總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。相信許多人會覺得總結很難寫?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
物業總結匯報篇一
物業是現代社會中一個非常重要的行業,它主要負責管理和維護房產,保證小區安全和居民生活舒適。在這個崗位上工作需要一些耐心和細心,同時還需要一些專業知識和技能。在我的過去工作和學習中,我積累了一些物業心得體會。在本文中,我將回顧和總結這些經驗,希望能給大家一些啟示和幫助。
一、注重服務質量
作為物業人員,我們最重要的工作就是提供優質的服務。這不僅需要我們做好日常的管家工作,還需要我們學會主動詢問和解決居民的問題。同時,我們還要根據居民的需求,提供切實可行的解決方案,確保他們的問題得到妥善解決。如果我們的服務能夠超出居民的期望,他們會更加愿意信任我們,也就更容易跟我們進行合作。
二、保持良好的溝通
溝通是做好物業工作的關鍵因素之一。我們要和居民保持良好的溝通,及時獲取他們的反饋和意見。只有了解居民的需求和反饋,我們才能夠更好地做好服務工作。此外,我們還需要與相關部門的負責人建立良好的合作關系,保持溝通暢通,協同工作,共同維護小區的安全和整潔。
三、提升專業技能
物業管理是一個專業的領域,我們需要學習并掌握一些專業知識。具體來說,就是了解小區的結構和設施,了解各種管道和配件的使用方法,以及如何安裝和維修。我們還需要不斷學習有關安全管理和養護的知識,以便更好地保障和維護小區的設施和居民的安全。
四、加強人員管理
物業工作中,人員管理也非常重要。我們需要了解和掌握各個員工的技能和能力,并根據他們的特點合理分配工作。此外,我們還需要定期對員工進行培訓和評估,在工作中針對員工的弱點進行指導和優化。如果我們能夠建立高效的團隊,工作的效率和質量都能得到極大提升。
五、樹立服務意識
最后,物業工作中最重要的一點就是要樹立“服務意識”。我們的工作不僅僅是為了完成任務,更需要關注居民的需求和感受,要善于為居民提供更好的服務體驗。同時,我們還要將工作做到極致,并在服務工作中不斷優化。只有做到始終如一的服務,才能夠贏得居民的信任,并將物業工作做得更好。
總之,物業工作需要有耐心、細心,還需要一些專業知識和技能。我們要注重服務質量、保持良好的溝通、提升專業技能、加強人員管理、樹立服務意識等方面的工作。只有這樣,才能讓小區的居民生活更加舒適,讓我們的工作變得更加有意義。
物業總結匯報篇二
物業工作是一項復雜而細致的工作,它需要物業人員具備高度的責任心、細致的工作態度和良好的人際溝通能力。每周總結心得體會是物業工作中一項重要的工作內容,它可以幫助物業人員反思自己的工作表現,發現不足之處并及時改進,提高物業服務的質量和水平。下面我將從工作中的亮點、問題及原因、改進措施、個人體會以及展望未來五個方面進行總結。
首先,回顧這一周的工作,我發現自己有些亮點。首先,在處理業主投訴問題時,我能夠耐心傾聽、細致分析,找出問題的癥結,并與相關部門積極溝通解決。其次,在維修維護方面,我積極組織人員定期檢查和保養物業設施,確保其正常運行。此外,我還注重定期開展安全隱患排查和消防演練,提升小區居民的安全意識。這一周,我對自己的工作感到比較滿意。
然而,總結工作中的問題和原因是改進工作的關鍵。首先,我發現自己在與員工溝通方面有所欠缺,有時候言辭不當,導致員工的情緒受到影響,影響工作效率和合作氛圍。其次,我在工作時間安排上沒有很好地合理安排,有時候出現了工作量過大的情況,導致工作效率下降。此外,我在工作中也缺乏創新思維和學習意識,未能及時掌握新技術和新知識,影響了工作質量。
為了改進問題,我制定了一些具體的措施。首先,我決定加強與員工的溝通,尊重員工的意見和建議,共同解決問題,提高工作效率。其次,我會更加合理地安排工作時間,根據工作量和工作難度合理分配任務,確保每項工作能夠得到充分的時間和精力投入。此外,我還決定加強自身的學習,不斷提升自己的專業水平和綜合素質,為更好地服務業主和居民提供保障。
個人體會是總結工作的重要環節,通過總結我認識到自己的不足之處,并且明確了改進工作的方向。從這一周的工作中,我意識到了物業工作的重要性,我們不僅僅是為了完成任務、做好工作,更是為了給居民創造一個溫馨、舒適、安全的生活環境。只有不斷改進自己,提高自身素質和服務質量,才能更好地滿足居民的需求。
展望未來,我希望通過不懈努力,繼續提升自己的工作能力和管理水平。我將積極參與培訓,學習新知識和技能,提高自身的綜合素質。同時,我也將注重團隊建設,積極推動團隊溝通和合作,共同提高物業服務水平。我相信,只有不斷努力和改進,我們才能更好地為物業業主和居民提供更好的服務。
總結一周的工作,既是對過去的反思,也是對未來的展望。通過總結心得體會,我認識到自己的不足之處,并明確了改進工作的措施和方向。我希望通過自身不懈的努力和改進,為物業服務提供更好的保障,讓業主和居民能夠享受到更好的生活質量。讓我們一起努力,共同打造一個更好的物業環境。
物業總結匯報篇三
四月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優質服務工作,確保了我部服務工作的'穩步提升,保證了業主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。
一、當月任務完成情況
1、進入四月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的登記,與業主單位配合完成停車協議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。
2、保衛人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數約900人次。
3、我部應公司保衛部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。
5、及時與公司市場部聯系更換各樓層落地煙缸石子。
6、進入雨季為防止意外事故發生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網,防止堵塞。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。
二、搞了二次職業培訓
4月15日下午,物業系統(物管中心、能源中心、工程公司)員工80余人,在北教學樓306教室接受了節能培訓-xx副總經理主講,和防火、防盜培訓-客戶服務部經理xx主講。另外物業系統各個部門搞了一次培訓。
1、作發放"大眾物業安全優質服務卡"。
2、搞了二次內部質檢和改進工作。
3、完成電梯維修和續簽維修合同。
4、了"創建生態文明、綠色小區活動"的啟動工作。
5、物管三部保持了農貿市場的正常秩序和清潔衛生,完成了農貿市場收費;對業主裝修進行有效管理。
物業總結匯報篇四
20xx年度對xxx花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。而作為xxx花園管理處的主任,同時又是公司的一名老員工,我深有體會。正是在物業公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,xxx花園管理處取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現全年的管理目標和經濟指標。全體員工敬業愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度經濟指標。年末,順利完成了物業管理合同的續約。在10月份的市優考評中,全體員工積極準備,勤奮工作,熱情接待。最終通過大家的努力,以較高的成績,被評為"xxx市優秀物業管理小區"。在完成對內管理的同時,積極開展對外項目的拓展。在公司領導的指揮下,經過周密的準備和計劃,十二月份在xxx宿舍的招標中成功中標,為公司的更進一步發展,做出貢獻。
在小區物業管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結:
1、本職工作,時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,對xxx始終忠誠和熱愛。
2、日常的管理中,加強內部管理,進一步提高服務質量,對各班組統一指揮、督導和協調,合理調配人員,盡可能發揮每一名員工的能力。嚴格制定各班組的工作規范和規程,主持每周、每月的例會,總結本周工作,發現不足,及時改正,制定下步工作方向,規定事務助理、各班組班長每周、每月制定工作計劃,并檢查落實。監督事務助理的日檢,做好管理處的周檢,協助公司品質保障部的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。
3、保證正常工作順利開展和進行同時,嚴格控制費用支出,開源節流,提高利潤,完成預算。同時,開展各種服務項目:保潔家政服務,礦泉水送水服務,室內特約維修服務,電瓶充電服務等等,既為公司帶來了利潤,又給業主提供了服務。
4、加強與業主的溝通和交流,經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的.溝通加強了,由起初業主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。管理處從自身出發,從小事做起,為業主服務,和業主談心,發放業主意見調查表,并進行了兩次業主回訪,并召開了四次業主大會,及時了解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據公寓的情況,設有日常維修服務和24小時服務電話,制定了24小時值班制度,對于業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業主的問題,做出相應的措施。對于業主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在院內增設了養花澆灌的工具,方便的業主;制作了公寓宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識,記錄每天的氣象預報,例如圈養寵物、防雷知識,夏季放火知識,養花小常識等等。既讓業主在第一時間知道公寓的情況,又豐富了業主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節為業主送花、聯系煤氣公司換修煤氣報警器、圣誕節擺放圣誕樹、仲秋節猜字謎、消防安全演習等活動,活動取得了較好的效果,讓業主真正感覺到xxx物業,滋潤人心。
5、根據公司品質保障部年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各班組根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規范、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
6、關心員工的生活,經常和他們談心交流,及時了解員工的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到xxx大家庭的溫暖。為此,管理處經常組織員工茶話會,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難;組織員工郊游、乒乓球比賽、廚藝大賽;節假日為員工送溫暖,一件小禮物代表的是管理處對員工的愛。有家就有愛,有愛就有溫暖。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
7、管理處作為公司對外項目的一面旗幟,在這一年中迎接了多次外拓項目的考察和參觀,管理處的全體員工積極準備,熱情接待,把xxx物業的一面展現出來,為公司贏得了榮譽,得到了考察參觀人員的認可和好評。
20xx年度,在各方面的工作中取得了一定的成績,同時也存在著很多的不足和問題。但我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創新,做好各項管理工作,不斷總結經驗和教訓,不斷的進取,做一命真正的xxx品牌的宣傳者、塑造者和執行者!
物業總結匯報篇五
20xx年x月份,我帶著樸實與好奇的心情來到了xx物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的.努力去學習和挑戰。半年的時間一瞬間就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。年中了,每個人都應該梳理過去、籌劃未來,此刻就將20xx年上半年來的工作總結如下:
物業工作主要有日常報修、投訴處理、收費、基礎設施、設備維護、環境衛生、蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓、上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度上半年的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識、注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗、創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現有以下幾點:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高。
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則、注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致、群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20xx年上半年,我收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;下半年我會一如既往,繼續加油。
物業總結匯報篇六
物業管理是指對住宅小區、商業樓宇等不同類型的房地產進行管理、維護和服務的一種綜合性管理活動。它的目的是保障業主的權益,提高房地產的使用效率和市場價值。我們小區的物業管理工作也是如此,為了使小區居民有舒適、安全的生活環境,物業部門制定了一系列的工作計劃和目標,并在半年一度進行總結,以評估工作的完成情況和取得的成效。
第二段:物業管理的挑戰及應對方法
物業管理工作面臨著許多挑戰,例如,人員流動性大、業主維權要求復雜、設備設施維護困難等。為應對這些挑戰,我們需要采取一系列的措施。首先,加強人員培訓,提高員工的素質和能力,以更好地應對各種問題和挑戰。其次,建立完善的業主維權機制,提供渠道讓業主表達意見和解決問題。最后,加大設備設施的維護力度,定期檢查和維修,確保小區各項設施正常運行。
第三段:物業管理工作的成效和亮點
通過半年的總結,我們發現物業管理工作取得了一些成效和亮點。首先,小區環境得到了明顯改善,綠化蓬勃發展,衛生狀況大幅提升。其次,小區安全形勢得到有效控制,配備了先進的安防設備,提高了居民的安全感。再次,物業部門建立了業主服務中心,并制定了一系列便民措施,方便業主生活。這些成效和亮點得到了居民的肯定和贊揚,也鼓舞了物業部門繼續努力的信心。
第四段:物業管理的不足和改進措施
盡管取得了一些成效,但我們也意識到還存在一些不足之處。首先,人員配備不足,物業管理工作面臨著一定的壓力。其次,在維護設備設施方面還有待加強,需要加大投入,并與專業公司進行合作。最后,業主參與度有待提高,需要引導和鼓勵業主積極參與物業管理,共同營造良好的居住環境。為了解決這些問題,我們計劃通過招聘新人、加強維修和設備投入,并開展各種社區活動,提高業主參與度。
第五段:物業管理工作的展望和期望
展望未來,物業管理工作仍面臨較大挑戰,但我們充滿信心。首先,會繼續加強員工培訓,提高管理水平和服務質量。其次,在業主參與方面,將不斷創新方式,提供更多便民服務,增加業主滿意度。最后,會與業主建立更為緊密的聯系,共同規劃小區的發展和改進。我們希望通過這些努力,可以打造一個更加宜居、和諧的小區,讓居民享受更好的生活。
總結:物業半年總結心得體會是對物業管理工作的一次深入反思和總結,它既對過去的工作進行了肯定和表彰,也指出了存在的問題和需要改進之處。通過總結,我們既鞏固了取得的成效,又為未來的工作指明了方向和目標。我們相信,在小區居民和物業管理部門的共同努力下,物業管理工作定能不斷進步,為居民創造更好的生活環境。
物業總結匯報篇七
(一)直接服務部門工作總結(服務中心)
服務中心中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、逐步予以改善。
1、費用收繳工作
xx年的工作重點之一是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年一年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由服務中心、維修部、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去一年每一戶的維修情況,服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓工作
xx年的工作重點之二是二期交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的——套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
(二)間接服務部門工作總結(秩序維護部、保潔部、工程部)
xx年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,維護部、保潔部、工程部全體員工發揚“吃苦耐勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了xx年的工作任務。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,確保春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,避免丟失被盜現象。
二是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區基本消防器品全面檢查10次,并做好記錄和使用不干膠封條進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、保潔部
清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。
3、工程部(工程服務、工程維護)
xx年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
(一)經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
(三)員工素質意識方面的問題
服務意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、秩序維護巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理的要求尚有一定的差距,有待進一步提升。
認真審視和總結工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業服務的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作不進則退。xx年已經過去,xx年擺在我們面前的任務還十分繁重,一方面要針對上年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務的順利完成,確保我部各項工作高質量、高水平地持續推進。
以下是具體工作措施
1、強化服務意識,進一步提升工作質量
在下年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,千方百計讓業主滿意,要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給翡翠湖和海德華府尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,并重點跟進一期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進二期室內裝修及以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作
在下年的工作中,我們要繼續強化創新意識,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據海德自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿足秩序維護部缺編要求,同時充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規范化運作
在新年度的工作中,我部將繼續強化管理意識,使內部管理制度全面化和規范化,將責任落實到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確。要以制度約束人,在制度執行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前我部下轄各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在新年度的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接二期業主順利收樓,我們要加強對禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓。
物業總結匯報篇八
物業經理是一個具有全方位職責的工作崗位,需要高度的責任心、專業能力和綜合管理能力。在每一周的工作中,物業經理需要承擔日常管理、協調居民關系、處理突發事件等多項任務。對于物業經理來說,每一周的總結都是一次寶貴的經驗積累和思考的機會。在這篇文章中,我將對我上周的工作進行總結,并分享一些心得體會。
首先,本周的工作重點是解決居民的投訴問題。每個小區都有各自的獨特性和問題,因此居民的投訴也千差萬別。作為物業經理,我需要耐心聽取居民的意見和建議,并盡力解決他們的問題。有時,解決問題并不容易,需要和其他相關部門進行協調和溝通。通過這次的工作,我意識到與其他部門的合作和溝通至關重要,只有通過協同合作,才能為居民提供更好的服務。
其次,我注意到了物業管理中的細節問題。細節決定成敗,一個小的疏忽可能導致事態擴大化。因此,我努力做好細節工作,如檢查小區的安全設施、修理損壞的設備、及時清理衛生死角等。這些看似瑣碎的工作對于提升小區整體形象和居民生活質量都至關重要。同時,我還將細節工作與個人責任綁定,明確責任范圍和工作目標,以保證高效率完成工作任務。
另外,在處理突發事件時,我學到了重要的管理經驗。在處理火災事故的時候,我需要在短時間內做出決策,并組織人員進行疏散和滅火。這需要我保持冷靜、清晰的頭腦,快速的反應能力和團隊合作精神。同時,為了防止類似事件再次發生,我還需與消防部門進行溝通,做好火災預防工作的規劃和落實。通過這次經歷,我認識到突發事件處理需要快速反應和有效決策的能力,同時也要進行事后總結,不斷提升整體應對能力。
此外,我還意識到了物業人員的隊伍建設的重要性。物業管理是一個團隊工作,需要不同部門之間的協調和配合。因此,我努力培養團隊意識和協作能力,組織并參與各類培訓和討論,共同提升整體管理水平。同時,我還注重對物業人員的關心和激勵,通過激勵機制和獎勵制度激發員工積極性和創造力。只有形成一個高效團隊,才能更好地履行物業管理職責。
最后,在工作中,我始終堅持以居民為中心的原則。物業管理的核心是為居民提供良好的居住環境和優質的服務。因此,我積極與居民進行溝通,聽取他們的需求和意見,并及時回應和解決問題。同時,我還注重定期組織各類居民活動,加強與居民的交流和互動,提升小區整體的凝聚力和歸屬感。只有讓居民滿意,才能真正實現物業管理的目標。
總之,每一周的總結都是對工作的回顧和思考的機會。通過總結,我們可以發現工作中的不足和問題,并及時調整和改進。作為物業經理,我將不斷總結和學習,提升自己的管理和服務能力,為居民提供更好的居住環境和質量。
物業總結匯報篇九
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。
管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達10xxxx,管理處現形象識別系統符合公司要求。
管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。
員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達10xxxx。
(二)規范秩序。
管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。
有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率10xxxx。
建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10xxxx。
同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。
管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。
小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。
業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10xxxx,業主(住戶)服務需求回訪率達9xxxx以上。
同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。
管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率9xxxx以上,不合格服務整改合格率10xxxx。
中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。
在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。
管理處完成了10月底一期5xxxx聯排業主的交房工作。
我們積極和***公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。
管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。
為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。
雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。
同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。
至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9xxxx以上。
管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。
管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。
對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。
我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。
對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。
同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。
另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好。
今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。
對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。
對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告***公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。
全年,綠化面積8xxxx畝,維護樹木120棵,消毒除害1xxxx次。
(一)提高了小區綠化水平。
綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。
由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月xxxx對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。
樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。
對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。
我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔。
每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。
堅持每天xxxx按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。
每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。
針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。
區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實周到
***小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。
全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責。
***小區保安中隊2xxxx保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。
我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。
制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。
我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。
制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。
根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。
由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在***公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。
駐地一方保一方平安,與***派出所、***社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。
我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保***公司工程部人員在現場的安全。
一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。
2004年收取服務費共計***元。
(一)賬目管理詳實清晰。
我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。
同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。
從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤。
我處結合***小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照***公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,2004年全年的服務費已全額到賬。
同時,協助***公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。
合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。
特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xxxx裝修的業主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。
此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。
我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。
以下是我服務中心11年度工作的詳細總結:
前期介入工作的開展
11年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區的開荒工作。
二、事物工作
(一) 全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。
收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。
全年共辦理裝修報批手續526戶。
辦理入住手續36戶。
發現違規裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業主報修 1732 例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位 23 個,收取臨時停車費共計 元。
三、部門管理
(一)xxxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。
在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。
服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。
首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。
使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。
對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的'方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
(八)隊伍的管理與建設。
在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。
發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、xxxx工作難點
(一)工程方面 由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。
墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計 由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便 由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生。
空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
明年工作計劃
一、增強服務意識,加大培訓力度。
總結今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。
二、做好物業服務方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
三、強化服務中心內部管理。
切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。
四、做好安全方面的工作。
安全是企業永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
五、實行績效考核工作。
嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
六、組織學習最新的專業知識及物業管理知識
根據物業項目需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。
七、加強本中心的人力資源管理。
保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。
對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。
特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業總結匯報篇十
佳境康城12月30日開盤活動現已結束。回顧這次開盤活動的整個過程,從各部門工作配合度和銜接度來分析,從中吸取錯的教訓、吸收好的經驗,使今后開盤活動更加順利展開,讓下次活動保障工作能更好的進行統籌計劃,工作布置更的加盡善完美,今對開盤活動保障工作總結如下:
1、物業公司提前與營銷部溝通協調落實具體工作,滿足開盤方案中營銷部對物業公司提出的各項配合要求。物業公司在開盤前期召開了活動保障動員大會,制定了詳細的保障方案,清潔、安保人員和物料均按照營銷部要求執行,在活動前兩日全部得到落實。
2、活動方案中營銷部只明確了開盤當日的人員保障數量,而忽略了對開盤前一天的相關事項準備工作及廣場周邊環境的布置,對前一天的可能會出現的突發現象過于樂觀的評估,考慮不夠細致,人員、物料配備欠缺,導致29日晚物業公司臨時從外公司外請10名安保人員于來到公司協助維持主入口秩序、部分路口想要封閉時卻無物料可用。
事件回放:29日上午8時物業安排人員用警戒帶將主入口全部封閉,禁止客戶人員、車輛進到社區內,安排保潔人員對外圍區域進行地毯式的清潔。約10時主入口處及路面兩側聚集了近20輛的客戶車輛在排隊等候,且陸續還有客戶車輛過來排隊,高峰期時達36輛客戶車輛在排隊。物業公司見此情形再次要求營銷部對主入口路段及人行道用鐵馬進行封閉(此前物業多次提出要對主入口、地下車庫口、1棟旁瀝青路段進行封閉,但未予以采納),最終約在16時抽調了15個鐵馬過來封閉。
之多,且陸續仍有人員車輛過來主入口處等候。經走訪了解均為營銷代理公司人員通知客戶提前過來排隊,而且現場還有近10名銷售人員在陪同客戶排隊。物業及時將此現象與營銷部溝通,建議勸走等候排隊客戶和勸說銷售人員不要再電話通知客戶過來排隊,但效果不佳。
活動廣場區域清場后仍有部分營銷人員已各種名義借口利用工作之便用私家車帶客戶進到社區內。30日凌晨大批客戶在未得到正式通知情況下蜂擁至主入口鐵馬處等候進入,但真正的入場排隊等候的時間無從悉知亦無人告知,在主入口維持秩序的安保人員壓力重重。
事件回放:01時40來分時在主入口等候的客戶見到社區里有人在廣場排隊認為受到欺騙和認為是在暗箱操作,情緒開始激動將主入口處鐵馬推倒沖進廣場處排隊。當發現這些提前進來的100多號人員竟然是請來的學生后,更是情緒失控,開始謾罵、圍攻我公司安保人員,給該工作人員施加壓力,一直吵鬧到凌晨6:30才罷休。對于沖開鐵馬這一突發情況,物業公司及時通知白班安保人員迅速集結趕到現場來維持秩序,并與派出所取得聯系協調派出所派出了一臺警車、兩部摩托車六個警力及時趕到在現場,協助我司安保控制整個現場秩序。
現場秩序控制穩定后銷售中心派發了300個的臨時號碼,期間兩家銷售代理公司人員仍然持續打電話通知客戶過來排隊拿號,以至于排隊拿號的人越來越多300百個臨時號不夠派。代理公司在安排客戶排隊時兩家代理公司人員發生激烈爭吵和推撞現象,引起眾多客戶的不滿,所幸局勢在警察的控制下事態沒有進一步升級。
事件回放:30號上午約10時對客戶開始核對資料準備進入等候區。在放行區重新核對客戶資料發現許多排隊領取的號碼與認籌單上登記的號碼不一致和重復使用排隊號碼的現象,不具備進入銷控區選房資格,導致客戶與我公司工作人員發生激烈爭吵和肌體沖突(事后了解是部分營銷代理公司人員將客戶排隊領取的號碼重復使用和有部分號碼莫名流出到代理公司人員手中)。
不足之處:
1、整個活動是由公司掌控,自己員工把關,每個環節都是一環扣一環的,就是因為缺乏必要的及時有效的溝通才導致審核處、放行崗位工作壓力重重。
2、營銷代理公司的人員開大巴在我小區主入口拉客,將一些在我公司認籌的客
戶拉到龍光地產認籌購房,公開叫喊憑在佳境康城的認籌單到龍光地產認籌,并允諾2個點的優惠和報銷的士車費。
3、整個活動過程中,兩家代理公司的銷售人員發生爭吵次數多過我公司工作人員與客戶發生的爭吵次數。
4、代理公司的個別銷售人員有出售排隊號的現象。
回顧這一事件,給我們留下了深刻的教訓,為了使以后開盤工作順利開展,加強規范管理、協調溝通、落實執行,營造和諧環境,配合下一步的開盤工作,總結下面幾點教訓:
1、思想:危機意識不強,對于困難思想準備不足,導致應急預案缺失
此次開盤物業有考慮到異常情況下的應急預案,但營銷部沒予以采納。營銷部沒有站在客戶角度上考慮可能出現的情況,當出現非常情況時,拿不出應對的其他方案,而不是等危機出現時被動應對,猝不及防。活動開展前期應提前預示可能出現的風險,提前加強應對措施。
2、行動:當出現客戶人員沖閘現象,在廣場聚集情緒失控場面時,公司在場的所有工作人員應該要果斷的站出來維持秩序,主要負責人應果斷拿出意見和措施安撫客戶,而不是在等領導指示或站一旁圍觀。
3、組織:經過這段洗禮,暴露出營銷部與公司其他各部門協調工作的整合力有待加強,部門與部門之間的溝通明顯脫節或者說是不信任,對大型活動的統籌策劃經驗明顯不足,對突發事件的處置能力明顯欠缺。
此次開盤盡管銷售結果滿意,但過程曲折,以后的開盤活動,公司應從思想準備(危機意識);行動準備(應急預案);組織準備(部門間及時有效的溝通)三方面全力保證活動順利進行。
此次開盤過程,從現場秩序維持、管控來看,外請公司保安員和自己公司的保安員相比較,在責任心和整體表現方面存在明顯的差異,尤其是在處理突發事件時外請安保的責任心和主動性相當的欠缺。從長遠著想,建議公司自己的安保隊伍應當隨時保持人員充沛狀態。
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