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2023年呼叫中心工作職責 呼叫中心工作總結(通用9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 18:24:16
2023年呼叫中心工作職責 呼叫中心工作總結(通用9篇)
時間:2023-09-11 18:24:16     小編:紫衣夢

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

呼叫中心工作職責篇一

一、掌握員工狀態:作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優、中等、差;然后有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

二、質檢監控的方式:

實時監聽、抽查錄音監聽、成功單復核和旁聽。

對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監聽和旁聽,由于新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態是否正確,因為新員工對保存狀態容易混淆。

對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業務還未完全掌握,可先采用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽或成功單復核,這樣可以提高監聽效率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。

三、學會分析報表:

作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發現員工存在問題。

話務員工作統計表:通過話務員工作統計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大,那么我們應該例為重頭監聽對象,不可忽視。

撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進行針對性監聽,這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質檢扣罰種類與技巧:

質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓, 在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

密切留意受扣罰員工的工作心態,通常員工在接受處罰后,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

六、質檢間交換監聽對象:

由于目前現場項目較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區域和監聽對象,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

七、端正工作心態:

作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

八、多向其他管理人員學習:

每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我師。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優秀的管理人員。

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心.如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理干部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發展的需求,對于個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實不過這些。

我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最后他連戰壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態的呼叫中心,對于新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長為什么樣的狀態,打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統的接見,榮譽要的。總統的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個職業的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣,但都在改變人類生活的方方面面,都在提高人類生活的品質。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產業希望。

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

路巖:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源反.斯芬克斯之謎。右邊的圖片,是一個美女。左邊的這個,是一個斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語的內容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個人面獅身的怪物過來出謎語,如果回答對了,就繼續生存下去,如果回答錯了,只能被一口吃掉。謎語就是什么動物上午時是四條腿走路,正午時是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個王子答對了,說是人。當任何一個組織,腿腳越多的時候,可能是他行動最慢、力量最弱的時候。為什么我的主題前面加一個反字?因為我想談談人力資源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來的。怎樣通過多樣的管理方式,能夠幫助這個行業招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業發展需要的多技能的人員。

這頁ppt上展現的數據,我個人看了有些擔心。左邊的是說中國呼叫中心市場02到09年的投資規模,右邊的是座席員數的增長率。從01到02年、03年三年是中國呼叫中心市場大發展的階段,年度復合增長率非常高。但04、05年開始是一路放緩的。為什么會放緩?傳統的講,每年增長3%,應該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應該是個傳統行業,而是一個新經濟。它的增長率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個呼叫中心,一萬個座席員,前兩年我還信,現在我不信了,確實有問題。我認為,中國呼叫中心行業發展現在面臨一個人荒。我做了一些訪談,尤其是中高層的干部,我問你的呼叫中心、客服體系在公司里是有價值的,有多少概率?得出來的數,是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什么忙,除了打電話處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個問題,管理人員招不著,一線員工也招不著。兩三年前我非常倡導外包,當時我在阿里巴巴。選外包商的時候我說不選外包商,自己沒有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒有辦法睡著覺,我不敢想象一個人管兩千人。只能選擇外包。外包以后,我發現還是睡不著覺,因為他也招不來人。有一個報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理干部,如果我幸運,可能算一個,不超過2%。但如果看it行業,看傳統制造業,看任何行業,賓館、旅游、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心。如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

呼叫中心工作職責篇二

xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”――一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。

(二)存在的不足

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。

4、之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。

(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在xx年,我們將本著“用戶至上、集團發展為先”目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。

呼叫中心工作職責篇三

20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。xxx西寧市供水集團客服熱線xxx——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。

(一)取得成績

1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從xxx接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪xxx以及后期用戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、用心用情,關愛用戶,提供優質服務;

優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到用戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著xxx優質供水,精誠服務xxx的宗旨,發揚xxx嚴謹、協作、進取、卓越xxx的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現xxx親情服務xxx、xxx微笑服務xxx,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。

3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著xxx政府放心、用戶滿意、員工樂業xxx的企業理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現xxx心有余而力不足xxx的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。

4、之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立xxx服務意識xxx、xxx協調意識xxx以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。

(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著xxx用戶至上、集團發展為先xxx目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。

呼叫中心工作職責篇四

——呼叫中心2011年工作總結及2012年工作計劃 2011年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。

滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

優質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足 在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面: 1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發展起到有利的促進作用; 2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。4.之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。

(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。

四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

五、留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯系,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。

個人全年工作總結匯報

一、工作總結 1、擔任質檢專員期間

(1)制定質檢組規章制度、服務質量監控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業務知識問題進行匯總,規范整理與培訓配合,召開質檢。

(3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。

(4)進行輔導并制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發一些業務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態,協助主管安撫員工心態。

結束后跟蹤得到反饋結果;

(6)根據每日工作要事,修改faq,標準話術;(7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。

(1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發。

(2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培養新員工實際操作技能

(5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質量跟蹤

呼叫中心現場管理年度總結及計劃 ****年將末,遵照部門年度主題“服務價值年”的大方針在熱線室內開展了一系列改革工作,且在年度各項指標達成情況良好的前提下,對室內的服務職能進行了更深層次的發展和挖掘;****年部門根據電話中心未來發展方向制定了“夯實基礎服務,助力業務發展”的年度主題,就本職崗位針對****年度工作進行如下總結,并結合部門未來主題擬定相應崗位****年的重點工作計劃。

一、重點工作回顧

(一)班組團隊管理 ****年主要負責現場班組愛樂組的團隊管理工作,在負責期間內組內未出現重大違紀事項和影響電話中心形象的服務失誤,組內團隊氣氛融洽,班組內部更是在熱線室內率先施行組內小隊長協助管理制度,取得良好效果,各項效能數據和質量數據都持穩定發展狀態。年度組內平均電話處理時長為:3.06分鐘,年度組內平均非致命項率為 7.43%,年度組內平均致命項率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務質量考評方式的改變給組員帶來了一定的數據影響,但通過班組相應的輔導改革和組內互助輔導措施的落實。兩項服務質量質量呈現明顯的線性進步趨勢。

(二)外呼營銷項目 ****年初,參與電話中心外呼項目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項目合作的規劃方案,并在領導的帶領下加入外呼項目小組,主要負責外呼專席小組的數據管理和分析,及于江西分公司的項目日常對接溝通事宜。截止10月份該項目保費收入達到**萬,為分公司在脫保數據中篩選出***單有效客戶再利用資源。

(三)現場運營協助 ****年,在南昌熱線室主任帶領下,作為現場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執行。協助制定了《呼入服務主要事項統籌管理制度》、《呼入服務話務預警應急響應制度》和《呼入服務現場運營值班經理制度》,全面啟動兩地運營統籌協調機制,明確室內外溝通窗口,實現培訓、質檢分享與現場人力簽出統籌規劃,不斷開展現場管理人員技能培訓,確保現場運營關鍵指標實現達標。

二、工作存在問題

熱線室內截止年度內下設四個班組,雖然是統一的數據目標和管理制度,但因為不同的班組長帶隊,各自不同的管理能力和理念導致了實際管理手段的差異;而各自組內的數據存在半開放性,導致優秀的管理方式無法能迅速的得到復制宣導,或存在問題的管理手段不能及時的進行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導致的明顯區別。

(三)外呼項目發展不穩定

3、設定精神層面的激勵機制,淡化因為福利待遇問題造成的人員流失(擬結合員工上線進步度和工作學習積極性設定不同的趣味稱號,增加員工的學習和團隊文化參與興趣); 4、在數據發布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數據及工作能力分析。

(二)團隊管理改革 ****年是部門呼入重點轉移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優秀與否,直接影響班組的整體發展;根據****年度初步明確的班長重點管理職責中心,將在****年團隊管理工作中進行適應性的改革: 1、拓展員工輔導和溝通手段,將需溝通問題進行共性和個性的區分,對于共性分工采取班長集體討論統一解決方式和同步現場溝通覆蓋,對于個性問題,再面談輔導的基礎上加入優秀員工帶動、實時郵件溝通等方式優化輔導步驟; 2、和培訓崗和文化建設崗進行溝通,在員工單一的業務培訓體系中,由現場牽頭加入有實質性內容的員工管理興趣能力培訓課程;協助員工設定多選擇性的職業發展規劃,留住部分因認為未來發展不明確而導致的員工流失(此部分員工大部分為優秀坐席); 3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發展途徑進行 梳理,并在組內有目的的發現和培養相應的人才,避免員工工作單一性而導致的歸屬感和公司認同感淡化。

(三)班組長崗位執行力和勝任力培養

在****年度發現,班組長崗位在崗位執行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應需實施和執行的計劃和方案最終瑕疵在執行層面,****年底對此做過一些深入的問題思考,預計在****年作為自身將從以下幾點來幫助下屬組長及要求自己來培養執行力和崗位勝任力: 1、對工作分配由指定制轉為下發自主執行制,月度匯總統計工作完成量對比,避免大鍋飯現象出現; 2、鼓勵班組長在日常工作中對已有工作流程和工作方式進行思考和提出建議,與室主任協商是否可以借鑒質檢輔導員的找流程問題的kpi考核制度,在室內設定相應的激勵制度,正向引導組長崗位勝任力成長; 3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚鼓勵優秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時補充更換新鮮基層管理血液。

呼叫中心工作職責篇五

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心.如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理干部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發展的需求,對于個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實不過這些。

我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最后他連戰壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態的呼叫中心,對于新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長為什么樣的狀態,打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統的接見,榮譽要的。總統的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個職業的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣,但都在改變人類生活的方方面面,都在提高人類生活的品質。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產業希望。

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

呼叫中心工作職責篇六

一、對公司及部門工作的認識:首先,我們公司是一個危化企業,安全第一,自進公司以來,先后觀摩學習了公司組織的生產技術比武,事故應急演練,也親自參加了天然氣安全宣傳進社區活動,切身體會到公司領導對安全的重視程度,而我們客服部,也是公司安全運營這條鏈鎖上重要的一環,用戶信息記錄和傳達的及時性、準確性,直接影響公司其他部門后續工作的開展;其次,我們公司是一個服務行業,服務于社會,服務于居民,而我們部門則是蘭星的窗口,是最先對住戶產生影響并做出服務的部門,我們客服人員的服務質量將直接影響公司在用戶心中的形象。

二、個人的成長和提高:

1、獨立完成前廳收費工作。在x部長、x部長及其他部門同事的幫助下,我逐漸掌握了前廳的收費工作,包括票據填寫、信息錄入、現金收繳、刷卡收繳、賬款核對等工作。在收銀的過程中,雖然在收據的填寫上出現過幾次錯誤,但尚未收錯過款項。經過一段時間的鍛煉,也養成了自己嚴謹、仔細的工作態度,相信在今后的前提收費工作上,自己會越來越專業。

2、獨立完成電話催費工作。電話催費,看似簡單的一項工作,其實里面有很大的學問。禮貌的問候和敬語,是友好通話的開始;恰當簡短的開場,要確保能夠向用戶表明身份和打電話的意圖;流利的語言,適中的語速,能夠確保用戶能夠挺清楚自己傳達的信息;嚴謹的語言組織能夠讓用戶理解自己表達的內容。這些在影響電話催費工作速度的同時,也會影響催費工作的成功率。

3、參與繳費通知單的張貼工作和小區安全宣傳工作。在這兩項工作中,對公司的部門小區及小區內的各種天然氣設施有了基本的認識。特別是各小區的安全宣傳工作,從我們的宣傳資料上,從同事和用戶的交流上,學到了很多東西。

三、今后自己努力的方向:

2、和同事交流;

3、客服工作需要具備良好的心理素質。客戶服務職員直接接觸用戶,為其提供咨詢服務、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質。在之前的工作中,也遇到過部分刁蠻的用戶讓自己無從下手,雖然在同事的幫助下予以解決,但也影響了自己后續工作的心態。不過慢慢的經過同事的開導,特別是在自己幫用戶繳納完天然氣費后,或者是解答完用戶的問題過后,聽到用戶的那句謝謝,自己就感覺特別欣慰。

4、提高自己的溝通及應變能力。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應變能力上對我們提出了更高的要求。客服職員在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決沖突與對抗。而這些,也正是作為新員工的我最欠缺的,在今后的工作中我要多聽、多看、多想、多問,責任感,積累各種問題情況的處理經驗。

呼叫中心工作職責篇七

盡管行業不同,但招聘、面試等一些的基本流程,以及內容,普遍的企業都是一樣的。呼叫中心人員面試除了一些通用的流程和內容外,還會有和呼叫中心相關的性格測試、打字速度測試、專業知識筆試、聲腺體驗、文字朗讀的語氣語速體驗、段落意思概括測試等。

但是測試終究是測試,如果單從測試的結果來評價一個人,那未免太呆板了。呼叫中心招聘官應學會從任何可挖掘的細節中探出應聘者的真正能力來。

來面試一開始,面試官可以先面帶微笑并友善、親切地問候對方一句“你好”,這時候,面試其實已經開始了,對方是否能面帶微笑并語氣誠懇地回應這是觀察的重點。一個能經常面帶微笑、語氣誠懇地回應對方的人是比較適合呼叫中心工作的。除了這個環節,面試官也可以觀察應聘者在面試過程是否較長時間地保持著職業微笑。因為微笑會提升客戶感受和溝通效果,通過耳麥微笑與客戶溝通的服務營銷代表也更易與客戶達成服務或銷售方案的共識。

下一步,得知對方姓氏后的立即問候題述的這種能力同樣是一個高超的服務營銷代表須具備的潛質。面試中可做如下測試:由面試官中的一位向應聘者介紹其他人員,介紹完一位后語氣可稍作停頓,看對方是否會主動問好,如果沒有,再看其在聽完幾位面試官的介紹后是否會主動向大家一起問好。當然,問好僅是一個方面的考察,如果能帶有對方姓氏問好那就更好了。

這種問候已經表現出一種積極的服務營銷意識,在與客戶的溝通中能更容易破冰,傳遞熱誠。“善于記住別人的`名字和面孔,并在與客戶初次見面時努力提高這種本領”這本身也是優秀服務營銷人員的潛質之一。

面試很容易出現的諸如“請先進行一下自我介紹”,而這樣的題目早已會被應聘者準備了很多遍,其表述時也猶如套公式一般,可比性較為欠缺。這時候,面試官可以根據應聘者的簡歷情況,讓面試者用1分鐘,或者2分鐘來介紹下自己。這時應聘者就須對事先倒背如流的自我介紹材料進行梳理、歸納。

面試官觀察的要點就是應聘者的介紹是否有條理、有重點,并較準確地把握好了時間長度。因為呼叫中心工作中,服務營銷代表對時間長度的有效把握有助于其對話題或談話亮點的收放,也有利于其與不同溝通風格的客戶交流時區別對待地留給對方聽、問不同的時長比例。

呼叫中心招聘人員面試的封閉式問題 僅僅只需要回答是/不是或者一個簡短而實際的答案。例如:你使用個人電腦嗎?你以前用過word軟件嗎?你現在的薪水是多少? 探查式問題 用于揭露以前沒有被發現的信息。通常跟隨著開放式問題,這樣可以讓你把重點集中在一個特定問題的更多細節上。例如:你的意思是?后來怎樣? 重述式問題 通過用你自己的話簡短重復問題來證明你已經完全理解對方所說的話。例如:現在我來重復以下,你剛才所說的是,按照我的理解,你剛才告訴我的是 有兩個重要的卻一般不被問及的問題:“你離開現在的工作的主要原因是什么?”“你的期望的工資是多少?” 這兩方面的信息對你而言非常重要,因為憑這個你才可以判斷你開出的條件是否符合應聘者的期望。

呼叫中心招聘人員面試復試(高級崗位)

1.復試準備 復試主要針對應聘人員的專業技能。復試前將應試者的簡歷及其作品或案例材料準備好,同時由招聘人員根據所招崗位的職位說明書設計出應聘崗位的復試內容。 對于技能性較強的崗位,如客戶經理以上管理人員,用人部門應提前準備專業知識問答題和現場(或模擬)實作題。

2.實施復試 人力資源部會同用人部門進行復試,可采取以下4個步驟:

第一步:向應試者說明 開始面試前,先請復試人員作自我介紹,然后向應試者告知復試時間長度、復試程序;申明公司對應聘者所提供的資料、信息有保密的義務。(歡迎的姿態、注意禮貌、禮節)

第二步: 正式提出復試問題

a、遵循擬定好的復試內容向應聘者提問。

b、提問過程控制應聘者圍繞主題應答。

c、認真傾聽回答,做好記錄。

d、作心理測試時,盡可能采用提問后應聘者限時快速應答方式,以獲得較為真實的判斷信息。

第三步:回答應聘者詢問

a對應聘者提出的問題,面試者應給予解答,以便對方了解公司業務及應聘職位和薪酬福利、工作環境等情況。

b回答詢問時,要實事求是,不能提供虛假信息和沒有把握的信息。

c當問話涉及公司商業機密時,要婉轉向應聘者謝絕,嚴禁向應聘者提供。

第四步:結束復試

a應聘者向復試者提問完畢后應再次重申,公司為此次面談對方提供的資料保密。

b感謝應聘者參加本次復試,以友好、客氣的方式送走應聘者。

c復試結束后,嚴禁憑個人感覺向應聘者透露有關復試評價或結論的信息。

呼叫中心工作職責篇八

一、掌握員工狀態:作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優、中等、差;然后有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

二、質檢監控的方式:

實時監聽、抽查錄音監聽、成功單復核和旁聽。

對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監聽和旁聽,由于新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態是否正確,因為新員工對保存狀態容易混淆。

對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業務還未完全掌握,可先采用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽或成功單復核,這樣可以提高監聽效率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。

三、學會分析報表:

作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發現員工存在問題。

話務員工作統計表:通過話務員工作統計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大,那么我們應該例為重頭監聽對象,不可忽視。

撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進行針對性監聽,這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有

什么

代表性。

錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質檢扣罰種類與技巧:

質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓, 在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

密切留意受扣罰員工的工作心態,通常員工在接受處罰后,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

六、質檢間交換監聽對象:

由于目前現場項目較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區域和監聽對象,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

七、端正工作心態:

作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我師”。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優秀的管理人員。

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心.如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理干部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發展的需求,對于個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實不過這些。

我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最后他連戰壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態的呼叫中心,對于新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長為什么樣的狀態,打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統的接見,榮譽要的。總統的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個職業的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣,但都在改變人類

生活

的方方面面,都在提高人類生活的品質。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產業希望。

再多說一句跟新人相關的

話題

。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

競爭力的團隊和個人對提升企業競爭力有著重要作用。

將接受教育培訓員工對培訓效果的感知程度命名為“效能值”。

“調整值”即在具備一定條件的情況下可以偏向正值。以上數據顯示80%以上的員工都關注公司的教育培訓,且大部分員工都有參加培訓、提升自己的欲望,而“意向值”,即被動接受培訓,是否愿意利用私人時間來參加時,正值只有8.3%,更讓人訝然的是,參加培訓的員工卻認為所培訓內容的實用性——“實用值”只有16.7%,大部分員工竟然認為不實用,原因是:被動接受,而非主動需求。調查中,問及培訓后的感想時,有員工覺得“當中的游戲好玩”,有的竟然回答“囫圇吞棗,不知所謂”,有些是“非常充實,得到了提高”,有些則是“如果不能直接提高自己的績效,培訓沒有意義”……這讓我想到了“盲人摸象”的故事——同一個物體,卻因為觀察者的需求不同、角度不同、感受不同而導致結果懸若云泥;這是一群人在做著同一個工作,方法和收獲千差萬別,效果可想而知。

如何使教育培訓價值最大化

一、是否建立完善的培訓機制?

從業務培訓來看,督導考評組織員工培訓,原因有三:一是應付抽查和暗訪,因與團隊績效掛鉤;二要呈現班組培訓工作實體,因要求上報培訓計劃并上交培訓記錄;三是自我(團隊或個人)需要而必須開展的新增業務、公告的傳達和培訓。調查數據顯示員工認為培訓沒有對癥下藥,缺少實用價值,并非缺什么就補什么,而是補什么,就要“吃”什么,導致主客體錯位,即員工所學的并非自己需要的。只有員工知道什么是經常用到的,什么是用戶最為關注的!

從外聘培訓來看,調查中發現很多渴望參加培訓與真正接受培訓的人基本不能歸一,教育培訓工作似乎只在部分人的小范圍內開展,主體固定,偶爾嘗嘗鮮,卻換湯不換藥,當然,要完全切合,也不可能,但可以化被動為主動,多征詢民眾意見,給所有期望得到提高的人提供機會,既體現民主的培訓制度,又找到了合適的培訓主體,達到了全員學習、全員參與,而對于教育培訓工作而言,想學的人學到了想學的、該學的,這樣的培訓效能會更好,投資更有價值。

二、是否建立主動學習的文化?

知識經濟要求每個人必須終身學習,企業也必須成為學習型組織,有責任推動和促進個人學習、團隊學習和組織學習,這需要創造學習的條件,營造學習的氛圍。呼叫中心幾乎都是年輕人,基本上都接受過高等教育,在當今中國的教育環境下成長起來的知識分子,應該說最擅長的就是學習的本領。而中國移動的企業文化大綱中也提到學習乃員工立身之本,企業發展之源!當今社會,員工培訓應該說不再僅僅是一種福利,不再是一種任務分配,更不是消費,而是企業具有戰略意義的投資,是企業提高自身核心競爭力的必要手段,是企業與員工的共同責任。因此,公司需要建立主動積極的學習文化,成立組織,提出規劃、目標、方式、措施、政策并組織員工分層實施,員工再根據干什么工作學什么知識、缺什么技能參加什么培訓的原則,明確目標,認真實施,努力學習,不斷提高。

三、是否有方便學習的綠色通道?

本來呼叫中心的工作性質是導班制的,加之各種考核壓力,每次的強制開會或者培訓對于忙碌的現代人來說是一種疲勞轟炸,公司須建設完善的內部資訊網絡,營造交流互動的開放空間,讓員工可以根據個人需要來主動學習,得到提高。

公司總部于2015年3月開始了網上教育系統的建設工作,07年1月全國網開始試運行,正式命名為“移動網上學院”。經過近一年的試運行,完善了系統功能,充實了課件庫,積累了運行及管理的經驗,供員工參與學習,所有學員都完成了必修及選修課程,且開展得非常順利,成果顯著,但對象過于狹窄(僅針對有oa的員工),普通員工想參與學習就不太方便了,建議寬進嚴出,擴大學習范圍,讓所有員工都能參與進來,以達到共同提高。

四、授之“魚”?授之“漁”?

授之“漁”,而不僅是要授之魚。不僅要讓員工知其然,還要讓其知其所以然,因此,培訓知識的提供要以“know-why”取代“know-how”。

優質的產品和服務都是由員工創造的,員工的素質決定產品和服務的品質,在客戶需求多變、競爭日趨激烈的21世紀,員工的學習習慣和學習能力才是企業真正的核心競爭力。我們要打造的是高效能團隊,唯有super-group(超級團隊)才能做出super-achievement(超級業績),而打造高效能團隊最重要的手段是持續有效的教育培訓,培訓質量的高低,將決定企業未來綜合競爭力的強弱,因此,要注重培訓主體,讓員工真正投入到教育培訓工作中,主動并樂意接受教育和培訓,形成積極良好的學習文化和氛圍,把員工培養成真正的服務專家、業務專家、技能專家,打造高效能團隊和組織,在企業自己的

專業

領域建立核心競爭力并不斷提升。

擬此感文,以期共同探尋切實有效、節“能”高效的教育培訓方法,體現呼叫中心教育培訓的價值,并將其最大化,使企業內部的教育培訓真正成為高產出、高回報的生產性工作。

作者單位為江蘇移動客戶服務中心淮安分中心。

呼叫中心工作職責篇九

在呼叫中心實習的這段時間里,學習到了電信服務的規范與相關技能,進一步了解到外呼代表心理素質的培養及情緒控制。與此同時英孚的電話邀約中也讓自己明白和學習到要靈活應變中間可能會遇到的問題,在此分享心得。下面是本站小編為大家收集整理的呼叫中心實習心得,歡迎大家閱讀。

一、概述

作為二十一世紀的大學生,我在公司實習的崗位是電話客服,當我實習工作了一段時間后發現自己把一切都想的太簡單了,畢竟我只是個半只腳踏出校園的實習大學生,社會的復雜是我看不清楚的,我深刻地感受到了就業的壓力。 20xx年x月x日,xxxx參加了無錫國際科技園舉辦的重大項目集中簽約儀式,在儀式上,xxxx與我們學校即xxxx學院合作共建無錫金融服務人才創新實訓基地。該項目是由我們學校和xxxx通信技術無錫有限公司共建以“商教兩用實訓平臺”為載體的“bpo服務外包產業基地”,擬承接由大唐電信負責引進的bpo外包業務。“bpo服務外包產業基地”作為學生的教學、實訓基地、完成相關業務流程認知、項目規劃和系統開發、基地組織架構調整、基地管理制度建設、基地運營知識和系統操作、是由審批流程優化等課程的教學和實訓,成為大唐電信所需人才的定向培養基地和bpo服務外包產業運營基地。20xx年x月x日,在我校正式運營。

二、崗位所需知識技能與自身適應情況 經過這段時間的實習,我覺得自己無論在以后的工作與學習中我們都需要足夠的耐心,要有不動搖的毅力與堅持。應該處處以細節為基準點,仔細發現工作過程中的問題,找準問題同時確定解決方案,換被動為主動,改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學以致用,訓練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時也在這次呼叫實訓中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實訓中提高了自己的表達與溝通的能力。也是因為在這次的分工合作的過程中,也讓我體會到在飛速發展的時代中,在一個高效率優秀的企業中,團隊協作能力重中之重,同時也是考驗與衡量一個年輕新一代的職業素養要求。

自己的弱點,例如溝通不能靈活應變,同時在一些客戶中語言溝通也有障礙,但在發現問題的過程中我們也加以不斷地改正與提高。通過這次實訓訓練我們耐苦能力,表達溝通的能力,團結協作的能力以及應急應變的能力訓練讓我們得到了一次鍛煉的機會。

更重要的是在這次實習中,我懂得了電話營銷是一個你來我往的過程,在電話營銷中,客服在極短的時間內引起客戶的興趣是非常必要的。因此最好溝通是客服的最基本要求,溝通時同周圍環境進行信息互換的一個多元化過程。溝通是一個程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規范由甲方傳達到乙方,是甲方傳達到乙方,使對方明白,回饋,相互理解,增進共識的一個過程。總之,在這次話務員的實習過程中,受益不淺。也正是因為這次實習,讓我體驗到客服這行業的魅力之處。

三、實習任務完成情況

在呼叫實訓中遇到各種用戶,面對不同的客戶,無論客戶的態度如何,但對待他們我們仍需注意禮貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時面對客戶,我們應該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對方忙或有事,我們應該適可而止的介紹業務,要本著一切為客戶著想,為客戶服務的宗旨。

同時在清華總裁班的電話邀約中,凡事要正面積極地面對,主動出擊全力以赴。要事先了解客戶的信息以方便找對方向介紹業務,對待客戶要有針對性,對于年老和未成年要禮貌掛機。要有一定的專業知識,以自信面對每一位客戶,在方向正確的前提下,客服應該提高工作效率和工作質量。這樣企業應該加強健全管理體制,加強對于員工的培訓。聲音是客服的最重要的工具因此客服應重視并保持積極樂觀的態度面對每一個客戶。客服應在極短的時間內引起客戶的興趣。同時在電話營銷過程中客服應該要熟練掌握業務內容做好遇到各種問題的思想準備。文明有禮的面對客戶,并且要根據不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優質服務。

加強客服禮儀的培訓,以及業務內容的掌握。客服的禮儀是體現服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化,規范化。實訓是針對電信公司的服務,同時我們也學習到了電信服務的規范與相關技能,進一步了解到外呼代表心理素質的培養及情緒控制。與此同時英孚的電話邀約中也讓自己明白和學習到要靈活應變中間可能會遇到的問題。

四、所在崗位問題分析與建議

模式的內容就是體現在企業的執行力上,它是一個企業提高其競爭力的必要條件。因此一個優秀的企業都離不開一個健全的管理模式。

對于企業應有各司其職的管理理念,要加強企業的系統建設,解決這些問題的目的可以使企業持續提高利潤,激活高效人才,規避企業的管理風險,對企業進行標準管理,是企業復制擴張,是經濟效益高速度增長。

涉及企業經營戰略,經營目標,組織與文化,制造資源,資金與成本,技術與產品開發,生產計劃與控制方面,而且分為戰略層以及戰術層等多個層次的模式。現代企業管理技術最大限度的發揮現有設備資源的作用,最大限度地產生企業經濟的效益。塑造有助于人的主動性,積極性,創造性的充分發揮和人的全面發展的環境氛圍。

企業管理也應推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵為主的原則,將側重于是企業成員受到尊重,獲得自我實現的滿足。此外,也應重視創造更好的培訓條件,培養優質員工以促進企業的更好發展。

五、本人在職業素質和崗位綜合能力等方面需要提高的內容

得到的同時也失去著,有得必有失。。。。。。

著情緒做事情。。。。

我在實習期間的表現也是得到了領導和同事的一致認可,可以說這次的電話客服實習是滿載而歸,我要特別感謝大家對我的幫助。這次的電話客服實習對我這個大學生來說是很有意義的,在這次的實習中,我學會了很多說話的藝術和為人處事的道理,是一次讓我受益匪淺的實習經歷。

今天是呼叫中心實訓的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應該注意的地方以及面對突發狀況時處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關于“綠色上網”業務的腳本。

下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。

在昨天一天的準備下,今天正式進入呼叫,因為不是第一次進行呼叫中心的實訓,所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經能夠輕松的應對。

由于這次我們實訓的系統是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規定我們一天呼叫總數不要超過20個,留著一點以后在呼。

呼叫中心實訓進入第三天,日子挺輕松的,不像上次實訓那么累,但類似的現象還是不斷的發生著。

我們呼叫的時間,上午8點30到11點,下午1點到3點,而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經進入半耳聾狀態,所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。

日子依舊流逝著,呼叫中心實訓還在緊張進行著。

也許是現在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護意識開始增強,不管你是不是騙子,只要是特別一點的號碼,就會大腦處于高度防范狀態。10000號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認為是騙子。

呼叫中心實訓進入最后一天,老師讓我們做了一份有關呼叫實訓的考卷。五天的呼叫中心實訓生活也就接近了尾聲。

不管怎樣,收獲還是有一點,至少應付客戶的刁難時,應對能力提高了一點,心理承受能力又近一步增強了。

呼叫中心實訓已經結束,生活還在繼續著。

實習積分制,要求達到平均每天20個積 分;未達到積分,以50個積分為臺階,每少50個積分扣1分,扣完為止。

2工時考核

3現場紀律

按時到崗,滿勤得滿分;遲到早退、病假扣0.5分/次;遲到早退半小時以上、事假扣1分/次,扣完為止。

5平時表現

業務投訴扣5分/件,服務投訴10分/件,上不封頂

二:崗位所需知識技能與自身適應情況 經過這段時間的實習,我覺得自己無論在以后的工作與學習中我們都需要足夠的耐心,要有不動搖的毅力與堅持。應該處處以細節為基準點,仔細發現工作過程中的問題,找準問題同時確定解決方案,換被動為主動,改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學以致用,訓練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時也在這次呼叫實訓中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實訓中提高了自己的表達與溝通的能力。也是因為在這次的分工合作的過程中,也讓我體會到在飛速發展的時代中,在一個高效率優秀的企業中,團隊協作能力重中之重,同時也是考驗與衡量一個年輕新一代的職業素養要求。

在這次實訓中,我們通過熟悉腳本,練習腳本內容,并能掌握客戶可能存在的問題。通過走整個腳本的流程,我們知道耐心和認真的重要性。因為我們必須確認信息的保密性。我們要始終保持一個好的心情去面對每一個客戶,同時在業務內容介紹時不能用口頭禪,語速要適中,要確保完整的核對客戶的信息,不能遺漏,不能錯誤。對于其中一些客戶的抱怨與拒絕,我們也需要以平常心去面對,不能亂了陣腳錯了方向,安撫對方的心情。靈活運用營銷技巧,將營銷藝術化。在此期間通過其中的錄音我們變換著聽著對方的,在其中我們找到自己的弱點,例如溝通不能靈活應變,同時在一些客戶中語言溝通也有障礙,但在發現問題的過程中我們也加以不斷地改正與提高。通過這次實訓訓練我們耐苦能力,表達溝通的能力,團結協作的能力以及應急應變的能力訓練讓我們得到了一次鍛煉的機會。

更重要的是在這次實訓中,我懂得了電話營銷是一個你來我往的過程,在電話營銷中,客服在極短的時間內引起客戶的興趣是非常必要的。因此最好溝通是客服的最基本要求,溝通時同周圍環境進行信息互換的一個多元化過程。溝通是一個程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規范由甲方傳達到乙方,是甲方傳達到乙方,使對方明白,回饋,相互理解,增進共識的一個過程。總之,在這次話務員的實習過程中,受益不淺。也正是因為這次實訓,讓我體驗到客服這行業的魅力之處。

三:實習任務完成情況

在呼叫實訓中遇到各種用戶,面對不同的客戶,無論客戶的態度如何,但對待他們我們仍需注意禮貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時面對客戶,我們應該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對方忙或有事,我們應該適可而止的介紹業務,要本著一切為客戶著想,為客戶服務的宗旨。

同時在英孚的電話邀約中,凡事要正面積極地面對,主動出擊全力以赴。要事先了解客戶的信息以方便找對方向介紹業務,對待客戶要有針對性,對于年老和未成年要禮貌掛機。要有一定的專業知識,以自信面對每一位客戶,在方向正確的前提下,客服應該提高工作效率和工作質量。這樣企業應該加強健全管理體制,加強對于員工的培訓。聲音是客服的最重要的工具因此客服應重視并保持積極樂觀的態度面對每一個客戶。客服應在極短的時間內引起客戶的興趣。同時在電話營銷過程中客服應該要熟練掌握業務內容做好遇到各種問題的思想準備。文明有禮的面對客戶,并且要根據不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優質服務。

加強客服禮儀的培訓,以及業務內容的掌握。客服的禮儀是體現服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化,規范化。實訓是針對電信公司的服務,同時我們也學習到了電信服務的規范與相關技能,進一步了解到外呼代表心理素質的培養及情緒控制。與此同時英孚的電話邀約中也讓自己明白和學習到要靈活應變中間可能會遇到的問題。

四:所在崗位問題分析與建議

企業的管理模式決定著一個企業的發展速度以及發展空間,他們的成功都離不開健全的管理模式,但無獨有偶有些企業在市場上曇花一現后消亡的企業也是不少見,禽業的管理模式的內容就是體現在企業的執行力上,它是一個企業提高其競爭力的必要條件。因此一個優秀的企業都離不開一個健全的管理模式。

對于企業應有各司其職的管理理念,要加強企業的系統建設,解決這些問題的目的可以使企業持續提高利潤,激活高效人才,規避企業的管理風險,對企業進行標準管理,是企業復制擴張,是經濟效益高速度增長。

涉及企業經營戰略,經營目標,組織與文化,制造資源,資金與成本,技術與產品開發,生產計劃與控制方面,而且分為戰略層以及戰術層等多個層次的模式。現代企業管理技術最大限度的發揮現有設備資源的作用,最大限度地產生企業經濟的效益。塑造有助于人的主動性,積極性,創造性的充分發揮和人的全面發展的環境氛圍。

企業管理也應推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵為主的原則,將側重于是企業成員受到尊重,獲得自我實現的滿足。此外,也應重視創造更好的培訓條件,培養優質員工以促進企業的更好發展。

五:本人在職業素質和崗位綜合能力等方面需要提高的內容

得到的同時也失去著,有得必有失。。。。。。

在這一實習過程中,我覺得需要提高的是一些覺悟與與人方便的思想;機會哪怕再渺小也都要奮力一搏,那才是最重要的。第二點,需要提高的是適應環境以及搞好人際關系; 就是周圍的環境和同事對你的態度等對一個話務員來說是非常重要的。從有一句話說的很對:“人應該找個喜歡的人,這樣一直到老自己都能夠生活在幸福和喜悅的感覺中,人需要找份自己喜歡的工作同時擁有自己喜歡的同事,這樣一天八個小時內可以和自己喜歡的人做同一份喜歡的工作是一件最最幸福快樂的事”我也一樣,真的很高興也很幸運的是有旁邊的他們,可以每天罵我鼓勵我讓我有更多的壓力動力讓我不會那么輕易的就懈怠下來,那么隨便的就放棄。更開心的是很偶爾的當自己在乎電話的時候,負責人的一杯開水放在我面前,或者是班組長的一顆糖一份小零食,想想那場面滿滿的都是幸福和感動。

我知道我只有更好的去工作,去真心的和他們相處,同時為他們做一些自己可以做的便也是對他們的一些回饋了。第三點就是既要敬畏對手又要感謝對手;有“對手”是一件好事。雖然很討厭一個人,同時也是看不慣一個人,但有這些壞處的同時也有了好處。不得不承認那個人的存在給了我自己很大的理由要好好的提高成功量,要堵住那個人的嘴巴,讓自己的紅燈滅他一路黑燈到底!!敵對的同時也有著感謝。。。。也正是這些原因讓自己的實習中業績做得很不錯但更要提高。第四;希望自己的情緒控制上能夠有點提高,能夠有一顆敬畏的心對待自己討厭的人,不帶著情緒做事情。。。。

這個實習最大的收獲想跟自己說:“像傻x一樣的努力,便會有牛x一樣的結果”我希望自己可以履行的到,加油吧!

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