每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

邀請參加會議的邀請函篇一

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

1．標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的.寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

××先生/女士您好！

xxxx(公司名稱)定于xxxx年xx月xx日在xxxx（地點）舉辦“xxxx(會議名稱)”，在此我謹代表“xxxx(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

會議主題介紹

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主題：xxx、xxx 主辦方：xxxx

時間：xxxx年xx月xx-xx日 地點：xxxxxx

人數：發言嘉賓：預計xx位；參會嘉賓：預計xxx位 會議日程：

*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

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xxxxx會擬邀演講嘉賓名單：

嘉賓姓名

嘉賓職務嘉賓姓名

嘉賓職務

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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

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xxxxx會報名回執

個人信息（請完整填寫以下信息）

參會人一 姓名：

組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：

稱謂（先生/女士）：

行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人二 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人三 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

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邀請參加會議的邀請函篇二

xx年國內油氣市場充滿機遇與挑戰！成品油市場是否能夠如約放開；國家新的定價機制將如何改革；相應的配套措施將如何逐步完善；乙醇汽油的推廣對社會經營單位將有哪些影響；民營企業作為油品行業的一支生力軍，如何在高油價等各種不利因素的打壓和現行體制的夾縫中生存發展？同時，液化氣市場同樣面臨嚴峻考驗，應對變幻莫測的市場，你是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地？如何在競爭和沖擊中獲得成長，如何在燃氣市場搶占先機？如何更簡單的應對市場的挑戰？

應對油氣市場的諸多問題，我們為你帶來了國內油氣市場研討及業務洽談會”。本次會議我們為你邀請了多位國內油氣分析領域的著名專家，同時我們將以小組討論、業務洽談等多種形式進行現場交流。為你能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準備！

我的資訊，你的財富！卓創資訊期望透過此次會議為國內生產企業、貿易企業搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創資訊期盼你的光臨，并感謝你的支持！

一、主辦方：山東卓創資訊有限公司

二、會議主要資料：

1、會議主要議題：

2、分組討論及業務洽談

三、會議時光：

四、會議地點：

五、參會企業

六、會務費用：

七、匯款方式：

收款單位：

開戶行：

銀行帳號：

農行卡：

八、會務聯系：……（略）

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