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辦公室工程總結報告篇一
2013-2014學年
工作總結
某某大學化學與材料工程學院學生會這一學期,順應學區制改革之勢,進行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合并、轉型為行政管理中心、學業指導服務中心、新聞宣傳中心、創新實踐活動中心、就業創業服務中心這五大中心,原本獨立于學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們,形成了現有的六大中心。
化學與材料工程學院學生會辦公室現暫屬于行政管理中心的一個部門,行政管理中心由原學生會辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,2013至2014學年為中心制改革的過渡階段,目前存在著部門與中心并存的現狀,這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作:
1.協助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要
負責與現創新實踐活動中心青年志愿者協會統籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨后,辦公室與組織部協助主席團經過三輪面試,共招新干事18名(后科技競賽活動中心加入,新干事共達22名)。
2.10月至11月初,配合校學生會完成了校長接待日、我最
喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間,發放問卷
200多份,后根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10
余條,有效促進了同學們參與學校建設中來。
3.10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學生會的配
合下,共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳,各班級候選人的報名與事跡展示,全院師生共同評選到后
期評選活動結果的統計與公示,做到了讓每位師生參與其
中,評選結果公正、公開、公平。
4.11月,辦公室參與某某大學校團委文明督察隊發起的“最
美學院”活動評比,并通過各項評比,最終獲得“最美學
院”稱號。在本次活動中,我們也發現了很多學院、學生
會存在的一些問題和不足之處,并做出整改。
5.11月下旬,辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下,我們啟動了b方案,在事先談好的餐廳外
搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩游戲。活動進展順利,現場氣氛活躍,有效的增進了各部門、各中心的交流,效
果不錯。
6.12月上旬與下旬,一方面我們開展了化學與材料工程學
院“優良學風班”評比活動,通過初評、復評的考核,最
終決出了包括研究生部在內的4個優良學風班。另一方面,我們也與各部門、各中心相互配合,共同舉辦了“化學與
材料工程學院2013-2014學年第一學期團學工作匯報大
會”,旨在分享中心制改革以來的工作經驗,與老師、往
屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程,分享工作成果。
除此以外,辦公室還開展了一系列常規活動:
1.每周行事歷的制作
2.勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作
3.各類評獎評優工作
4.負責各類通知的上傳下達,會議的記錄工作
在中心制改革方面,這學期主要任務是培養干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎上,多與中心內各部門進行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平穩過渡。下學期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩有序的向前推進。
當然,由于我這學期剛剛從學生會現屬于創新活動實踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動,也犯了一些錯誤,還好通過半學期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,后半學期逐漸掌握了主動權,對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創新。
最后,作為一個部長,我希望在下學期能投入更多的精力到干事的培養與學生會的轉型工作中,在團學工作中有更多的創新,為中心制改革出一份力、為學生會的發展盡一份心。
某某工程學院學生會
行政管理中心辦公室
二○一三年12月23日
辦公室工程總結報告篇二
二〇〇九年工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)按照學校黨政工作要點中的要求,在學校領導及有關單位的大力支持和指導下,緊緊圍繞學校的中心任務,團結協作,開拓創新,銳意進取,以高度的責任感,扎實的工作作風,圓滿地完成了年初提出的各項工作任務。現工作總結如下:
一、2009年學校下達工作任務
根據學校2009年黨政工作要點的總體要求及2009年學校主要工作任務分解,2009年學校下達工程造價辦公室工作任務:
(1)做好新建工程預算工作,并在工程開標前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結算資料后,依據工程類別及工程體量,在30-60天內完成工程竣工結算審核;
(3)做好在建工程的工程造價控制管理工作。
對照學校下達的工作任務,結合工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)工作職責。造價辦對2009年工作任務進行了細化分解,任務落實到人,同時明確各自承擔的工作任務及完成時間與質量。
二、2009年工作任務完成的基本情況
(一)新建工程的工程預算及審核工作
列入造價辦年度工作計劃內的工程預算任務,已在規定的時間內全部完成(工程項目共計7項,其中年度工作計劃外一項)。
1、北校區綜合實驗樓工程;
2、北校區圖書館改擴建工程;
3、西校區教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區學生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區運動場工程;
7、校本部網絡中心改造工程。
上述工程累計的預算總造價為11408.7 萬元(詳見附表三)。
(二)竣工工程結算審核工作
列入造價辦年度工作計劃內及計劃外的工作任務,已在規定時間內完成。工程項目共34項。
上述工程累計的工程結算總造價為7508萬元,經造價辦審核審定數為5980萬元,核減數為1528萬元,平均核減率為20.35%(詳見附表二)。
(三)在建工程的造價控制管理工作
造價辦始終把工程造價全過程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價控制的各個環節,合理控制工程造價,提高建設資金使用效益。此項工作主要包括:工程月進度款審核和在建工程的造價跟蹤控制和管理。
1、工程月進度款審核工作
依據工程進展,按時完成各項工程的月進度款審核共24項,施工單位累計申報月進度款為8035.64萬元,監理單位審核進度款為6273.45萬元,造價辦審核核定進度款為4805.8萬元,建議項目管理部門支付進度款4654.7萬元(詳見附表三)。
(1)北校區綜合實驗樓工程;
(2)北校區圖書館改擴建工程;
(3)西校區教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區學生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區運動場工程;
(8)西校區醫學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗收)。
2、在建工程施工過程的工程造價跟蹤控制與管理工作
(1)北校區綜合實驗樓工程;
(2)北校區圖書館改擴建工程;
(3)西校區教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區學生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區運動場工程;
(8)西校區醫學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗收);
(11)校本部南大門東側圍墻及游園工程(已竣工驗收)。
參與上述項目的工程變更方案確認和施工現場勘驗、工程材料的詢價、招標及工程驗收等工作。
三、
其它方面的主要工作1、加強隊伍建設,注重抓好工作人員業務培訓提高。
今年五位同志參加專業繼續教育,其中又有兩位同志獲得監理工程師證書,一位同志通過xx年造價工程師考試。
2、制度建設方面
(1)參與學校《安徽理工大學基本建設工程竣工決算工作規程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達到規范化、制度化。
今年結合造價辦工作制定了以下有關制度:
a、《工程造價辦公室工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規程》
b、《工程造價辦公室工程月進度款審核工作規程(試行)》;
(3)結合造價辦的具體工作,進一步修改完善考核實施細則。
上半年對《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》進行了修訂。
3、依據地方政府部門公布的常用建筑材料價格信息,建立常用建筑材料價格信息庫,有利于工程結算審核;
4、為做好與社會溝通及宣傳學校,xx年上半年建立造價辦網頁;
5、繼續認真做好安全保衛與消防安全及保密工作。
(1)依據《安徽理工大學安全保衛責任制目標管理責任書》、《安徽理工大學消防安全責任制目標管理責任書》、《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》中的有關要求,結合造價辦工作任務與性質制訂有關規章制度。如《工程造價辦公室安全保衛與保密工作制度》、《工程造價辦公室安全保衛與消防安全工作制度》;
(2)進一步修訂安全保衛及消防安全目標管理責任書;
(3)逐級逐崗簽訂安全保衛、消防安全與保密工作責任書;
四、工作中存在的主要問題
1、竣工工程驗收已投入使用,但施工單位的結算書仍不能在規定時間內報送,直接影響工程竣工結算時間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結束后,分包部分的結算仍遲遲未報送我辦,造成整個工程不能進行完整決算。
2、在審核過程中與施工單位遇到工程材料簽價、變更手續不完善,重大問題的爭議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護學校利益,據理力爭,造成工程結算審核不能在規定時間內完成。
附件一:造價辦xx年工程預算任務完成情況一覽表
附件二:造價辦xx年工程審核任務完成情況一覽表
附件三:造價辦xx年工程造價(進度)控制匯總表
辦公室工程總結報告篇三
綜合辦公室工作總結
參加綜合辦公室工作來轉眼間已經一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。
現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發、登記、分發工作,按規范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內業務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高業務水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
xx項目部
xx x年x月x日
辦公室工程總結報告篇四
辦公室上半年工作總結
辦公室作為公司的服務保障性部門,涉及辦文、辦事、辦會、行政管理和檔案管理等,職責范圍廣、責任要求嚴、工作跨度大、質量標準高。從這個意義上講,辦公室工作優質高效的運轉,對公司經營管理水平的提升、發展速度的加快,盈利能力的增強起著重要的推動作用。在過去的半年里,辦公室在總經理室的正確領導下,緊緊圍繞公司中心工作,堅持服務大局,積極履行職責,努力抓好各項工作舉措的落實,取得了顯著的成績,為公司各項工作的穩步推進發揮了重要的作用。現就半年來的主要工作總結如下:
一、抓好調研工作,提供決策參考。深入一線、深入實際做好調研工作,第一時間了解情況,既是公司科學決策、有效指導工作的現實需要,也是辦公室系統轉變職能和作風的具體要求。上半年,辦公室進一步拓寬了調研工作領域,著重研究了影響發展、盈利和競爭的問題,提供了領導關注的、具有全局性、針對性、可行性的重要信息材料,為公司熱點難點和焦點問題的解決,各方利益矛盾的理順提供了強有力的支持。
二、抓好督辦工作,提高公司執行力。辦公室工作的一項重要職能就是協助公司領導按照工作部署及時督促檢查,狠抓各項工作的落實。上半年,辦公室緊緊圍繞重點工作部署、專項工作安排、重大事項問詢等方面的要求,通過多種方式及時跟進督辦,形成了系統上下抓落實的工作格局,推動了公司各項重大決策和重要工作部署的高效執行。
三、抓好信息工作,推動業務發展。全面、客觀、及時、準確地發現、采集、整理、傳導信息,充分利用信息是辦公室的重要工作。辦公室重視公司日常工作中的亮點,加強了對信息資料的綜合運用,發掘和編寫出一些有情況、有分析、有建議、有價值、高質量、深層次的信息,在推進業務快速發展、盈利能力提升、競爭能力增強等方面起著重要作用。
四、抓好宣傳工作,提升公司形象。提升公司的形象、擴大公司影響力,深化社會的認可度,都需要深入做好宣傳工作。今年,辦公室緊緊抓住公司成就百億軍團的歷史契機,找準切入點,搞好策劃,上下聯動,做好深度宣傳,為百億元軍團目標的實現給力,為公司階段性發展戰略目標推進營造了良好的輿論環境。
五、抓好后勤工作,保障公司運轉。后勤保障工作是公司各項目標任務完成的重要保證。辦公室把后勤保障工作作為服務質量、服務水平提高的著眼點和落腳點,嚴格落實各項規章制度,嚴細操作規程,嚴防各類責任事故的發生;創新思路,探索方式,全力營造良好的工作環境、學習環境、生活環境;增強增收節支的意識,把好費用開支關,節省辦公費用,用于業務發展。
六、抓好檔案管理工作,助力公司經營。檔案管理是公司日常運作的重要工作之一,有效地檔案管理工作會使公司銘記發展歷程,助力公司發展。上半年,辦公室更加注重檔案基礎工作,健全檔案工作制度,規范檔案收集與整理工作,充實與完善檔案編研材料。
七、抓好企業文化建設,增強公司凝聚力。上半年,辦公室把共同愿景作為公司核心文化,圍繞和諧文化、誠信文化、合規文化、品牌文化、客戶文化建設等內容,不斷探索公司企業文化建設的路徑,努力提升公司企業文化的品質和核心價值觀,不斷用優秀的公司文化力教育員工、塑造員工、激勵員工、鼓舞員工,具有十分重要的意義。
回顧一年來的工作,我們取得了一定成績,但也存有許多不足之處,在今后的工作中,辦公室將努力做到以下幾點:
第一,進一步提高工作認識。辦公室作為綜合辦事機構,擔負著參與司務、管理事務、綜合服務的重要職責,在公司的運行中辦公室起著關鍵性作用。辦公室將進一步把握好工作根本要求,忠誠履職、嚴肅履行工作責任,進一步樹立準確履職、誠實履職、高效履職的意識。
第二,進一步提高隊伍素質。在商業化轉型的浪潮中,面臨各種形勢的變化,辦公將圍繞新時期、新階段的目標任務,加強隊伍建設,提升隊伍素質,打造辦公室思想覺悟高、業務素質強、工作作風硬的優秀團隊,為公司不斷發展與進步提供動力支持。
第三,進一步落實工作職責。現階段,公司正處于實現“時間過半,收入利潤雙超半”任務的關鍵時期,要緊緊抓住這一主題,具體落實上級公司安排的每一項工作。當前,辦公室要深入開展調研,狠抓督辦檢查,圍繞公司任務積極開展信息宣傳工作,加強后勤保障,努力構建和諧高效的企業文化,為公司快速發展做出應有的貢獻。
辦公室工程總結報告篇五
工程造價辦公室 工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規程
依據國家有關法律、法規及《安徽理工大學基本建設管理暫行規定》《安徽理工大學工程造價管理暫行辦法》中的有關要求,為加強和規范在建工程施工階段的工程造價跟蹤控制與管理工作。結合工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)的工作職責,特制訂本規程。
一、工程施工階段工程造價跟蹤控制管理工作程序
1、在建工程施工階段工程造價跟蹤控制管理工作分工;
(1)明確工程項目責任人;
(2)實施過程涉及各類簽批資料的審核人;
(3)實施過程涉及各類簽批資料的審批人。
2、熟悉在建工程的相關資料;
3、擬定在建工程造價跟蹤控制與管理工作實施計劃;
4、在建工程造價的動態跟蹤控制與管理;
5、在建工程造價跟蹤控制管理工作總結及效果評價。
二、工程施工階段工程造價跟蹤控制管理工作的主要內容
1、負責建立所承擔工程的工程造價變動等各項記錄整理工作,并建立相應的記錄(臺帳);
2、負責所承擔工程的有關工程經濟簽證收集整理;
3、負責所承擔工程的工程變更價款的審核工作;
4、負責所承擔工程的工程進度款撥付的復核工作;
5、負責所承擔工程的施工變更的現場勘察(驗)工作;
6、定期參加所承擔工程的工程例會;
7、根據工程的不同施工階段,不定期下施工現場。了解和掌握工程施工現狀及進度,并做好現場記錄;
8、建立重大事項(或問題)會商制;
9、定期將所承擔工程的工程造價變化情況及控制的重點進行風險預測與分析,并初步提出可行的預防措施及對策。經造價辦研究討論后,向工程項目管理單位進行通報。
三、工程施工階段工程造價跟蹤控制管理工作的要求
1、造價辦工作人員對所承擔的工程在工程施工階段的工作任務,嚴格按上述工作內容認真實施。同時,此項工作將作為年度
工作考核重要內容之一。
2、造價辦工作人員在工程造價跟蹤控制管理工作過程中,應積極主動與工程項目管理單位的現場施工員,保持經常性的聯系,及時溝通信息,全面了解掌握工程的進展及現狀。
3、工程施工過程中如發生突發性或較大工程變更等事項,需工程造價人員現場勘察(驗)的,在接到通知后應及時到達施工現場。并協助工程項目管理單位的現場施工員開展勘察(驗)工作。
4、對工程項目管理單位報送的月進度款報表應及時進行復核,并在規定的時間內返回工程項目管理單位。
5、對所承擔的工程在工程施工階段各項工作,應依據本規程中的有關程序與要求,及時認真做好各種記錄,并負責建立一套完整的在建工程施工階段工程造價跟蹤控制管理資料。
工程造價辦公室
二〇〇五年四月二十二日
辦公室工程總結報告篇六
參加綜合辦公室工作來轉眼間已經一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。
現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發、登記、分發工作,按規范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內業務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高業務水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
辦公室工程總結報告篇七
企業辦公室工作總結報告
現將一年來辦公室的工作總結如下:
一、加強學習、提高素質
今年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦公,公司呈現了“節奏快、作風實、標準高、要求嚴”的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。
二、計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。
一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、組織縝密,執行細心
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致;二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。
明年我們還將把培養“工作細致嚴謹,服務細心周到”的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、必須用“服務至上”的精神來統領
我們對辦公室每個員工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,取得了良好的成效!
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