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辦公室搬遷的請示篇一
因業(yè)務擴展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現(xiàn)地址:______市____________工業(yè)園區(qū)金都路
郵編:__________________
聯(lián)系電話:__________________
敬請新老客戶留意,謝謝!
______生物科技有限公司
_______年______月______日
辦公室搬遷的請示篇二
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時:
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點辦公用品和設備。
(3)、結(jié)算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
二、方案
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。 (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。 4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
辦公室搬遷的請示篇三
xx辦事處現(xiàn)在在xx生產(chǎn)基地辦公,xx生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(天安門,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距xx著名旅游景點八達嶺長城二百五十余里;同時交通出行十分不便,經(jīng)過公司附近僅一趟私營小公交通往xx通州城區(qū),約每小時發(fā)車一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個半小時,如遇小公共發(fā)車慢或市內(nèi)堵車耗時更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個小時耗在公車上。
五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強。
xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時肩負著xx生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷售重任,xx辦的`業(yè)務好壞直接影響著xx生產(chǎn)基地效益高低。xxxx年,面對著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場反應能力,同時開拓新的市場,以完成公司的銷售任務。顯然,目前的辦公地點已無法滿足業(yè)務工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點。
經(jīng)多次考察對比,我辦選中以下幾個地點作為新的辦公地點:
a.朝陽區(qū)百子灣路大成國際中心房價6000元/月,面積57平方(閣樓兩層),付三押一,中介費半個月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個公交站點,公司小車上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場等。且是原辦事處辦公地點,區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房價貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
b.通州區(qū)瑞都國際中心,房價3500/月,面積126平方,付三押一,一季度一付,中介費一個月房租。選擇理由:交通相對便利,兩分鐘可步行至八通地鐵口,小區(qū)有超市停車位可免費泊車。小區(qū)附近生活較便利,周邊購物、娛樂,餐飲、都較便利,附近有一條金融街,銀行網(wǎng)點特多,辦公環(huán)境較好,與xx基地同屬通州區(qū),與基地聯(lián)系方便;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對較遠。
c.通州區(qū)果園地鐵站附近公安局家屬樓房價2200/月,面積約96平方,付三押一,中介費半個月房租,三室一廳,獨立廚房,廳面積20平方,帶大陽臺,樓層在七樓。選擇理由:房價便宜,交通相對便利,走路至地鐵口約15分鐘;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對較遠;辦公生活環(huán)境一般,生活便利性一般。
望公司從以上地點中為我辦選擇一辦公地點。我辦事處好及時搬遷,為明年工作作好準備。當然,不限于以上地點,有更合適的地點也可。妥否,望批復為盼!
xx市xx輕鋼房屋有限公司
xx辦事處
辦公室搬遷的請示篇四
公司總部:
xx辦事處現(xiàn)在在生產(chǎn)基地辦公,生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(天安門,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距著名旅游景點八達嶺長城二百五十余里;同時交通出行十分不便,經(jīng)過公司附近僅一趟私營小公交通往通州城區(qū),約每小時發(fā)車一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個半小時,如遇小公共發(fā)車慢或市內(nèi)堵車耗時更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個小時耗在公車上。
一、工作效率太低。大量時間耗在公車上,真正開展業(yè)務的時間不多;
五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強。
xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時肩負著生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷售重任,xx辦的業(yè)務好壞直接影響著生產(chǎn)基地效益高低。x年,面對著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場反應能力,同時開拓新的市場,以完成公司的銷售任務。顯然,目前的辦公地點已無法滿足業(yè)務工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點。
經(jīng)多次考察對比,我辦選中以下幾個地點作為新的辦公地點:
a.朝陽區(qū)百子灣路大成國際中心房價6000元/月,面積57平方(閣樓兩層),付三押一,中介費半個月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個公交站點,公司小車上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場等。且是原辦事處辦公地點,區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房價貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
b.通州區(qū)瑞都國際中心,房價3500/月,面積126平方,付三押一,一季度一付,中介費一個月房租。選擇理由:交通相對便利,兩分鐘可步行至八通地鐵口,小區(qū)有超市停車位可免費泊車。小區(qū)附近生活較便利,周邊購物、娛樂,餐飲、都較便利,附近有一條金融街,銀行網(wǎng)點特多,辦公環(huán)境較好,與基地同屬通州區(qū),與基地聯(lián)系方便;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對較遠。
c.通州區(qū)果園地鐵站附近公安局家屬樓房價2200/月,面積約96平方,付三押一,中介費半個月房租,三室一廳,獨立廚房,廳面積20平方,帶大陽臺,樓層在七樓。選擇理由:房價便宜,交通相對便利,走路至地鐵口約15分鐘;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對較遠;辦公生活環(huán)境一般,生活便利性一般。
望公司從以上地點中為我辦選擇一辦公地點。我辦事處好及時搬遷,為明年工作作好準備。當然,不限于以上地點,有更合適的地點也可。妥否,望批復為盼!
xx市輕鋼房屋有限公司
xx辦事處
中共上栗縣紀委:
按照縣委、縣政府要求,我鎮(zhèn)從大局出發(fā),支持教育事業(yè)發(fā)展,滿足上栗中學規(guī)劃需要,于x年9月,將原行政辦公場所整體搬遷。目前租住在金水出口花炮廠院內(nèi),已近五年。原辦公大樓已并入上栗中學整體規(guī)劃,另有司法所、計育辦等部門仍分散在原址附近辦公。我鎮(zhèn)機關干部共兩百余人,分散辦公,給正常工作開展和人民群眾來訪辦事帶來了諸多不便,且現(xiàn)租住的辦公大樓租金高昂、設施簡陋,辦公用品陳舊,嚴重影響辦公效率。
x年經(jīng)我鎮(zhèn)人大四次會議審議通過,籌建金山鎮(zhèn)便民服務中心。經(jīng)公開招標,重新選址,新便民服務中心奠基于上栗縣縣城北部的金山村,南依金水河,北靠瑤金山,西臨李畋北大道,占地約20畝,距離縣城中心僅5分鐘車程。經(jīng)多年建設,現(xiàn)工程已基本完工。主體大樓為7層,建筑面積共計約6500平方米,總投資1500萬元。便民服務中心地理位置優(yōu)越、交通便捷,周邊生態(tài)環(huán)境得天獨厚。
鑒于目前金山鎮(zhèn)辦公條件的陳舊落后,而新便民服務中心已經(jīng)竣工,搬遷至新便民服務中心辦公,將極大改善鎮(zhèn)機關干部的辦公條件,帶動周邊基礎設施建設的大發(fā)展,加快我鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設和城鎮(zhèn)化進程,同時利于加快與縣城對接與全縣“兩河三區(qū)”建設規(guī)劃相吻合。為此,特請求批準我鎮(zhèn)整體遷入新便民服務中心辦公。
妥否,請批示。
x年4月2日
辦公室搬遷的請示篇五
因___市志愿者協(xié)會發(fā)展需要,協(xié)會從___路55號搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協(xié)會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為全市志愿者和志愿者組織提供服務。
協(xié)會聯(lián)系方式:_________
總機:____________
分機:綜合服務部805,網(wǎng)絡和招募培訓部801,項目協(xié)調(diào)部807
傳真:____________
地址:___市___區(qū)___路___弄20號郵編:
___市志愿者協(xié)會
20___年___月___日
辦公室搬遷的請示篇六
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應,馬上聯(lián)系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷的請示篇七
xx軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,為了更好的為我們的.用戶及合作伙伴服務,公司各部門20xx年**月**號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導!
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