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工程部部門管理思路 財務管理部門工作總結與思路(優質5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 20:32:13
工程部部門管理思路 財務管理部門工作總結與思路(優質5篇)
時間:2023-09-11 20:32:13     小編:字海

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程部部門管理思路篇一

一、會計核算工作

1、建立會計核算標準規范,實現會計核算的標準化管理。財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規定。

具體有以下幾點:

(1)、規范記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續完備、數字準確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告。

(2)、定期與項目部會計核對現金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢。

(3)、準確及時登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時準確提供各方所需數據,嚴格按照財務管理制度工作流程進行工作。

2、引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經過前期加班加點數據初始化,終于將財務數據系統建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。

3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。

4、加強各業務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。同時加強應收工程款的追討,如省路橋公司、環安公司和新疆、宿州的款項。

回收工程款和結算支付材料、工程款、工資等工作中,現金流量巨大,財務部本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。

二、內控管理

1、建立了出納通核算系統,各項目部會計在經濟業務發生當日 及時登賬,真正做到日清日結,便于公司統一控制,為公司統一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。

2、建立了材料核算系統,各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統,便于總部動態掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到周轉快,庫存少,盡量少占用資金。

3、財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規范行為。同時實現了收支同步、債權債務關系及時反映 并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。

率得到提高,有效地盤活了資產,并合理地做出折舊方案,合理地計算經營成本。

在內控方面,財務部相繼提出了關于財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。

三、稅務籌劃與融資

1、財務部除了負責處理公司內部財務關系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。20xx年度我們相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的合作伙伴關系。

2、與稅務部門建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對稅務、銀行、統計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。

3、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高,使財務部在資金管理的規范化方面上了一個新的臺階。

工程部部門管理思路篇二

工程部工作思路 時光飛逝,我們又迎來了一個新的。工程部作為公司工程管理的職能部門,我們牢記公司領導的教誨和囑托,將從部門職能出發,從項目的技術特點和用戶要求著手,突出自身的技術優勢和專業特長,充分發揮部門在工程技術管理上的核心作用,嚴格控制工程質量及工程進度,完成公司領導安排的各項任務。工程部將建設成一個專業配套齊全,崗位職責分明的團結奮進、有很強戰斗力的集體。本著展望未來,切入重點,找出不足,進而豐富和改善自己的原則,為此,我就工程部2014年的工作重點作如下幾點報告。

一、工程管理 工程管理工作是我部門工作的核心和重點,工程管理中最主要的是質量、進度和成本控制,我今天重點講質量問題,質量”這兩個字對我們大家來說都不陌生,“質量”的好壞與我們有著密切 的聯系。比如我們所熟悉的工程質量、工作質量、服務質量等等,大家一定經常聽到這樣一句話:“金獎銀獎不如客戶的夸獎,金杯銀杯不如客戶的口碑。”由此可見質量對一個企業的重要性,任何品牌、名牌,要想 獲得大家都青睞最根本的還是要看質量,良好的過硬的、穩定的質量,才是產品立足的基石。任何一個人的疏忽和輕視都會對企業的整體質量造成不同程度的影響,我們是企業的主人,企業的生存和我們的生活息息相關,為了企業的發展而工作是我們的責任。企業提供我們賴以生存的經濟來源,假如我們不用心工作,將是自毀長城、自挖墻腳、自斷后路。從這個意義上說企業和我們每個人的命運就把握在我們的手中,把握質量就是給企業添磚加瓦,就是把握自己,把握未來。我希望每一位員工都要視責任如泰山,視產品在手中,質量在心中、細節在精益求精中、真誠在每一道工序中,讓質量是企業的生命這一觀點用腦、用心融入到我們的工作中去,讓企業因而為質量在可持續發展的道路上充滿生命和活力。

一個真正有生命的企業是因為有著厚重的質量基礎作保障的,一個企業的質量形象是靠每一位員工精心打造出來的。讓我們持之以恒的以一流的質量、一流的產品、打造一流的班組,為了企業的發展和繁榮,同時也為了我們自身的生活安定,請牢記:質量是一個準則、質量是一個忠誠、質量是一個責任、質量就是企業的生命!

二、提高服務意識 提高服務意識,即工作態度決定一切。一定要擺正觀點,不能感情用事,時刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶著想,提高這種意識,才能真正的提高我們自身素質,提高服務質量。提高服務意識?說到底其實就是把工作“做活、做細”堅持不懈的持續進行。端正自身心態、擺正自身位置,才是從實際出發看待工作的根本。人是企業核心的重要組成部分,提高每個管理人員的表率作用,可以更好的帶動服務人員的自身素質。只有整體素質的提高,才可以提高服務和意識,才可以做出更好的成績,將企業推向新的高點。

三、工作中存在的不足和需要改進的地方

1、進一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確了內部分工和職責,建立了上傳下達、團結協作、規范有序的工作秩序,有力地推動各項工作順利開展。

2、電力技術日新月異,規范、規程更新頻繁,必須加強工程部人員業務素質培訓,利用業余時間學習,加強圖紙、行業法律法規、常用規范、規程、圖集的學習工作。

3、還需要加強部門之間的協調、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準備工作。

4、有部分管理和技術人員的業務素質較差,不能滿足施工管理的實際需要,比如:對施工圖紙不熟悉,安全意識較差、自檢體系不健全;管理投入不到位等。因此工程部結合公司發展戰略,將有針對性的對人員進行培養,造就一支精管理、懂技術、高素質的團隊,力爭做到人盡其才,才盡其用。隨著2014年的到來,我們要理清工作思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,及早做好搶抓機遇的各項準備。展望新的一年,工程部人員正以飽滿的精神、昂揚的斗志、十足的信心去迎接公司更新的發展與挑戰。

工程部部門管理思路篇三

施工現場質量管理制度

一、項目部質量安全例會制度:

項目部每一周一次進行安全、質量例會和每周的班前會制度,強化全員安全、質量意識,提高防范安全事故和質量事故的能力,為確保工程順利進行。

1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。

2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況,提出下一階段進

度目標落實措施。

3、檢查分析工程項目質量,安全狀態,針對存在問題提出(整改)措施。

4、檢查工程質量核定及工程款(人工工資)支付情況。

5、解決一些需要協調(處理)的有關事項。

二、項目部評比及獎罰制度:

1、科室質量、安全管理考核;

2、工段班組質量、安全考核;

3、質量安全事故處罰;

4、各單位工程質量責任人考核獎罰。

做到職責明確、獎罰分明,充分調動全體員工,搞好工程質量的積極性,堅持做到獎罰兌現。

三、工序三檢及交檢制度:

嚴格執行質量三檢制,層層嚴把關,上道工序驗收不合格,不得進行下道工序施工。

1、各分部、分項工程,尤其是隱蔽工程每個工序施工完成,必須班組自檢。未達到合格不予驗收。

2、班組自檢合格后,由項目部施工質量管理人員驗收,驗收通過再通知公司技術人員進行驗收。

3、公司驗收后,通知監理,由監理組織業主、設計、質監等有關部門代表參加驗收。發現問題及時整改,整改合格后,方可進行下道工序施工,并履行鑒字手續。

4、對連續作業的工作,實行交接-班制度,各個施工環節,上一班人員必須對下接-班人員進行質量、技術、數據交接(交底),并做好交接記錄,保證施工質量不受影響。

四、質量與經濟掛勾制度:

為保證工程質量、實現計劃目標,項目部建立一套工程質量管理體系,完善各項管理制度,把各項內容,計劃目標作為一項硬指標,與經濟利益掛勾,對目標計劃未實現,項目管理人員扣工資總額20%,并全年獎金扣發,目標計劃實現,公司給予表彰,經濟獎勵、晉級、高功等。按照“誰分管,誰負責”的原則,明確任務和目標,分清職責,嚴格遵循一級抓好一級。

項目經理由企業管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經理負責考核,考核的結果作為分配的依據。

五、設計交底與技術交底制度

設計交底與技術交底是工程施工前一項重要內容:1、在開工前建設單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數套。

打字成文。

3、為了減少圖紙的差錯,將圖紙中可能存在的質量隱患與問題消滅在工程施工之前,使圖紙更不符合工程施工現場具體要求。

術措施和有關注意事項進行認真細致的交底,并對參加會議的各單位提出疑問,存在問題和需要解決的問題進行答疑、研究、協商、擬定解決的問題的方法。

5、設計技術交底的目的是為了使建設單位、施工單位、監理單位了解工程設計特點和設計意圖,正確掌握關鍵部位的質量要求,保證工程施工質量順利進展。

6、技術交底:以設計圖紙施工質量計劃、工藝流程、施工工藝。質量檢驗評定為依據,分別以書面形式向班組做交底,并在實施過程中做跟蹤檢查。

六、掛牌制度

建筑、安裝工程施工項目,必須實行掛牌制度,使整個項目全員都了解國家有關方針、政策、法令、法規及公司有關規定制度。了解工程中所使用的機械操作規程,了解工程中所用建筑材料、技術指標參數,使用方法和工藝。

1、國家有關政策、方針、法令、法規、需要上墻掛牌。

2、公司有關規章、制度、技術措施,需要上墻掛牌。

3、各級人員質量、安全職責、責任制,需要上墻掛牌。

4、建筑材料使用應分規格、分型號、分堆進行標識掛牌。

5、施工機械操作規程應分類掛牌。

6、施工區域易發生危險地段(部位)應標識掛牌。

七、原材料及施工檢驗制度:

原材料的好壞直接關系到工程質量關鍵問題,把好材料供應關,做好供方的評審工作,合格供方和合格材料方可采購,并做好驗證工作,嚴格進行檢查驗收,不合格材料嚴禁使用,并及時進行退貨清場。

1、每進一批材料均應有出廠合格證(質保書)。

2、鋼筋、紅磚、水泥進場后,必須由監理或業主現場抽樣,檢測試驗,合格后,方可用于工程中。

3、砂要求含泥量,泥塊含量,篩分析試驗,淡化砂,還需有氯離子含量試驗,石子要有壓碎指標試驗,試驗不合格,不準使用。

4、塑鋼窗,要用三項指標、角強度試驗,其它材料試驗按有關規定執行。

八、攪拌站管理制度和計量設施精度控制措施:

(一) 管理制度:

1、攪拌站場地周圍應設置統一圍檔并搭建防雨操作柵。

2、攪拌站機體應安裝平衡、牢固,并有接地或接零保護裝置,并設專人負責操作,定期進行維護和保養。

3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內并按級配做好標識。

4、當班作業完畢后,及時清理干凈,并要確保攪拌站場地內排水暢通。配電箱應及時關閉上鎖。

5、施工所用的配合比要明示掛牌,材料必須過磅計量。后臺專人負責監護,應接受監理傍站人員監督,并按規定做好試塊留置工作。

(二)、計量設施精度及控制措施。

1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計量,水要用自動控制水泵,每盤稱量的偏差應控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內,粗、細骨料在3%以內。

2、隨時做好水灰比控制,當黃沙含水量變化較大時,應及時調整用水量。并做好坍落度測試。

3、攪拌時間根據砼坍落度要求確定,一般不少于60 秒。

九、現場材料、設備存放管理辦法:

(一) 鋼筋加工場

1、鋼筋機械安裝應平衡、牢固,要有接地或接零保護裝置和可靠的安全操作防護裝置。并由專人負責操作定期維護保養,當班人作業完畢后,及時清理干凈,如場地內的鋼筋頭和雜物。

2、鋼筋堆放應搭好堆放架子,按不同規格,分類堆放,做好標識,同時保持場地排水暢通,并有防雨設施,以免生銹。

(二) 模板加工場

1、各種電動工具的電源配電箱內,按操作規程,加裝漏觸電保護器,并有專人負責操作,定期檢查維護。

2、凡需加工的模板料應按規格堆放整齊,并做好標識,當使用完拆模后,應及時清理干凈。

3、模板加工場內嚴禁吸煙,并懸掛,禁止煙火警告牌,同時配備足夠的滅火器等消防器材。

(三) 砂石料堆場:

砂石料堆場,統一設置在攪拌站內,并對堆料場地做好硬化地處理。進入堆場的砂石料應按不同級配,規格分類堆放,并做好標識,確保原材料在使用過程中的質量控制。

(四) 磚塊堆場:

進入工地的磚塊統一堆放,在各個區指定場地內。并按規定的高度碼放整齊。同時及時清掃使用后的磚塊碎屑雜場,保持作業區內的環境整潔。

(五) 鋼管堆場:

凡進入工地使用鋼管應在各作業區指定場地內,整齊堆放,不得隨意亂堆。當使用完畢后,拆除的鋼管應堆放整齊,若不再使用,應將鋼管及時移到工地指定堆場堆放整齊。

第一條? 為加強鐘山賓館集團公司建設工程施工現場安全管理,保障施工現場的安全,根據國家有關法律、法規,制定本規定。

第二條??鐘山賓館集團公司所轄各子公司進行建筑工程的新建、改建、擴建、裝飾裝修以及線路管道、設備安裝等有關活動,均應執行本規定。

第三條? 建設工程施工現場安全必須貫穿工程施工的全過程。工程施工必須符合國家建設工程安全標準。

第四條 集團公司各建設單位與施工單位在訂立合同中應當明確施工單位對施工現場安全的責任,并專門簽訂工程施工安全責任書。建設單位應當加強對建設工程施工現場安全生產的協調管理工作,并安排專人具體負責施工現場的安全監督管理工作。

第五條?? 施工單位應當在工程開工前將施工現場安全措施和保衛方案報送建設單位安全部門。建設單位的'安全部門負責施工現場安全監督管理工作,檢查施工現場各項安全措施的落實情況,督促施工單位及時進行隱患整改,發現重大安全隱患,應責令其停止施工作業,同時向集團公司報告。

第六條? 施工現場的安全由各施工單位負責。工程施工如實行總承包和分包的,由總承包單位對施工現場的安全實行統一管理,分包單位負責分包范圍內施工現場的安全,并接受總承包單位的監督管理。

第七條 施工單位應設立專門的安全生產管理機構,負責本單位承擔的工程施工安全管理工作。項目經理對施工項目的安全生產全面負責,是施工現場安全生產的第一責任人。

第八條 施工單位不得安排未接受過安全教育、技術培訓或經考核不合格的施工人員上崗作業。

(一)根據建設工程的施工進度,及時調整和完善安全防護設施。

(二)在施工現場的事故易發區域,設置專項的安全防護設施,并設立醒目的警示標志。

(三)根據季節或者氣候特點,設置或者調整專項的安全防護設施,并進行相關的安全檢查。工程施工涉及公共安全的,應當按照有關規定,在施工現場周圍設置專項的公共安全防護設施。

第十條 施工現場應當建立日常安全巡查制度,發現安全事故隱患以及違反施工安全操作規程行為的,及時予以制止或者糾正。

第十一條 施工單位應當落實防火安全責任制,確定一名施工現場負責人,具體負責施工現場的防火工作,配備或者指定防火工作人員,負責日常防火安全管理工作。

第十二條 施工暫設和施工現場使用的安全網、圍網和保溫材料應當符合消防安全規范,不得使用易燃或者可燃材料。建設單位及施工單位應嚴格執行消防產品市場準入制度,選用國家和省質量技術監督管理部門認定的消防產品、建筑構件、建筑材料和裝修裝飾材料。

第十二條? 施工現場必須配備消防器材,做到布局、選型合理。要害部位應配備不少于4具滅火器材,要有明顯的防火標志,并經常檢查、維護、保養,保證滅火器材靈敏有效。施工現場應設置臨時消防給水系統。

第十三條? 施工單位應當按照倉庫防火安全管理規則存放、保管施工材料。施工現場內不準存放易燃易爆化學危險物品和易燃可燃材料。對易燃易爆化學危險物品和壓縮可燃氣體容器等,應當按其性質設置專用庫房分類存放。

第十四條???施工中使用易燃易爆化學危險物品時,應當制訂防火安全措施,不得在作業現場進行分裝、調料,不得在施工現場內使用液化石油氣,使用后的廢棄易燃易爆化學危險物料應當及時清除。

第十五條? 施工單位應當建立健全用火管理制度。施工作業用火時,應當經施工現場防火負責人審查并報建設單位安全部門批準,領取用火證后,方可在指定的地點、時間內作業。建設單位安全部門派專人進行現場安全監控。施工現場內禁止吸煙。

第十六條 施工單位應當建立健全用電管理制度,并采取防火措施。安裝電氣設備和進行電焊、氣焊作業等,必須由經培訓合格的專業技術人員操作。臨時用電必須安裝過載保護裝置,嚴禁超負荷使用電氣設備。

第十七條 宿舍不得設置于在建建筑工程內,嚴禁使用可燃材料搭設,宿舍內不得臥床吸煙,不得使用大功率電熱器具。設置的應急照明和疏散指示標志應當符合有關消防安全的要求。

第十八條 建筑施工現場的灶間嚴禁設于在建建筑物內,不得與宿舍、辦公用房合建,應選擇安全地點集中設置廚房,其耐火等級不應低于四級,有專人管理灶火。液化石油氣鋼瓶放置、使用必須符合防火防爆要求。

第十九條? 施工單位應當在施工現場設置臨時消防車道,并保證臨時消防車道的暢通。禁止在臨時消防車道上堆物、堆料或者擠占臨時消防車道。

第二十條 施工單位違反本規定,由建設單位安全部門對施工單位處警告或者2000元以上2萬元以下罰款;可對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員并處200元以上2000元以下罰款。

第二十一條? 施工單位違反本規定,屬于違反國家和省、市有關施工現場管理的其他法律、法規和規章的,由有關部門依法處理。

工程部部門管理思路篇四

xx管理處工程部人員共x人,維修工x人(x水x電),設備機房有專人負責。設備設施趨于老化一般保養很難維持,尤其x嚴重,其中又以中控設備和房屋漏雨較為嚴重。人員較少且趨于老齡化,工作效率偏低,但是員工責任心比較強,可以考慮安排做巡視檢查的工作。現物業行業整體薪金比其他行業低,人員流失嚴重無法做到及時補充,招收人員是前期的重點,人員問題可嘗試在技校招收。

一、人員配臵:

人員配備15人,其中:經理1人,副經理1人,電工領班1人,設備巡視1人,弱電工1人,東西苑水電維修共10人。合理安排維修人員的工作。原則上各負其責,但出現特殊情況時(如人員忙,不能到位處理的),其他人員要相互幫助、共同完成。

1、經理負責工程部全面工作,公共設備保養維護計劃的完成和落實,園區能耗統計與分析,人員的統籌安排和管理。

2、副經理負責各項工作計劃落實督導,日常維修工作方面的管理,維修工作的人員安排部署。

3、強電領班負責各設備機房運行管理,按設備保養計劃進行設備保養維修工作,機房運行巡檢維修工作協助。

4、機房運行:西苑高壓配電室、東西兩生活水泵房、穩壓泵房、噴淋泵房,抽調1人負責日常巡視工作,填寫各項工作記錄,確保公共設備設施的安全運行。

5、水電維修工10人,東苑5人,西苑5人,可以低薪招4個學徒工,由老員工代培,以作人員力量的儲備。

二、人員管理:

工程人員合理配臵基礎上,加強對工程員工的系統管理,充分發揮員工的主觀能動性。充分了解每位員工的性格特點,就其工作狀況經常與之細致溝通。

1、經常了解員工的思想動態及心理活動趨向。

2、及時知曉員工的需求(技能需求、知識需求、心理需求、工作環境需求等)。

3、與員工進行貼心交流,將每位員工視朋友、親人看待。

4、積極幫助、引導員工在技能、知識上得到學習與提高。

5、加強各種記錄的隨工作的規范填寫。做好各系統的保養、維修、操作技能的培訓工作,使每個員工了解各系統分布、管線的走向、設備性能等,來避免員工突然辭職帶來的工作接手緩慢問題。

6、春秋兩季著重做室外設施維修保養,夏冬兩季著重防汛、供暖、設備、設施巡視。

三、設備設施管理

設備設施的安全運行與維護管理工作是物業項目的重中之重。認真執行工程部運行手冊,做好機房的管理工作。堅決杜絕因人為因素而導致安全事故。樓宇公共設施做到正常不缺失,使供電、給水、排水、電梯等重要設備完好率要達到100%。

落實工作

2、嚴格監督執行工程專業各項規章制度,不斷完善在執行中存在的不足、問題等。

3、各設備機房設備嚴格按照住宅服務標準規范頻次進行巡視,填寫好各項工作記錄,4、按照國家要求對特種設備、二次用水、高壓輔助安全用具、測量器具等進行定期的檢測,使其符合國家規定要求,確保設備設施和器具的合格有效性。

四、節能降耗:

1.在滿足區域照度基礎上,減少照明燈具開啟數量;比如園區照明根據天氣調整時控時間。

2.24小時照明場所改裝節能燈具。電耗大的老設備改裝新型節能設備。3.增加時控器定時對設備進行開啟、關閉。(電梯機房空調)。4.盡量避免各系統泄水,更需對水系統各個環節進行日常巡查,杜絕跑冒滴漏現象。

5.每月進行能源對比分析,杜絕盜電、漏水事件發生。

五、人員培訓:

制定合理的培訓計劃,至少每月進行一次培訓,使員工充分了解各系統的組成、設備設施的原理及構造,便于發生故障后能夠快速做出判斷及維修。如:配電系統構成、給排水系統、消防系統、供暖系統等構成、運行方式、常見故障分析處理、操作技能、安全注意事項。

六、安全生產:

設備安全和人身安全是安全生產工作的重中之重。定期加強員工的安全意

識培訓和安全操作培訓工作,使員工具備自我保護和設施保護的安全意識。設定部門安全員,監督各項工作的安全操作,如:有安全隱患的維修場所,工作時放警示牌,拉警戒線。有安全隱患工作,設定監護人,做到一工作一監護。配電室倒閘操作嚴格執行操作規程;下井作業做好安全防護措施;安全用具做到及時檢測;有隱患的設備加強巡視及時維修。

七、分包管理:

工程涉及電梯維保和化糞池清掏維保單位,嚴格監督檢查電梯維保人員制定周工作計劃,定期的做好分包管理培訓,每周檢查工作完成情況,不定時進行抽查。對存在的問題及時的糾正,對多次存在問題拒不整改的分包單位予以處罰或更換,確保公司服務質量。

八、管理模式:

1.定期召開周例會及特別會議,總結一周工作情況及對隨時出現的相關問題進行剖析,能夠及時、快速的進行解決。

2.對日常工作多做筆記,對專業各項數據進行比較、分析,對階段性工作多進行總結。

3.每天對項目重點區域進行巡查,對重點工程改造項目、維保項目等進行現場監督管理,以便及時掌握工作進展、狀態等。

4.對日常運行記錄、設備維保情況、設備運行參數等經常檢查,做到心中有數。

5.善于發現并解決工程工作中具有突出性、重點性隱患及問題,開動腦筋積極處理難點工作甚至棘手工作等。

二〇一一年八月六日

工程部部門管理思路篇五

xx年是公司有史以來……的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。

一、健全財務內控制度,進一步規范各項會計工作

1.實施《新企業會計準則》

根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規范應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。

2.財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范。

3、加強資產管理

與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。

4.加強成本管理、出臺成本管理辦法

針對……成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強成本管理,提高公司經濟效益。

5.財務管理部績效薪酬考核

針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。

7.根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資采購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉稅業務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會簽,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業的作業指導書。它規范了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。

二、資金管理方面

資金運營:本年度是公司有史以來……的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。

通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86.2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。

外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。

資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規定》。

聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船只關聯的債權債務關系,屬于債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業務員盡快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。

三、圍繞公司生產大綱,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。

本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。

財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,xx年7月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。

四、成本管控

進入微利時代、成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。

除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內業二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。

五、材料

1.強化材料采購一般審核

強化對物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗合同,以合同規定的條款為準,并查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導簽批的若與國家相關法規、公司制度規定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。

2.認真貫徹落實物資增補規定,規范材料出庫

根據物資增補規定,紅單及技術修改單停止使用,1月份開始工具庫動力請購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業課、職能部門申請領用工具、配件、易耗品時,先填寫申購單,經規劃設備課批準后,交由物質部采購;所有科室在領用工具、配件、易耗品時需按工具、配件、易耗品的工程號進行領用;設備大修改造單獨立項申報工程號的機器設備在領用工具、配件、易耗品時按修理工程號進行領用,不再按工具、配件、易耗品的工程號進行領用。我部聯合物資部加強了倉管組對物資增補規定執行的力度。

3.加強進口設備管理

本年度我部對物料管理系統中進口設備的初始設置進行了修改、完善物料系統進口設備出庫流程,并解決了物料管理系統無法根據入庫單的幣種直接帶出出庫的進口設備的幣種導致在做出庫統計時無法按幣種統計的問題。

4.積極盤活積壓物資

組織物資部對長期購入未用的鋼板的清理,聯合物資部、紀檢委就積壓的物資按省產權交易中心的要求的流程著手進行處理,督促評估公司完成積壓物資的評估工作,提交評估結果。

六、加強稅務管理,有效避免公司的稅務風險

xx年財務部積極與市區有關稅務部門溝通與聯系,完成了xx企業所得稅納稅申報:相關的研發費用所得稅加計扣除、節能節水專用設備所得稅抵免、殘疾人員工資所得稅加計扣除在規定的時間內完成申報備案,積極發揮了稅收效益。國外設計費代征代繳營業稅及其他附加稅也上繳到稅務局。

在規定的退(免)稅申報期收匯核銷,及時辦理出口退(免)稅,加快資金回收,截止11月31日總共取得出口退稅款1.4億元。

七、小金庫專項治理工作

認真貫徹落實《通知》精神,全面摸清“小金庫”產生的根源與存在形式,全面排查我司財務賬目,對照規定檢查帳務處理的合規性,對匯款掛帳進行清理,對開出的收款收據進行核銷,對開出的所有發票進行核銷,對不正確的賬務處理及時進行改正,并對所有帳務進行清理,自查自糾,及時發現和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。

通過小金庫專項治理工作的開展,我部對內部各管理環節進行了一次全面系統地梳理,尋找風險點,加以改進,及時堵塞資金和資產管理漏洞,促進企業建章立制,完善內部控制機制,著力構建防治“小金庫”、實現穩健發展的長效機制。

八、與其他部門的協調

財務管理部是服務部門,在做好基礎工作的前提下主動發揮管理職能,加強與其他部門的溝通:材料采購對企業的資金流影響很大,財務部積極配合物資部做好審核、付款、對賬、催賬等工作;協助行政室擬定藥品管理規定;配合企管辦項稅務局辦理申報省名牌產品的納稅證明;配合企管辦向稅務局申請開立申報節能獎勵的納稅證明等等。

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