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公司辦公設備管理制度條例規定 辦公設備管理制度篇一
第一條、為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第三條、因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請,報辦公室、財務部、主管副總審核批準后,由辦公室統一列入下一月度預算。
第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統一采購。如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,需總經理審批后采購。
第五條、預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后,由辦公室文員負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續。
第七條、各科室填寫物品采購申請單,經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員,管理員核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。
第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資
產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”,公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司,同時撤回固定資產借用單。
辦公設備的管理和維護
第八條、辦公設備領取后,將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用,誰管理”的原則,對辦公設備進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
對于各部門提交的報廢物品清單,信息員要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公設備,辦公室應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
公司辦公設備管理制度條例規定 辦公設備管理制度篇二
為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等)
一、每臺電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬于公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設置為密碼保護界面,下班后所有設備(服務器除外)必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟,嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,需要關閉電源后進行定期清掃。(每周一次)
七、設備出現故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護設備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項,每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
xxx
20xx年xx月xx日
公司辦公設備管理制度條例規定 辦公設備管理制度篇三
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買,達到規定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。
第六條 在規定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。
第八條 在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。
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