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公司會議管理制度簡便篇一

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

公司會議管理制度簡便篇二

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

二、 會議室使用管理：

1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

2、 為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、 未經允許，會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛生間使用后立即沖洗。

12、 室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

13、 會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日

公司會議管理制度簡便篇三

第1條為了規范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

(3)與會后行動直接相關人。

(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

(6)無關人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。

(1)會場空間安排應便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。

(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

第9條會中管理。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務。

(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

3.會議紀要，

(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。

第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

第14條其他會議安排。

2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。

4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，

5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應保持會場衛生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。

第24條本制度自__年__月___日起執行。

會議室管理規定:

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續后領取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第14條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

公司會議管理制度簡便篇四

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開?，F根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

2、 會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部it進行會前測試。

3、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、 會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

6、 預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。

8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

公司會議管理制度簡便篇五

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準備工作?？偨浝砀鶕鞑块T經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

（2）會議議題的確定?？偨浝砀鶕w安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經理主持。

2、會議內容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

（二）月經營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議內容：

（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍：各部門主管。

4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經理主持。

6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議內容：

（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

（四）部門工作例會：

1、會議內容：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

公司會議管理制度簡便篇六

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議管理制度簡便篇七

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度簡便篇八

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度簡便篇九

一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。

二、重大的節假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

三、會議上所有人員的`手機必須關機或靜音。

四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。

五、參加會議的人員必須作會議記錄。

六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。

十、會上的決議，會后必須嚴格執行。對無正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。

十一、每次會議內容，應明確傳達級別。

十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發言。

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