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秘書科個人工作總結篇一
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德,學院秘書個人工作總結。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(2)做好了各類信件的收發工作,xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作,個人總結《學院秘書個人工作總結》。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
秘書科個人工作總結篇二
20__年,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書工作
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20__年共下發政文34份,黨文14份,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20__年1月制作了文件發放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗
20__年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著手,嚴格控制20__年低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
秘書科個人工作總結篇三
在學習過程中,不斷強化以提高自我、超越自我的學習意識,能認真記筆記、寫學習體會,特別是參加區第九次黨代會以后,積極參加并緊緊抓住學習實踐這條主線,明確保持共產黨員先進性這個主題, 把握提高黨的執政能力這個著眼點,積極組織機關黨員參加區委、區政府及有關部門組織的大型報告會、輔導、知識講座,把學習作為增強黨性鍛煉、提高綜合能力的一個重要途徑。學習中注意優化學習內容,使學習具有系統性和針對性。并堅持做到三個結合,即:把學習理論和學習業務知識、科學知識結合起來;把學習馬列主義基本原理和社會主義市場經濟理論結合起來;把學習及市區第九次黨代會精神和構建和諧社會、解決實際問題結合起來。在正確理解和把握新思想、新觀點、新要求上下功夫,使自身的理論素養、思想政治素質和知識水平適應時代發展的要求,進一步鞏固先進性教育成果,保持先進性的自覺性進一步提高。如組織黨員干部捐款____萬元、捐物___多包___萬多件,義務奉獻___多次、同在一方熱土、共建美好家園衛生清整等活動都積極組織人員并帶頭參加,充分發揮自己的積極性、主動性,使自己的思想覺悟得到了鍛煉和提高。
二、努力工作,按時完成工作任務?
為更好地加強黨員的管理,新成立黨總支部委員會個;二是抓好黨員隊伍建設,把好入口、暢通出口,按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針,做好黨員發展工作,對每一個要求入黨的同志都要嚴格進行培訓,幾年來共組織 ---名入黨積極分子參加了區里組織的培訓,組織了--次---名申請入黨人員上黨課,按照黨員標準成熟一個發展一個的要求,截至目前發展黨員---名,轉正名---名;三是組建政府機關聯合工會, 相繼都開展了一系列的活動,組織乒乓球代表隊參加了 “網通杯”“安傳杯”“藍巢杯”職工乒乓球比賽,分別取得女子團體第一、二、男子團體第二、四、等較好的成績。先后組織了球類比賽、知識競賽,參觀學習、歌詠比賽和才藝展示、社區藝術節等活動;四是圍繞發展,服務大局,創建服務型機關,06年黨工委先后--次組織召開了工委會議,對創服務型機關進行研究,明確目的、意義、方法和要求。--月下旬召開了創建服務型機關情況交流會,收到較好的效果。五是組織精神文明建設,創建文明機關的開展和評比活動。精神文明建設是機關建設的一個重要內容,加強思想道德建設,開展以“八榮八恥”為主要內容的學習教育活動。深入支部,督促檢查,收集好的典型和做法及時在電臺、河東報、政府信息網上進行宣傳,做到了相互學習、相互促進。近幾年組織政府機關所屬___個支部評委市級文明機關、___個單位評為市級文明單位,組織每年一度的優秀黨組織、黨務工作者、優秀黨員的評比,近三年評選出區級優秀黨組織___個,區級優秀黨務工作者___名,區級優秀黨員___名。政府機關級優秀黨組織___個,優秀黨務工作者 ___名,優秀黨員___名。通過組織各項活動的開展,使我的組織協調能力得到了進一步的提高。
三、 認真學習、做到廉潔自律
幾年來積極組織開展反腐倡廉和黨風黨紀、法律法規教育,提高辨別是非能力和抵御誘惑的能力,不斷強化黨性觀念、宗旨觀念,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,堅持立黨為公,執政為民。為了把廉政教育搞得更好,我們請了區委黨校校長、區委副書記,紀委書記為機關科級以上干部講了的內涵,以學黨章、用黨章建設廉政機關為主題的黨課,在組織大家學習的過程中我也深受教育,更加堅定了自己的理想信念。在搞好廉政文化進機關活動中,根據區紀委的要求,政府機關黨工委組織所屬各總支(支部)積極開展傳唱廉政歌曲活動。在開展傳唱廉政歌曲的活動中,政府機關黨工委領導重視,積極組織,為把傳唱廉政歌曲活動開展的有聲有色,我主動給各總支(支部)印歌片,刻光盤,挑選有音樂特長的干部,教唱廉政歌曲。在政府機關基本形成了廉政歌曲人人唱的氛圍。認真對待舉報信件。凡是反映到黨工委的問題一律不推不托立即辦理,及時與被反映人所在部門和區紀檢委聯系,查實有問題的做出處理,沒有問題的還同志們一個清白,同時對所有來訪的同志都熱情對待,認真傾聽所反映的訴說,誠懇的交換意見,使同志們高興而來,滿意而去。
由于我始終堅持勤奮地工作,無私地奉獻,各項工作取得了較好成績, ___年被評為區級優秀共產黨員,年度考核被評為優秀公務員,____年被評為市級四五“普法”先進個人和區級“五一”勞動獎章獲得者,在創建市級衛生區活動中政府給予嘉獎,被評為優秀宣傳思想工作者。____年被評為區級優秀黨務工作者,在榮譽面前,我沒有驕傲自滿,沒有停止前進的腳步,而是把黨和人民給予的榮譽作為鞭策自己更好地努力工作的起點,激勵著我在今后的工作中做出更大成績。
秘書科個人工作總結篇四
適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工 作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。
每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作。
秘書科個人工作總結篇五
受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。為順應董事會成立__中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《__中心管理辦法》。為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
雖然做了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。
我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入__管理。
通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入__管理。
秘書科個人工作總結篇六
一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。
半年來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。
二、 協調配合其他工作,服務好工作大局
今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。
收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。
三、 強化隊伍建設,打造四能干部
(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。
秘書科個人工作總結篇七
文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。
二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。
工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。
四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。
全年刊發《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。
討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。
嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印制、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。
滯后,特別是在落實辦公室規定的制度規范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。
20xx年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規范、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環節的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,布置好會場,調試好音響,嚴格執行簽到制,督促與會人員準時參會。
秘書科個人工作總結篇八
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作,xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
秘書科個人工作總結篇九
工作總結是對某一時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,從而分析不足,得出可供參考及改進的經驗。下面是本站小編為您精心整理的秘書科秘書
個人工作總結
。一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。
半年來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。
二、 協調配合其他工作,服務好工作大局
今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的
工作計劃
,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。
三、 強化隊伍建設,打造四能干部
(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。
文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。
二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。
工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。
四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。
全年刊發《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。
討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。
嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印制、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。
滯后,特別是在落實辦公室規定的制度規范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。
20xx年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規范、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環節的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,布置好會場,調試好音響,嚴格執行簽到制,督促與會人員準時參會。
今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現總結如下。
一、加強學習,努力提高綜合素質。
一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和xx大精神的學習,積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好
讀書筆記
,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作。
一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認真核實把關,一絲不茍。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。
二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。
三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規定,搞好自身建設。
在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關系,以實際行動維護政府和辦公室的形象。
這些成績的取得,是領導和同志們支持的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
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