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公司文件管理制度及流程(匯總9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 21:21:20
公司文件管理制度及流程(匯總9篇)
時間:2023-09-11 21:21:20     小編:薇兒

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司文件管理制度及流程篇一

1、 施工單位負責人(項目經理)在開工前須通讀工程技術文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術文件中相關執行條款與相關人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。

2、 須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監理員審核備案。

3、 正式施工前,聯系業主與主要工作人員(監理員、現場管理員、施工工人)一 道召開工程預備會議,向業主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業主配合。

4、統一按企業制定的《施工工藝規范》施工。

6、隱蔽工程施工前須由設計師、業主、項目經理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。

7、隱蔽工程完工,須及時通知業主驗收,驗收合格業主簽字認可后方能進行下道工序施工。

8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。

9、 須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因導致施工工期延期的,須及時通知合同簽署人,辦理延期手續。

10、 工程完工,須由項目經理先行驗收合格后交工程監理員驗收,然后交客戶驗收。

11、 工程結算完畢,施工單位負責人須將施工現場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結算意見,結算中心進行結算分配;未按規定上交相關管理表格的,不予結算。

公司文件管理制度及流程篇二

1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業公司審批。

2、審批通過后與物業公司簽訂《星河名居裝修管理服務協議》。

3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。

4、工程完工后,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。

5、工程驗收合格后,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。

二、裝修范:

3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;

6、不隨意改動有線光纖線路、網絡線路, 并留好檢測口;

1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批準后方可按規定延長。

2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。

4、施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。

1、責令停工。

2、責令恢復原狀。

3、扣留或沒收工具。

4、停水、停電。

5、賠償經濟損失。

6、視情節扣除管理押金。

7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。

以上幾種處罰可同時進行。

公司文件管理制度及流程篇三

(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。

(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。

(三)、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。

(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。

(五)、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。

(六)、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。

(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。

(八)、對工作要有極強的`責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。

(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。

(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。

(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。

(十二)、尊重客戶合理化建議。

(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。

(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。

(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。

(十六)、了解合肥所有小區銷售居住情況和小區中住戶的經濟實力。

(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。

(十八)、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場

公司文件管理制度及流程篇四

1、準備:各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單,經總經理批準后交行政部進行招聘。

2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進行。

3、初試:應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試,技術人員、銷售人員需進行筆試。

3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試,再把最后結果通知行政部。

1、經復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關證件(學歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

1)曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。

2)經指定醫院體檢不合格者。

3)未滿16周歲的未成年公民。

4)品性惡劣,經其他公私營機構開除者(需有確鑿證據)。

5)違法犯法吸食毒品者。

1、經公司雇用的經濟管理(財務人員)或認定其職務有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理擔保手續(經濟擔保,本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保,合法有實力的團體擔保)。

2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

3)竊取機密技術資料或財物者。

1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外,一律先經試用。

2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現特別優秀者,經直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場予以辭退。

3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

公司文件管理制度及流程篇五

1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。

2、隱蔽工程施工完畢,項目經理須及時通知工程監理員進行自驗。

4、 經工程監理員驗收合格后,項目經理通知業主進行驗收。

5、 業主驗收合格或業主無時間驗收同意監理員驗收的,經業主簽字認可后方能進行下道工序施工。

6、 隱蔽工程驗收資料由項目經理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結算憑據。

7、 竣工工程驗收,須由項目經理在工程竣工前三天通知監理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監理員驗收合格后,通知業主驗收。

8、 業主驗收前,項目經理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。

9、 業主驗收時,須由項目經理、監理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經理與業主進行工程量驗收,監理員、項目經理與業主進行工程質量驗收。

10、 驗收完畢,簽署驗收表,對業主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業主簽字認可。

11、 驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現場。

公司文件管理制度及流程篇六

為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

二 采購 部人員職責及管理制度

1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。

2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

3. 負責公司生產所需材料的 采購 工作。

4. 負責供應商的開發、管理及維護工作。

5. 堅決執行各項 采購 工作制度及公司各項規章制度。

6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

7. 積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

8. 及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

9. 做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。

10. 完成領導交辦的其他工作。

三 采購 工作流程

采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯系需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。

1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產中控制成本的目的,更要避免發生投標價低于實際采購價的情況出現。

2. 項目正式運作后, 采購 部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發往 采購部,一份發往工廠或者生產基地。

3. 采購部接到《材料申購單》后,根據所需材料的規格,質量要求,數量,生產地址等實際情況,向公司已經確定的合格供應商中的 3 家— 5 家發出《材料詢價單》(附表 2 )。供應商根據要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據之一,需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產基地發送傳真件通知其準備收貨。

4. 供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。

5. 工廠和生產基地在所需材料到場后,應由專人負責材料的質量、數量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質量和數量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關責任人簽字后回傳 采購 部。

6. 工廠或者生產基地完成生產任務后,及時通知采購 部,由 采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統一定價,統一結算,節約運輸成本。

7. 項目完成后, 采購 部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。

8. 供應商應于付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票,財務部在收到發票后即向供應商付款。

四 采購 部發展規劃

降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內就可以達成的目標,而是一個公司必須要規劃、重視的長遠發展策略,是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。

(一)在 3 個月內完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應商。開始逐步實施 采購 工作流程 。

(二)在 6 個月內完善 采購體系,修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統的開發和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。

(三)在 1 年內建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。

(四)在 2 年內建立起相對固定的 采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。

(五)大膽設想: 5 — 10 年后,公司以自主設計,自主研發牽頭,以符合科技進步的產品、技術為主打,以完善的組織結構,人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發、設計、生產、安裝、調試、售后服務為主線,涉及鋼結構工程設計、施工,通信工程設計、施工,物流,工業品貿易等跨行業的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發展提供最大限度地支持。

公司文件管理制度及流程篇七

1、 文明施工,規范作業,嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息時間。

2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。

3、 施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排。

4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶,注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作。

5、服務態度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。

6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。

7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款。

8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。

9、工地上禁止吸游煙,嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆。

10、公司廣告牌、進度表及考核表必須張貼上墻。

公司文件管理制度及流程篇八

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,提高員工工作素養,促進公司發展壯大,特制定本制度。

一.全體員工必須遵守本制度,遵守公司的各項規章制度和決定。

三.工作紀律:

1. 按時上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納快樂成長基金10元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時以上按曠班處理。

2.工作時間禁止做與工作無關的事情,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。禁止在工作時間玩游戲等一系列與工作無關的事情,每次繳納快樂成長基金10元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。

3.每周休假一天,休假時間為周一或周二輪休,其他時間一律請假,沒有提前請假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。

4.請假應向主管部門提前一天提出,由主管部門批準后方可休假。

5.不得對公司內任何員工進行人身攻擊、惡意誹謗,一旦發現立即清退。

6.維護好個人形象,在工作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長基金5元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。

7.自覺提高個人綜合素質,維護公司形象,不得沖撞任何客戶。

8.不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經發現予以200——20xx元罰款。

9.對于公司的重要內容(如報價、材料、客戶資料等)不得透漏給其他公司或個人,違者取消工資。

10.不得越權工作。越權未對客戶或公司造成損失的罰款50元,越權工作對客或公司造成損失的,越權者承擔所有損失。

11.外出時到前臺登記。未登記按曠班處理。

公司文件管理制度及流程篇九

1、進駐施工現場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現場管理表格、施工許可證、醫藥箱等置放或懸掛在醒目處。

2、 工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完善、清晰。

3、 須根據施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續。

4、 施工工人須統一穿著工服、佩帶上崗證。

5、 施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。

6、 施工現場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。

7、 施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。

8、 每日施工完畢,須清理施工現場,做到無垃圾堆積。

9、 妥善保管業主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。

10、 遵守物業管理單位的相關規定,不得違章作業。

11、 施工過程中,須關閉施工現場大門,不得干擾鄰居日常生活。

12、 對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。

13、 施工現場不得留非施工人員居住或長時間逗留。

14、 施工工人不得在施工現場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現場。不準在施工現場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現場蓄意破壞。

16、 工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。

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