時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
時間管理及計劃篇一
引導語:一個人的成就取決于他的行動。同時我認為一個人的成就跟他個人時間管理的能力成正比。下面是小編為你帶來的個人時間管理,希望對大家有所幫助。
很多人個人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現(xiàn)象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
個人時間管理的目的是為了要達成你的目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計劃沒有擬定詳細,事實上個人時間管理的效率已經(jīng)不理想了。
成功就是每天進步1%。當你每天學習一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功。
時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!
一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時間達成更多的目標。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的個人時間管理的十個關鍵。
我們演習一下。首先明確過每個人的目標!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標。
如果你沒有明確的'目標,那時間是無法管理的。
時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,你的個人時間管理就會愈好。
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
當你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。
你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人呢時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。
做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之后。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情。
善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。
當你重復去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
時間管理及計劃篇二
大家好!
今天的演講主要還是針對初三的同學們,這是你們最后一個學期了,不久之后你們就要中考了,離開這所學校了,我也是這其中的一員,請不要感到焦慮不安,這沒什么可怕的,往屆的初三學子們不都是為我們學校爭取到了很多的榮耀嗎?我們也一定能想行,只要我們做到一點,合理規(guī)劃好自己的時間。
你們認為自己現(xiàn)在的時間被安排的合理嗎?
雖然說我們每個人的每天的時間都是24個小時,但是為什么有的人就能學到更多的東西呢,原因就是你們沒有好好的把自己的時間利用起來,讓時間發(fā)揮出最大的作用。
很多的同學們覺得自己玩耍的時間不夠,所以趁著晚上熄燈在寢室就多玩一會,非常的影響自己的睡眠時間,同時也是影響室友的睡眠質量,非常的不可取。吃飯,這可是重中之重的事情啊,肚子的溫飽問題直接是影響到我們上課的質量的,餓著肚子上課時不能夠集中精力的,所以說我們要在學校給我們安排的就餐時間表,按時的吃飯,不要吃得太快也不要吃得太慢。
其次就是學習上的時間安排,我們每一節(jié)課為什么都是45分鐘你們知道嗎?因為我們作為青少年的注意力,一般只能集中30分鐘左右,再往下教效率也是極為低下的,剩下的15分鐘基本上都是留給我們自己做作業(yè)的,并且45分鐘也是我們頸部疲勞的極限值了,需要活動活動了,這也就是為什么一節(jié)課是45分鐘的原因,十分鐘課間休息時間,就是讓我們調整好狀態(tài),繼續(xù)下一堂課。所以說我們不能違反這個時間安排,該上課的時候上課,該休息的時候休息,這樣做只是為了能夠有更好的學習效率。還有就是你們很多人不知道的黃金記憶時間段,我們的早自習就是黃金記憶時間段,我們完全可以利用這個時間段,來背書,是有奇效的,千萬不要浪費,大聲朗讀最好!
我說的這些都是輔助作用,你們一定要學會根據(jù)自己的個人實際情況,合理的安排出一張學習時間表,這樣才能讓自己以最高效的方式去學習。中考離我們還有一段時間,當我們合理安排自己的時間后,一定會給我們的中考帶來莫大的好處,加油吧,同學們,利用好自己的時間,讓我們一起迎接中考。
時間管理及計劃篇三
因為任何事情的發(fā)生都會與時間有關,你的時間用在什么地方,得到的就是什么東西。有人把時間用工作上,有人把時間用在娛樂上,有人把時間用在愛情上,有人把時間用在學習上。針對不同人打發(fā)時間的方式是不一樣的。所以我們一個人要想獲得成功,得到自己想要的東西,首先就要問自己我今天所做的是否是我所需要的,如果不是,那么你很難得到你想要的。因為你的時間沒有花在你想做的事情上。你怎么能實現(xiàn)自己的目標呢。
各人支配生活的一個共同之處就是每人每天有24小時。為什么有的人在完成任務的過程中效率很高,而其他人在面對相同工作量的時候卻要拼命地爭取時間呢?不同之處就在于對時間的管理。那些沒有很好地管理時間的人,就像無頭蒼蠅一樣沒有方向到處亂飛,也就沒有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時間管理的人,也就能夠很好地掌控他們的生活。他們能夠確切地知道一天之內要做的事情。大部分或許也知道明天和下一周要做的事情。
現(xiàn)在,許多人由于生活的壓力而累垮。這些人遭受這些痛苦,多半是因為他們沒有踐行有效的時間管理。從他們忙碌的生活中,我們就可以很明顯地看出,他們工作非常辛苦。因為他們不知道如何理出任務的優(yōu)先順序,所以他們會在一個時間里試著做過多的事情。因此,盡管他們堅持認為自己工作十分賣力,效率仍舊不高。
時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作,達到"三效,即效果、效率、效能"。
效果,是確定的期待結果;
效率,是用最小的代價或花費所獲得的結果;
效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。
說明:是目標導向,沒有目標,談不上時間管理
時間管理對企業(yè)和個人都很重要,我們沒有理由不做好。
做時間的主人
時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。
各位伙伴,當你的朋友打電話給你:"喂,最近怎么樣呀?"你會怎么回答:"我比較忙!""在忙什么呢?""咳!瞎忙唄!我也不知道在忙些什么!"我們每天總是在忙——盲(盲目)——茫(茫然)到最后亡,這就是我們的一生。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。所以當朋友邀請我們的時候,不要說我沒時間。死人才沒有時間,要說我暫時沒空,或者比較忙,有事情走不開。
那么我們現(xiàn)在有許許多多的人都說我很忙,時間不夠用,要是一天有25個小時就好了。實際上我們的時間真的不夠用嗎?并不是這樣的。我們看有許多國家領導人、企業(yè)的老總,他們日理萬機,每天要處理大量的事務。但是,如果仔細觀察,你會發(fā)現(xiàn)他們工作井井有條,而且還有時間去休閑,難道對于他們來說,他們一天的時間比我們多嗎?也不是,主要是他們善于進行時間管理,這就是我今天要和大家談的話題。
故事分享:在大森林里有兩個人去打獵,到了黃昏時分子彈用完,兩個人正準備回去,這時候突然兩個人發(fā)現(xiàn)了一只餓了一天的獅子,獅子同時也看到了他們。一個人正準備跑,可是他發(fā)現(xiàn)另外一個人沒有跑。那個人很迅速的從背包里掏出一雙運動鞋用最快的時間換上了運動鞋,這時他就問"哎,你還不快跑,你換鞋干嘛?你能跑過獅子嗎?"這個人回答道:"我不用跑過獅子,我只要跑過你就行了!"……那么各位,你從這個故事里能悟到什么呢?如果我們落后別人半步我們就會沒"命"的。我們慢不是因為我們不快,而是因為別人更快!我是認為時間還早,總是往后拖延,疏不知"明日復明日,明日何其多,事事待明日,萬事成蹉跎"。因此我們年輕人一定要珍惜自己的青春年華,不要等到自己老去的時候才后悔浪費了好時光,一事無成。
時間管理及計劃篇四
在如此環(huán)境中我們不得不去學會怎樣更好地利用這些時間,否則只會在這個社會中所掩埋,淘汰。這也凸顯出時間管理的重要性。
首先在學習當中,在周末時光,幾乎每個人都要出去上補習班,然而在寶貴的空閑時間時,越來越多的人漸漸放棄了紙質閱讀,選擇了更為方便和快捷的手機新聞或在微信或qq上與好友聊天。其中表現(xiàn)得最為明顯的便是在地鐵上,幾乎所有的年輕人都在踏上地鐵門的一刻不由自主的掏出手機,熟練地用手指在上面劃來劃去,反而是老一輩的人或是外國人常常在地鐵上看書或背東西。這或許也是我們與發(fā)達國家的差距吧。
所以說我們應該在只有一點的空余時間中,盡量多看一點長篇小說或世界名著。也許有人認為這種書應該被淘汰或者太無聊,太長了。但我想說的是這些書能一直在市面上是一定有它的道理的,當你讀完了一整本書后,不僅會有學到的知識,更有猶如攀登到山峰的喜悅感,這是手機所無法帶給你的。
其次便是社交,以前人們常常會聚在一起,增進感情,但隨著社會的高速發(fā)展,人與人之間的面對面交流漸漸少了,更多的則是用社交媒體,但語言再怎么生動,這畢竟只是一臺冰冷的機器,而缺少了人與人之間的感情,有些甚至都不大聯(lián)系了。
這或許也是網(wǎng)絡發(fā)展所帶來的不可避免的壞處吧。所以在這之中,我們應該更加珍惜與父母和朋友之間的每一次面對面交談,而不是在手機屏幕前表達自己的喜怒哀樂。
第三遍是影響最大的購物。現(xiàn)在越來越多的人開始網(wǎng)購,而不是去超市,不僅僅是年輕人,幾乎各個年齡段的人都會用。你在網(wǎng)上可以買到幾乎所有東西,而且價格更便宜,收獲的速度也很快,幾乎都是優(yōu)點。但不可否認的是,它也有著很多缺點——最致命的便是質量問題。在網(wǎng)上,賣家秀和買家秀幾乎像是兩種產(chǎn)品,而且質量也沒有網(wǎng)上說的這么好。在最近的突擊檢查中,中央發(fā)現(xiàn)京東天貓幾乎都有假貨,而最常用的淘寶幾乎有八成都是假的,聯(lián)想到馬云之前所做的保證,不禁讓人汗顏。
其實在外購物也是一種樂趣,可以體驗到不同的感受,而且可以放松心情、減壓。在有空的時候,出去逛逛,何不是一種享受。
時代在高速發(fā)展,人們則必須去適應這個時代,掌握必備技能是十分重要的。碎片化的時間,當你好好利用時,它是一整片;而當你不好好利用時,那就如同碎渣,毫無用處,一切取決于自己。
時間管理及計劃篇五
1、互助公司的全年籌劃,為來歲歡迎我們的旺季,在20-年2月底做好-上市掃數(shù)的籌辦工作,培訓好廚師團隊。
2、對每家門店的廚房菜品操縱進行有效監(jiān)督與教導,嚴厲按公法律則的標準進步履行力。
3、經(jīng)過議定專業(yè)化培訓與辦理,對我們的廚師技巧氣力進行公道儲蓄,公道推出得當季候的新鮮菜品,菜品的計劃開辟,是我們廚師`及公司適應市場需求,保存茂盛競爭力的本錢,菜品立異是餐飲業(yè)永久的主題,做到真實的“集合隨心”,不時開辟新品去適應市場的需求,為企業(yè)創(chuàng)設更大的成長空間和利潤。
4,每個月對各門店和中間廚房的菜品格量查抄不低于12次,并每周向公司帶領報告請教查抄工作環(huán)境。
5,自動匯集各門店基層明白到對菜品的定見和信息,做出及時響應的調整。
6,-下市前籌辦好20-年保存下來的特點菜品的上市工作,并根據(jù)10年的流行趨勢增加響應的新品種。
二關于-店
1,經(jīng)過議定對一些和-x路店地輿位置,周邊緊張消耗群體,策劃模式大略同等的店的觀察,根據(jù)營運部帶領給出的大抵目標,聯(lián)合我們的實際環(huán)境,在一月中旬將結束全部菜單的構成,包括午市套餐的搭配,到時候上報公司帶領考核!
2,在10年2月底進行廚房人員組建,本著節(jié)省人員本錢的角度,廚房人員將由外聘緊張崗亭和其他門店抽調優(yōu)秀廚房人員構成!外聘人員工錢盡量做到和公司現(xiàn)有廚房a級員工同等。
3,菜單肯定后,結束菜單掃數(shù)菜品的標準化和典范化,并對廚房人員和前廳辦事人員別離做周全系統(tǒng)的菜品知識培訓!
4,明白原材料,調料的市場代價,根據(jù)對菜品毛利的要求核算,做出單個菜品的市場售價。
5,針對-x店,每個月進行菜品試做,最終選擇三道擺布的告成菜品進行調換。再調換前期做好菜品標準化資料,并做好培訓工作。
6,在10月初做好龍蝦下市前的籌辦工作新的一年意味著新的入手下手、新的機會、新的挑釁,我決議信念不屈不撓,竭力打開一個工作新場面。
時間管理及計劃篇六
引導語:下面小編向大家介紹一下,什么是時間管理,謝謝您的閱讀,祝你閱讀愉快。
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標,emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內。
有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。
1.第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。
2.第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
3.第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn),過分強調效率,把時間崩得死死的,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。
4.又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
(一)定義
能夠平衡時間需求
(二)說明
1.詳細周到地考慮工作計劃----確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。
2.善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。
3.制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進行安排和處理。
4.為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。
(三)范例
1.每天安排出時間計劃日程和優(yōu)先事項 。
2.能利用經(jīng)手的文件進行工作。
3.確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。
4.保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。
5.如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。
6.每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。
(四)優(yōu)秀者的表現(xiàn)
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達到最好的效果[1] 。
(五)不足者的表現(xiàn)
他們很少或不花時間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務,傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成。
(六)提高的方法
不足者需要認識到:為了達到適當?shù)慕Y果,人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優(yōu)先權并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序。
1.迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2.確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。
3.建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。
4.在你已經(jīng)看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5.要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。
1.開始
“沒錯,就是這個單詞。我們要做的第一件事情就是開始。“balancing life issues公司的ceo wendy kaufman說到(該公司位于紐約州的ossining)。如果你要寫點什么文章,那么請先安心坐下,然后至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動,那后面的事情都是水到渠成的。
2.設定明確的目標
要建立一份工作事項清單,最好是結合日程計劃,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。
3.對工作的情況作詳細記錄
“這有助于分析你的時間使用情況,從工作日志中你可以看出哪項工作占用了更多的時間,哪項工作消耗時間最少,你是否達成了工作目標,以及怎樣做才能讓效率更高。“pam o`shea建議說 (pam是performance insights公司總裁,同時也是美國管理協(xié)會時間管理論壇的成員)。
4.批量處理電子郵件和來電
5.化繁為簡
6.把工作按照優(yōu)先程度進行排序
tytel博士說:“我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異。”你也許應該將一天內必須做的事情、應該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來,然后按照緊迫性和重要性進行排序。
7.留出一部分時間什么都不要做
8.工作不要超負荷
9.知道什么時候應該說“不”
tytel博士說,許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不過來,你要為自己辯解。
“我們在圖書館和書店里能找到相關的書籍。“o`shea指出。讀其中的任何一本,書能幫助你總結評價自己的時間管理能力,進而發(fā)現(xiàn)哪些方面有提高的空間。kaufman說,如果你發(fā)現(xiàn)自己有時間管理問題,并且不擅長與此,通常情況下,說明你是一個右腦相對發(fā)達的人,那么你得承認你沒有管理時間計劃的天賦技能,對你來說外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學習相關課程或者通過參加其他一些技能提高培訓,把時間管理當作一個技能去學習,并且時不時的重溫這些信息。
時間管理及計劃篇七
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定我們事業(yè)和生活的成敗。
然而,就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時重新審視目標。每天早晨重讀清楚寫下的目標,將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關注自己的目標,也許更有助于讓我們忽視那些目標之外的事情。
知道目標與知道達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。我們不可能預知確切的途徑,但計劃的真實目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計80%的新商業(yè)機構在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè),通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。因此,緊守目標,但靈活對待計劃。
堅持非常基礎的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面寫下所有任務以及它們的完成期限。并不為預先的安排和次序而擔憂,只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務,就把它從列表里去掉。
這個簡單的習慣為我們節(jié)約大量時間。首先,它使我們對每項任務全神貫注,做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會使我們的大腦處于數(shù)學思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長時間的保持單一的模式。第二,這個習慣也會使我們沒有壓力,思維不會因為有過多要做的東西而混亂。
一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現(xiàn)在開始!”拖拖拉拉的代價是巨大的,因為一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓我們得到報酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時候,就大膽的行動吧,想象它根本不可能失敗。
養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會浪費時間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。
在一段時間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質量的完成該任務。
然而,要再工作學習中保持長期的動力、健康還有快樂,那么我們必須還要學會合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復一下體力,那就徹底的休息,休息的時候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運動、參加聚會和社團等。在生活的各個方面維持一個平衡,做到勞逸結合。
我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養(yǎng)良好的習慣會使我們更高效的學習。因此,掌握好的時間管理,會讓我們享受充實而豐富的生活,會使我們獲得更優(yōu)質的人生。
在這個喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠無法擁有足夠的時間。我們能做的,只是做好對于時間的管理,在有限的時間內做更多的事情。只有這樣,當我們一個人回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!
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