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行政助理職位描述篇一
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理職位描述篇二
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;
5、配合總經辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;
行政助理職位描述篇三
1、負責集團行政類發文編制,優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務有序執行及推動;
2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調,把控項目關鍵節點,調配協同資源;
3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計,有效貫徹集團行政管理標準;
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結;
5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告,向集團提供高價值數據報表及服務動向;
6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告,協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求;
7、負責集團行政類移動終端app需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作;
8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計,及對供應商考評、考核管理,確保服務商服務品質;
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理職位描述篇四
1.協助上級監督工廠行政管理區域,確保工廠的平穩運行和安全環境。
2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時分發。
4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。
6.公司it維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理職位描述篇五
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理職位描述篇六
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職位描述篇七
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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