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2023年學(xué)生會(huì)迎新生活動(dòng)的策劃方案優(yōu)質(zhì)

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2023年學(xué)生會(huì)迎新生活動(dòng)的策劃方案優(yōu)質(zhì)
時(shí)間:2023-05-03 14:51:49     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會(huì)迎新生活動(dòng)的策劃方案篇一

迎新生晚會(huì)策劃方案

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為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。

在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點(diǎn):在我校和諧廣場。

3、活動(dòng)場所布置:

大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長*寬=10m*10.8m

小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

1、活動(dòng)場所的布置:

活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的.話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2. 開會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):

主席團(tuán):

1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。

體育部:

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

生活部、文藝部:

1、采購活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來源。

4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

宣傳部:

負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

外聯(lián)部:

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

《青藤》文學(xué)社:

準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

9月3日7:00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場地區(qū)域,共分為:

1、新生報(bào)到區(qū) :又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

1、咨詢

查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

2、到人文學(xué)院接待處:

(1)認(rèn)真審查新生資格。

(2)安排宿舍

(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間)。

5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

七、新生接待工作的紀(jì)律要求

1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

1、各部作工作總結(jié)。

2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。

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