所有合同應當遵循法律法規,不得違反公序良俗。在簽訂合同時,雙方應當關注合同的有效期限、終止條件以及續簽等問題。在簽訂合同之前,不妨先研究一下下面的合同樣本,更好地了解合同的要點。
合同的臺賬怎樣建篇一
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數量
單價
總數額
提(交)貨時間
提(交)貨數量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數量
發貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
合同的臺賬怎樣建篇二
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據合同臺賬監督合同履約情況,發現違約風險及時提示燈。
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合同的臺賬怎樣建篇三
合同物資的執行就是合同簽訂后,對合同內容的執行,物資合同應該指物資的買賣或物資租賃的合同,物資合同執行就是對合同的標的物--即某種規格的設備或材料的買入或賣出,或租出或租入,來看下面:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條 本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》的支持文件。
第十四條 本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經營管理需要,增加有關表格和完善內容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部,修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一,規范企業各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務部門備案,涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規定履行備案手續,協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監督。
第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發生變更、中止等情形的,合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務部門備案。
或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規定給企業造成不良后果,將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執行。
附件1
合同的臺賬怎樣建篇四
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳(助師上冊p277)
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。企業組織結構不同、規模不同,臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。一般應包括:
1.員工登記表(個人信息資料)
2.勞動合同臺帳(勞動關系的變化)
3.員工統計表(組織結構的調整)
4.專項協議臺帳(特殊情況管理)
5.社會保險及醫療期臺帳(保障員工權益)
6.員工培訓臺帳(保障企業效益)
7.終止和解除勞動關系臺帳(管理績效)
8.其他必要的臺帳(投入產出分析管理,人力資源發展規劃管理)
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合同的臺賬怎樣建篇五
一、應依法建立采購查驗記錄和索證制度的品種
食品及食品原料(食用米、面、油、調味品等)、食用農產品(肉類、蔬菜等)、食品添加劑和食品相關產品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設備設施等)
二、索證要求
3.從合法超市、農貿市場采購的,須留存購物清單;
4.使用集中式餐具消毒企業的,應索取廠家營業執照及產品消毒合格證明;
以上各種來源的采購,均須索取留存有效購物憑證(發票、收據、進貨清單、信譽卡等);證明資料為復印件者,宜有供應者蓋章或簽字確認。
三、進貨驗收
1.按照《餐飲服務食品安全監督管理辦法》第14條規定,不得有餐飲服務提供者禁止采購、使用和經營的食品。采購時應進行感觀檢查,不得采購腐敗變質、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質期限的食品及原料,以及外觀不潔、破損、包裝標簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產及其制品加工食品。
2.預包裝食品及食品添加劑標簽要求應符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規定。
3.在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符。
四、臺賬記錄
1.應按格式如實記錄產品名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。
品進貨查驗記錄,企業各門店應當建立總部統一配送單據臺賬。門店自行采購的產品,應當遵照以上規定進行查驗索證索票制度。
3.應當按照產品品種、進貨時間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關資料。記錄、票據的保存期限不得少于2年。
合同的臺賬怎樣建篇六
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家帶來的合同管理臺賬管理:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的'主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條 本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》的支持文件。
第十四條 本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經營管理需要,增加有關表格和完善內容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部,修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一,規范企業各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務部門備案,涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規定履行備案手續,協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監督。
第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發生變更、中止等情形的,合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務部門備案。
或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規定給企業造成不良后果,將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執行。
附件1
合同的臺賬怎樣建篇七
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》的支持文件。
第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要,增加有關表格和完善內容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部,修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。
合同的臺賬怎樣建篇八
在裝修行業中,很多游擊隊都是掛靠大裝修公司,或者存在裝修公司把一些工程進行轉包的現象。所以,業主在簽訂合同前,可要求公司出示其全套工商注冊資料,以及一些相關資質證書,并且核對公司用的企業名稱及蓋的公章是否是同樣的名稱。
與裝修公司洽談,業主一定要有備而來,一則可以節省時間,二則不至于一問三不知。這些準備工作包括:明確裝修要求;到材料市場去走走,了解材料的大致價格;確定裝修價位,最好留有余地,比如確定一個最低價位和最高價位。
業主在拿到裝修公司提供的報價單后,一定要仔細閱讀,很多業主拿到報價單后看的僅是價格一欄,報價低了就認為可以,報價高了就一個勁砍價。其實,這樣做是錯誤的。如果價格沒有與材料、制造或安裝工藝技術標準結合在一起,該報價就只是一個虛數。所以,報價單中需要關注的不僅僅是價格,材料說明及制造安裝工藝技術標準也非常重要。并且業主要提防裝修公司的單價陷阱,裝修不比買別的東西,其價格非常不透明。所以,一定要擦亮眼睛,而且業主一定要和裝修公司一起到現場測量并且計算實際的數據,看清楚所有報價再給錢。
業主在和裝修公司談判的時候,不要進行過分的砍價。砍價前應該對每個項目,合格工程的最低價格有大概了解,砍價也不宜砍得太低,適中就可以。裝修是先定價格再施工,如果砍價太低,裝修公司又舍不得丟了這個單,很可能忍痛接了活兒但在裝修過程中再想盡辦法找回來。所以,和裝修公司砍價一定要適可而止,而且,砍價前一定要約定好所有工序的工藝和用料,砍價后也要確認工藝和用料標準沒有降低。在一般的裝修合同中,裝修付款方式通常是分三次付清。建議在簽訂合同時,盡量約定把付款時間按照工程進度3:3:3:1的進行支付。
與裝修公司簽訂合同前,應該要求裝修公司盡量詳細地在報價單中標明每個項目的具體工程量,特別是在水電路改造這樣的項目中,特別要避免裝修公司使用“按實際發生算”這樣模糊的描述。
一般業主不會忘記在附件中約定一些材料的品牌和品質等級型號等內容,但注意的都是水泥、乳膠漆、大芯板等主材,而常疏忽輔料比如白乳膠、烯料、勾縫劑之類的建材。其實,輔料這些東西嚴重影響裝修工程的環保性,無論用了多好的大芯板,如果所用的白乳膠是不環保的,那么完工后的家具一定是不環保的,其污染性是超乎想象的,所以在簽訂合同時一定要對工地所用的這些輔料的品牌及型號加以限定。
裝修合同中必須嚴格約定工期,而且應該明確約定如果施工方延誤工期,應該對業主的賠償責任,最好是每延誤一日,按照總工程款的某個比例賠付給業主。切記在合同中只約定了工期卻沒有注明違約責任的工期約定等于一條空文。而且,業主一定要與裝修公司約定項目保修,包括保修期限與保修范圍,比如出了問題,裝修公司是包工包料全權負責保修,還是只包工不負責材料保修,或是還有其它制約條款,這些都一定要在合同中寫清楚。
業主還需注意,裝修合同中必須附上詳細的設計圖,簽訂合同時要留意設計圖是否標注了比例及詳細的尺寸說明,不明白的就要問,不合適的就讓設計師改,這個時候一定不要嫌麻煩。
為了防止因一些細節問題,業主和裝修公司產生糾紛,業主們最好就這些細節問題和裝修公司進行約定。如水電費用問題,裝修過程中,現場施工都會用到水,電,煤氣等,一般到工程結束,水電費加起來是筆不小的數字,這筆費用應該誰來支付,在合同中也應該標明。又如增減項目問題,多做個柜子,多改幾米水電路等等在裝修中挺常見,但需在增減項目施工前,項目變更須有文字約定,詳細注明變更數量級價格并經業主簽字認可方可作為結算依據。
額外實際費用易遭忽視。
消保委有關人士指出,消費者在簽訂裝潢合同時,常常只注意了一些“自以為是”的要點:例如總價、付款方式、完工時間等等,對其他的內容往往會有所忽略。事實上,許多裝潢公司就是利用了消費者這種心理,在簽訂合同時,將“合同總價”壓低,麻痹消費者,而在一些細節處,設置種種障礙,致使消費者不得不在履行合同時,支付“額外”的所謂“實際費用”。消費者明知自己被算計了,可是面對有合同在手的裝潢公司,也只能是啞巴吃黃連。
限制條款簽字前要三思。
消保委提醒消費者,簽訂裝修合同一定要心細點。在簽訂裝潢合同時,應仔細閱讀合同上的全部內容,其中包括裝潢的格式合同,及其附件等。對于裝潢的材料要求,也應該在合同中體現出來,譬如:品牌,規格、型號、樣式、色號等等。由于裝潢合同的涉及材料不僅多而且廣,建議消費者將合同和其明細在未簽字前,帶回家中仔細研究、核對和閱讀,并對涉及違約的內容加以明確出來,確定具體的賠償方式及支付方式等等。特別是對自身的一些限制條款,應及時對裝潢公司指出,避免柳先生這樣遭遇的尷尬,對于一些無法估計的實際使用材料,也應該在合同中約定一個大概的數量,再進行確認然后簽字履行。
合同的臺賬怎樣建篇九
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據合同臺賬監督合同履約情況,發現違約風險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數量
單價
總數額
提(交)貨時間
提(交)貨數量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數量
發貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
合同的臺賬怎樣建篇十
承包方(乙方):__________________。
根據《民法典》及通信工程建設的有關法律、法規的規定,結合本工程的具體情況,經雙方協商一致,簽訂本合同,以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱:______________________________。
2.工程地點:______________________________。
3.工程范圍和內容:________________________。
第二條甲方權利和義務。
1.組織工程建設項目的技術交底,向乙方明確施工任務;。
2.提供必要的施工條件;。
3.負責主材的供應,詳見發包人供應材料、設備一覽表;。
4.指派甲方代表對建設工程項目進行全面協調和監督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關部門及時組織驗收;。
6.按合同約定按時向乙方支付工程款。
第三條乙方權利和義務。
2.應編制《工程施工概、預算》,經甲方書面認可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據;。
4.非經甲方同意,乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機械進場施工;。
10.線路工程的施工,乙方同時承擔電話機及數據終端的安裝任務。在施工過程中和工程竣工后半年內,乙方應服從甲方的要求進行該項目范圍內的電話機及數據終端的安裝工作。安裝費用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過程中必須嚴格遵守安全操作規程,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患,切實做好安全生產工作。乙方在施工中所發生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設備事故,事故的責任和因此發生的費用由乙方承擔,并不得因此影響工程進度。
第四條工程期限。
本工程開工日期__________年__________月__________日,竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗收。
1.工程竣工后,乙方應向甲方提交竣工驗收報告。同時乙方應在一周內按鐵通網建[______________]32號關于《工程竣工文件編制規定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關部門及時組織驗收,驗收以施工圖紙、圖說、技術交底紀要、設計更改通知、國家頒發的施工驗收規范和質量檢驗標準為依據。
3.驗收合格后,雙方簽署竣工驗收通過的文件,并將工程移交給甲方管理。驗收中如發現有不符質量要求的,由乙方負責修改再進行驗收。竣工日期以驗收通過的日期為準。
第六條質量保證。
1.保修期限:工程竣工驗收通過后十二個月;。
2.保修責任:乙方對交付的工程在質量保修期內承擔質量保修責任,由于乙方施工原因造成的質量問題,乙方負責無償修復。
第七條工程考核。
1.乙方采購的材料不符合質量標準或弄虛作假、以次充好,一經發現,乙方自行承擔整改所需的工料費,同時向甲方支付工程最終結算價款________%的違約金,甲方有權在工程款結算時予以扣除。情節惡劣的,取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外,工期延誤的責任由乙方承擔,每延期一天乙方應向甲方支付工程最終結算價款0.5%的違約金,甲方有權在工程款結算時予以扣除。
3.不服從甲方指揮,拒絕或延誤電話機及數據終端安裝,乙方向甲方支付工程最終結算價款__________%的違約金,甲方有權在工程款結算時予以扣除,并同時取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網建[______________]32號關于《工程竣工文件編制規定》的要求編制完整的竣工文件的,每延期一天乙方應向甲方支付工程最終結算價款0.5%的違約金,甲方有權在工程款結算時予以扣除。
第八條工程價款的結算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式,根據乙方編制的施工預算,合同價暫定為__________。
2.工程竣工后,由乙方按照郵電部(1995)626號文件《通信建設工程概算、預算編制辦法及費用定額》的規定據實編制竣工決算報告,經甲方指定的具有通信工程審計資質的第三方審計,審計費的支付按浙江省物價局浙價服[______________]262號文件執行。
3.工程最終結算款的確定:工程最終結算款由以下兩部分組成,(1)審計審定價款中乙方采購的材料款和其他費用不作調整,按審計的價款確定;(2)審計審定價款中的建筑安裝工程費部分(扣除材料費以外的部分),乙方同意按浙鐵通計建[______________]303號文的規定調整相關費率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開具建安和材料統一發票后,甲方先行支付工程最終結算價款的90%(甲方有權在該款項中扣除乙方應支付的違約金),待十二個月保修期滿后,若無工程質量遺留問題,甲方付清剩余工程價款。
第九條合同解除。
1.雙方協商同意可解除本合同。
2.未經甲方同意,乙方將承包工程的任何部分分包給他人的,甲方有權解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉包給他人的,甲方有權解除本合同。
4.有下列情形之一的,甲方、乙方可以解除合同:
(1)因不可抗力致使合同無法履行;。
(2)因一方嚴重違約致使合同無法履行。
5.一方依據本條2、3、4款約定要求解除合同的,應以書面形式向對方發出解除合同的通知,通知到達對方時合同解除,合同解除后乙方應做好已完工程的保護和移交工作,并按甲方要求將自有機械設備和人員撤出施工場地。有過錯的一方應當賠償因合同解除給對方造成的損失。
第十條爭議解決方式。
在履行合同時發生爭議,雙方協商解決,或向有管轄權的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關文件內容;。
2.本合同未盡事項,雙方另行簽訂補充合同,補充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份,甲乙雙方各執三份,合同經雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址:____________________。
法定代表人:______________。
委托代理人:______________。
開戶銀行:________________。
帳號:____________________。
電話:____________________。
郵政編碼:________________。
乙方(蓋章)______________。
地址:____________________。
法定代表人:______________。
委托代理人:______________。
開戶銀行:________________。
帳號:____________________。
電話:____________________。
郵政編碼:________________。
簽約日期:________________
簽約地點:________________。
合同的臺賬怎樣建篇十一
企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的'作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預防發生勞動糾紛,
3、記載職工工作業績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件,企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續簽的勞動合同原件,領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據,證明職工個人已經知道單位內部規章制度(尤其是涉及扣款)的證據(如簽字的內部規章制度原件)等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況,年度的總結和各部門的鑒定,重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作,并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內容可以根據企業的具體情況擬定,主要有:
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等)。
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數)。
6、領取企業公用物品的情況等。
合同的臺賬怎樣建篇十二
第一條目的
為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》的支持文件。
第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要,增加有關表格和完善內容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部,修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
合同的臺賬怎樣建篇十三
甲方:住所地:法定代表人:聯系電話:
乙方:地址:身份證號碼:聯系電話:
依照《中華人民共和國合同法》及相關法律,經甲、乙雙方共同協商,為確保工程正常實施,明確甲、乙雙方的權利、責任和義務,特簽定本合同,供雙方遵照執行:
一、經營管理。
1、甲方具有班班通系統集成工程資質,符合要求,乙方以甲方名義就項目進行投標,現已中標,并已與簽訂了項目合同。
2、乙方承諾向甲方繳納管理費,為該工程項目合同總價款的。1)若項目款項為分期支付的,甲方乙方支付,具體支付方法為甲方收到每筆項目款項后15個工作日內,支付當期收到款項的100%給乙方,但甲方在收到第一筆款項需扣除管理費用和相關稅率(高出部分按10個點授權稅率)。
2)若本次項目款項為一次性支付的,則甲方應當在收到項目款項后的15個工作日內,一次性支付乙方100%的款項,但甲方在收到款項需扣除管理費用和相關稅率(高出部分按10個點授權稅率)。
3、以甲方成立x項目部,甲方作為負責人,負責工程實施及組織管理工作,工程相關材料款,工人工資等一切經濟費用,均由甲方負責支出,并承擔一切日常經營管理責任。乙方負責配合本工程的相關工程手續辦理和資料收集歸檔,其中招投標文件原件、中標通知書原件、發改委備案原件(若有)、項目合同原件、竣工驗收報告原件(若有)、竣工備案書原件(若有)以及施工各類簽證原件等文體和電子文檔等資料,由甲方存檔。
二、財務管理
本項目中所有的貨款均乙方一次性付清給甲方采購相關設備和輔材等,具體采購見表
本項目資金管理由乙方負責,但所有項目應收款項應當由直接支付到甲方的銀行對公帳戶,再由甲方根據本合同約定的比例支付給乙方。乙方在本項目中發生的停工、返工和拖欠人工工資以及拖欠材料款所引起的一切經濟糾紛和民事訴訟、刑事責任,概由乙方負責。若因本項目引起甲方進入訴訟、仲裁程序,或甲方遭到政府有關職能部門進行處罰,一切損失均由乙方承擔,否則甲方有權從應支付給乙方的項目款項中直接抵扣用于解決和處理上述問題產生的費用,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經濟與社會損失,并追究乙方法律責任。
三、安全責任
本項目在甲方施工中實行甲方負責項目全部安全責任,甲方必須執行國家和行業以及當地行政安全管理部門相關規定,在一切安全的條件下實施本工程項目。本項目在實施中所發生的一切安全事故,以及引起的經濟賠償、民事訴訟、仲裁和刑事責任,概由甲方承擔全部責任。
四、項目質量
本項目在乙方施工中實行乙方個人負責本項目全部質量責任,乙方必須執行國家和行業以及當地工程質量管理部門的相關規定,達到工程質量合格要求,承擔質保期的缺陷責任和質量返工等責任,本項目所發生的一切質量責任事故概由乙方負責,因質量事故引起的經濟賠償和民事訴訟、仲裁及刑事責任由乙方全部承擔。否則甲方有權從應支付給乙方的項目款項中直接抵扣用于解決和處理上述問題產生的費用,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經濟與社會損失,并追究乙方法律責任。
五、違約責任
本合同簽訂后,雙方需共同遵守各項約定,若任何一方違反本合同約定,需向守約方承擔以下違約責任:
六、其他
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執壹份,經甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同的臺賬怎樣建篇十四
合同臺賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的,各部門可按照職責范圍登記合同臺帳的內容,但必須保證合同臺帳內容相互銜接,資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍,依照《合同法》的有關規定并結合公司實際,為下列合同:
(一)公司《合同管理辦法》規定的重要合同和重大合同;
(二)與同公司保持長期良好業務關系的重要客戶之間簽訂的合同;
(二)對公司的發展影響重大的合同;
(四)其他重大及法律關系復雜的合同。
對合同備案臺帳未涉及的合同,合同歸口管理部門應按公司合同管理有關要求,建立合同流水臺帳。
第十條合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺帳管理部門。若違反前款規定給企業造成不良后果,將追究相關責任人責任。
第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內,合同專業管理部門應將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺賬怎樣建篇十五
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,主要是信譽及資
三、合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”;
4、及時督促業務員回收款項,年內回款率達到90%以上的,給予適當獎勵。
合同的臺賬怎樣建篇十六
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網絡管理體系,由公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。
4、辦公室應根據實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領導同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經部門主管領導、總經理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關借閱手續,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節予以處罰。
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