每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請參加會議的邀請函篇一
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的.寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
××先生/女士您好!
xxxx(公司名稱)定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地點)舉辦“xxxx(會議名稱)”,在此我謹代表“xxxx(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題:xxx、xxx 主辦方:xxxx
時間:xxxx年xx月xx-xx日 地點:xxxxxx
人數:發言嘉賓:預計xx位;參會嘉賓:預計xxx位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
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xxxxx會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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xxxxx會報名回執
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
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邀請參加會議的邀請函篇二
xx年國內油氣市場充滿機遇與挑戰!成品油市場是否能夠如約放開;國家新的定價機制將如何改革;相應的配套措施將如何逐步完善;乙醇汽油的推廣對社會經營單位將有哪些影響;民營企業作為油品行業的一支生力軍,如何在高油價等各種不利因素的打壓和現行體制的夾縫中生存發展?同時,液化氣市場同樣面臨嚴峻考驗,應對變幻莫測的市場,你是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地?如何在競爭和沖擊中獲得成長,如何在燃氣市場搶占先機?如何更簡單的應對市場的挑戰?
應對油氣市場的諸多問題,我們為你帶來了國內油氣市場研討及業務洽談會”。本次會議我們為你邀請了多位國內油氣分析領域的著名專家,同時我們將以小組討論、業務洽談等多種形式進行現場交流。為你能夠更好的抓住市場機遇,在以后的操作中步步為贏做好充分的準備!
我的資訊,你的財富!卓創資訊期望透過此次會議為國內生產企業、貿易企業搭建一個平臺,供大家交流、研討和提高。卓創資訊期盼你的光臨,并感謝你的支持!
一、主辦方:山東卓創資訊有限公司
二、會議主要資料:
1、會議主要議題:
2、分組討論及業務洽談
三、會議時光:
四、會議地點:
五、參會企業
六、會務費用:
七、匯款方式:
收款單位:
開戶行:
銀行帳號:
農行卡:
八、會務聯系:……(略)
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