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大學教學秘書的工作職責篇一

1、下情上達

秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，是上傳下達的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的.工作動態(tài)，并及時向常務(wù)辦公室匯報。

2、上情下達

秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點，秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排，并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

1、第一態(tài)度

工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2、第一時間

工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程。加強工作效率。

秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時，加強部內(nèi)建設(shè)，及時給部員進行具有針對性的培訓。

（一）素質(zhì)建設(shè)

1、素質(zhì)要求

書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物，處理個人與團隊之間的關(guān)系，并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。

2、培訓計劃

為了促進各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務(wù)，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學習，在學習中成長。與此同時，秘書處將加強部內(nèi)管理，嚴格規(guī)范成員的言行舉止，用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。

（二）技能建設(shè)

1、技能要求

大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等相關(guān)的技能，才能真正的做到為組織服務(wù)，與組織共進退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。

2、培訓計劃

秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓大會為主，部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓，主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

（三）團隊建設(shè)

個人的力量是微不足道的，團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力，加強秘書處部內(nèi)成員的向心力，強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。

大學教學秘書的工作職責篇二

1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應(yīng)學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討修改的具體內(nèi)容。

2.完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。

大學教學秘書的工作職責篇三

及時起草公司領(lǐng)導講話以及報告，快速而準確的記錄領(lǐng)導講話內(nèi)容，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料，也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表，使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

大學教學秘書的工作職責篇四

為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年

工作計劃

20xx-20xx年度第二學期研究生教學秘書工作要點及工作安排表

一、做好研究生日常教學服務(wù)與管理工作

(一)研究生教學服務(wù)

1. 根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2. 安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3. 掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應(yīng)的調(diào)整。

(二)研究生管理

1. 組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2. 進行研究生新學期的開學班會。

3. 指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。

4. 做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作

(一)研究生招生相關(guān)工作

1. 組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;

2. 接收推薦免試碩士研究生及考核工作;

3. 協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4. 組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布;

5. 負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作

1. 協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;

2. 督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3. 收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報;

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作

(一)學位工作

4. 協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

(二)學科建設(shè)

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;

四、其他工作

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務(wù)，建立較完備的研究生教學工作檔案。 協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。 做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作。

4.4完成好院領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領(lǐng)導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。

一、思想方面：

本人能積極參加思想政治學習，關(guān)心國家大事，擁護黨中央的正確領(lǐng)導，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律，團結(jié)向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮刻苦;工作認真負責，關(guān)心學生，愛護學生，具有奉獻精神。嚴格要求自己，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。

二、工作方面：

三、個人學習：

積極學習各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學。努力學習英語，以適應(yīng)當前教育的形式，給自已充電，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識，學習制作多媒體

課件

教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展，時代在前進，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律，盡職盡責地做好工作。

一份春華，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生，我用我的情去培育我的學生，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進步，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

大學教學秘書的工作職責篇五

總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

4，建立良好的工作形象。

(1)在日?；顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。

大學教學秘書的工作職責篇六

所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達，內(nèi)聯(lián)外合的.宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。

當然，在做好這些任務(wù)的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

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