服務的工作。將各種服務對象區分為領導和各種機關團體、企事業單位、各類學者、研究人員和工程技術人員，以及社會大眾三種類型。
第二課時
教學內容：編研成果形式和工作內容 教學過程：
一、編研成果形式
檔案文獻匯編；專題材料；組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果
二、抄纂
抄纂，有時要求轉達檔案全文，有時可以節錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動檔案原文，編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區別。
三、編述
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內容的要點，可以是濃縮檔案內容，可以用文字敘述，可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作 著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時
教學內容：編研工作的意義 教學過程：
一、社會需要的工作
1、編研工作的社會價值
2、編研工作會對社會進步產生積極影響
二、檔案工作的重要性
1、事關利用工作的龍頭地位
2、事關檔案部門的地位和影響
3、事關改革開放的推進
三、檔案人員提高素質的重要途徑
3、努力多出編研精品
第四課時
教學內容：編研工作的原則 教學過程：
一、尊重事實
1、編研工作必須慎之又慎
2、要尊重檔案
3、尊重歷史、尊重科學
檔案作為原始記錄，從總體上說，它的權威性可靠性無可代替，但是，不能就此得出結論，每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時，應該對檔案進行鑒別，盡量使用真實可靠的檔案；應該對檔案內容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論
二、有利于社會發展
1、服務于服從于社會需要
2、注意成果的實用性
3、增強法律和政策觀念
第四章 選題與選材
學習目的和要求：
第一課時
教學內容：
選題 教學過程：
一、選題的方向
選題，是編研工作的開端，也是它的首要環節。
1、意義
選擇一個好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征
3、要堅持正確的選題方向
二、影響選題的因素
3、選題要從編研人員狀況出發
第二課時
教學內容：
選材 教學過程：
一、意義和原則
1、意義
某一個編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則
1）選擇有價值的材料 2）占有充分的材料。
二、提高效率和質量
1、復式選材
為了提高選材工作的效率和質量，編研人員經常采用復式選材的方法，把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料
5、不能忽視對活材料的查找
6、科學的組織分工
7、充分利用檢索工具
8、做好材料卡片
9、有針對性地收集材料
第三課時
教學內容：
編研材料的鑒別 教學過程：
一、鑒別的必要性
1、鑒別的基本任務 1）真實性鑒別
一是確實作者本身形成的；二是應該是在材料所表明的時間里形成的
2）準確性鑒別 3）完整性鑒別 4）有效性鑒別
2、鑒別是編研工作的生命所系
3、鑒別工作原則
一定要堅持的“孤證不立”判定原據。
鑒別編研材料，應該在有足夠可靠證據的基礎上進行紳密分析，考慮到各種可能性，謹慎地作出經得起推敲的判斷。
二、形式鑒別
1、來源鑒別
2、著錄和征引情況鑒別
3、載體鑒別
4、筆跡鑒別
5、字體鑒別
6、書寫慣例鑒別
7、特殊用語鑒別
8、稱謂鑒別
9、問題風格鑒別
10、印章鑒別
11、避違鑒別
三、內容鑒別
內容鑒別，主要是通過對編研材料內容的分析辨證，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實之間的矛盾，以鑒別編研材料的真偽、記載的可靠性和準確性，并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證
2、物證
3、人證
4、理證
1）根據編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。2）根據編研材料內容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真偽。
四、檔案形成時間的鑒定
1）根據編研材料中所提及的已知其發生日期的事件判定形成時間。2）根據編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。3）根據編研材料涉及的機構成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4）根據來往文件或相繼發出的文件來判定編研材料的形成時間。5）根據不同的版本考查時間。6）根據有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。7）根據編研材料提及的口號主張來判定形成時間。8）根據會議記錄判定編研材料形成時間。
9）根據編研材料的某些標記結合內容判定材料的形成時間。
第五章 抄纂型成果的編纂
教學目的和要求：
第一課時
教學內容： 轉錄 教學過程：
一、方式
轉錄，是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式
2、節錄式 形式：刪節；摘錄
3、混合式
在實際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求
轉錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌，保證轉錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文
2、規范文字
3、保留與調整檔案原有書寫格式
4、以篇為單位單獨轉錄。
第二課時
教學內容： 點校 教學過程：
一、范圍和要求
點校，包括文字的校正、分段、標點、校堪、注釋等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原則。
1、存真原則
2、慎改原則
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細校勘的基礎上。第三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則
4、護檔原則
二、校正、校勘和恢復
1、校正
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、校勘
是依據同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。
3、恢復
三、分段和標點
1、分段
1）保持段落的單一性和完整性。2）分段要與文獻結構保持一致。3）不能背離作者的原意。
2、標點
1）準確理解原文。
2）準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋
注釋，是對檔案中不容易被讀者所了解的內容和文字的說明。
1、類別
按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書）后注等。按注釋對象的性質區分，注釋可分分成文字注釋和內容注釋兩大類。
第三、四課時
教學內容： 擬制標題 教學過程：
一、成分和標注
標題是構成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目，是這一基本單位內容的準確概括的揭示。
1、作者
2、內容
3、受文者
4、文種
5、時間
6、地點
二、單份文獻標題
1、標準型
2、雙層型
三、組合標題
1、單一作者形成的一組文件
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件
4、特點
四、基本要求
1、完整
2、準確
3、簡明
4、適度
5、統一
第五課時
教學內容： 編排 教學過程：
一、編排體例及其類型
1、不設類項的編排體例
3、多層分類的編排體例
二、分類編排的原則
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則，要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性
三、目錄的編制
1、簡要目錄
2、詳細目錄
3、總分結合式目錄
編制目錄，首先要求準確，再要求使用方便。
第六章 編述型成果的編寫（上）
學習的目的和要求：
第一課時 教學內容：
指南型材料概述；文摘 教學過程：
一、編寫指南型材料的必要性
指南型材料是以介紹檔案內容為主要職責，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據
2、檔案館（室）打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑
三、文摘的特點和類型
1、特點：
文摘要求忠于原文，是被摘錄對象中心內容的濃縮。
2、類型 1）報道性文摘 2）指示性文摘 3）報道/指示性文摘
四、基本構成和編寫要求
1、基本構成 1）目的 2）方法 3）結果 4）結論
五、編寫方法
首先通讀文獻全文，其次將抽出的要點進行綜合編述，做必要的增刪，最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第二、三課時
教學內容：
提要；專題目錄；科技檔案形成說明書 教學過程：
一、提要內容與編寫方法
提要，原本是指從前書或全文中提出要點，簡要介紹該書或該文主要內容的短文。
二、類型
1、參考型提要
2、推薦型提要
3、出版提要
三、專題目錄的定義和用途
專題目錄是根據實際需要將有關某個專題的檔案資料標題，按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法
1、設計著錄項
2、組合著錄項
3、撰寫編寫說明
五、科技檔案形成說明書的內容和作用
6）歸檔的科技文件材料情況
2、作用
六、編寫要求和方法
1、編寫要求
內容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法
七、編寫時應注意的問題
1、科技項目來源交代不清
2、科研、生產過程交代不清
3、產品（課題）的技術狀況交代不清
4、文件檑木交代不清
5、歸檔材料鑒定意見交代不清
第四、五課時
教學內容：
全宗介紹；檔案館指南 教學過程：
一、結構
1、文檔單位沿革
2、全宗歷史概況
3、檔案成分和內容介紹
二、編寫方法
1、檔案成分和內容是全宗介紹的核心和主體
2、充分占有材料
3、特殊全宗介紹的編寫
三、檔案館指南的定義和功能
檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內容，指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進一步開展保管、整理和開發檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例
1、標準型檔案館指南：
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網指南
3、簡介型檔案館指南
4、圖片式檔案館指南
5、聲像式檔案館指南
五、編寫要求
1、反映檔案館特點
2、準確報道
3、內容取舍得當、詳略適當。
第七章 編述型成果的編寫（下）
教學的目的和要求：
第一課時
教學內容：
撰述型材料概述；年表 教學過程：
一、定義和特點
定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課題出發，采集檔案信息，并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用
三、結構
四、表述
1、使用語言文字
防止幾種傾向：
過于口語化；半文不白；小說筆法，堆砌大量的形容詞。不能文不達意：用詞貼切，語法規范，書寫符合規范。
五、年表的作用和分類
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。年表：年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料，擬訂提綱。
2、收集材料，制作卡片。
3、核對事實，精選材料。
4、擬制草稿，修改草稿。
第二課時
教學內容：
組織沿革；年鑒 教學過程：
一、內容和種類。
組織沿革是系統地記載特定單位、地區、專業系統的機構、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫方法
1、按系列分述
2、按編年分述
3、按階段分述
三、年鑒的作用和種類
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料
2、提供的信息準確、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、體例和編研要求
1、條目式
2、篇目式
3、欄目式
4、資料匯總式
五、編制方法
2、專題年鑒
第三課時
教學內容：
基礎數字匯集 教學過程：
一、種類和內容
基礎數字匯集是指主要依靠數字反映一個地區、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求
1、目的明確
2、注意效率問題
3、注意基礎數字匯集的特點
4、講究可比性
三、編寫步驟
1、明確選編范圍
2、設計體例和圖表格式
3、取材與編排、核意
4、編寫目錄與說明
第四、五課時
教學內容：
專題概要；會議基本情況簡介；摘報 教學過程：
一、專題概要的定義和作用
專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類問題內容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法
專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件
三、會議基本情況簡介的內容
又稱會議簡介，就是利用有關會議的檔案材料，將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法
1、文字敘述方式
2、條目式
3、表格式
五、摘報的定義和特點
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點：短、平、快
六、摘報的編寫方法
七、摘報的編寫要求
要有針對性，及時性，參考性。
第八章 著作型成果的編輯
學習的目的和要求：
第一、二課時
教學內容：
論文 教學過程：
一、特點
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析，揭示其本質、規律，表達作者看法的論說文章。
論文的特點：科學性、理論性、首創性、有效性
二、思路和結構
1、層次和段落2、3、開頭和結尾 過度
三、論證方法
1、歸納法
2、例證法
3、演繹法
4、類比法
5、反證法
四、修改
1、準確把握主題
2、增補刪削材料
3、調整結構
4、推敲文字
第三課時
教學內容：
展覽；圖冊 教學過程：
一、概述
展覽也是開發利用檔案信息資源的一種方式
1、特點
2、類型
3、作用
二、展覽內容的組織
三、展覽的布置
四、圖冊的編制方法
第九章 輔文的編制
學習的目的和要求：
第一、二課時
教學內容：
序言、編輯說明 教學過程：
一、作用和內容
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內容，簡要評論其價值，發揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。序言一般包括以下內容：
1、交代編研成果的目的、意義
2、介紹背景
3、介紹基本內容
4、介紹檔案作者
5、評論檔案價值
二、編寫要求
1、正面反映編研人員思想傾向
2、具有較高的學術水平
3、結合檔案撰寫
三、編輯說明的作用和內容
1、作用
2、內容
四、編輯說明的編寫要求和寫法
一是內容必須準確，二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同
編輯說明是說明文，序言是論文 不同點：
1、兩者內容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時
教學內容：
附錄；索引 教學過程：
一、附錄的作用和種類
1、作用
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的，為讀者提供方便；二是可以使編研成果的內容顯得更加充實、豐滿。
2、種類
表冊行；文獻資料型；圖照型
二、編制要求
關聯性；實用性；準確性
三、索引及其檢索特點
特點：
針對性；靈活性；準確性
四、索引的結構與種類
索引主要由名目和注碼兩部分組成
五、索引的編制方法
1、確定索引種類
2、標引
3、摘錄名目
4、改編頁碼
第十章 審核和出版制作
學習目的和要求：
一、校對的意義 校對工作的兩個階段：
一是抄纂時的轉錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段；二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序，檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統行及統版等問題。第四、注意檢查是否規范的使用簡化字。
第五、發現原稿疑難，須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應妥善保管，不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：對校、折校、讀校
五、正確使用校對符號
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇三
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教，進行個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。20xx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇四
以xx大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關于印發2x年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規范編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇五
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展望未來，我們的前景充滿希望，要使社區經濟全面協調持續發展，我們必須堅持服務村民和保證村民利益為出發點，按照建設幸福和諧新高橋的總體要求，為推動和諧高橋的全面發展，結合社區實際情況，制定xx年工作思路。
(一)、指導思想
深入貫徹落實黨的xx大精神，以落實科學發展觀為統領，以黨建工作為龍頭，以“打造新高橋商圈”為戰略目標，以構建和諧高橋為工作主題，以經濟發展為工作核心、促進和諧高橋的全面發展。
(二)、 工作目標
堅持全面加強和改善黨的領導，創一流的領導班子;
堅持創新服務意識，轉變服務方式，促進經濟發展;
堅持服務社區,服務居民，促進社區建設健康有序發展。
積極構建幸福和諧新高橋。
(三)、工作任務和措施
1、圍繞構建幸福和諧高橋這一目標，形成經濟發展有序、服務功能完善、居住環境舒適、治安秩序良好、文化教育繁榮、管理手段先進、人際關系融洽、自治參與廣泛的和諧社會發展態勢。
2、貫穿經濟建設這條主線，實現經濟提效。
3、貫穿社區建設這條主線，實現發展提質。
以社區黨建為龍頭，探索社區黨員教育管理工作的新機制新方法;
標本兼治，強化教育，不斷加強黨風廉政建設;
強化和完善社區、小區、樓棟三級組織體系;
以社區文化建設為抓手，提升社區文化品位;
以社區服務為核心，拓展社區服務領域;
以社區自治為方向，順利完成社區換屆選舉;
以社區共建為載體,做到共駐共建,資源共享,逐步形成自治型、服務型、平安型、學習型、生態型社區。
4、抓好拆遷安置工作，切實改善居民區生活質量，營造和諧的人居環境。
5、抓好社會保障服務工程，實現保障擴容。
，營造和諧的生活保障環境。
6、力爭社會綜治工作有新突破，打造平安高橋。
二是做好平安社區創建工作，并將平安社區創建觸點向小區、樓棟、單位延伸。
四是做好法制進社區、進樓棟、進家庭的普法、學法、用法工作。
7、力爭在小區管理模式上有新的突破，
8、力爭在計劃生育服務上有新的突破。
堅持以人為本，搞好服務，一是搞好政策服務、生殖健康服務、藥具宣傳服務、隨訪親情服務，二是充分發揮計生協會作用，實現居民的自我教育、自我管理、自我服務，提高群眾對計生工作的滿意度，爭創先進。
9、力爭在城市管理上有新的突破，實現管理模式的兩個轉變，變被動管理為主動管理，變突擊管理為經常管理。
充分發揮各個小區城管專干的作用，擴大管理覆蓋面。
一、活躍社區文化，廣泛宣傳社區精神文明公約，提高文明新風、文明行為，利用社區資源，開展科普宣傳、法制宣傳，青少年校外思想道德教育，辦好家長學校等各類宣傳和培訓活動。
管理好文化活動室和圖書閱鑒室。
二、搞好社區綜合治理，認真做好戶籍管理及外來人員私房出租戶的管理，完善綜合治理組織網絡，形成群防群治，杜絕黃、賭、毒現象，及時做好民事糾紛的調解，做到公平公正，確保社區內無重大刑事案件，讓社區內的居民安居樂業、秩序良好。
三、做好充分就業社區的各項工作，讓更多的下崗失業人員在政府勞動部門、社區的關心下，實現穩定就業，樹立自主創業、建全就業援助等，為構建和諧社區扎扎實實做好充分就業社區的各項工作。
四、加強組織建設，完善全體黨員生活和管理制度，堅持“三會一課”制度，增強黨組織的凝聚力、戰斗力，充分發揮黨員的先鋒模范作用，發揮領導核心作用。
五、發揮社區自治功能，認真執行社區自治章程和各行自治制度，辦事公正公平、監督措施落實，群眾滿意。
六、搞好社區環境衛生，堅持環境衛生自查制度，每月自查2次，發揮社區內衛生監督員的作用，做到社區內凈化、綠化、亮化、無臟亂差，確保環境整潔干凈。
七、堅持以人為本，推進和諧社區建設，加強自身學習，加強黨員隊伍建設，不斷提高做居民工作，為居民謀利的本領，做到權為民所用，情為民所系，利為民所謀，不斷完善社區服務功能，努力為群眾辦實事，辦好事。
八、加強社區服務，提高社區服務質量，發揮社區志愿者隊伍的骨干作用。
服務項目多樣化，積極開展社會養老、敬老愛幼服務活動，開展健康咨詢量血壓等服務活動，熱心做好弱勢群體、困難家庭的生活保障工作，積極為下崗失業人員服務。
開展熱線求助服務，為居民排擾解難。
大力宣傳計劃生育工作計劃，熱心為育齡婦女服務，計劃生育率達100%。
居民社區工作計劃是如此的重要，所以我們在不斷的前進中，在不斷的經濟發展中，社區工作一定不要落下，社區工作室保障人民生活生產的最堅強的后盾。
當然在社區工作中，會遇到各種各樣的困難，不過這些都是需要更大的努力，才會克服，相信xx年我們的社區工作一直會持續下去!
一、 案主資料
姓名:小虹
性別:女
年齡:10歲
生理特征:個頭較高，膚色偏黑
家庭職業背景:農民，但父母長期在外打工
對親身父母則感情淡薄。
二、 案例陳述
主要問題:心理陰影，性格轉變，沉默寡言，一定的厭學情緒
背景材料:小虹家總共有4兄妹，她排老二，上有一個姐姐，下有一個妹妹和一個弟弟，家里為了逃避計劃生育處罰，便將幼小的小虹送往姨媽家撫養。
那時姨媽家經濟尚且寬裕，欣然接受，便承擔起撫養小虹的責任。
小虹聰明可愛，再加上得到姨媽(原為一名教師)的精心教育，一直保持著優秀的學習成績，無論在學校還是在家里都表現活潑，令人喜愛。
小虹在姨媽家慢慢成長的過程中，很喜歡姨媽家，也逐漸將姨媽當成自己的媽媽，并一直稱呼姨媽為“媽媽”，自己的親身父母會偶爾過來看望小虹，但小虹和親身父母的親熱程度顯然不如和姨媽親昵，甚至在姨媽、親身父母同在的場合下，小虹只是在姨媽那里撒嬌，基本和父母感情疏遠。
為此，有不少親戚朋友故意開玩笑似的詢問小虹，比如，“小虹，你到底是誰的孩子?”，“你又不是你姨媽的親孩子，應該和你媽更近一些?”……諸如此類的問題，盡管并無惡意，但年幼的小虹無從回答，在多次受到這種問題的困擾下，小虹便拒絕回答這樣的問題，以沉默代替回答。
某天，一個好事親戚反復詢問這類問題用來逗樂，小虹鼓足勇氣回答了一些，后遭到親戚的大笑，小虹當場情緒低落，終于忍不住流出眼淚，從此表現得沉默寡言、言行猶豫徘徊。
撫養小虹的姨媽后期因為家庭負擔過重，曾要求小虹的父母將小虹帶回家撫養，但由于小虹父母一直忙于在外打工(小虹的兄弟姐妹由爺爺一家照顧)，事情一再耽擱，造成姨媽的一些不滿與誤解，因此對小虹的關愛不如從前。
小虹更加情緒失落，因而導致在家和在學校積極性都下降了許多，成績下降很快，逐漸有厭學情緒，整天無精打采，很少展現笑容。
三、 分析治療理論模式
針對小虹的這種狀況，社工計劃采用心理社會治療模式，這是因為小虹在成長過程中有未被解決的困擾，以及不好的經歷壓抑在內心里，給自己造成了極大的傷害和心理陰影，從而導致不合理的心理狀態和處事態度。
同時，心理社會治療理論認為個體成長過程中的生活經歷所持有的觀念都會有意無意地影響到其現實的心理狀態和行為模式，因此了解個人早年經歷對于了解其現在和將來都有很大幫助，同時，在個體與環境的互動中，家庭和社會角色對超我和理想自我的建立都有重要影響。
小虹面對的問題一定程度上與其早期經歷的那件事情有關，并且一直被“親媽”、“姨媽”等問題困擾，一旦能夠好這些問題，將會有助于小虹的健康成長。
四、 案主需求
其次，案主需要一個充滿溫暖與關愛的成長環境;
最終需求是圓滿解決兩家人之間目前存在的矛盾，營造和諧的親屬關系。
五、 服務過程與計劃
大致可分為四個階段，每個階段可按七天為一周期:
1、建立關系(第一星期):社工開始與案主接觸，并進行初次會談。
初次會談時，工作者要全面了解案主面臨的問題和需要，注意案主的心理狀態及其變化，運用相關技巧贏得案主的信任，可以通過與小虹玩一些小游戲，增強小虹對工作者的信任，工作者要在多種場合給予案主信心和希望，激勵案主的成長動機，并制定治療計劃目標等。
2、進行心理社會研究(第二星期):社工全面收集和案主的有關資料。
需收集的資料包括直接資料和間接資料，直接資料是指直接通過與案主會談直接獲得的資料，可以在與小虹進行初次和二次訪談時，可以使用宣泄治療法，一方面讓小虹不滿的情緒和困惑得到宣泄，另一方面獲得有用資料，但在這個過程中必須要對宣泄進行有效地控制和引導。
間接資料是在訪視案主家庭，包括案主的姨媽和自己親身父母家。
收集的資料主要包括案主的家庭情況、個人成長經歷、個人的'心理和生理情況、案主的內心沖突和目前的行為狀況等。
3、對案主及相關問題進行診斷(第三星期):在整理、歸納及分析所得資料的基礎上，對問題的本質進行評估和推斷。
重點包括問題的性質、產生的原因以及發展的過程;
家庭環境與家庭心理動力;
案主個人生活經歷和行為特征等。
在這一階段，可以把握案主的喜好，尤其是案主比較關心的或比較敏感的問題，為下一階段計劃的實施做好鋪墊。
4、治療(第四星期并持續一個月):工作者與案主進行深入接觸，并對案主進行治療。
目標是減輕“人--情境”系統的功能失調，緩解案主郁悶的情緒;
改善案主的社會及生活環境，增強案主的自我適應能力，促進成長。
在治療過程中，社工要重視案主的成長經歷，積累起來的情緒沖突和不愉快等，努力引導案主去發現自己問題的來龍去脈，并幫助案主逐漸忘記過去不愉快的經歷，比如那一件令小虹十分傷心的事情。
在此可以幫小虹理清事情的過程，認清事件并沒有想象的那么嚴重，而親戚們的玩笑并無惡意。
同時，社工還要協助當事人修正不良的自我功能和超我功能，克服不良的自我防衛機制，鼓勵小虹在面對問題是能夠勇于回答，并且社工可以幫助小虹如何有技巧性的回答問題，通過一些情景模擬訓練等來提高小虹的應變能力，和有效控制自己行為的能力。
社工還可以對小虹進行間接治療，可以與小虹的姨媽及小虹的生父母進行溝通，包括給予小虹更多的關愛，多和小虹談心，增強小虹的信心;協調好兩家關系，并且尊重小虹的選擇(愿意在誰家成長)，還可以與小虹所在學校聯系，通過改善小虹的生活環境和學習環境來達到小虹不良行為的改變、人格的完善。
六、 成效評估
主要通過觀察和測量小虹的生活態度和性格變化進行評估，比如可以用一些測量表對小虹進行周期性測量，還可通過詢問小虹的姨媽、生父母或老師同學了解小虹的近況。
要對小虹的一些轉變進行詳細的記錄，并前后形成對照，吸取轉變過程中的經驗技巧與教訓。
七、 社工反思
由于該案例尚未實行，只是計劃，因此，主要反思是如何將所學理論運用到實踐中。
整套計劃中，深深認識到理論知識的不足，在某些方面認識到問題的所在，但缺乏理論的儲備而無法表達，因此以后需要加強理論素養。
縱觀整個計劃，認為心理社會治療模式具有不少優點，例如效果會較明顯，但可能花費的時間會更長，花費的人力物力資源會更大。
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檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇六
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇七
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
（一）三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
（二）四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
（六）九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案編研工作的要求有答案 檔案工作計劃篇八
(一)抓組織領導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門，把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善，進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防范和管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，確保了內部信息網絡的絕對安全。
(四)抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
(五)抓系統運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合分行特點，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力抓好業務基礎建設，通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認識，組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作，密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理工作創新能力。
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