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最新物業管理服務方案完整版(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-16 11:35:07
最新物業管理服務方案完整版(實用8篇)
時間:2023-10-16 11:35:07     小編:GZ才子

為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

物業管理服務方案完整版篇一

近幾年來,隨著xx經濟建設的不斷發展,人民生活水 平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開 發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展 與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化 物業管理。為加快推進xx平安和諧社區建設,制定一套規 范的、符合xx實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是 及時且必要的。

在xx經濟快速發展的同時,xx的城鎮建設也得到了 突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化, 一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、 文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區 有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6 個;而各 村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、xx村臥龍湖小區、三 房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

(一) 商業住宅小區

習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經 濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發, 完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園 和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區 業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于xx鎮的商業小區而 言,物業管理也需要因地制宜。

(二) 農村拆遷小區

各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小 區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各 村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊, 引發一系列問題。

1、 安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢, 還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。 小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上 造成了隱患。

2、 衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閑散的聚居模式 變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在 多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想 的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域 (如樓道)垃圾成災。

3、 綠化問題:小區建成伊始,綠化設施齊全,環境優美。 然而過不多久,花圃都成了村民各自的菜園子,甚至還 出現為了爭點方寸之地令鄰里之間產生矛盾。村里沒有 辦法,只能讓鏟車鏟掉重新種上綠化,但緊跟著村民又 會種菜,于是,在村委和村民之間就會進行一場你栽我 鏟,你鏟我栽的持久拉鋸戰。這種治標不治本的方法, 造成了資源的嚴重浪費。

4、 維護問題:俗話說:“三分建、七分管”,房屋時一年新、 二年舊、三年亂、四年破。由于缺乏定期的、專業的房 屋維護,很多拆遷小區的房屋狀況都出現了一定的問 題,影響了房屋的使用年限。 所有這些凸顯出來的問題,都在提醒我們,在全鎮實施 統一規范的物業管理是非常迫切的,它對全鎮經濟建設、精 神文明、文化素質的提升起著重要的作用。

1、 為全鎮的小區合理規劃物管區域

物管是區域化管理,首先明確各區域邊界,物管區域劃 定與規劃相匹配,考慮物業共用設備設施、建筑規模、社區 建設,以方便人們生活、生產,合理利用區域資源。以便于 管理為原則,形成一定規模面積與一點能夠數量的常住人 口,有獨立或相對分界線的居住小區。

2、 為老居住區域完善物業管理基礎設施,協調部門關系。 政府在鎮區老居住區加大投入,改善小區的基礎設施和 生活環境,改變一般散沙的現象,完善至物管的基本狀態, 并要與國土、房管、建設、衛生、公安、規劃等部門協調好, 做到全體配合,各自做好本職工作,不越位、錯位和缺位, 共同推進老小區的物業管理。

3、 加強宣傳,增強居民物業管理意識 物業管理是新生事物,存在一個逐漸熟悉與接收的過 程,政府應當以多種形式向社區居民宣傳《物業管理條例》 等法律、法規和政策,有針對性地做好宣傳引導工作,提高 居民對物業管理法的認知度,逐步使其樹立依法管理的意 識。通過周邊物業管理示范小區,使居民清楚認識到小區引 入物管的優點,使之逐步樹立有償服務的意識,通過講座、 討論、問答等多種交流方式,生動形象地普及物管常識,提 高居民群眾對物管的認識程度,使其逐步樹立自治管理意 識。

4、 制定小區物業管理實施細則 雖然物業管理有了《物業管理條例》,但條例主要針對 新建商住小區,對拆遷安置小區管理關注不多。我們應該在 《物業管理條例》這一大框架下,根據本地區特點,以《物 業管理條例》為指導,制定適應于本地區的、可操作性強的 物業管理辦法與細則,從而以法律手段推進xx的小區物業 管理。

5、 成立物業管理科,全程跟進小區物業管理 xx是個經濟發達的工業重鎮,新興的生態名鎮。城鎮 建設標準按照城市的格局在規劃和建設。各式小區在快速建 設成長中,隨著居民收入水平與消費水平的提高,對工作于 居住環境的要求也隨之提高。一支專業的物業管理隊伍,為 xx鎮創造一個優美、舒適、安全、方便的人居環境。同時 也體現出xx政府為民造福,加強城鎮管理的一個重要舉 措。

1、 簡易物業管理

在各項設施、規模等還不完善的情況下,社區或村委可 采用簡易物業服務。由小區內失業人員、低保和離退休人員 組建服務隊,提供公共秩序、安全防范、環境衛生保潔為主 的服務,在鎮物業管理科的督導下,具體由各村委、社區負 責。

2、 專業物業管理 條件好,設備齊全的小區,可通過業主大會,選聘專門 的物業管理公司進駐小區進行管理。具體籌備由村委社區負 責,鎮物業管理科做好統籌和協調工作。

3、 業委物業管理 在條件成熟的區域,業主自己選出一個比較精良的管理 委員會,全權負責整個小區的物業管理,民主的制定各項規 章制度。所有業主都要自覺愛護房屋及公共設施;維護安全 與環境衛生。如有業主違約,將會按照既定的規章制度按約 處理。如此民主自治的物業管理,形成成本低,效率高的雙 贏局面。

綜上所述,我鎮的小區物業管理應當是“三位一體”的 管理模式,即業主、物業公司、村(社區)在平等合作的基礎上,追求效用和業主利益最大化的物業管理。這是政府加 強公共社會管理、關注民生的具體體現。抓好典型,以點推 面,條塊結合,以塊為主,鞏固成果,統一管理,從而形成 齊抓共管、共管共建的局面,最終實現平安和諧社區這一目標。

物業管理服務方案完整版篇二

第一條本合同當事人

委托方(以下簡稱甲方);

單位名稱:

法定代表人:

地址:

聯系電話:

受托方(以下簡稱乙方):

單位名稱:

法定代表人:

地址:

聯系電話:

資質等級:

證書編號:

(前期物業管理:是指在業主、業主大會選聘物業服務企業之前,由建設單位選聘物業服務企業實施的物業管理。)

根據《物業管理條例》和相關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,甲方聘用乙方為(注:物業名稱)(以下簡稱“物業”或“本物業”或“物業管理區域”)提供物業服務,訂立本合同。

第二條物業基本狀況

物業名稱:

物業類型:多層公寓、小高層公寓、高層公寓、商業用房、辦公用房、車位(庫)、庫房、儲藏室、地下層。(注:根據物業的實際情況填寫)

座落位置:

四至東南西北

建筑面積:萬平方米

其中:住宅平方米(可細分多層、小高層、排屋、別墅等),辦公用房平方米,商業用房平方米,地下車位個,其他物業平方米。(根據實際填寫)委托管理的物業構成項目由委托人另附,并作為合同附件。(規劃平面圖見附件一,物業構成明細見附件二)。

交付時間:年月日前。

第三條乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和使用人。本管理區域內物業的全體業主和使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。乙方本著對全體業主和使用人負責,參與前期介入,熟悉場地,掌握開發地塊的管網、線路布置及設施設備功能,對設計建設方案提出優化修改建議。本物業竣工后,乙方應當對物業共用部位、共用設施設備進行查驗,在辦理物業承接驗收手續時,對竣工驗收資料、技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件與甲方進行書面交接。

第四條甲方按照國家規定的保修期限和保修范圍,承擔物業的保修責任。

第二章委托管理服務事項

第五條房屋建筑本體共用部位的維修、使用、管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道、門廳。(按實際情況填寫,或以附件形式羅列明細);但根據《商品房買賣合同》或其他合同的約定,相關業主對物業的共用部位或公共部位享有專有或獨占使用權的,由相關業主負責該等部位的維修、養護、管理及清潔衛生,并承擔費用。

第六條物業公用設施、設備的維修、養護、運行和管理,包括:公用的上下水管道、落水管、油煙排氣道、公共照明、高壓泵房、樓內消防設施設備、中央監控設備、建筑物防雷設施。(按實際情況填寫,或以附件形式羅列明細);但根據法律規定或合同約定乙方不需承擔義務的設施設備或根據合同約定由專業單位維修、養護的設施設備(如電梯等)除外。

第七條附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場。

第八條公用綠地、花木、建筑小品等的維護與管理等。

第九條附屬配套建筑及其設施的維修、養護和管理,包括商業網點、文化體育娛樂場所。

第十條公共環境衛生,包括公共場所、房屋公用部位的清潔衛生、垃圾的收集、清運。第十一條交通與車輛停放秩序的管理。

第十二條協助公安部門維護物業管理區域內的公共秩序,包括安全監控、巡視、門崗執勤、車輛停放管理。

第十三條管理與物業相關的竣工總平面圖,單位建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料,設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;物業質量保修文件和物業使用說明文件、臨時管理規約、前期物業服務協議。

第十四條協助組織開展社區居委會文化體育娛樂活動。

第十五條業主和物業使用人房屋自用部位、自用設施及設備的維修、養護,在當事人提出委托時,乙方原則上接受委托,但收費由當事人雙方協商。業主自用部位屬保修范圍的由甲方承擔。

第十六條對業主和物業使用人違反臨時管理規約的行為,針對具體行為并根據情節輕重采取規勸、制止、向有關行政主管部門報告。

第十七條單個業主可委托乙方對其物業的專有部分提供維修養護等服務,服務內容和費用由雙方另行商定。

第十八條其他委托事項:

1.在本物業保修期內代為保修的,費用由保修責任人承擔;

2.甲方要求乙方代為保修的,應另行簽訂委托維修協議,乙方收取相應管理費;3.;(此條如有特殊約定的服務內容的應列明,反之應刪除。)

第三章物業管理服務質量

第十九條乙方提供的服務應達到約定的質量目標:(前期物業管理服務質量標準見附件三)。

第四章物業管理服務費用

物業管理服務方案完整版篇三

(一)提高認識,高度重視。此次物業管理服務提升年活動的責任主體是各鎮街,各責任單位要高度重視,把思想認識統一到全區物業管理發展大局上來,把提升管理服務水平擺在行業發展全局的核心位置。

(二)加強領導,精心組織。成立xx市xx區物業管理服務提升年活動領導小組,負責統一安排部署提升年各項工作。各鎮街也要深入貫徹落實提升年主題活動要求,成立組織,對規范提升活動精心謀劃、統籌協調,周密制定具體方案,全面安排部署,科學有效實施,務求取得實效。

(三)統籌兼顧,全面實施。緊緊圍繞活動重點內容,統籌安排,協調推進,確保此次活動覆蓋所有住宅小區,并在本轄區內組織現場觀摩和經驗交流,對好的做法和經驗,及時總結推廣。區住建局要適時組織召開全區現場會進行觀摩交流學習。

(四)完善制度,建立機制。各鎮街要結合此次活動,督促轄區物業企業建立健全公開公示、服務承諾、標準管理、平臺運行等規章制度,建立以業主為中心的管理機制,真正做到文明服務、規范服務,樹立物業服務行業文明和諧新形象。

(五)強化宣傳,營造氛圍。各鎮街要廣泛宣傳提升年活動目的和主要內容,動員群眾積極關注并廣泛參與物業管理服務提升活動,引導樹立正確的物業管理消費觀念,增強主人翁意識,自覺維護物業服務市場秩序,形成良好的活動氖圍。

物業管理服務方案完整版篇四

為了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理服務,給業主創造一個溫馨、和諧、優美的居住環境,特制定如下實施方案:

本公司在物業管理中以人為本,服務至上,一切從業主的需要出發,對小區的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環境衛生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優美的居住環境;以三級企業二級管理為目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區建成安全小區、環保小區、文明小區,爭創市、省級優秀示范商務、住宅小區。

1、與小區業主(使用人)簽訂規范的物業管理服務合同,雙方權利義務關系明確。

2、對住宅小區房屋建筑與共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、制訂完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

5、管理服務人員統一著裝、佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。

6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場,有報修、維修和回訪記錄。

7、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,并公示服務項目與收費價目。

8、按有關規定和合同約定,及時公布物業服務費用收支情況。

9、按合同約定規范使用住房專項維修資金。

10、設立業主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業主溝通平臺。每年至少1次征詢業主對物業服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。

《金龍商貿廣場》商貿、住宅區占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業用房平方米)。

1、房屋建筑管理維修

(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

(2)、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時;屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。(未成立業主委員會的向開發商報告)

(3)、每3日巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻并報告開發商、業主委員會和有關主管部門。

(5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業主委員會和有關主管部門。

(6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標志。

2、共用設施設備維修養護

(1)、備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。

(2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

(3)、設施設備標志齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施設備運行正常。

(4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業主委員會的向開發商報告)。

(5)、消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

(6)、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

(7)、小區主要道路及停車場交通標志齊全。

(8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。

(9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;

(10)制訂對可能發生的各種突發設備故障應急方案。

3、維護小區公共安全秩序

(1)、商貿小區(開業后)出入口24小時值勤、對重點區域、重點部位每2小時巡查1次。

(2)、對進出小區的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。

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(3)、對火災、治安、公共衛生等突發事件制訂應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

4、保潔服務

(1)、在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日產日清。

(2)、小區道路、小區范圍內綠化帶(及附屬物)廣場、停車場等每日清掃1次;

(3)門廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;

(4)人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦2次;

(6)二次供水水箱按規定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

(7)、區內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發現異常及時清掏。

(8)、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

5、綠化養護管理

(1)、安排專業人員實施綠化養護管理。

(2)、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

物業管理服務方案完整版篇五

優質的物業管理是吸引客戶的法寶,是經營者創造收益的源泉;而良好的經營效益又為物業管理提供了資金支持,以經營引導管理、以管理促進經營,二者相互依托,相互促進。商務寫字樓是隨著經濟的高速發展,為滿足高效、舒適的辦公環境需要而產生的一種房地產商品。其商品屬性從客觀上要求物業服務公司要圍繞經營實施科學化、專業化的管理服務,使物業實現保值增值。

1.制度管理:制定物業公司日常工作的流程,工作秩序,制定相關的運營管理制度。

2.財務預算:參與物業公司的整體的運營成本費用,擬定寫字樓對外出租收入及租金預算。

3.決策工作:分析各項工作任務及經營狀況,對運營中出現的問題提出意見及建議,解決運營中出現的問題。

4.協調工作:協調各部門之間的關系,協調入駐業戶公共關系。

5.業主管理:制定管理相關規定及程序,協助業主辦理進場、撤場手續,督促業主服從各項管理制度。

6.監管工作:監管各業主運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現、人員變動、掌握商戶經營情況,改善工作流程。

7.業主服務:巡視物業公司員工提供之業主服務態度、服務技巧等,若有業主投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持寫字樓之信譽及形象。

8.營銷工作:配合制定全年營銷租憑計劃,執行各項營銷活動,參與營銷推廣活動之推廣計劃及實施。

9.培訓工作:對招商主要營銷人員進行培訓,如日常工作程序,商戶溝通技巧等,

10.培養物業公司員工團隊精神:倡導彼此信任、友好一致、團結互助、精誠合作的工作氛圍。

物業管理企業正逐步走向市場化、規范化,一些依靠開發商“過生活”的襁褓之嬰,也慢慢走出保護傘,逐漸走向市場化。但在我國,多數物業管理企業仍然存在專業水平匱乏的現象,也因此導致物業管理行業頻頻鬧糾紛,所以,提高物業管理企業的專業化水平是我國物業管理企業的唯一發展方向。

簡言之,現代物業管理中大部分的職能是通過對物和對行為的管理,最終轉向以提供優質服務主經營方式轉變。

物業管理涉及業主的方方面面,各項管理工作針對性、技術性又很強,要提高物業管理的整體水平,降低物業管理的成本費用,就必須對物業實行專業化管理,由物業管理企業來全面負責和承擔管理責任。雖然國內物業管理市場正迅速發展,需求日益壯大,然而,綜觀國內現在的物業管理水平,均與專業的物業管理服務有一定的差距。故此,我們一方面可以大膽借鑒香港地區和國外一些發達國家的物業管理經驗,探索建立符合國際慣例并適合中國國情的物業管理體系,同時自己也要勇于實踐和嘗試,構建新思路,實施新舉措。

綜上所述,物業公司應把管理物業轉變成為經營物業,從而走規范化、專業化的發展之路,是本集團物業管理公司發展的方向,也是未來我物業公司發展的必然趨勢,這需要物業公司的每一名物業管理人去思考、去創造、去實現。

物業公司的收入來源,大致歸納就包含四個方面的收入:

一、公共性服務費用的收入,就是通常所說的物業管理費;

二、公眾代辦性服務費的收入;

三、特約服務費的收入;

四、物業企業的綜合經營的收入。

就上述的四種收入,是物業企業經過多年的實際操作經驗和市場調查、研究、分析的。可以看出,第一種物業管理費在物業公司為擴大招商,促進市場可持續發展的情況下,在短期或中長期時間內作為市場發展吸引力的主營業務收入。作為實質性的物業經濟收入。第二種公眾代辦服務費,就目前的市場環境來看,水、電及其他代辦項目都是控制在國家能源相關部門,物業管理企業得不到任何的手續費,只能是物業管理企業免費為住戶和業主提供服務。第三、第四種服務費收取靠的是物業管理企業有能力去充分發掘、開拓市場,如果忽視或者沒有能力作到,則企業就根本沒有發展的前途和空間。

再看物業公司的支出情況:

二是核算開展物業管理過程中發生的管理費用;

三是核算財務費用;

四是核算所得稅。

在實際工作中我做了一些調查,并針對調查的資料進行統計、分析,得出了如下的結果:

物業公司的支出,是在規范化操作下,按照國家相關部門審定的指導價,占物業管理費的比例分別為:

人工費:40%(占物業管理費總額);清潔:10%;工程維護、園林綠化:10%;管理成本:7%,其它及不可預計費3%,總計支出費用占到物業管理費的70%以上。那么,實際盈利值只有30%左右。

按照以上數據得出,物業公司經營是集團有發展的必要性。

1、物業市場需求需要物業從管理物業向經營物業過度

就目前的市場來看,物業公司出路是如何從管理物業到經營物業,如何選取其二者的最佳結合點著手,既不能全力搞其他經營,而相應降低物業服務的質量,也不能死死看守物業項目,只顧日常作業,不搞創新而將物業公司的大好資源白白浪費。因此,正確的做法應當是在一方面不斷提高物業管理服務水平,不斷創新增加服務項目的同時進行經營創利活動。

2、經營物業的資源及管理運作

經營物業的資源管理就是策劃、組織、領導及控制物業公司的資源,以求實現管理服務及經營的總目標。資源項目中主要分為兩大部分:一是物質資源;二是人力資源。

在物業項目中的人力資源是最重要的資源。因為每個服務性項目的經營管理是一項復雜的、細致的工作,它涉及的面廣、范圍大,要求高于其它行業。

物質資源又可分為固定資產資源與資金資源。這是都具備的資源,只是能力的大小、資金的多少的區別。

物業企業的品牌、良好的信譽及形象,物業項目與其他單位或企業的良好關系,一定的經營客源網絡,有用的資料、時間等,都可視為物業項目的寶貴資源。

物業項目的經營管理者的目標就是要通過利用這些資源提供給客戶一流的服務,同時獲得企業的經濟收益,實現盈利的目標。經營物業大致有以下四個方面的基本管理運作:

(1)、策劃。策劃即預先確定目標及方針,然后根據目標制定一整套詳細的實施方案來達到目標。就根據物業公司的實際情況,物業經營的資源的優缺點,商家的心態,將來的市場的發展趨勢和方向,制定可行性方案。

(2)、組織。組織是指充分利用物業項目中一切可利用資源,以便最有效地達到經營管理的目標。組織就是充分地、有效地利用物業公司中各個職能單位,每項設備,每個員工在經營管理活動中,協調一致地發揮其功能和作用。

(3)、領導。領導是促進和指揮屬下員工履行崗位職責,對員工給予指導和監督,以確保得到最高和最佳的工作效率及經濟收益。

(4)、控制。控制即監督和檢查計劃的執行情況和目標的實現程度。如成本控制、財務控制、質量控制。

所以,具備上述的運作能力后,我們的經營與服務在日常管理中不是矛盾的而是相輔相成的。

物業管理服務方案完整版篇六

為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。

以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。

(一)理順管理體制,創新運行方式,建立責權明確的工作體系。

城市住宅小區的物業管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會組織實施、物業管理辦公室監督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業管理體系。

1、街道辦事處職責。

組織、協調、指導和全面落實轄區內的物業管理工作。

(1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。

(2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。

(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。

(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

(5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。

(6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。

(7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。

(8)組織建立轄區內物業管理的領導機構,

2、社區居委會職責。

根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。

(1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。

(2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。

(3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

(4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。

(5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。

(6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。

(7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。

3、市物業管理辦公室職責。

物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。

(1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。

(2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。

(3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。

(4)負責業主委員會成立的相關資料和物業服務合同的備案管理工作。

(5)受理物業管理投訴和違法案件的查處工作。

(6)負責本轄區物業管理招投標活動的指導監管。

(7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。

(8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。

(9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。

(10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。

(11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。

(二)規范物業管理模式,創新經營理念,逐步實現物業管理規范化。

1、實施老舊小區自管型物業管理。

開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。

2、實施老舊小區過渡型物業管理。

具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。

3、規范已實施物業管理的小區。

一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。

(三)加大物業管理資金投入,建立物業管理保障體系,完成物業管理從無到有的過渡。

對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。

(四)強化房地產開發企業的監管,嚴格控制小區物業的接管與棄管。

開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。

(五)加大物業基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。

各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。

(六)提供優惠條件,引進先進的物業管理理念,推進我市物業管理健康發展。

要加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。

(七)保證措施。

1、強化宣傳,營造良好的物業管理氛圍。

要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。

2、提高認識,增強做好物業管理工作的緊迫感和責任感。

各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。

3、落實責任,加強對物業管理工作的領導。

為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。

(一)20xx年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。

(二)20xx年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。

(三)20xx年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。

(四)20xx年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。

(五)20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。

(六)20xx年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。

物業管理服務方案完整版篇七

1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。

2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。

3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。

4、領導小組成立有校方參與的物業管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業主要負責人組成的鄭集中學物業管理領導小組,負責監督協調鄭集中學日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

5、聯絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

6、意見調查設立意見箱,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

(1)檢查學生宿舍區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

(2)檢查學生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現場視破壞情節輕重報校方處理后維修。

(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

(5)檢查學生宿舍區大門、圍墻等設施是否完好。

(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議;根據學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時報學校處理。

1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

6、門衛、崗亭保潔門衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

物業管理服務方案完整版篇八

根據“物華新洲苑”居住小區的設計特點,現擬定小區物業管理方案。我們真誠希望在服務合作中,能使業主和住戶充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務,使“物華新洲苑”物業持續升值,為住戶營造一個安全、整潔、優美、方便的溫馨社區,提升生活品質,實現業主、開發商、物管處和諧、多贏的經營目標。

“物華新洲苑”位于西夏區黃河路與麗子園南街交匯處。總建筑面積約45萬平方米,規劃容積率:1.74,建筑類別有小高層、板樓和多層。配有較高價值的超市,占據交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、會所、公寓、市場等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。一個溫馨的小區更需要一個有責任心的物業來為他們服務!

根據“物華新洲苑”的實況,我處確定物華新洲苑的物業為中檔管理。其服務標準如下:

(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

(二)定期向業主發放物業管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。

(三)建立落實保修承諾制,零修、急修及時率95%,返修率不高于1%。

(四)每年公開一次物業管理服務費用收支情況。

(五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。

(六)常規性公共服務。

1、房屋管理及維修養護

(1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。

(2)物業外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現象。

(3)空調安裝統一,防護網安裝統一。

2、共用設備管理,保證設備良好,定期保養無事故隱患。

(1)供電系統。保證正常供電,停電1天以上通知用戶,告知原因。

(3)消防系統。設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

(4)給排水系統。停水提前1天通知;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車位、設備房無積水、浸泡發生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場搶修,并無長時間停水。

3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,大門廳、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

4、保安及車輛管理。

(1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規范,處理突發事件。

(2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

(3)車輛出入管理嚴格,業主刷卡進入,外來車輛須登記。

(5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

(1)環衛設施完備,實行標準化清掃保潔。

(3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒。

(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。

(5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

6、綠化管理

(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。

(3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

(4)綠化完好率達到98%以上。

7、室內裝飾裝修管理。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

(1)受理本小區裝修咨詢與審批。

(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

8、社區文化

(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。

(2)制有“居民精神文明建設公約”。

(4)業主滿意率95%以上。

(七)針對性的專項服務(代理業務)

1、代住戶進行室內衛生清掃、搬家等。

2、提供空房代管、房屋中介等服務。

4、提供維修服務并做到急修不過夜,中修三天完成。

5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

6、代住戶維修戶內下水疏通。

7、免費重裝電腦系統及提供殺毒軟件。

“對物業進行嚴格管理,為業主、開發商提供優質服務”是本物管處的根本理念,規范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業的信譽與形象。

(一)標準化管理

物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業公司與業主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理松懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本物管處從項目前期管理、入伙、裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使物業管理行為向規范化的中等城市慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、物業信譽度得到提高。

(二)溝通服務至上

組織、溝通、協調能力是物管的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本物業專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答復業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄、網上“興隆花園貼吧、論壇、投訴”等方式,發展與業主的良好關系。同時,鑒于物業管理是一項具體、繁瑣的業務,要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入伙交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規范物業的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業管理的規范要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業、物業與業主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

(三)締造親善和諧溫馨的社區文化

創造一個和諧、文明、舒適、和諧的生活與居住環境是我處與業主的共同愿望。因此,我們提倡文明、禮貌、親善、和諧的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區、為業主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。

(一)組織機構

(二)人員配備

1、管理處主任1人

2、管理人員:20人工程部(維修)主管1人安管隊隊長1人

保潔(綠化)主管1人

3、保安:60人(每班8小時,三班倒)

4、維修人員:10人(持中級以上技工證書)

5、清潔綠化人員:30人

對承接項目進行深入研究,了解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。

1、內部機構的設置與擬定人員編制

2、物業管理人員的選聘和培訓

開展管理工作前1個月。培訓內容為:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理。

3、規章制度制定

1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發放。

2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

(二)物業管理的啟動1.物業的接管驗收

1)、產權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照復印件)。

2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)3.裝修施工全過程監控

裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,將依《物業管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。

作業現場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

安全防范管理。二次裝修施工人員須按規定辦證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防范治安事件發生;進行二次裝修中用電、天然氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

環境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,最大限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。

共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。

外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。

土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。

水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;提醒住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。

裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續。

(三)完善的日常物業管理服務

a、安全保衛系統

1、總體安全環境管理

在社區四周、社區出入口、樓宇間設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。

培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規范,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。

在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;遇有突發事態,可以立即調配人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防大風暴雨、防地震方案等。

3、車輛交通及道路管理

樓宇停車位有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面整潔;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。

4、科學管理

記錄全面的事件日志,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

b、設備設施維護系統1.房屋管理與維修養護

主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立2個閱報欄形式的告示、宣傳欄,開展與業主交流,及時通報相關事項。

2、共用設備管理

設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

1)給排水設備管理

管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。

供水設備(供水增壓變頻泵、管網、水表、閥門等)。對變頻水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;停水提前一天通知住用戶。

排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每半年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

2)供電設備管理

供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值14班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每天巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源。

3)配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每天巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

4)消防管理

消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人(與業主簽訂防火責任書);建立義務消防隊,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。

c、環境保結系統

環境衛生管理的目的是凈化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我處對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

管理標準:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

1、日常保潔

1、擦公共防盜門1次/周無灰塵

2、擦公共天花板1次/半年無灰塵、蜘蛛絲

3、擦消火栓1次/月無灰塵

4、擦窗戶1次/月無灰塵

5、道路路面循環清掃無雜物

6、路邊綠地2次/天無雜物

7、路燈柱1次/周無灰塵

8、綠地清理2次/天無灰塵、枯葉

2、四害消滅

在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。

d、綠化維護系統

制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

項目措施標準

綠化澆水(依氣候變化)澆足澆透

草皮修剪(按季節進行)草皮美觀平整

雜草清除(按季節)確保基本無雜草

防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害

養護施肥(一年4次)綠化生長旺盛

喬灌木修剪造型一年4次

e、共用設施管理系統

制定共用設施管理標準,對業主的共用設施:乒乓球臺、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,借助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。

f、社區文化活動組織系統

1、社區文化建設

關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

2、便民服務

“不出社區門,照樣過日子”是我們服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全體員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自愿選擇的特約服務方式。

1)、日常服務

設置業主聯絡處、服務專線,開辟為業主/業主委員會與本物管溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每年公開一次物業管理服務費用收支情況。

2)、特色服務

提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務,急修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢服務等。

j物業服務的企業文化

企業作風:積極、專注、系統、精細!工作作風:想到、做到、建議到!

管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高!服務理念:我服務,我快樂!我解決問題,我展示自我!

服務理念

任何人:我們保證生活在我們服務項目的每一位業主,無論年齡、性別、職業、社會地位……都給予最真誠的服務。任何時間:在我們服務的項目里,提供服務的時間是每年365天×24小時,無論晝夜、無論風雨,為業主提供全天候、全方位的物業服務。

任何地點:在我們服務的項目里,任何地方、任何地點,業主的需要就是我們的指令,我們會竭盡全力滿足業主合理的需求。

任何事情:在我們服務的項目里,無論是業主的家居小事,還是社區大事,只要是園區中發生的事情,我們都最大限度的為業主提供滿意的服務。

服務標準

舒心放心,;適度:既不過分,也無不足;舉手投足,恰到好處。實施投訴處理與利用策略

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