人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

疫情居家辦公管理制度篇一

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

疫情居家辦公管理制度篇二

一、大樓安全管理規定

（一）值班制度

1在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

4不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

5服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛生管理規定

辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衛生清掃制度

1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛生要求

1各股室衛生應做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

3全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

疫情居家辦公管理制度篇三

為進一步發揮全體教職工的無私奉獻精神，更好地完成教育

教學

1、每位教職工都應自覺遵守辦公制度，工作期間，除上課外應在各自辦公室內活動，認真備課、批改作業，不允許看小說及與教學無關的內容，不允許閑聊，大聲吵鬧。

2、教師在工作期間不允許串辦公室，特別不能隨便到傳達室、實驗室等地方閑聊或做與教育教學無關的事。

3、教師在工作期間不能隨便外出或回宿舍。上課時不會客，不接電話。努力做到上課不遲到，下課不拖堂，不私自調課。

4、監考時必須認真負責，不允許在考場吸煙、看書、讀報。

5、教師要認真布置和批改作業，嚴禁布置不批改或找學生批改，且不允許學生因不完成作業而趕回家，或留在辦公室內耽誤其他課程；輔導學生到教室輔導，不允許不讓學生吃飯或放學后留的太晚。

6、積極、按時參加學校組織的各種會議、活動及周一的升旗儀式。要求開會時不批作業、考卷，不備課，不看報紙。不講廢話，積極參加討論。

7、主動搞好個人衛生、辦公室衛生與學校環境衛生工作，時時處處注意對學生的教育影響。

8、愛護公物，及時關燈，維護集體的利益和集體榮譽。

9、帶小孩的教師必須管理好自己的孩子，不允許亂畫、亂寫、亂竄辦公室或在辦公室區吵鬧。

10、自尊自重，作風正派，嚴守法紀，不聚眾打牌、賭博，為人正直，辦事公道，表里如一，言行一致，待人寬厚，熱情有禮，同志間互相尊重，合作共事，不說三道四，不做有損于同志間團結之事。

以上各項的考核檢查工作由教導處采取抽查、普查相結合的方法進行，如有違犯上述規定，按情節輕重分別扣5-10分。

疫情居家辦公管理制度篇四

第一條站長辦公會議是本站行政領導集體研究處理技術業務和行政事務的會議。

第二條參加站長辦公會議的人員：站長、副站長、主任工程師、辦公室主任。必要時，可根據研究事項吸收相關科室負責人參加。

第三條站長辦公會議必須站領導過半數方能舉行。會議由站長主持，站長不在時，會議由站長委托副站長主持。

第四條站長辦公會議每月初舉行，遇有急需研究解決的問題隨時召開，但討論事項須事先告示。

第五條站長辦公會議實行站長負責制，發揚民主，集體討論；討論意見不一致時，站長可視情況做出決定或向上級機關請示。

第六條站長辦公會議的主要議題：

（1）傳達上級機關指示、要求和會議精神，并研究制定具體實施方案；

（2）討論決定本站業務工作和隊伍建設的目標及實施方案；

（3）根據上級機關意見，研究、決定、通報人事事宜；

（4）討論決定全站的行政福利和獎懲事宜；

（5）審議、決定單筆資金10萬元以上的項目支出；

（6）其他需要站長辦公會議討論研究的工作。

第七條有關部門需提請站長辦公會議討論決定的事項，應在聽取分管領導意見后，向站辦公室提出，由站辦公室統一報經站長同意后提交站長辦公會議討論決定。

第八條站長辦公會議做出的決定，必須堅決執行。

第九條站長辦公會議形成的決定由各個部門和有關人員具體落實的，站辦公室負責督辦。

第十條站長辦公會議記錄和會議紀要的整理工作由站辦公室負責，會議紀要報會議主持人簽發。

疫情居家辦公管理制度篇五

一、按時上、下班，不遲到、不早退

上班時間為：上午,第一節上課至第五節下課；下午,第六節上課至第九節下課,具體時間按作息時間表。

因教師工作具有較強的彈性，上午無第五節課的教師可以提前15分鐘離崗，下午無第九節課的教師可以第八節下課后離崗（本條款僅適用于專任教師）。

二、提高工作效率

工作時間內不串崗、閑談，工作專心，精業求精，教師必須堅持教學“六認真”。中途離崗要請假。

教師自我進修學習、娛樂活動等應利用業余時間。

三、嚴格遵守崗位規范，認真履行崗位職責。

教師上課（包括補課），提前10分鐘到辦公室準備，并于正式上課鈴響前到達教室門口等候（包括補差、輔導等）。

任課教師負責做好眼保健操和課間操的組織工作。

自覺維護整潔、安靜的辦公環境，保持辦公室整潔。不得在辦公區、教學區、運動區、學生生活區、集會或活動場所等處吸煙，班主任要指導學生做好教室和包干區的衛生。

業務學習、政治學習時間不得遲到、早退或中途離崗。

嚴格履行請銷假制度，未履行請假手續而不到崗者作曠職處理。

四、關于作息時間的幾點說明

部分特殊崗位的作息時間按有關部門的規定執行。

學校或部門組織的活動，作息時間按組織者的通知執行。

有子女上幼兒園，且確實不能自行解決接送的，在不影響工作（包括政治學習和業務學習）的情況下，可給予適當照顧，哺乳期女教師給予每天兩次（上午、下午各一次）哺乳假，每次時間為40分鐘。

疫情居家辦公管理制度篇六

一、辦公室工作

１、勤于學習，勤于思考，不斷提高綜合素質和工作水平。

２、負責文件的拆閱、登記和領導的簽閱工作，按要求管好文件。

３、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。

４、負責布置全校性教師會議的會場，準備好有關會議材料，點好名；負責接待來賓和上級領導。

５、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。

６、分發學校各種報刊資料雜志。

７、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作，積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。

８、接好電話，記錄內容，及時通知有關部門和人事。

９、遠程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校長的領導下，管好學校后勤工作，努力改善辦學條件，為提高教育質量創造物質基礎；

2、為教學服務，及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作；督促班主任每期向學生公布帳目，辦理好收費結算手續。

3、堅持勤儉辦學的方針，嚴格財經紀律，合理使用各項經費，發揚經濟民主，定期公布帳目；

4、管好校舍校產和學校的財物，防止損壞及丟失，做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作，保持環境衛生；

5、關心師生員工生活福利，盡心盡力辦好教師伙食和學生中餐；

6、自覺接受群眾的監督，經常聽取師生員工的意見和建議，不斷改進學校后勤工作；

7、定期向校長匯報工作，后勤工作的重大問題，必須向校長請示后再處理。

疫情居家辦公管理制度篇七

一、按時上班，不遲到，不早退，不曠工，嚴格遵守請假制度。

二、充分利用辦公時間，提高工作效率。空堂時間要聚精會神地備課、批改作業或自學。禁止扯皮、干私活。嚴禁將孩子帶到辦公室內，影響他人辦公。工作時間不會親友，急待處理，要請假。

三、在辦公室討論問題，或者和學生談話，或者接待家長時，談話聲音要小，以免影響他人工作。

四、要認真鉆研業務，做到精益求精。要正確處理工作與學習的關系，工作時間在備好課、批改好作業的前提下，可以學習有關報刊和教學資料，但不能放松教學工作去閱讀小說之類書籍。

五、當天應收的書面作業要收齊放好，應批改檢查的要及時處理完畢，發放作業要及時。

六、要堅守崗位，認真工作。不敷衍了事，不擅離職守，相互關心，互相監督。任課教師上課前兩分鐘到教室門口等待上課。

七、儀器室、圖書、檔案室、衛生室等專職人員要樹立為教學服務的思想，忠于職守，勇于負責，保管、使用好各種儀器設備、器械、資料，服務態度好。

八、總務后勤人員要認真完成各自分工的任務，管理好學校的財務、財產，服務于教學，做到服務育人。

九、辦公室要保持整潔衛生，書籍、材料、文具、教具要擺放整齊，禁止將飯菜、飯具等放于辦公室內，值日教師要盡職盡責，保持辦公室整潔。

十、自覺遵守學校校產管理制度，節約用電、用水及各種辦公用品。

疫情居家辦公管理制度篇八

局長辦公會議制度的目的，旨在為增強領導決策的科學性、預見性，有利于發揚民主、互通信息，使縱向、橫向工作不脫節，有利于各工作部門間的協作，提高各項工作效率。

1、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會，會議實行民主集中制，由局長主持，局領導參加，必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負責人參加。

2、局長辦公會議一般兩周召開一次，如需要可臨時變動，由辦公室負責通知參會人員，并說明原由。

3、辦公室負責會議議題的收集整理。報局長審定后，提前一天通知參會人員，并認真做好會議的記錄，同時要負責會后的督促和落實工作。

4、局長辦公會議議定的事項：

（1）根據中央、省、市的方針、政策、法規起草的本縣有關文化工作細則、辦法、措施、方案等。

（2）全縣文化工作計劃、工作

總結

（3）分析、研究全縣和局機關文化工作情況的問題，提出對策、措施、意見；

（4）決定全縣文化事業費分配，文化事業費和預算外經費重大使用項目；

（5）布置上級交辦的重要事項。

5、對局務會議所定的事項，必須認真落實，各處室執行情況，在下一次辦公會時進行反饋。

6、參會人員必須根據保密守則，嚴守工作紀律，不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。

疫情居家辦公管理制度篇九

1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由局長或局長委托副局長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員：局長、副局長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。

3、會議內容：

（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；

（2）研究決定工作中的重大問題；

（3）聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排；

（4）協調解決重大問題；

（4）總結和布置階段性工作；

（5）應由局務會研究決定的問題。

4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。

6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發會議紀要，必要時編發黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發。并印發部門負責人。

8、對于會議內容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露；未決定的問題不得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。

疫情居家辦公管理制度篇十

為了進一步加強辦公管理，營造一個良好的辦公環境，保持團結緊張嚴肅活潑的氛圍，確保文明辦公和辦公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班紀律，不遲到、不早退，禁止上班時上網玩游戲、聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責任牌，外出辦事需報告，同時標注去向牌。

三、保持辦公文明。工作人員進入辦公室必須著裝整潔；在辦公室自覺講普通話，言語文明禮貌，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話；在辦公室掛電話要言簡意賅。

四、對外來辦事人員，要態度和氣，熱情接待。

五、保持辦公環境整潔、衛生。除領導辦公室專門配備衛生工作人員外，其余各辦公室要輪流做好衛生,每日一打掃，每周大掃除。不準隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物，室內垃圾必須裝袋后，送衛生間由專人負責清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物，嚴禁將煙蒂、殘茶和廢紙等倒入水池、便池。摩托車車輛應停放在規定處，不準在門前亂停。

七、保持桌面整潔，不在桌面堆放文件、資料、報刊雜志；資料櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會。

八、愛護辦公室的各項設施；節約用水、用電。消防設施由專人管理，其他人員嚴禁搬動和撥弄消防器材；下班時，必須關閉空調、飲水機、微機、照明等電源，檢查公共場所（過道、樓梯、衛生間）所有門窗關鎖和電源、水源的關閉情況。

疫情居家辦公管理制度篇十一

為加強管理，辦規范型學校，突出永順縣教育向“管理、質量、效益”這一主題。形成良好的校風和教風，打造管理嚴謹、端正行為、紀律嚴明、勤奮教學的一支過硬的教師隊伍，辦好人民滿意的學校，特制定以下教師辦公室管理制度。

一、全體教師忠誠黨的教育事業，忠于職守，愛崗敬業，自學加強政治學習，提高自身的思想素質，做一名合格的人民教師節。

二、自學鉆研業務知識，研究教育理論和教學方法，經常學習報刊發行雜志和有關教學的書籍，學習外地的教育教學經驗，更新教育，觀念，努力進行教學改革。經常寫教學論文和業務筆記，做學習型的人。

三、按教學進度認真寫好教案和認真批發作業。經常找學生交心談心，做細致的思想教育工作。

四、團結互助，教師之間友好相處，同舟共濟，互相學習，經常開展集體備課，集思廣益，共同提高教學能力和教學效果，構建和諧的老師氛圍。

五、上班時間內，辦公室嚴禁開展打牌下棋等娛樂活動，不喧鬧，不干擾別人辦公。形成良好的工作氣氛。

六、輪渡值周，講究衛生，值周老師每天打掃辦公室供應飲水和辦公室內的雜物整理，每天放學后注意關窗戶和鎖門。負責向學校領導反映老師們的需求和建議。

七、認真布置辦公室。建立舒心、美觀的辦公室環境。

八、嚴格要求自己遵守學校的規章制度，不遲到、不早退，辦公室內不睡覺，認真填寫校務日志和出勤登記。

疫情居家辦公管理制度篇十二

辦公室是教職工學習政治和業務、處理與工作有關的辦公場所，為提高辦公效率特制定本制度。

一、嚴格遵守辦公作息制度，不遲到、不早退、不中途無故離校。辦公時間內不串崗閑聊，不高聲喧嘩，不講不利于團結的話。

二、室內桌、椅、櫥、架、等固定辦公設施排列整齊、美觀，不擺放與工作無關的雜物。

三、教學資料、教學用品、學生作業等置放劃一，陳列整齊。

四、清潔衛生制度化。輪流值日，每天一小掃，每周一大掃。做到室內窗明幾凈；天花板及四壁無灰塵、蛛網；地面無紙屑；無衛生死角。

五、張貼物統一在指定的地點，過時內容及時清理。

六、做好安全保障工作。按時關閉用電設備（電燈、電腦、電熱板、飲水器、充電器、空調等），空調使用根據校務辦通知。

七、同志之間互敬、互諒，團結友愛，合作互助；平時語言文明，儀表端正，舉止大方。不體罰或變相體罰學生。

八、上班時間，嚴禁在辦公室長時間閑聊和上網聊天、打游戲、炒股，（一經查實，個人考核分全扣，辦公室考核也受影響）。個人鍛煉活動規定在第七節上課后。

九、本制度自20xx年3月1日起執行，由辦公室主任負責督促本辦公室老師實施。工會每周不定時檢查一次以上，檢查結果將予以公布。

疫情居家辦公管理制度篇十三

1.目的

為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

4.內容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，xxxx”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。

5.處罰：

職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

疫情居家辦公管理制度篇十四

一、目的

為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

二、適用范圍：

本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司

三、采購范圍

實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產范疇，詳見固定資產管理辦法）

4、為進一步規范管理，集團取消對u盤的采購和發放，如有需要員工可自帶。

四、采購政策及采購流程

5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監督管理。

6、供應商：所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議，享受長期合作特價供應。

7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

8、文具發放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。

疫情居家辦公管理制度篇十五

公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:

一、辦公區域吸煙管理

1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來、訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規定時間到達會、議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。

3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

四、處罰

人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的人員,必、須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。

疫情居家辦公管理制度篇十六

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統一匯總后編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批準后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經理提交調查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數量應帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;

六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

七、辦公用品未經批準不得私用,一經發現公司將依據實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續。

疫情居家辦公管理制度篇十七

第一章總則

第一條為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話事件太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、

接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，除業務有關人員需上網外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打游戲。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應主意經常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應該把刀尖向著自己。

第四章責任

第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。

疫情居家辦公管理制度篇十八

海路中學教師辦公電腦使用管理制度

一、教師辦公電腦只服務于學校的教育教學,不得用于其他方面。

二、各位教師在平時應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。

三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關機。

四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。

五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環境安全健康。

六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡游戲、網上聊天。

七、嚴厲禁止上網瀏覽有關x、黃色、暴力等不健康網站以及其他法律法規禁止的網站。

八、設備在使用中出現故障,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。

九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。

十、加強責任心,關心學校網絡發展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。

疫情居家辦公管理制度篇十九

第一章、總則

第一條為規范x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。

第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。

第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章環境管理的范圍和要求

第五條環境管理的范圍:

(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

(二)x化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行x化布置的地方。

第六條、環境管理的要求:

1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;

4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10、x化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)x化管理的要求:

1、觀花、觀果、觀葉植物相結合;

2、高、中、低檔植物相結合;

3、大、中、小型植物相結合;

4、常青類與季節類植物相結合;

5、根據工作需要和區域要求進行布置;

6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7、費用適當。

第七條x化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關用品,并對x化植物進行日常養護和定期更換。

(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換周期符合合同的要求。

第三章環境管理用品的管理

第八條環境管理用品的范圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

第九條環境管理用品的采購

綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔x化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

第十條、環境管理用品的保管:

綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。

第十一條環境管理用品的領用:

清潔人員應本著合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。

第四章管理職責

第十二條后勤管理人員的環境管理職責:

(一)管理清潔人員;

(二)經常檢查環境衛生和x化植物;

(三)制訂環境管理用品的采購計劃;

(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實施。

第十三條清潔人員職責:

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;

(二)更換洗手間衛生用品;

(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護x化植物,主動進行節日衛生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對x化布置進行1次調整,發現問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十七條本規定自印發之日起施行。

疫情居家辦公管理制度篇二十

一、目的`

為創造文明的辦公環境,維護公司正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,特制訂本細則。

二、辦公紀律與秩序管理細則

公司員工應嚴格遵守作息時間制度。

所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡須,頭發不得覆蓋雙耳及衣領;上班一律著西裝(制服),佩帶領帶;女員工頭發要整齊,穿戴應得體,嚴禁化濃樁或涂抹刺激性香水。

所有員工上班時均須佩帶公司標徽。

員工在辦公時注意自身動作習慣和舉止行為,嚴禁喧嘩、談天、說笑、看報、聚堆、串崗等行為;請示匯報工作應講究禮節。

接聽電話應主動友好,聲音清晰,簡明扼要,禁止在電話中討論與工作無關的事或聊天。

辦公區應保持環境整潔,辦公用品、文件、資料擺放整齊,禁止在室內任何地方堆放雜物。

員工加班需事先通知大廈值班人員,禁止在辦公室過夜。辦公區為禁煙區。員工禁止在辦公區吸煙(來訪客人除外)。

公司鼓勵員工戒煙;如需吸煙,請到吸煙室。

辦公區內手機、尋呼機均需設定在靜音狀態。愛護公司固定資產與辦公設施,如有損壞請及時報修。

客人或客戶來訪,一律在會客室或會議室接待。

三、處罰

1、凡違反上述規定,行政部經理以及公司部門經理以上領導均有權對當事人提出處罰,每違第一次,罰款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上給予記過處分。

2、根據員工遵守情況,公司可以將日常處分結果作為員工考評的依據或項目。說明公司行政人事部為辦公秩序、紀律管理的責任部門。

四、本細則從發布之日起執行,由行政人事部負責解釋。

疫情居家辦公管理制度篇二十一

文明辦公管理制度

制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約，為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們大學網提供的制度文章供您參考：

一、室內外衛生標準

1、辦公用具要擺放整齊有序，不準隨意亂放。

2、保持墻面潔凈，不準亂寫亂涂、亂貼，更不準在墻上鍥釘子，掛東西。

3、保持窗明椅凈定期清潔，保持無灰塵、無蜘蛛網、無蚊蠅、無雜物。

4、辦公用品合理存放，原則上一律存放書櫥內，辦公桌上不準堆放東西。

5、辦公桌椅要保持日常衛生，每天至少清理一次，確保觸摸無灰塵。

6、室內的所有辦公垃圾必須放進垃圾簍保存，不準在墻角等旮旯隨意堆放，

7、保持地面潔凈衛生，無雜物、無污垢、無塵土，不準隨地吐痰，亂放垃圾。

8、電扇、日光燈要定期清掃，不準有明顯的灰塵、蜘蛛網。

9、室內花草要保持旺盛，擺放美觀，起到點綴作用。

二、文明辦公標準

1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準吸煙、不準講粗話、講臟話、講損害企業形象的話。p>2、上班時間不準大聲喧嘩、亂喊亂叫，影響第三人辦公。

3、接打電話首先要說：“您好。”能答復的當即表態，需要匯報請示或轉告他人的，及時轉告，不準以任何借口搪塞。

4、客人或領導進屋要起立，讓座，沏茶倒水，不準無動于衷視若無睹。

5、上班時間只能交流工作，不準閑拉胡扯、議論他人，更不準說不利于團結、不利于工作、不利于企業的話，始終把企業利益放在首位。

疫情居家辦公管理制度篇二十二

辦公物品管理制度

下面是我們大學網提供的制度文章供您參考：

第一條 辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責，辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的`，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯)簽字驗收，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據，

二、付款

采購員收到供貨單位發票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、 分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。

第五條 本規定從即日起執行

疫情居家辦公管理制度篇二十三

辦公管理制度規定

1．【目?? 的】

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

2．【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規定】

3.1員工儀表及衛生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的.成果，保持干凈亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛護辦公設施，節約辦公開支（用水、用電、復印、打印等）。

3.3.2 辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3 辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

疫情居家辦公管理制度篇二十四

一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月3xxxx，部門經理及副總經理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執行。特殊情況由部門申報，總經理批準同意，辦公室增補話費。

四、每月1―5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人，不準避開話機接線和私自接電話副機，發現此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，并交于質檢部進行處理。

六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

疫情居家辦公管理制度篇二十五

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

（一）對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

疫情居家辦公管理制度篇二十六

關于辦公環境衛生管理制度

第一條 每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。

第二條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

第三條 每一位員工需無條件遵守以下條例：

3.1 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

3.2 離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

3.3 辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

3.4 廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;

3.5 公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;

3.6 值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

第四條 當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第五條 衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的`檢查，如發現不合格要求其返工。

第六條 值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。

第七條 值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。 第八條 每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

第九條 衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

第十條 本制度自xxxx年xx月xx日起執行，由公司行政部負責監督實施，最終解釋權歸公司行政部。

疫情居家辦公管理制度篇二十七

1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2.范圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執行方法:辦公用品和耗材的.使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

5.1 辦公耗材采購:

5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經審批后進行定點采購。

5.1.2辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設備)的

購置經管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據情況提出改進建議。

6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8. 本辦法自下發之日起執行。

疫情居家辦公管理制度篇二十八

為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網線等。

二、辦公耗材管理細則

1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。

4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。

5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。

三、耗材費用考核標準

1、公司2012年每月耗材費用標準為:1500元/月。

2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。

四、附則

本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

疫情居家辦公管理制度篇二十九

總則

第一條 為規范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。

第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。

工作職責

第三條 辦公室的主要職責是:

1.起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。

3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5.根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7.處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的.刻制和使用，開具學校介紹信。

9.處理接待校內外的來信、來訪。

10.參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11.負責學校年鑒編纂。

12.負責規劃實施電子政務工作。

13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。

第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。

第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。

第七條 辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。

主任辦公會

第八條 主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:

1.辦公室年度工作計劃、工作總結;

2.辦公室重大調研、督查工作;

3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調整、配備建議方案;

4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。

第十一條 主任辦公會討論問題，根據議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

辦事規則

第十二條 學校辦公室必須認真執行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:

1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;

2.文明辦事:嚴守職業道德規范，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;

3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受群眾監督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。

第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。

第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。

第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審簽后方可發文。

第十六條 來文由機要室受理，及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條 執行財務公開制度，定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行“一支筆”審批，經費的使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設

第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。

第十九條 辦公室以“服務中心”、“以人為本”、“構建和諧”為工作理念，努力實現“運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位”的工作目標。

第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規范意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

第二十一條 辦公室政治和業務學習每月各安排半天，上級布置的學習任務及時安排。

第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。

疫情居家辦公管理制度篇三十

為了提升單位形象，使我校每位教師由一個優美舒適、整潔有序的辦公環境，特制定本規定：

愛護辦公室環境，保持辦公區域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊、美觀；

報刊、書籍閱完后要放到固定的報架上，不得放在桌面或臺面上；

室內不準堆放雜物，垃圾應及時清理，不準堆積，保持室內網線、電線等線路整齊，不零亂；

設備、紙張要擺放整齊，因打印等產生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內，未用完的紙張應放回原處，不得造成浪費；

自覺養成良好的衛生習慣，要珍惜、愛護本部門各種設備，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成設備損壞的，要查明原因，并根據造成損壞程度由過失人全部賠償；

注意節約用電、用水，節約用電等，嚴禁在辦公室私自使用大功率電器；

辦公電話本著節儉效能的原則，嚴格控制公話私用；

員工午餐或長時間離開辦公室應將辦公用品、相關資料收拾整理好；

辦公所有區域不得吸煙，保持室內空氣流通。

辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。

下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中帶出，避免過夜雜物發霉產生難聞氣味影響辦公環境；

保潔人員打掃辦公環境衛生情況，保證每次打掃辦公環境的干凈、整潔；

每位員工應節約使用打印紙，不得打印與工作無關的內容，非正式文件應正反兩面使用。

每位員工都應愛護花草等綠色植物，嚴禁在辦公區域的綠色植物花盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

對帶有敏感內容的文檔不得隨意放置電腦桌面，需放入其他盤符建立文件夾的快捷方式，需對電腦進行屏保設置，恢復時使用密碼恢復，建議設置頻幕保護時間為10分鐘。

對外來人員訪問時，需在會議室進行接待以及處理相應事件，不得在辦公區處理工作，特殊情況除外。

工作期間不得做與工作無關的事情，例如打游戲，隨意聊天等。

疫情居家辦公管理制度篇

一、辦公室桌面要求：

1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

2、保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備，擺放整齊。

二、原則上禁止室內吸煙，吸煙到過道或陽臺等區域。

三、工作時間應保持安靜，禁止大聲喧嘩。

四、注重著裝規范，自覺維護公務員形象。

五、上班時間不準在電腦上做與工作無關的事宜。

六、打電話提倡長話短說，嚴禁閑聊。

七、下班離開辦公室或政務大廳，應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。

八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。

九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍，嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。

十一、辦公環境由各辦公室人員自覺管理，科室負責人不定期組織檢查。

疫情居家辦公管理制度篇

一、負責學校除教育教學、總務企業工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

二、負責接待領導和來賓，處理來信和來訪。

三、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

四、收發文件，管理學校人事、文書檔案以及收發室。

五、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

六、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

七、負責職稱考評和評定工作。

八、認真學習黨和國家各項方針，學校本職業務知識，不斷提高自身工作素質。

九、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，執行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學校行政和黨總支印章，非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。普法學習制度

一、成立學校普法領導小組，設立普法辦公室，加強學校普法工作的領導和指導。

二、提高對普用法律知識的認識，增強學法用法、依法辦事、依法治校、依法治學的自覺性。

三、在上級組織的指導下，精心作好每年的普法學習計劃，確保學習的順利進行。

四、堅持面授與自學相結合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學習宣傳活動。

五、舉行有關法律條例等輔導講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。

六、每年組織教職工舉行一至二次學法、用法座談會，加深對所學法律知識的認識和運用。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(1)上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要文件材料;

(2)上級機關部門頒發的屬于本校要貫徹執行的法規性文件;

(3)上級領導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;

4))本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議文件;

(5)本校黨總支、行政領導會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料;

(6)本校頒發的各種正式文件的簽發稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

(7)本校的請示與上級機關的批復，本校處(室)的請示與學校的批復;

(8)學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;

(9)本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件;

(10)本校干部任免、調配、培訓;專業技術職務評定、聘任;黨團員、干部、工人名冊;職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料;

(12)本校教職工的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;

(12)本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結、報告;

(13)上級和本校有關學科、專業設置及實驗室、圖書館建設管理的文件材料;

(14)上級和本校有關招生計劃、規定、培訓工作計劃、安排的文件材料;

(15)新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結文件材料;

(16)學生學籍卡、學籍變更;學生獎勵、處分文件材料;

(18)教學計劃、教學大綱、教學質量分析;自編、主編教材和指導書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學實習計劃、總結及運動會秩序冊等;

(18)畢業生名冊、畢業證書存根及畢業生質量跟蹤調查材料;

(19)本校黨總支、團委、工會和內部機構在工作活動中形成的重要文件;

(20)本校的各種統計報表及分析資料;

(21) 本校制定的各種規章制度;

(22) 本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書;有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片;

(23) 內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料;

(24) 本校與外單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料;

(25) 本校在外事活動中形成的文件材料;

(26) 教學研究課題全套文件材料;

(27) 基本建設工程項目及設備儀器方面的科技文件材料;

(28) 本校財務核算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料;

(29) 本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發文件規定：

1、 凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領導審批并及時送有關部門閱辦。

4、以學校的名義發文，應嚴格手續，一律用鋼筆譽寫，由經辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發后方可編號，打印成文，蓋好公章發出，發文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發送文件應及時、無誤，并辦理登記、簽收手續。 擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應及時送領導批閱，當天文件當天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執行情況。 文件傳閱制度：

1、學校干部傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。

疫情居家辦公管理制度篇

一、總則

1、為規范公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦局域網的正常運作，使其更好的發揮作用，特制定本制度。

2、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。

3、公司授權于行政部網管負責對全公司的電腦進行統一管制及維護。

二、使用規定

1、部門配備電腦設備，實行使用人負責制，工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉，嚴禁非本?咳嗽鄙米允褂茫宋斐繕璞桿鴰黨肪康筆氯嗽鶉甕猓湮薹延么擁筆氯斯ぷ手鋅鄢?

2

①個人填寫《外部網絡開通申請表》提出書面申請;②部門經理審核;③辦公室主任審核;④總經理核準;⑤網管開通。

3、電腦是公司員工教育學習，處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作，嚴查在工作時間瀏覽與公司無關的網頁，資料。嚴禁利用電腦玩游戲，看影碟，網上聊天等。或進行其它與工作無關的活動，訪問不健康的網站。

4、qq使用規定：qq工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸，相關單位和人員的溝通聯系，信息的發布等，禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天等。

5、加強公司電腦設備的集中統一管理，未經領導批準，部門不得自行調換，拆卸，處理電腦及附屬設備。設備的配備，更新，維修和報廢都須按程序通知網管，由網管負責進行處理。

6、離開座位超半小時需關閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關閉電源，關好門窗方可離開。

7、離職時應保證電腦完好，程序正常，文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找網管檢查電腦運行是否正常，未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

8、電腦資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

三、附件

① 《外部網絡開通申請表》

外部網絡開通申請表

疫情居家辦公管理制度篇

為進一步規范公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網絡的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

2、辦公室電腦只能用于各部門內部的工作、學習;

3、請勿自行更改各項網絡設定，以免無法聯機，如不得擅自更改ip地址、電腦名稱等;

4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件;

5、各部門電腦不得安裝游戲軟件，并需將電腦自帶的游戲刪除，上班時間不能用電腦玩游戲;

6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件，尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障，自負其責;

7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網絡安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發表有失后勤形象的言論;

8、注意網絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。

二、硬件維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;

2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任并進行賠償;

3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間;公司

5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。

三、資料管理

1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存盤內的文件夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設定;

1、對本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用;

2、各部門電腦內所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;

3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。

以上規定要求廣大員工嚴格遵守，違者將嚴肅處理。

本制度歸口管理部門：綜合管理部。生效日期：

疫情居家辦公管理制度篇

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據目前公司的實際情況，現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨意調整。

二、按照誰使用誰負責的原則，個人必須嚴格操作規程，保證電腦正常運轉，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關資料，需經領導同意后，監督查閱。

四、計算機使用完畢后，按規定程序及時關機，并保持機器的清潔，周圍環境要通風、防塵、防潮。

五、計算機硬件設備管理。

計算機硬件包括：主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備)。

1、所有硬件設備，必須由公司統一配置、安裝、調試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。

2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設備處于良好狀態。

4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術規范，因個人原因造成設備損壞的，應予以賠償。

六、在不影響業務的情況下，員工應努力學習，爭取熟練地進行電腦操作。

七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必須安裝相應的電腦維護軟件，推薦使用360安全衛士。

2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。

3、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即通知電腦管理人員。

4、電腦維修維護過程中，應首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經領導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調查處理。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、 計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論數據文件還是應用軟件，應備份系統軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。

2、控制軟盤流動，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。

3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機游戲。

4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每周檢測一次，發現病毒應盡快消除。

十、耗材料的管理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統一購置，按需發放。

2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度，并記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領取表后方可領取。

3、有關人員必須本著節約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。

4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。

十一、 用戶離職或取消使用電腦

1、應該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。

疫情居家辦公管理制度篇

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辦公用電管理制度

為規范公司數碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備的使用,加強對以上物品的管理,制定本規定如下:

第一條 數碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備應作為公司固定資產及時入庫,由總經理辦公室負責管理。

第二條 負責管理電子設備必須先行詳細閱讀使用說明書,熟悉設備的各項功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。

第三條 因工作需要長期使用電子設備的部門,須在辦公系統上填寫《辦公用品及設備申購單》經總經理簽批同意,由總經理辦公室負責采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經相關領導審核同意后,方可到總經理辦公室辦理借用手續。如為短期臨時借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經相關領導審核同意后,方可辦理借用手續。

第四條 借用人員在辦理電子設備借用時,須仔細查看所借用的設備情況,檢查設備是否能夠正常使用,設備配件是否齊全。如發現設備不能正常使用或配件不全,須立即向設備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應對設備使用作詳細囑咐,以防出現損壞情況。

第五條 借用人員在使用所借設備前,應仔細閱讀所借設備的操作說明書,嚴格按照操作說明進行操作,如因違規操作造成的設備損壞,由借用人照價賠償。

第六條 短期借用電子設備時,經批準后借出的設備,申借人應在規定的時間內向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時,需重新辦理借用手續,經批準后方可繼續使用。逾期不歸還者,總經理辦公室有權強制收回。

第七條 設備歸還時,須經設備管理人員檢查驗收。若有丟失零配件、摔壞設備等損壞現象,由設備管理人員負責聯系正規修理廠家進行修理,修理產生費用,由借用人承擔。

第八條 設備在借用時,如發生設備遺失或損壞后無法修復,一律全價賠償。

第九條 本規定由總經理辦公室和人力資源部監督執行。

疫情居家辦公管理制度篇

第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。

第二條早購與領發

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數量，開出采購單呈總經理審批后cc采購回廠。

第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

疫情居家辦公管理制度篇

1、目的:

本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。

2、內容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業務無關的事。

2.2員工工作時間內，未經批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批準同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對于職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。

2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子游戲、上網聊天或發送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。

疫情居家辦公管理制度篇

為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理，根據國有資產管理局的有關文件精神，結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產的管理

凡購單價在800元以上，使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產的處室，首先要編報購買計劃(或口頭匯報)，征得有關領導同意后，由總務代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳，保管員在發票上簽驗收人，財會上才能報銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務根據財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷后，保管員應按類別、品名分別將單價、數量登記入帳。在發票簽收報銷時，按財務制度審批報銷。發出時分處室、單位按類別、數量登記。保管員要經常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發，后購的后發。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經分管副主任或辦公室主任批準后才能發放。具體程序:由經辦人寫明事由，經分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發放。

三、日常辦公用品的領用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用，各處室要根據工作的需要和使用情況，本著既不浪費，又方便工作可在保管室領用。

2.筆記本的領用，辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計算機消耗材料的購買，各處室應根據工作的實際先報購買計劃，價值在500元以內的報行政處審核，500元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存，隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。

疫情居家辦公管理制度篇

第一章主題內容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。

第三條采購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發放:

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監督與調查

第十四條調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括:

1.核對用品領用單據與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用情況。

3.核對用品領用清單與實際用品清單。

第十五條行政經理職責

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據。

第十六條本規定自下發之日起執行。

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