確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候，我們需要為領導提供多種工作方案。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等，以確保問題能夠得到有效解決。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。

協同辦公系統設計 內網OA辦公系統解決方案篇一

煙草行業

青島叁度信息技術有限公司

(2014年3月)

行業涵蓋

煙草行業在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業。

行業特點

實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括

工業集團、商業集團之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應商間協同工作；

提高客戶滿意度；

產品創新；

管理亟待完善。

解決方案

煙草行業企業協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。

行為，銷售團隊協同；

協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；

應用價值

提高物流周轉管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業物流成本。

整體架構

更多詳細解決方案，請聯系 青島叁度oa

協同辦公系統設計 內網OA辦公系統解決方案篇二

oa協同辦公系統即oa，oa是office automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：oa本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術的發展而發展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術發展過程中的每一個階段，人們給oa賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給oa打下了每一步發展的歷史烙印。同時，不同行業、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。

現在有一種比較普遍的偏見：認為oa僅僅是諸如公文流轉、收發文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結構化數據的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，oa應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現： 對于企業高層領導而言，oa是決策支持系統（dss）。oa運用科學的數學模型，以結合企業內部、外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言：oa是信息管理系統（ims），oa利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：oa是事務、業務處理系統。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統并進行一定的優化，告別以往的紙質辦公習慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

2.1.1.建立內部的通信平臺

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發布的平臺

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業各個方面的發展動態。

2.1.3.實現工作流程的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

2.1.4.實現文檔管理的自動化

而知，這樣就減少了很多培訓環節。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

2.1.6.實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺

現代企業中已存在的mis系統、erp系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。

2.1.8.有效節省企業的辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

2.1.9.搭建知識管理平臺

系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

2.1.10.增強領導監控能力

題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

協同辦公系統設計 內網OA辦公系統解決方案篇三

協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。那么今天小編收集了相關oa資料，供大家參考!

第一：提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發展，更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環節、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。深圳區域做oa系統的公司多達兩千多家，而專業從事oa系統建設的公司又多達幾十家，比較專業化的oa系統建設公司，在深圳區域贏客創想網絡技術股份有限公司是目前為止oa系統建設領域比較專業化的oa系統制作公司，贏客創想制作的oa系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。

第二：oa的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務

第三：規范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識的沉淀和痕跡的保留

第六：加強對員工日常行為的考核：

很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過oa系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展。

一、管理職責

(一)集團公司辦公室負責oa系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容。“集團空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。

(二)集團公司oa系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。

(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新。“單位空間”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。

(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。

二、用戶及權限管理

(一)oa系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過oa系統向集團公司oa系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。

(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業務流程，并對業務流程執行過程進行指導和監督。

(四)oa系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。

(五)oa系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。

三、使用要求

(一)oa系統各用戶每個工作日須登錄oa系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。

(二)集團公司和所屬各單位文件收發人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。

(三)oa系統上發布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。

(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。

(五)oa系統在線用戶如果長時間不處理業務時，應退出oa系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。

(六)各用戶對自己在oa系統上發布、流轉的信息內容負責，不得發布權限范圍之外或與工作無關的信息。

協同辦公系統設計 內網OA辦公系統解決方案篇四

集團oa系統內容包括協同辦公、流程管理、公文管理、規章制度、文檔管理、新聞管理、會議管理、個人日程、個人設置、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

第一條 為加強集團協同辦公平臺系統(以下簡稱集團oa系統)管理(地址：http://)，保證其高效、安全運行，充分發揮oa系統的作用，結合工作實際情況，特制定本規定。

第二條 集團oa系統內容包括協同辦公、流程管理、公文管理、規章制度、文檔管理、新聞管理、會議管理、個人日程、個人設置、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系統投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統流轉的公文，仍按線下紙質文件流轉規定辦理。

第三條 本辦法適用于使用集團oa系統的集團總部各部門及下屬各成員企業。

(一)負責系統用戶賬號、用戶權限、功能開發、系統配置等運維管理工作。

(二)征詢各使用單位意見和建議，組織解決各使用單位在使用過程中出現的各類新需求、新問題，持續對系統功能進行優化升級。

(三)負責對系統用戶進行培訓指導和支持服務。

(四)其他技術支持工作。

(一)負責及時完成ehr系統上的入職、離職、異動信息錄入。

(二)集團oa系統與ehr系統信息對接的其他相關工作。包括：部門名稱、部門負責人、崗位信息、崗位上下級關系、員工姓名、手機、郵件地址、ad用戶名等。

(一)遠大新聞發布：按照集團相關管理規定，及時發布集團內部新聞。

(二)遠大快訊發布：按照集團相關管理規定，及時發布集團內部快訊。

(一)集團本部適應制度發布：按照集團相關管理規定，及時發布集團本部相關制度文件。

(二)成員企業適應制度發布：按照集團相關管理規定，及時發布成員企業管理相關制度文件。

第八條 集團oa系統使用單位為集團總部各部門及下屬各成員企業。

第九條 各成員企業應確定一名系統管理員負責集團oa系統在本企業的應用推廣和日常使用管理，及時向集團總部反饋系統應用問題和相關需求，并指導本企業用戶正確使用集團oa系統。

第十條 使用單位需變更系統中相關流程的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“審批流程變更申請”。

第十一條 使用單位需變更系統中現有賬號權限的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“用戶賬戶權限變更申請”。

第十二條 使用單位需提交系統問題或bug的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“系統問題反饋表”。

第十三條 使用單位需提交系統新需求的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“新增業務需求申請”。

第十四條 從事本系統運行、維護、管理的工作人員，應具備良好的服務意識和相應的專業技術水平，遵守集團信息安全管理規定，妥善保管系統管理員的用戶名和密碼，盡職盡責，保證工作質量，維護集團oa系統信息安全。

第十五條 系統使用人員應自覺遵守系統運行的規章制度和信息安全管理規定,按本規定第七章要求妥善保管個人賬號和系統登錄密碼，熟練掌握集團oa系統的操作方法，按照工作權限，認真完成本人在系統中所承擔的工作任務。

第十六條 為保證各類電子文件的及時收發，系統使用人員原則上應該全天在線，特殊情況下應保證至少每天上下午各登陸兩次oa系統，接收各類文件，處理待辦事項。使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應指定授權的代辦人進行相關操作。具體業務規則參照本規定第五章和第六章的要求。

第十七條 在系統中流轉的'電子公文，其文種、格式、內容等的審核把關由發文單位和集團行政辦公室負責。

第十八條 公文帶有不方便進行電子化處理的附件(如物品等)的，可按紙質公文交換的方式進行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。

第十九條 電子公文的制發由電子公文制作、提交、審批、發布等環節組成，由跨部門多個工作人員完成。

第二十條 提交電子公文時，應選擇公文的主送、抄送單位，并設置允許閱讀、打印的權限。

第二十一條 系統完成公文審批操作的時間為電子公文的發布時間。

第二十二條 使用單位應按時接收、查閱電子公文。

第二十三條 打印后的電子公文相當于紙質公文復印件，參照紙質公文的管理辦法處理。

第二十四條 日常辦公

(一)員工休假：員工請休病假、事假、年假等，須經集團oa系統填寫請假單，提交領導審核。

(二)會議管理：會議的召開由會議發起人在oa上提前進行會議室預約。

(三)通知公告管理：oa系統的公告管理已經按權限下放到各職能部門管理，由各職能管理部門按照管理規定統一實行內部負責制管理。

(四)其他事項呈報和工作流管理：各單位需要呈報工作事項，須按事項類別正確選取相應的流程表單模板，在集團oa系統中提交審批。

第二十五條 使用單位應保證通過集團oa系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發布的內容負責。

第二十六條 系統各級使用人員應保證oa系統辦公業務的響應時間，及時登錄系統獲取辦公信息，處理相關業務。網上公文及工作流審批涉及到的工作人員，除特殊情況外，其處理時間原則上不超過1個工作日。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第二十七條 集團oa系統使用人員應嚴格遵守集團信息安全管理規定，所有用戶須對自己賬號和密碼的安全負責，應妥善保管個人用戶賬號和系統登錄密碼。

(一)所有oa系統用戶應在登陸oa系統的第一時間修改默認初始密碼，密碼規則為6位以上(含6位)英文字符與阿拉伯數字的組合。

(二)系統使用人員應妥善保管個人用戶賬號和系統登錄密碼，并定期更改系統登錄密碼。用戶賬號和系統登錄密碼不得隨意泄漏給無關人員。除集團總裁批準的特殊崗位外，其他任何人不得使用別人的賬號和密碼進行系統操作處理。

(三)使用人員若密碼丟失，應及時與集團oa系統管理員取得聯系，由系統管理員恢復系統默認初始密碼，隨后用戶應及時登錄系統按上述密碼規則修改正式密碼。

第二十八條 oa系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶，不得篡改和破壞系統信息。

第二十九條 未經同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看oa系統中的內容，更不允許公司無關人員及外部人員下載集團oa信息。

第三十條 聯入系統的計算機，應安裝殺毒軟件。使用外來移動數據盤應檢測，以防病毒入侵。

第三十一條 使用單位應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除，無法排除的，應立即與集團信息管理部聯系，確保系統正常運行，不得亂設、私設系統的使用人員。

第三十二條 使用系統時，所有涉密信息不得在該系統內發布，也不得存儲在與該系統相連的計算機中。

第三十三條 使用單位應加強計算機及網絡安全保密知識教育，遵守集團保密紀律與保密規定。

第三十四條 系統出現異常，造成數據存儲不完整、軟件故障、數據丟失，影響系統完整運行的，因技術因素導致系統不能正常工作的，使用單位應及時向集團信息管理部反饋。

第三十五條 信息傳輸工作應嚴格執行各項管理制度，遵循統一的技術規范。接收的信息，應按照時限要求辦理，發送的重要信息應先經本單位負責人審批。

第三十六條 使用人員應嚴格執行有關操作規程。對不遵守規程、影響信息傳輸工作正常運行的網絡成員單位，予以通報批評，造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任。

第三十七條 密級文件不得進入系統，按照現有公文線下流轉方式處理，電子文件嚴格按發文范圍發送，發文范圍的審批仍按集團公文管理有關規定執行。

第三十八條 系統出現故障，導致電子公文與信息無法在系統中進行正常交換的，應及時通知集團信息管理部。由集團信息管理部盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在24小時內做出響應。

若24小時內仍未排除故障，造成系統不能正常運行的，由集團信息管理部提出應急處理辦法，同時報告集團相關領導，并通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運行。

第三十九條 各單位在系統使用中遇到問題，應及時向集團信息管理部反饋，集團信息管理部應及時組織技術人員處理。

協同辦公系統設計 內網OA辦公系統解決方案篇五

華天動力oa專業版系統屬于標準化、低成本的協同oa辦公系統，主要適用于全員信息化，部門、人員較多，流程較復雜，需求較全面的小型企事業，能夠實現全員協同辦公(并不局限于企業，包括政企機關)。主要功能包括：個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統管理等等。

1、小微型企業需要專業化的oa辦公系統廠商，應盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。

2、小微型企業需要簡單易用的oa系統，界面的實施使用都應當簡潔方便，對于標準化的'功能，可以快速實施，復雜的功能通過簡單培訓后就可以使用。

3、小微型企業需要低成本的協同oa辦公系統。由于小微型企業在資金投入方面有限，所以小微型企業應當選擇“經濟實惠”的oa辦公系統。

4、小微型企業需要功能實用的oa辦公系統。很多企業都在追求oa軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業信息化基礎薄弱，部門、人員較少，多以日常行政辦公管理為主，所以它們應當追求基礎而實用的功能。

華天動力oa產品中的專業版系統在產品的易用性、性價比等方面占有非常優勢。華天動力oa已專注研發oa系統16年，專業的oa廠商、專業的oa系統產品，易用簡單、性價比優勢明顯，完全為小微型企業量身打造。

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