“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
舉辦美食節(jié)活動方案篇一
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動主題:
20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進
三、活動時間:
20xx年1月30日7:30—5:00
四、活動地點:
公司戶外主會場
五、與會人員:
公司全體員工
六、活動主持人:
七、活動方案:
(一)會場布置:
負責人:后勤保障科:李、王
橫幅標題:x有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);
(三)節(jié)目娛樂
1、游戲內(nèi)容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
要求:(1)事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b:水果:蘋果、梨等;
c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
e:一桶水;
f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
道具:太陽能微型廚房10
人員:2人一組;
10組共同參賽;
要求:
b:器具無損壞、排列整齊;
c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求:全員著工裝出席
2、入場車輛安排:待定
3、現(xiàn)場注意事項
簽到處:
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
舉辦美食節(jié)活動方案篇二
二、 會議地點:二樓辦公室
三、 參會人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會前準備工作:
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
(1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、 會中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)
場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
1、準備周期:
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算,擬定會議議題。
準備會議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間,統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算。
5、會議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。
6需要準備的文件類:
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類:橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、vcd機。
8、會議備品準備
演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知:
先到。
10、會議時間:
一般是選擇下午,按經(jīng)驗來講,上午客戶一般起床晚,會議開始時間遲,較為被動,但下午時間與會人員容易困倦,所以開頭必須精彩而緊張,建議會議時間是2:00報到,2:30~5:30會議進程,6:00結(jié)束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以要作以下事宜:讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。
舉辦美食節(jié)活動方案篇三
推廣普及食品安全知識,進一步提高廣大公民食品安全意識,為食品行業(yè)健康發(fā)展營造良好環(huán)境。
二、競賽主題
學習食品安全知識,增強食品安全意識。
三、競賽內(nèi)容
食品安全管理體制、食品安全法規(guī)標準、食品安全基礎(chǔ)知識、食品安全日常消費常識、食品安全突發(fā)事件應(yīng)急措施、特殊人群的食品安全知識。
四、參賽人員
17地市各派代表隊,每隊三人(食品監(jiān)管單位、消費者代表、食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)代表各1人)。
五、競賽程序及比賽規(guī)則
本次競賽以100分為基礎(chǔ)分,分輪進行。
第一輪為必答題(3組,每組3題共9題,試題以屏幕形式展示):每題10分,選手在試題展示后方可做答,答題時間不超過60秒,答對得分,答錯或不能做答不扣分。
第二輪為搶答題:共34題,每題10分,選手在主持人宣讀完題目后方可搶答,答題時間不超過5秒,答對得分,答錯或搶答后不能做答扣分,同隊隊員可以補充提示,出現(xiàn)違規(guī),本題作廢,并扣違歸隊10分。搶先者打錯,其他隊員可再搶答。
第三輪為風險題:分20、40、60分三個等級,答題時間60秒,每隊均有一次機會選擇題號答題,答對得相應(yīng)分值,答錯或不能做答扣相應(yīng)分值,同隊隊員可以提示補充。可以棄權(quán),棄權(quán)不得分也不扣分。
加賽題階段:若有兩隊得分相同不能確定名次,則此兩隊進入加賽題階段。直到定出名次為止。加賽題為搶答題,每題5分。
六、時間安排
1、6月1日之前各市定出參賽隊員名單以書面形式上報比賽籌辦方。
2、6月中旬,舉行比賽。
七、獎勵方式
本次競賽活動(決賽階段)設(shè)一等獎1名,二等獎2名,三等獎4名,并對參賽隊頒發(fā)獎品和證書。
八、責任分工
1、省衛(wèi)生廳:負責本次活動的總體協(xié)調(diào)工作。
2、省衛(wèi)監(jiān)所:負責本次競賽活動總體策劃、比賽規(guī)則制定、試題制定以及現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作。
3、各市衛(wèi)生局:負責選撥出參加比賽的參賽隊員,組織參與比賽。
4、廣電中心:負責組織實施電視知識競賽(包括現(xiàn)場布置、現(xiàn)場主持、節(jié)目錄制及播放等)。
九、經(jīng)費預(yù)算:50萬
十、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:王正武錢冰
副組長:齊力匯
成員:龔元東董淑琴李瑞英孫中華胡芳朔孫平
(任務(wù)分工表、活動日程表、比賽議程表、活動贊助商、各方面負責人、現(xiàn)場活動負責人、參賽人員的食宿、費用分擔、領(lǐng)導(dǎo)邀請、媒體接待等)
舉辦美食節(jié)活動方案篇四
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
1、工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。
1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
舉辦美食節(jié)活動方案篇五
根據(jù)《中國工會章程》和桐城市教育局桐教字〔〕86號文件精神,經(jīng)我校支部委員會研究決定召開桐城市石南初級中學第一屆教職工代表大會和第一屆工會會員代表大會,并進行新一屆工會組建選舉工作。為保證工會組織的合法,確保工會組織的健全,使工會工作正常、有序、規(guī)范地進行,特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)
以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學習貫徹黨的xx大精神,認真總結(jié)過去五年教代會工作,確定新一屆工會、教代會工作的主要任務(wù)和奮斗目標,選舉產(chǎn)生新一屆工會委員會和新一屆教代會專門工作委員會,使全體教職工團結(jié)奮進,求實創(chuàng)新,認真落實學校發(fā)展規(guī)劃,為建設(shè)文明、安全、和諧的石南特色教育而努力奮斗!
二、成立大會籌備委員會
主任:吳義翀
委員:俞家斌萬永才李國平都勁松
下設(shè)大會籌備工作機構(gòu):
4、提案組:負責提案的收集、歸類、整理,以及提案工作報告的撰寫等;
5、后勤保障組:負責會議所需物品的配置,做好接待工作。
以上各組均由若干人組成,根據(jù)工作分工各負其責。
三、組織選舉“兩會”代表和提案征集工作
(一)代表人數(shù):
我校共有在編教職工45人(其中女職工10人),正式會員44人,選舉新一屆“兩會”代表共13人(其中女代表不少于3人),占全體教職工的31%(其中女代表不少于20%)。
(二)代表條件:
1、依法享有政治權(quán)利的本校在編在崗教職工,中國工會會員。
2、堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針和政策,遵紀守法,作風正派。
3、遵守社會公德、職業(yè)道德,教書育人,為人師表,工作認真負責。
4、具有一定的政策水平和大局意識,有較強的參政議事能力,關(guān)心和支持學校的改革和發(fā)展,積極參與學校的民主管理與民主監(jiān)督活動。
5、密切聯(lián)系群眾,在群眾中有較高的威信,正確代表群眾利益,如實大膽反映教職工意見和要求,熱心為教職工服務(wù)。
6、身體健康。
(三)代表產(chǎn)生辦法及名額分配:
1、產(chǎn)生辦法:由各組通過民主推薦產(chǎn)生。
2、名額分配:代表按比例分配到各組。(見附件)
(四)代表資格審查及登記公示:
1、代表資格審查由大會籌委會負責。各組要及時填寫《“兩會”代表登記表》,并按時上報。
2、審查后公示正式代表名單。
(五)各組組織教職工討論事關(guān)教育改革與發(fā)展和關(guān)系教職工切身利益的大事,認真填寫提案表。
四、組織推薦工會委員和經(jīng)費審查員、女職工委員候選人
(一)基本條件:
熱愛中國共產(chǎn)黨,擁護工會章程,有大局意識,樂于奉獻,主動為會員服務(wù),積極工作,在學校穩(wěn)定、改革、發(fā)展進程中,發(fā)揮積極作用;在崗位上兢兢業(yè)業(yè),敢于承擔責任,能客觀公正反映教職員工的心聲,為人正直,待人誠懇,辦事熱心,深受廣大教師信賴和尊重。
(二)產(chǎn)生辦法及名額:
在廣泛聽取廣大會員意見的基礎(chǔ)上,以黨小組為單位各推薦四名工會委員候選人,其中女委員候選人一名(含差額一名);推薦經(jīng)費審查員和女職工委員候選人各一名。最后由校長辦公會議研究確定建議人選。
舉辦美食節(jié)活動方案篇六
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
5、頒獎表彰
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
舉辦美食節(jié)活動方案篇七
xx公司年終總結(jié)大會
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
舉辦美食節(jié)活動方案篇八
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2、會議的時間、地點:
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模:
1、參加會議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況,會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
舉辦美食節(jié)活動方案篇九
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
1
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月,長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。
訓(xùn)練目標:
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預(yù)算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預(yù)計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
舉辦美食節(jié)活動方案篇十
一、籌備期工作內(nèi)容提要
1、酒店會議室、專訪場地的確定:
時間:11月14日
時間期限:11月8日完成制作背景板(5*2)
落實:——搭建背景板是否需要專業(yè)公司協(xié)助 是
3、 會議相關(guān)材料準備
4、 到會媒體確認,邀請
時間期限:11月8日第一次提交到會媒體名單
11月12日確認到會媒體名單
11月14日媒體簽到,發(fā)車馬費及公司資料,小禮品袋
注意事項:媒體的邀請對會議的成功起了決定性作用,在媒體邀請過程,廠商人員或者公關(guān)公司對記者進行會議相關(guān)內(nèi)容的前期教育,使記者在到會之前對sc及會議有一定的認識,到現(xiàn)場時能很快理解會議主題,也有利于記者后期的傳播工作的開展。
5、 主持人的確認
暫定: 6、禮儀,簽到
上訊:
7、鮮花
時間期限:11月10日預(yù)定
11月13日再次確定
11月14早10點送至會場
8、禮品
時間期限:11月11日確定
11月13日送至會場
9、攝像、照像
攝影:
攝像: 無
會前現(xiàn)場協(xié)調(diào)期
一、現(xiàn)場前期協(xié)調(diào) 總負責:
備注:8:00:部分參加會議的工作人員()必須準時到現(xiàn)場,檢查工作。
8:00—9:00項目協(xié)調(diào)人需落實易拉寶、指示牌、簽到臺、背景板、等相關(guān)物料是否到位。
(一)背景板,易拉寶:
背景板一塊,易拉寶數(shù)量6個,安裝擺放到事前安排的地點處。
(二)電子指示牌:
指示是否明確,來賓是否能比較容易的找到參會地點,根據(jù)需要隨時進行協(xié)調(diào)。
(三)簽到臺:
擺放在會場門口。簽到臺需用鮮花做裝飾。“媒體簽到處”、“嘉賓簽到處”牌各1個、“請賜名片”牌:1個、名片托盤1個是否都放置到位。
(四)體驗區(qū):
3米長,擺放在會場內(nèi)預(yù)定處,產(chǎn)品臺需用紅色圍臺,做裝飾。廠商此時需進行體驗區(qū)的設(shè)施安裝調(diào)試。
(五)設(shè)備調(diào)試:
協(xié)調(diào)酒店服務(wù)人員調(diào)試設(shè)備,投影儀,音響。
(六)資料袋:13日下午裝袋
資料是否已全部裝袋,裝完的資料袋是否已放置各個簽到臺處固定的地方,放置的地方拿取是否方便。
(七)會場布置:
是否準備完整,備用的筆記本也是否調(diào)試好。筆記本與投影儀的`切換是否正常。
二、現(xiàn)場中期協(xié)調(diào) 主要負責人:
主持人:
主持人再次核實串講詞,服裝是否到位。
會場內(nèi)開始播放宣傳短片,直到會議開始前1分鐘停止。烘托現(xiàn)場氣氛。
14:00:會議正式開始
會場保持安靜,燈光、音響、投影師,做好各項工作準備。 主持人、禮儀等需上臺相關(guān)人員做好各項工作的準備。
三、發(fā)布會正式議程 負責人:
雙肩背包發(fā)送:建議由發(fā)言人根據(jù)發(fā)言內(nèi)容提出數(shù)個小問題,吸引來賓回答,增強聽講時的注意力且拉動現(xiàn)場氣氛。
會議的設(shè)計與策劃服務(wù):根據(jù)實際要求和費用預(yù)算、提供整體策劃,明確開會的目的、性質(zhì)并做好宣傳工作。確認開會時間、與會人數(shù)及布置要求。
人員的準備。
2. 會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
3. 選擇會議場地。
梗概和裝訂會議資料。
5. 發(fā)邀請函,會議通知,整理會議回執(zhí),參會名單整理并列表。
實接站人員及車輛的安排)。
7. 簽到準備工作:如簽到簿、橫幅等。
會議過程服務(wù):
1.會場協(xié)調(diào)管理工作。(會場資料收集、整理與分發(fā))。
2.秘書事務(wù)服務(wù)及翻譯(同聲或資料翻譯)服務(wù)。
3.根據(jù)人數(shù)和要求,確定會議的臺形并根據(jù)要求擺放。
牌),并要求臺面整潔,各種用具干凈、齊全、擺放符合標準。
按要求將所需用設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風、幻燈機、電視
機、錄像機、投影儀等。
4.根據(jù)要求,將指示牌放在特定位置。
5.禮儀接待小姐開會前30分鐘,在門口等候。
6.會議的全程服務(wù)
當參會來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。
先到達的客人入以后,提供茶水服務(wù),會議人數(shù)到齊后。
通常每半個小時左右為代表添加茶水等,特殊情況要按代表要求服務(wù)。
會議期間禮儀和服務(wù)員站于會議室門口直至會議結(jié)束。
會議中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。
7.會議錄像,攝影,廣告宣傳,會議紀念品。
8.會議留念拍照,意見反饋。
觀光考察服務(wù):
會后安排參觀、考察等活動。為代表安排富有當?shù)靥厣耐黹g娛樂活動和項目。
會展后期服務(wù):
票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返程飛機票、汽車票、火車票預(yù)訂服務(wù)。
接送車服務(wù):為會議代表提供接送機場、車站、碼頭服務(wù)。
會議結(jié)束時服務(wù):
會議結(jié)束 ,禮儀小姐和服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。 會議結(jié)束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等。 將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉[空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門]。
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